中國人民銀行長春中心支行內(nèi)審處課題組
(中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)
淺析人民銀行增值型內(nèi)部審計的實現(xiàn)途徑
中國人民銀行長春中心支行內(nèi)審處課題組
(中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)
在2011年1月國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的新版的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務框架》中,將內(nèi)部審計定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。上述IIA的定義表明,內(nèi)部審計被組織賦予了增加價值的使命,提出了現(xiàn)代內(nèi)部審計是一種價值創(chuàng)造活動,其最終目標是“增加價值和改善組織的運營”。 隨著人民銀行職能的不斷轉(zhuǎn)變,在國家宏觀調(diào)控體系中的地位和作用更加突出,維護金融體系穩(wěn)定的責任更加重大。因此為適應新時期央行治理的要求,如何提升內(nèi)部審計在央行治理中的增值作用,成為當前人民銀行內(nèi)部審計發(fā)展值得探討的一個重要課題。
以增加組織價值為目的的增值型內(nèi)部審計,并不是一種新的審計形式,而是一種新的審計理念。隨著人民銀行內(nèi)審的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,內(nèi)部審計的職能將變得更加廣泛。內(nèi)部審計的價值增值作用除傳統(tǒng)的查錯糾弊,揭示問題外,更多的體現(xiàn)為識別風險、服務治理。通過開展確認和咨詢活動,減少和防范人民銀行在履職過程中的風險,從而實現(xiàn)其公共行政價值和社會價值的不斷提升。
(一)內(nèi)部審計環(huán)境制約內(nèi)部審計價值的發(fā)揮
一是內(nèi)部審計機構缺少相對獨立性。當前,人民銀行內(nèi)審部門實行橫向分層管理的模式在一定程度上削弱了內(nèi)審職能的發(fā)揮,各級內(nèi)審部門對本級一把手負責,這種機構設置決定了內(nèi)部審計機構的運行經(jīng)費、日常開銷等由本行管理層批準核發(fā),內(nèi)部審計人員的薪酬、福利及其職務任免等也都是由本行人事部門負責, 以上情況對審計結論的形成容易產(chǎn)生一定的影響,成為制約內(nèi)部審計價值增值的體制障礙。
二是內(nèi)部審計的權威性容易受到質(zhì)疑。由于部分被審計對象對內(nèi)審工作不理解,通常認為內(nèi)部審計就是單純的挑毛病,對內(nèi)部審計存在一定的排斥心理,在審計過程中不積極配合,特別是在同級監(jiān)督中這種情況表現(xiàn)的更為突出,由于審計人員與被審計對象隸屬于同一單位,在對問題的確認上可能由于審計人員的權威性受到質(zhì)疑而耗費大量的時間、精力。在某種程度上制約了內(nèi)部審計工作的開展和審計職能的發(fā)揮。
(二)審計技術手段不能適應業(yè)務的發(fā)展
近年來,人民銀行業(yè)務信息化迅速發(fā)展,會計、國庫、貨幣發(fā)行等各項業(yè)務的業(yè)務量也不斷增大,面對海量的信息,傳統(tǒng)手工抽樣的審計方式變得低效,給現(xiàn)階段審計工作帶來了挑戰(zhàn)。目前,總行開發(fā)的人民銀行輔助審計系統(tǒng)在部分審計項目中已經(jīng)應用,同時部分分支行也相繼在一些業(yè)務領域開發(fā)了輔助審計軟件,但是這些工具的使用范圍和性能仍需完善,且一些行由于審計人員素質(zhì)或?qū)徲嬃晳T等原因?qū)σ延械倪@些工具尚不能熟練掌握,從一定程度上影響了審計的效率和質(zhì)量,制約了內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。
(三)審計成果轉(zhuǎn)化程度不高
一是審計分析缺乏建設性。部分審計人員在形成審計報告過程中更多的關注審計項目發(fā)現(xiàn)了多少問題,提出了多少建議,忽視審計的綜合分析,對問題的描述僅體現(xiàn)在表象上,摸不清問題的實質(zhì)和危害,因此提出的建議也往往是“頭痛醫(yī)頭”,治標不治本,導致審計成果轉(zhuǎn)化不理想,削弱了內(nèi)部審計服務管理、支持決策的建設性作用。
二是審計成果的共享程度不高。部分行在內(nèi)部審計項目完成后,審計結果往往僅直接報給本行領導和上級內(nèi)審部門。同時,其他部門監(jiān)督檢查的結果也缺乏向內(nèi)審反饋的途徑,各部門之間尚未形成聯(lián)動和協(xié)調(diào)機制,信息不能最大范圍的共享,造成各監(jiān)督部門的重復勞動,監(jiān)督資源的浪費,同時也加大了被審計單位的接待成本。
(一)著力建設良好的審計環(huán)境,改善內(nèi)部審計發(fā)揮職能的外部條件
一是提高內(nèi)部審計機構的獨立性??梢越梃b國內(nèi)、外內(nèi)部審計機構設置的成功經(jīng)驗,在總行設置總審計機構,各分支行內(nèi)審機構的人員由總行派駐,直接隸屬于總行,其審計費用由總行直接審批撥付。審計人員的薪酬、福利及人事任免也都由總行直接管理,內(nèi)審人員直接代表總行行使監(jiān)督檢查權,向總行領導層負責,盡可能避免由于本級機構平行設置所帶來的影響,減少由于個人利益沖突導致的審計報告失真。同時,其權威性也將大大增強,避免浪費大量時間和精力糾纏于問題確認過程中的矛盾調(diào)和與關系協(xié)調(diào)。
二是與被審計單位建立和諧的審計關系。內(nèi)審人員應不斷提升自己的綜合素質(zhì),除具有正直、誠實、樂于助人的品格和為他人服務思想外,還應具備良好的口頭和書面交流的技能,與被審計單位建立良好的伙伴關系。使被審計人員真正認識到內(nèi)審部門工作的初衷并非單純是查找問題,而是幫助其規(guī)范業(yè)務操作?控制風險?完善內(nèi)控,使被審計對象真正體會到審計監(jiān)督是關愛,內(nèi)部審計是服務。使被審計對象從抵觸審計到理解審計、接受審計,由被動的接受審計變?yōu)橹鲃拥囊髮徲嫞粩酄I造良好和諧的審計環(huán)境。
(二)加快審計信息化建設,為實現(xiàn)內(nèi)部審計的價值增值提供技術保障
目前,人民銀行的主要業(yè)務大部分實現(xiàn)信息化,內(nèi)審部門也構建了由內(nèi)審業(yè)務綜合系統(tǒng)、計算機輔助審計系統(tǒng)和各分支行自行開發(fā)的輔助審計軟件等構成的內(nèi)審工作的信息化平臺。
一是要不斷充實和完善現(xiàn)有的輔助審計工具,為更多的業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)審計子系統(tǒng)或預留審計接口,為審計數(shù)據(jù)的采集和處理提供便利。
二是內(nèi)審人員要加強學習,適應審計工作信息化的需要。在理念和技能方面及時跟上審計工作信息化發(fā)展的節(jié)奏,嘗試使用各種審計輔助軟件,不斷積累計算機輔助審計的工作經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計的互補,從而降低審計成本,提高審計工作效率,滿足內(nèi)審轉(zhuǎn)型對內(nèi)審人員的要求,促進內(nèi)部審計的增值作用。
(三)強化審計成果運用,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的價值增值作用
審計成果的轉(zhuǎn)化利用,既是審計工作的出發(fā)點,也是審計工作的落腳點,同時,又是審計工作質(zhì)量最基本的保證。審計發(fā)現(xiàn)和成果能否被充分、有效地利用,直接體現(xiàn)著內(nèi)部審計是否能夠真正發(fā)揮作用,為組織價值增值。
一是將審計成果的利用與開發(fā)制度化,通過制定內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運用實施辦法等,明確內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運用的目標、轉(zhuǎn)化方式、推進措施,強化審計人員利用推廣和共享審計成果的意識。
二是拓寬審計成果利用的渠道,通過審計資料報送、召開聯(lián)席會議、編發(fā)信息等多種方式,使其在各部門之間得到分享、借鑒和轉(zhuǎn)化。
三是提高審計發(fā)現(xiàn)的綜合分析,定期進行歸納提煉,對審計發(fā)現(xiàn)的典型性、傾向性、普遍性問題按照問題性質(zhì)、風險大小進行深層次分析,提出切實可行的整改建議,避免只解決個案或表象問題,孤立地由被審計單位進行整改,防止類似問題屢查屢犯,進而使審計成果的得到充分利用。
四是改進后續(xù)審計的方式方法。首先,在后續(xù)審計項目的立項前要進行調(diào)查、分析,依據(jù)上一年度已開展審計項目發(fā)現(xiàn)問題的嚴重性、整改難度,優(yōu)先考慮風險隱患較大的項目開展后續(xù)審計。其次,在開展后續(xù)審計過程中要突出后續(xù)審計的特點,既不能按一般的審計項目一樣面面俱到,也不能僅拿上次審計發(fā)現(xiàn)的問題簡單地一一對照整改情況,而是應該關注整改的具體措施和實際效果,了解被審計對象是否采取了有效的措施加強了內(nèi)部管理和風險控制,是否存在類似問題重復發(fā)生的可能性。針對未能及時整改的問題,就有關情況和未能整改的原因與管理層進行溝通,結合其實際情況重新提出整改要求,使審計發(fā)現(xiàn)與成果真正得以落實和轉(zhuǎn)化。
(四)不斷完善內(nèi)部審計的自身管理,進一步提高內(nèi)審工作的能力和水平
內(nèi)審部門作為人民銀行內(nèi)設的履行監(jiān)督職能的部門,必須采取有效的自我控制措施,加強對自身的各種風險進行管理,才能更好地發(fā)揮審計職能。
一是培育良好的內(nèi)部審計職業(yè)道德。由于內(nèi)部審計與外部審計相比較,獨立性明顯不足,更容易受到來自外界各種因素的干擾和壓力,因此,審計人員是否具備“誠實、客觀、保密”的職業(yè)道德準則規(guī)范,成為其履行職責的基本保證,是實現(xiàn)內(nèi)部審計增值的基礎。因此應注重內(nèi)部審計人員優(yōu)秀品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),以更好地適應新時期內(nèi)部審計發(fā)展的需要。
二是加強自身的制度建設,完善自我約束機制,規(guī)范內(nèi)部審計行為,提高科學管理水平。“打鐵還需自身硬”,如果自身內(nèi)部控制不到位,審計操作不規(guī)范,必然會弱化內(nèi)審部門的權威性,降低內(nèi)審結論的公信力,給內(nèi)審職能的發(fā)揮帶來負面影響。
三是加強審計質(zhì)量控制,規(guī)避審計風險。通過對內(nèi)部審計全過程進行監(jiān)控,并建立一系列科學合理的指標進行審計質(zhì)量評價,強化內(nèi)部審計質(zhì)量的監(jiān)督和考核,以及通過定期對被審計單位開展審計滿意度調(diào)查來全面衡量內(nèi)部審計的增值效用,推進內(nèi)部審計的專業(yè)化和規(guī)范化,不斷提升審計風險防范意識,改進內(nèi)部審計質(zhì)量,切實起到為組織增加價值的作用。
(責任編輯:何昆燁)
課題組成員:朱玉霞、許國吉(執(zhí)筆)、付立元。