魏妙麗
(中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)
工作論壇
基層央行財務(wù)管理風(fēng)險分析
魏妙麗
(中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)
(一)賬戶風(fēng)險
賬戶的風(fēng)險主要是因為儲戶沒有按照要求使用賬戶,這樣就形成了賬戶風(fēng)險,嚴(yán)重一些可能還會導(dǎo)致法律風(fēng)險以及經(jīng)濟(jì)糾紛。在實(shí)際生活當(dāng)中,產(chǎn)生賬戶風(fēng)險的原因是多種多樣的,其中最主要的是因為不正確使用票據(jù),沒有按照要求使用票據(jù),比如票據(jù)丟失以后沒有及時注銷,還有可能是因為對信用卡的惡意透支,或者到期以后沒有及時還款,未及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表使未達(dá)賬項長期得不到清理等可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失等方面的風(fēng)險。
(二)支付與核算風(fēng)險
對于基層行的財務(wù)管理,會計人員進(jìn)行報銷的環(huán)節(jié)中容易造成資金支付方面的風(fēng)險,因為提交協(xié)議客戶資料有錯或協(xié)議交易次數(shù),交易款的數(shù)目有錯,從而造成交易出錯或交易失敗,而導(dǎo)致資金會有損失的風(fēng)險。我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是日新月異,而相應(yīng)的制度也是要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而財務(wù)制度也不斷地與時俱進(jìn),這也給基層行的財務(wù)人員帶來了新的挑戰(zhàn)。新的政策的前提下,衍生了許多新的會計處理方法,而財務(wù)人員在運(yùn)用新生的方法以及領(lǐng)悟新政策或有些許不準(zhǔn)確,都可以給財務(wù)核算帶來風(fēng)險。對于財務(wù)預(yù)算管理中,也會存在一些風(fēng)險,比如:一是預(yù)算編制風(fēng)險;二是預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險;三是預(yù)算監(jiān)督風(fēng)險。
(三)票據(jù)和財務(wù)檔案管理風(fēng)險
主要表現(xiàn)在:在工作過程中,沒有按照票據(jù)管理規(guī)定做事,在票據(jù)管理方面沒有方法,票款結(jié)報也沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成,使得票據(jù)毀壞或者遺漏,私自使用票據(jù),會計檔案管理不規(guī)范等,容易造成檔案、文件遺落和有關(guān)會計信息泄露等財務(wù)履職風(fēng)險。還有一些在財務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險,比如對于一些沒收的暫扣的財務(wù)沒有入賬或者不及時、沒有經(jīng)過允許就私自開立銀行賬戶、對于銀行的管理也不盡其責(zé)、對于會計薄的造假、資金賬目不透明等等。
(四)稅務(wù)與審計風(fēng)險
首先是稅務(wù)風(fēng)險,稅務(wù)方面會存在風(fēng)險,主要是因為當(dāng)事人沒有按照相關(guān)規(guī)定履行其責(zé)任,致使基層行的經(jīng)濟(jì)利益受到了損失,比如,對于稅務(wù)新出臺的政策掌握不夠及時,對于稅收政策的解讀產(chǎn)生了誤解等等。其次是審計風(fēng)險,審計方面會存在風(fēng)險,主要是因為審計師對于存在錯誤的財務(wù)報表沒有及時反饋,或者有意隱瞞等。而這種現(xiàn)象如果存在于基層行,就會使基層行的相關(guān)部門出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的損失。所以基層行要加強(qiáng)對于審計方面可能存在的風(fēng)險。
(五)收支管理風(fēng)險
基層行還會在收支管理中存在一些風(fēng)險,比如對于收費(fèi)和支出風(fēng)險,開門的戶頭錯誤,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就會導(dǎo)致收費(fèi)的不透明,還有就是對于開支的賬戶記載不明確,資金流向不清晰,開銷的記賬也比較混亂等等。
(一)財務(wù)制度不夠完善
在2000年,我國的中央銀行就開始實(shí)行財務(wù)制度,在當(dāng)時主要是通過零基預(yù)算以及人工計算完成,在日常工作當(dāng)中,比如對于賬戶的登記、會計方面的組織工作、資金賬戶的設(shè)置、人員的內(nèi)部控制、財務(wù)報表的管理等,都是比較落后的,也缺少相應(yīng)的與時俱進(jìn)的變化,所以這種方法是會被淘汰的。與此同時,現(xiàn)在的財管制度還是有漏洞的,還有完善的空間,對于財務(wù)管理的作用過分依賴,而對于財務(wù)管理的基本職能的認(rèn)識卻不夠,使現(xiàn)在的財務(wù)管理職能受到了約束與局限,難以發(fā)揮財務(wù)管理職能應(yīng)有的作用。
(二)財務(wù)預(yù)算不夠科學(xué)
實(shí)際生活中,理論上的預(yù)算編制和真正的預(yù)算執(zhí)行之間是存在很多的偏差,這樣依然會使得財務(wù)預(yù)算編制會有偏差,會出現(xiàn)所編制的預(yù)算與下達(dá)的各賬戶費(fèi)用指標(biāo)及當(dāng)年實(shí)際支出三者不匹配的問題。特別是在經(jīng)費(fèi)預(yù)支不寬裕的情況下,或許會致使預(yù)計的科目短缺的顯而易見,從而導(dǎo)致,正常的一般開銷都不能保證。另外,部門之間欠缺這方面的在溝通協(xié)調(diào),容易產(chǎn)生違規(guī)支付或?qū)M(fèi)用核算硬性調(diào)整等問題。
(三)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
在當(dāng)下的大環(huán)境中,對于基層行的財務(wù)人員以及會計人員提出了更高的要求與挑戰(zhàn),只對會計的相關(guān)知識、國家的稅收相關(guān)法律法規(guī)、從業(yè)制度有了基本的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要對網(wǎng)絡(luò)的使用相當(dāng)熟悉,與此同時,還要對財務(wù)控制系統(tǒng)經(jīng)常性的維護(hù)和刷新。但是,目前基層行仍然需要大量的這種專業(yè)財務(wù)人員,所以,在會計從業(yè)考試中,一定要提高這個行業(yè)的門檻,以提高整體從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)內(nèi)部監(jiān)督職能弱化,無法起到內(nèi)控監(jiān)督作用
基層行的財務(wù)和內(nèi)審部門級別都屬于同級別,所以督促工作不容易落到實(shí)處,使工作中的會計有時候很難意識到自己存在問題,并且都是同一級別,所以,在監(jiān)督的過程中,容易遭遇不被看重,而在這種長期的錯亂狀態(tài)下,更容易使財務(wù)人員制造風(fēng)險隱患。
(一)完善財務(wù)制度建設(shè),提高財務(wù)制度的可操作性
為健全基層行內(nèi)部控制機(jī)制建立會計業(yè)務(wù)制度是非常必要的。完善會計制度,為內(nèi)部管理的充分奏效提供了保障。在深入會計業(yè)務(wù)制度改進(jìn)時,要統(tǒng)籌兼顧,注意它的其他的性質(zhì)的改進(jìn)。在實(shí)施上首先要在思想上提高認(rèn)識,要深入的理解實(shí)施制度的必要性和不實(shí)施制度的可怕性;其次要付諸于行動中,工作中實(shí)施制度要一絲不茍,使制度對操作行為的控制和規(guī)范作用發(fā)揮得淋漓盡致,建立一個完善的內(nèi)部自管系統(tǒng),預(yù)防和遏制風(fēng)險隱患和各種案件的發(fā)生。因此有必要更新新的財務(wù)管理辦法,制定與時俱進(jìn)的、與基層行相符合的財務(wù)管理和財務(wù)控制的相關(guān)制度,使基層行財務(wù)管理和財務(wù)控制有理可循、有法可依,明確基層行財務(wù)控制的過程和方式,對不同財務(wù)人員的操作權(quán)限,制單以及審核等各個方面都要做出明確的規(guī)定,這樣能夠確保基層行的財務(wù)所計算出的數(shù)據(jù)真實(shí),正確,無偏頗。對于預(yù)算的管理要從嚴(yán)重管理,對于基層行的支付制度也要進(jìn)行相應(yīng)的完善,對于基層行的經(jīng)費(fèi)支出要透明化,收支明確,使資金去向清晰,做到有賬可查,對于資金的使用也要提高其效率與利用率,對于沒收的各項財物要及時上繳并入賬,要保障規(guī)章制度的有效實(shí)施。對于基層行的收入要做到每筆都入賬,支出嚴(yán)格記載,收支要明確。
(二)提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,強(qiáng)化預(yù)算與指標(biāo)的匹配性
預(yù)算雖然和實(shí)際會有一定的偏差,但是要盡力做到精確,根據(jù)實(shí)際情況做好預(yù)算工作,根據(jù)基層行的財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,分別記載收入和支出,對于沒有及時入賬的收入或者支出,要及時監(jiān)督并催促入賬。還有很重要的一點(diǎn)就是相關(guān)部門的相互配合,比如對于人力資源的監(jiān)管,人員流動的情況匯報要及時,涉及到工資的變動要及時更改,對于技術(shù)部門以及后勤部門的相關(guān)采購,這些都要及時上報,列入預(yù)算的計劃當(dāng)中,以確保預(yù)算的精準(zhǔn)。據(jù)此,會計財務(wù)部門認(rèn)真匡算,編制預(yù)算計劃。上級行參考下級行的預(yù)算相應(yīng)下?lián)芨黜椫笜?biāo),提高下?lián)苤笜?biāo)與上報預(yù)算的匹配度。預(yù)算一經(jīng)確定應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施,保證預(yù)算資金的合規(guī)、有效運(yùn)用。
(三)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,基層行領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)工作提高認(rèn)識。會計財務(wù)隊伍的壯大是一個綜合性的任務(wù),行領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員要在理念上要一致,充分意識到會計財務(wù)工作在防范資金風(fēng)險中的不可或缺的作用,在人員配備等方面給予支持。二是要加強(qiáng)財務(wù)人員的法紀(jì)、政紀(jì)和職業(yè)操守等方面的思想教育,增強(qiáng)財務(wù)人員自我約束的意識和能力,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)肅實(shí)施相關(guān)規(guī)章制度,杜絕違法違規(guī)行為引發(fā)的資金風(fēng)險。三是要切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。真正落實(shí)財務(wù)人員的崗前培訓(xùn),以及新業(yè)務(wù)、新制度、新辦法、新程序執(zhí)行和推廣應(yīng)用前的培訓(xùn)工作,使財務(wù)人員真正做到持證上崗,規(guī)范操作,把操作風(fēng)險降到最低。加強(qiáng)風(fēng)險教育,做到真正的認(rèn)識上去。充分認(rèn)識廉政風(fēng)險防范管理的重要性和責(zé)任感,切實(shí)提高財務(wù)人員的思想認(rèn)識,消除“事不關(guān)己高高掛起”的偏執(zhí)思想,時刻建立危機(jī)感;消除有風(fēng)險就不敢前行的思想負(fù)擔(dān),增強(qiáng)財務(wù)人員的上進(jìn)心;鋌而走險的思想要徹底消除,要時刻提醒自己感知身旁的“三千弱水”。除此之外,還要加強(qiáng)財務(wù)崗位風(fēng)險和防控方面的培訓(xùn),使得責(zé)任心和憂患意思增強(qiáng),使廣大財務(wù)人員以正確的態(tài)度對待工作中的職責(zé)和風(fēng)險,真正的提高自身預(yù)防和解決風(fēng)險的能力。
(四)建立高效監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督職能
構(gòu)建多圍式監(jiān)察制度,可以有效監(jiān)督會計財務(wù)工作,使其嚴(yán)格恪守職責(zé)辦事,把會計工作落到實(shí)處。一是領(lǐng)導(dǎo)督促。上級行會計財務(wù)部門經(jīng)常組織工作檢查,做好分支行會計業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作。二是內(nèi)部監(jiān)督。要充分發(fā)揮內(nèi)審、紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用,經(jīng)常開展內(nèi)控檢查,排除風(fēng)險,堵塞漏洞。三是群眾監(jiān)督。集中一切力量調(diào)動全體干部職工參與監(jiān)管財務(wù)工作的積極性。四是外部監(jiān)督。很是重視審計署特派辦、財政專員辦的監(jiān)督檢查工作,讓兩股力量融在一起,切實(shí)加強(qiáng)基層行財務(wù)工作,有效防范資金風(fēng)險。
(五)加強(qiáng)各個步驟的監(jiān)控,提高防控水平
確定財務(wù)流程各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點(diǎn)和預(yù)防措施,對工作流程中的每個環(huán)節(jié)所涉及的財務(wù)法律法規(guī)、財務(wù)制度規(guī)定以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行隨時的提醒。最后也是最重要的一點(diǎn)——監(jiān)督,上述每個步驟完成以后,如果缺少了監(jiān)督與管控,那么之前的努力就前功盡棄了,所以還要做好最后一關(guān),對于每個步驟都要進(jìn)行監(jiān)督與管控,落實(shí)到每個步驟切實(shí)有效的實(shí)施,提高基層行的財務(wù)管理風(fēng)險能力。對于日常工作的流程制定,不可能千篇一律,要緊跟時代步伐,時時預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險,加強(qiáng)對于財務(wù)管理工作的管理。
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(責(zé)任編輯:何昆燁)
魏妙麗,女,漢族,本科,中國人民銀行長春中心支行,經(jīng)濟(jì)師。