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學(xué)術(shù)論文出版前作者撤稿原因分析與對策思考

2014-04-16 22:40:37李筱蕾
江蘇科技信息 2014年23期
關(guān)鍵詞:審稿人影響力學(xué)報

李筱蕾,李 慶,劉 嘉

(江蘇建康職業(yè)學(xué)院《中國腫瘤外科雜志》編輯部,江蘇南京 210029)

0 引言

作者在投稿成功后以各種理由撤稿是許多“非核心學(xué)術(shù)期刊”編輯工作中常遇的尷尬問題。在許多國家,這種行為被認(rèn)為是不道德的,或者是違法的。既影響了期刊的正常出版,又傷害了編輯的工作熱情度,并且是對編輯部的人力、財力和物力等資源的浪費(fèi)[1]。因此,分析作者撤稿原因,找出應(yīng)對策略,是學(xué)術(shù)期刊編輯及編輯部管理者需要重視的問題。筆者以《中國腫瘤外科雜志》為例對作者撤稿的原因分析如下。

1 撤稿原因

1.1 作者因素

(1)一稿多投?!吨腥A人民共和國著作權(quán)法》第三十三條:著作權(quán)人向報社、期刊社投稿的,自稿件發(fā)出之日起十五日內(nèi)未收到報社通知決定刊登的,或者自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿。雙方另有約定的除外[2]。這就意味著,作者在規(guī)定之日內(nèi)是不得一稿多投的。但國家現(xiàn)行的職稱評定、研究課題結(jié)題、研究生畢業(yè)等都存在著時間節(jié)點(diǎn),當(dāng)作者沒有足夠時間等待時為了縮短見刊時間必然選擇了一稿多投。作者選定幾家目標(biāo)期刊后投稿,最終在最快確定發(fā)表的或確定發(fā)表的刊物中影響力較大的刊物上發(fā)表,為免擔(dān)一稿多發(fā)之責(zé),作者不得不撤稿。

(2)無法完成退修。此現(xiàn)象在一些選題能力較弱和寫作經(jīng)驗欠豐富的作者中表現(xiàn)尤為突出。特別是基層醫(yī)院作者,面對審稿及編輯提出的較多的修改意見,產(chǎn)生畏難情緒,缺乏自信心。自信心是人們在完成某項任務(wù)過程中所表現(xiàn)出的一種積極的心理態(tài)度,是對自我能力、自我價值的一種積極肯定,自信心的不足導(dǎo)致了作者無法完成退修要求,被迫撤稿。

(3)投稿期刊等級不夠。包括各編輯在內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員都有過面臨晉升職稱、教授、拿學(xué)位等要發(fā)文章的經(jīng)歷,其中一個主要的條件就是論文的發(fā)表,而職稱評審部門都有對論文發(fā)表期刊級別的要求,比如“中文核心期刊”“科技核心期刊”等,否則不予認(rèn)可。雖然國家沒有任何一個政府部門給刊物劃分級別,所謂的刊物級別只是期刊行業(yè)的一種認(rèn)識和一些社會機(jī)構(gòu)推出的期刊目錄,但職稱評審部門的這一規(guī)定使得部分作者因此而撤稿。

1.2 編輯部因素

(1)審稿期過長。目前,國內(nèi)大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊的決定刊登通知均不能按照國家著作權(quán)法中規(guī)定的30 日內(nèi)完成,而選擇自行約定時間,但這個約定實際是編輯部單方面的,作者被迫接受。以《中國腫瘤外科雜志》為例,審稿執(zhí)行初審、外審(同行評議)、終審“三審”制度,初審周期為15 天,外審周期為30 天,理論上總審稿周期為45 天,但受到審稿人是否及時接受審稿、是否拒審、是否需退修后再審,以及審稿人審稿速度等因素的影響,總審稿時間大大延長,超出了作者的預(yù)期,導(dǎo)致作者撤稿。學(xué)術(shù)期刊的審稿人多在行業(yè)或領(lǐng)域承擔(dān)著大量的本職工作,同時還兼職著一定的社會工作,使得審稿時間難以得到保證;學(xué)術(shù)論文篇幅較長,專業(yè)性強(qiáng),審稿所用時間和花費(fèi)精力自然增多;論文研究內(nèi)容與審稿人專業(yè)不完全匹配,退回后再送審而增加審稿時間。

(2)編輯服務(wù)意識不強(qiáng)。①編輯未擺正自己的服務(wù)定位,服務(wù)意識不強(qiáng),工作責(zé)任心不強(qiáng),工作時間不能全心投入到工作狀態(tài),無視工作流程設(shè)定時間,導(dǎo)致編輯期普遍較長。②與作者溝通不夠,不及時接收郵件,不及時查看作者留言,信息傳遞不及時,接待作者問詢時缺乏熱情與耐心,言語生硬,態(tài)度冷漠。③不能及時關(guān)注編輯流程,與審稿人及編委缺乏聯(lián)系與溝通,造成編輯流程的各環(huán)節(jié)拖延滯后,使作者權(quán)益得不到保障。④回復(fù)作者審稿意見不及時和不具體,概念化、公式化語言,作者無法通過審稿意見獲得有價值的信息,造成多次反復(fù)修改仍不能滿意,在作者群中產(chǎn)生了不良影響,降低了作者對期刊的信任度和支持度。

(3)期刊出版周期長。近年來,即使已使用了信息化的稿件管理系統(tǒng),使得編輯辦公自動化,縮短編審流程,但學(xué)術(shù)期刊的刊期大多仍為單月刊或雙月刊,載文量有限,導(dǎo)致論文刊出周期過長的現(xiàn)象。各刊不能縮短期刊周期及增加版面的原因:一是期刊投稿量不足,或即使充足,但多數(shù)稿件質(zhì)量不夠,為保證論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量不能隨意增加版面和縮短刊期;二是編輯隊伍人員數(shù)量不足,編輯工作量已過飽和,無法再增加工作量。一篇論文從作者投稿到刊出,通常需要6 個月左右時間,慢者要等候1 年甚至更長時間,既影響了論文本身的時效性,又延誤了作者為職稱評定、研究課題結(jié)題、研究生畢業(yè)而發(fā)表論文的時間,導(dǎo)致了作者撤稿,同時還降低了作者再投稿熱情。

(4)期刊影響力低。評價一個期刊的影響力應(yīng)包括學(xué)術(shù)影響力、社會影響力和讀者、社會認(rèn)可度3 項指標(biāo),但現(xiàn)階段的測評體系仍主要看重影響因子、總被引頻次、快引指數(shù)等計量學(xué)指標(biāo)。對于創(chuàng)刊時間較短、稿源不很豐富的普通學(xué)術(shù)期刊,其影響因子、總被引頻次較低,作者的投稿意愿本身就不夠認(rèn)真,作為“騎牛找馬”,不得已而為之,一旦有影響力更大的刊物同時錄用其稿件,撤稿就是很自然的事了[1]。

2 解決對策的思考

目前,學(xué)術(shù)期刊作者投稿動機(jī)可分為學(xué)術(shù)研究型、積極分享型、初試成長型、投機(jī)功利型4 類[3],無論何種投稿動機(jī)類型的作者均希望自己的作品早日出版。但作者為了早日出版而一稿多投所造成的中途撤稿,既影響了期刊的正常出版,又傷害了編輯的工作熱情度,造成編輯部人力、財力和物力資源的浪費(fèi)。如何減少作者的中途撤稿率是學(xué)術(shù)期刊尤其是非“核心學(xué)術(shù)期刊”時常面對和亟需解決的問題。各期刊管理者可謂見仁見智,各出其招,比如:與作者簽訂發(fā)表合同[4],對撤稿作者實行“封殺”,即日后將不予受理其再投稿并通知其所在單位[5]等。我們認(rèn)為通過這樣的方式方法對作者的道德準(zhǔn)則進(jìn)行約束是有限的,努力提高期刊學(xué)術(shù)影響力和提升編輯的服務(wù)意識可能更為重要。

2.1 提高期刊學(xué)術(shù)影響力

(1)圍繞辦刊定位策劃選題。選題和組稿是科技學(xué)術(shù)期刊編輯工作的第一道工序,把好這一關(guān),才能保證期刊的內(nèi)容質(zhì)量[6]。沒有選題的期刊是沒有多少讀者的,而沒有讀者的期刊生命力一定不強(qiáng),更無學(xué)術(shù)水平的持續(xù)提升的可能,最終淪落為為作者應(yīng)付職稱評定而發(fā)表論文的平臺。選題須以讀者為中心,編輯通過各種渠道收集讀者對期刊的要求。不但要跟蹤和報道熱點(diǎn)研究課題的成果,而且應(yīng)該注意發(fā)現(xiàn)冷點(diǎn)研究領(lǐng)域中的原創(chuàng)性成果,并給予積極報道[7],更要重視學(xué)科領(lǐng)域有爭議的學(xué)術(shù)問題。成功的案例如《中國計劃生育和婦產(chǎn)科雜志》,自從開拓學(xué)術(shù)爭議問題的專題討論欄目,2 年內(nèi)影響因子及學(xué)術(shù)影響力大幅提升,進(jìn)入“中國科技統(tǒng)計源期刊”目錄。

(2)有計劃、有恒心地堅持組稿?,F(xiàn)實中編輯組稿的工作量大,難度高,尤其對于“非科技核心期刊”。編輯需要大量接觸本學(xué)科的名家、專家,挖掘優(yōu)秀作者和潛力作者,與其建立良好的關(guān)系,主動約稿,堅持不懈。首先可通過文獻(xiàn)瀏覽、網(wǎng)站查詢和參加學(xué)術(shù)會議等方式物色組稿對象,然后通過拜訪、電話、Email 等方式商談撰稿事宜。同時設(shè)立優(yōu)稿優(yōu)酬的獎勵制度,以體現(xiàn)對作者勞動的高度認(rèn)可與尊重,增強(qiáng)作者對期刊的凝聚力,穩(wěn)定高質(zhì)素的作者隊伍。

(3)開辟特色欄目?;趯W(xué)科特點(diǎn)不是每家學(xué)術(shù)期刊都能以綜合實力取勝,因此,客觀審視自身優(yōu)劣,揚(yáng)長避短,開辟特色欄目或特色專題,做到“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我奇”[8]。

(4)發(fā)揮編委會作用,獎勵優(yōu)秀審稿人。優(yōu)秀的審稿專家因其在學(xué)界的影響力,在承擔(dān)期刊審稿工作的同時,又可作為特約撰稿專家和擔(dān)當(dāng)優(yōu)質(zhì)稿件的推薦者,成為期刊審稿和為期刊提供稿源的主要力量,保證期刊的優(yōu)質(zhì)稿源及其科學(xué)性和前瞻性[9]。

2.2 提高編輯的服務(wù)意識

(1)建立健全編輯部管理考核制度,提高工作效率。自作者投稿到論文刊出責(zé)任編輯的服務(wù)體現(xiàn)于期刊工作的每一個細(xì)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的工作懈怠都將影響下一流程的順利進(jìn)行??萍计诳庉嫷墓ぷ餍适怯绊懫诳曌u(yù)的重要環(huán)節(jié),因此,每一位編輯必須具有高度責(zé)任心、愛心,心系作者,通過換位思考來體諒其等候?qū)徃褰Y(jié)果的急切心情,利用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與審稿人、作者的聯(lián)系,盡量縮短每一流程時滯,縮短期刊出版時滯。在與作者溝通時要以平等與尊重的心態(tài),以大眾作者樂于接受的方式與之交流[10]。建立作者滿意度調(diào)查問卷,實施編輯服務(wù)滿意度調(diào)查,獎優(yōu)懲劣,對于責(zé)任心不強(qiáng)、工作經(jīng)常懈怠延誤者必要時予以解聘。

(2)加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升編輯學(xué)術(shù)水平。編輯是作者來稿的第一“質(zhì)檢員”,編輯的把關(guān)對作者文稿的命運(yùn)起著至關(guān)重要的作用[1]??萍计诳庉嫷墓ぷ髻|(zhì)量也是影響期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),因此,對編輯的業(yè)務(wù)能力要求更加嚴(yán)格,不僅要掌握編輯專業(yè)知識,具備較強(qiáng)的文字處理能力,還要了解和熟知期刊相關(guān)專業(yè)知識。只有認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,積累經(jīng)驗,才能在初審時具有敏銳的眼光,不輕易淘汰作者來稿,在送審時給出薦稿理由,在退修時提出切實、具體的修改意見,使作者獲得更有價值的信息,準(zhǔn)確、及時地修回。編輯精湛的業(yè)務(wù)水平是促進(jìn)作者對期刊信任度、支持度的提升,樹立作者再投稿熱情與自信心,擴(kuò)大期刊學(xué)術(shù)影響力的保證。

3 結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊的作者撤稿給正常的編輯工作秩序造成了不良的影響,反思這一現(xiàn)象的原因既有來自投稿者的,也有來自編輯部的。最大限度地遏制作者撤稿的關(guān)鍵是要從根本上改善編輯的服務(wù)質(zhì)量,提升期刊的學(xué)術(shù)影響力,才能吸引作者,留住作者,贏得作者的大力支持,進(jìn)而推動期刊的發(fā)展。

[1]禤展圖.學(xué)術(shù)期刊如何應(yīng)對論文出版前作者撤稿[J].編輯學(xué)報,2014(3):262-264.

[2]中華人民共和國著作權(quán)法[EB/OL].http://www.jsxwcbj.gov.cn/m2/xxgkshow?cid=211&sid=227&nid=9630.

[3]李淑芬.從投稿動機(jī)論作者資源在提高辦刊質(zhì)量的重要性[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(3):75-76.

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