胡廣益

(中國水利水電第七工程局有限公司 一分局，四川 彭山620860)

1 建立物資網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來取代過去人工繁瑣的事物，應(yīng)用物資管理軟件用計(jì)算機(jī)做報(bào)表不但快速，而且能夠進(jìn)行自動計(jì)算、匯總和分類統(tǒng)計(jì)，使過去做不到的事情成為現(xiàn)實(shí)，完成過去手工難以完成的信息處理。

現(xiàn)在市場上有多種物資管理軟件，選擇一種適合本單位情況的軟件，融入單位需要的表格，加以改進(jìn)推廣，有利于加快計(jì)算機(jī)在物資管理上的應(yīng)用，使物資管理規(guī)范化和報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化。如用友物資管理軟件、成功進(jìn)銷存及固定資產(chǎn)管理軟件、勝新庫存管理軟件等。目前，許多單位還沒有推廣使用統(tǒng)一的物資管理軟件。在做統(tǒng)計(jì)報(bào)表時還普遍采用Excel 電子表格軟件，該軟件需要專業(yè)培訓(xùn)，普及應(yīng)用有一定的困難。選擇專用軟件，有利于加快網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)在物資管理上的應(yīng)用，使物資管理規(guī)范化。

建立網(wǎng)絡(luò)物資管理系統(tǒng)，需制作標(biāo)準(zhǔn)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(樣表)、將各類管理文件、設(shè)備管理模塊文件、各類物資采購模塊文件、設(shè)備使用手冊等存入網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)。配合貫標(biāo)工作使設(shè)備物資管理工作規(guī)范化，報(bào)表統(tǒng)一化，使技術(shù)資料共享，便于各外包項(xiàng)目查閱，減少各級施工單位層層購置配備技術(shù)資料而代來的浪費(fèi)，同時也避免資料丟失造成設(shè)備安裝維修困難。

水電七局推廣的物資網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng)(簡稱OA 系統(tǒng))，對于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，電算化，提高企業(yè)管理水平有很大的作用。通過“OA 系統(tǒng)”這個工作平臺，方便設(shè)備物資管理工作的溝通，及時發(fā)布設(shè)備物資管理文件、通知，安排指導(dǎo)各項(xiàng)具體工作。這個系統(tǒng)有著非常方便的內(nèi)部短消息、內(nèi)部電子郵件、公共文件夾、個人文件夾、網(wǎng)絡(luò)硬盤、公告新聞以及網(wǎng)絡(luò)會議等功能。項(xiàng)目部可以隨時登陸此系統(tǒng)下載需要的批復(fù)文件?？梢苑奖愕氐顷憽胺志周囕v管理系統(tǒng)”，設(shè)備物資管理系統(tǒng)可自動進(jìn)行物資采購價格的比較，對于控制采購成本有很大意義。能夠?qū)崿F(xiàn)物資收、發(fā)及領(lǐng)用材料電腦出票，自動匯總編制各種物資報(bào)表。

2 網(wǎng)絡(luò)采購與現(xiàn)代物流相結(jié)合，降低采購成本

現(xiàn)在物流業(yè)飛速發(fā)展，選擇有實(shí)力的物流公司，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。合理運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)，必須對采購程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，嚴(yán)格挑選物資供應(yīng)商，控制采購量，加強(qiáng)合同簽定、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式、配送等方面的過程控制。

目前，大中型企業(yè)普遍推行“集團(tuán)母、子(分公司)-項(xiàng)目-施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行管理模式，與之相適應(yīng)，物資供應(yīng)體系為三級管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層、采購供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物資部門)，耗物層(各施工作業(yè)隊(duì))。大多集團(tuán)公司建立發(fā)布有物資合格供應(yīng)商信息庫，物資采購一般在合格供應(yīng)商中進(jìn)行招標(biāo)選擇。零星物資則一般通過市場比價或招標(biāo)采購。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)購物的興起，大部分物資可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索生產(chǎn)廠或供應(yīng)商，可直接與生產(chǎn)廠家對接，減少中間環(huán)節(jié)。目前“淘寶”“天貓”及各類物資專業(yè)網(wǎng)站，為網(wǎng)上購物訂貨提供了廣泛的選擇空間，許多網(wǎng)站提供了網(wǎng)上比價，詢價功能，給購物帶來了極大方便。

現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)化管理可及時發(fā)布各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化監(jiān)控體系。強(qiáng)化財(cái)務(wù)對成本的控制，最大限度地激發(fā)和調(diào)動物資管理人員的聰明才智。通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)物資管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流，使物資管理人員熟悉管理技術(shù)，掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，掌握物資管理軟件和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，熟悉電子商務(wù)技術(shù)，提高物資管理人員素質(zhì)。

物資采購事項(xiàng)要實(shí)行公開招標(biāo)，張榜公布。網(wǎng)上招標(biāo)是最常用和有效手段，可使采購?fù)该骰?，避免了過去講關(guān)系、講人情的違規(guī)操作。物資部門人員接受廣大職工的監(jiān)督，開展反腐倡廉活動。財(cái)務(wù)和監(jiān)督部門通過網(wǎng)絡(luò)對成本的控制不再局限于原始票據(jù)的審核上，而是可通過網(wǎng)上詢價比價進(jìn)行審核把關(guān)，通過網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行進(jìn)行結(jié)算，實(shí)施有效的監(jiān)督。

隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，物流市場快速發(fā)展，物資供應(yīng)由過去的現(xiàn)金采購加自行運(yùn)輸供應(yīng)模式，發(fā)展到依靠現(xiàn)代物流，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢，使用物流配送模式。大部分物資采購可改變成為網(wǎng)上向廠家訂貨，通過第三方(如支付寶)擔(dān)保，廠(商)發(fā)貨，貨到貨驗(yàn)收后再付款的采供模式。簡化采購流程，提高采購資金安全，又減少物流成本。

部分現(xiàn)金采購的物資，運(yùn)輸可交給物流公司承擔(dān)，量小可采用班車帶貨，改變過去那種大事小事派人采購還要自己派車運(yùn)輸，占用車輛和人力資源。搞成“小而全”，供應(yīng)系統(tǒng)龐大、臃腫，辦事效率低下，管理難度大，“漏洞”還多的狀況，不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。因此，建立新型物資供應(yīng)體系，讓供應(yīng)商與物流公司聯(lián)合發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢，提倡“一站式服務(wù)”。施工企業(yè)要選擇專業(yè)化的第三方物流商或區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系，通過這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段提高企業(yè)外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，通過分包合作有利于企業(yè)做大做強(qiáng)，有利于項(xiàng)目工程實(shí)現(xiàn)效益最大化。

一個工程項(xiàng)目建筑工程設(shè)計(jì)完成后，主要物資種類就基本確定了。施工組織完成后，供應(yīng)時間就基本確定了，接下來就是物資供應(yīng)的組織和實(shí)施了。通過網(wǎng)絡(luò)尋找供應(yīng)商，通過網(wǎng)絡(luò)組織招標(biāo)，商務(wù)談判、簽定合同，網(wǎng)絡(luò)無不發(fā)揮了巨大作用。

單位內(nèi)部項(xiàng)目之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物資調(diào)配調(diào)劑，降低物資庫存，減少物資資金占用，應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)編制物資計(jì)劃，保障施工順利進(jìn)行需要依靠網(wǎng)絡(luò)。

水電施工企業(yè)所需物資種類多、數(shù)量大，運(yùn)輸成本高，庫存占用資金多。工程建設(shè)用的幾大主材如鋼材、水泥、沙石骨料、木材等使用量很大，比較容易和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，，可通過網(wǎng)上招標(biāo)談判，采取分包的辦法，把庫存壓給供應(yīng)商，按工程使用量結(jié)算，即要供應(yīng)商保障供應(yīng)，又要求有一定量庫存儲備。

輔助材料種類多，量不大，采購管理困難，但有的材料如果短缺就會造成停產(chǎn)，對這類物資需要有儲備量。需要分類別建立物資供應(yīng)鏈并及時了解物資價格變化。要充分利用網(wǎng)絡(luò)對這類物資進(jìn)行快速招標(biāo)，零星物資進(jìn)行快速尋價、比價采購。

設(shè)備配件采購，有一定的專業(yè)性，采購容易出錯，關(guān)鍵設(shè)備“趴窩”會造成工地停產(chǎn)，對這類設(shè)備要注意收集廠方服務(wù)站分布及配件儲備信息，積極聯(lián)絡(luò)廠家對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)。而且應(yīng)該有預(yù)見性備用常用易損配件。平時應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)對大型專用設(shè)備建立技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(包括設(shè)備使用說明書、配件圖冊、維修手冊，工程機(jī)械使用手冊、安全操作規(guī)程，設(shè)備管理文件等)。要建立配件供應(yīng)渠道，出現(xiàn)難購配件應(yīng)快速通過網(wǎng)絡(luò)與廠家取得聯(lián)系，在設(shè)備專業(yè)網(wǎng)站或“淘寶網(wǎng)”上查詢技術(shù)資料和配件供應(yīng)信息。充分利用微信、QQ、手機(jī)短信、彩信，網(wǎng)絡(luò)視頻、電子郵件等手段進(jìn)行通信聯(lián)絡(luò)，對物資種類、型號、外形尺寸進(jìn)行確認(rèn)，運(yùn)輸上采取快遞加空運(yùn)辦法解決急需物資，還可利用網(wǎng)絡(luò)查詢物流，手機(jī)GPS 跟蹤查詢物資到達(dá)位置?？傊?，水電施工物資供應(yīng)要為生產(chǎn)所急，為生產(chǎn)所需服務(wù)，想方設(shè)法提高辦事效率、防止耽誤生產(chǎn)。

3 結(jié)語

在工程項(xiàng)目成本中物資成本占總成本60%以上，水電施工企業(yè)所需的物資種類多、數(shù)量大、運(yùn)輸成本高。運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，配合現(xiàn)代物流，能夠大量降低物資采購成本，減少物資庫存和資金占用，提高經(jīng)濟(jì)效益，使物資管理工作上一個新臺階，值得重視和研究。