李雪松/中橡(鞍山)化學(xué)工業(yè)有限公司
淺談化工企業(yè)成本控制的途徑及策略
李雪松/中橡(鞍山)化學(xué)工業(yè)有限公司
隨著經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展以及化工市場競爭的日益激烈,化工企業(yè)想要求得生存和發(fā)展,就必須要提高自己的盈利能力,以便獲取更大的經(jīng)營利潤,這就要求各化工企業(yè)不斷加強對各種費用和支出的管理,也就是要加強自身的成本控制。通過良好的成本控制手段及企業(yè)各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合,化工企業(yè)的成本必定會取得良好的效果,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。本文討論了化工行業(yè)成本控制的特點,分析了該行業(yè)成本管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策和注意事項。
化工企業(yè);成本控制;策略分析
企業(yè)對成本進行管理的過程中,其基本形式就是將企業(yè)全局作為根本管理對象,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地位和方向進行相應(yīng)成本控制措施的制定,企業(yè)在管理成本過程中,最主要的任務(wù)是通過信息機構(gòu)使企業(yè)全局都能進行有效循環(huán),將企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部結(jié)構(gòu)有機結(jié)合起來。
(一)成本控制的含義
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
當前,各種同質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量、功能上的差異不斷減少,因此要使產(chǎn)品在競爭中贏得優(yōu)勢,其主要的因素就是價格,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是降低價格的主要途徑。因此,成本是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn),也是投資者關(guān)注的焦點,化工企業(yè)如果想實行低成本戰(zhàn)略,就要采取更有效地措施來控制成本。
當然,成本控制不是盲目地節(jié)約,而是要明確怎樣花錢,把錢花的恰到好處。對于化工企業(yè)來說,先前的成本管理只是把是否節(jié)約作為管理活動是否成功的根據(jù),片面地強調(diào)節(jié)約,而現(xiàn)代的企業(yè)正確的成本控制則不是要片面地削減成本,而是要通過提高生產(chǎn)力和產(chǎn)量,并且保證產(chǎn)品的質(zhì)量來實現(xiàn)。
(二)成本控制的必要性
1.進行成本控制,降低生產(chǎn)成本是增加企業(yè)利潤的重要途徑。成本控制得當,有利于企業(yè)利潤的增加,從而達到擴大再生產(chǎn)或再投資的目的,使企業(yè)進入良性的循環(huán)發(fā)展。此外,企業(yè)利潤的增加也可提高員工的福利和待遇,從而提高他們工作的積極性和主動性。
2.進行成本控制,降低生產(chǎn)成本能夠節(jié)約資源,增加收入。當前,我國許多企業(yè)都存在不能充分利用現(xiàn)有的資源,甚至是嚴重浪費資源的不良現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該采取有效的措施,制定出成本控制計劃,使物料的消耗控制在合理的限度之內(nèi)。
3.進行成本控制,降低生產(chǎn)成本可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,不僅決定了企業(yè)的經(jīng)營效益,還會影響企業(yè)的生存和發(fā)展。如果企業(yè)的成本過高,會導(dǎo)致企業(yè)喪失競爭力,虧損,甚至倒閉。因此,企業(yè)必須保證成本控制的有效實施。
(一)化工企業(yè)成本控制的特點
化工企業(yè)是裝置型企業(yè)最為集中的行業(yè),它有自己獨特的特點:(1)連續(xù)性性生產(chǎn),操作具有聯(lián)動性,整體的連屬性強。(2)規(guī)章制度及組織管理非常嚴。(3)投資大,建設(shè)時間長,轉(zhuǎn)型困難,風(fēng)險高。同時,其成本控制有以下特點:(1)產(chǎn)品生產(chǎn)的重復(fù)性強,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期進行成本控制。(2)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)標準化較高,進行成本控制時方便應(yīng)用標準的成本法、定額的成本法等方法。(3)廢水、廢氣等廢物排放的成本高,進行綠色化工的難度較大。
(二)化工企業(yè)成本控制存在的主要問題
隨著市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的不斷深入,市場內(nèi)部諸多不穩(wěn)定性因素給予化工企業(yè)造成較大的影響,以至于化工企業(yè)成本控制過程中引發(fā)一系列問題:
1.成本的控制方法比較單一?;て髽I(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和各種費用的控制方法較單一,對于標準的制訂不科學(xué)、不合理。雖然其產(chǎn)品種類較多,但通常只采用少數(shù)幾種成本管理方法,導(dǎo)致生產(chǎn)部門不能在已有的成本控制策略下,實現(xiàn)各類產(chǎn)品管理標準和方法的細分。
2.成本控制觀念落后,不能與時俱進。目前的成本控制主要用來規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,不能把成本控制領(lǐng)域擴展到
產(chǎn)品的設(shè)計階段及銷售階段,忽視了對產(chǎn)品銷售、供應(yīng)過程中成本的計劃、計算及分析,導(dǎo)致這兩個階段成本控制的標準不嚴格,管理混亂,監(jiān)督不力。
3.產(chǎn)品的種類繁多、復(fù)雜,管理非常的零散。化工企業(yè)產(chǎn)品種類繁雜,有些產(chǎn)品之間屬性相同,有一定的關(guān)聯(lián)性。但是因為當前管理較分散,導(dǎo)致了管理成本的重復(fù)支出,浪費了有限的資源,也增加了企業(yè)成本。
1.成本控制的途徑。成本關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,成本控制是每個企業(yè)的重點工作之一,但如何進行實際操作,企業(yè)還須講究一定的程序和方法。
(1)剔除成本管理的癥結(jié)。深入企業(yè)管理內(nèi)部,深度剖析成本管理問題,成本控制工作中主要癥結(jié)表現(xiàn)為:成本潛能得不到充分挖掘、成本指標沒有細化量化、成本管理未能形成體系、成本責(zé)任沒有落實到人。堅決剔除成本管理癥結(jié)是進行成本控制的有效手段,從企業(yè)管理的各工序、各層次、各環(huán)節(jié)、各崗位入手,系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排,將成本控制定位在系統(tǒng)工程范圍內(nèi)。
(2)建立高效的良性控制體系。以成本效益為中心,以崗位責(zé)任為重點,使成本控制工作時時處處都有責(zé)任人,都有明確的成本責(zé)任區(qū)、成本指標和考核目標,這需要做到:樹立成本意識,讓每位員工勇于承擔(dān)降一分成本即增一分效益的責(zé)任,使之樹立系統(tǒng)優(yōu)化、循環(huán)改進的成本整體意識,挑戰(zhàn)行動上和思想上的成本極限;確定收支指標,在科學(xué)預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營成果的基礎(chǔ)上,確定責(zé)任成本費用和利潤指標,形成責(zé)任指標體系;分解指標責(zé)任,將指標責(zé)任橫向、縱向分解,形成從上到下層層分解、層層落實的責(zé)任網(wǎng)絡(luò),使全員責(zé)任導(dǎo)向成本控制的整體效能達到最佳狀態(tài);建立動態(tài)良性循環(huán),認真落實事前和事中控制,確立計劃指標、明確措施,在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、偏差并及時整改,將工作重點放在過程中控制,盡量避免亡羊補牢,為時已晚的失誤。
(3)找準成本控制的關(guān)鍵點。生產(chǎn)過程中的成本控制即在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素,據(jù)事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,從而將生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規(guī)定的范圍內(nèi)。這一過程的實施關(guān)鍵在于找準成本控制的入手點對癥下藥,其中可從成本中占比例高的方面入手,或從可控制費用入手,又或從激勵約束機制方面入手。
2.成本控制的策略。
成本控制要講究三大原則,即全面介入原則、例外管理原則、經(jīng)濟效益原則,其中全面介入原則即成本控制的全部、全員、全過程的控制,例外管理原則指成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況,經(jīng)濟效益原則要求企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益,以較少的消耗,獲取更多的成果。在化工企業(yè)實施生產(chǎn)管理時,應(yīng)遵循上述三項原則,同時加強財務(wù)管理和成本控制。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而成本控制又是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,進行成本控制還應(yīng)做到,提高財務(wù)管理人員素質(zhì),切實保證財務(wù)核心作用的良好發(fā)揮;正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,以會計核算為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為重點,抓好會計核算工作,加大財務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財務(wù)管理與成本控制的職能和作用;建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員積極性,培養(yǎng)財會人員善于理財、善于管理的能力;以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護所有者的合法權(quán)益;合理籌集、分配資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),力求投入小、產(chǎn)出大,提高資金使用效益,提升企業(yè)經(jīng)濟和社會效益。
總之,在化工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,成本控制發(fā)揮著非常重要的作用。由于社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提高,信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以相對成熟,各企業(yè)間的競爭關(guān)系越來越復(fù)雜,因此,在這種時期,減少企業(yè)成本投入量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益獲取情況就成為企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)條件,所以,我們一定要重視和加強企業(yè)的成本控制,科學(xué)而有些地組織并實施產(chǎn)品成本的控制,只有這樣才能夠促進化工企業(yè)經(jīng)營和管理的改善,實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低和經(jīng)濟效益的提高,進而實現(xiàn)化工企業(yè)的市場競爭力的提高,這些都將有利于指導(dǎo)化工企業(yè)未來發(fā)展的方向。
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