史飛 李智彬
摘 要:對于工程項目而言,需要經(jīng)歷設計、招標、施工、驗收等一系列的工作,每一個階段的工作對于工程的成本都有著難以忽視的影響。在工程招標工作中,經(jīng)常會遇到成本超標的問題,也使得成本的控制成為招標工作的重點。文章結合當前工程招標工作中成本控制存在的問題,對其進行了系統(tǒng)性的分析。
關鍵詞:工程招標;成本;控制
中圖分類號:F285 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)2-0067-01
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,建筑工程項目的數(shù)量不斷增加,招標成為保證建筑施工質量,降低工程造價的有效方式。工程項目招標過程中的成本控制,主要是指根據(jù)相應的工程設計文件,以及工程的實際情況,編制相應的招標文件,并通過科學合理的計價方式和評標方法,對工程承包合同的價格進行確定,以確保工程可以在保障施工質量和施工效率的前提下,盡可能降低造價。
1 工程招標工作成本控制的重要性
對于工程項目的建設而言,成本控制是十分重要的一個環(huán)節(jié),其主要目標是為了防止工程預算和決算超出預期,造成工程造價過高,影響工程項目的經(jīng)濟效益。需要注意的是,成本控制并不是將成本壓得越低越好,而是要根據(jù)工程的實際情況,將其限制在一定的范圍內。如果工程成本過高,會增加建設企業(yè)的壓力,影響其經(jīng)濟效益,而且也容易出現(xiàn)定價不合理的現(xiàn)象。而如果工程成本過低,則可能導致承包方使用次級材料進行工程建設,影響工程的施工質量。工程成本的計算是十分復雜的,涉及材料、施工、設計方案等多個方面,需要專業(yè)的管理人員,成本控制工作的核心,在于結合工程實際,制定出最優(yōu)化的成本投入。在工程招標工作中,通過對投標企業(yè)以及設計方案的分析和對比,可以對施工階段產(chǎn)生的實際費用進行盡可能準確的預估,編制出精確的預算方案,從而將費用控制在可以接受的范圍內,確保工程項目的順利施工,其作用和意義都是十分巨大的。
2 工程招標工作成本控制中的影響因素
在工程招標工作中,影響成本控制的因素主要包括以下幾種:
①原材料價格變動。原材料價格的頻繁變動,是影響工程成本控制的主要因素之一,施工原材料是工程項目建設過程中,構成成本的主要因素,與人工成本相比,具有更大的不確定性和變動性,所引發(fā)的風險和損失也更加嚴重。在招標階段,中標價格確定后,一旦市場中的建筑材料出現(xiàn)價格上漲的情況,中標單位就會陷入后期合同履約的被動之中,影響自身的經(jīng)濟效益。而且由于市場經(jīng)濟自身的不確定性,材料價格的變動情況是很難提前預估的。同時,在工程招標階段,招標人通常會對價格進行壓制,尋找投標價格相對較低的中標人,這是對成本進行控制的有效措施,也是必要的前提保障,但是這種方法,很可能會導致招標人對于未來一段時間內材料價格的變動重視不足,影響工程的順利施工。
②工程量清算混亂。工程量的清算是決定工程成本的重要因素,也是成本控制的關鍵因素。就我國目前的建筑行業(yè)而言,實行的是“量價分離”的工程造價管理模式,但是在實際應用中,許多企業(yè)對于工程量的清算存在著工作內容模糊不清,缺項漏項嚴重,計算標準不統(tǒng)一等現(xiàn)象,從而導致招標結果不理想,對于工程的成本控制力度不足,造成一定的經(jīng)濟損失。
③中標價格難以確定。當前我國并沒有相對統(tǒng)一的評標方法,投標企業(yè)是否中標,主要取決于招標企業(yè)的主觀意向,采用綜合評價法或者合理低價評標法。但是,需要注意的是,不同的工程項目都有著各自獨有的特點和內容,中標價格難以統(tǒng)一,這就導致綜合評價法在實際應用過程中,容易引發(fā)相應的價格沖突,而合理低價評標法則由于缺乏真實有效的實施標準,導致實用性較差,投標方和招標方為了各自利益,不斷進行價格方面的博弈,導致項目的中標價格難以確定。
④施工簽證的影響。在工程招標階段,投標人會按照工程的實際要求以及設計方案,制定出相應的施工方案,而由于其各自的技術條件、人員素質、企業(yè)規(guī)模等的差異,不同投標方制定的施工方案必然存在一定的差別。如果投標方對施工階段可能涉及的風險進行了考慮,必然會導致投標報價有所提升。如果投標方?jīng)]有對風險進行考慮,在施工階段就可能會遭遇簽證問題,導致預算成本的增加。因此,雖然施工階段與招標階段屬于不同的工程建設環(huán)節(jié),但是招標階段的成本控制對于后期施工的影響是不容忽視的。如果招標人一味關注投標價格,而忽視投標方的施工經(jīng)驗、技術水平等,就很可能導致施工階段非預期成本的增加,容易引起相應的合同糾紛。因此,在工程招標階段中,對成本的控制并不應該局限于招標工作中,而要從設計階段開始,在更加廣闊的范圍內實施,從而避免各類風險的影響。
3 確保工程招標工作成本控制的有效措施
①做好投標單位的考察工作。對投標單位進行實地考察,是招標工作中一個至關重要的環(huán)節(jié),需要引起招標單位的重視。通過實地考察的形式,可以對投標單位的人員配置、技術水平、后期服務、行業(yè)信譽等進行全面的了解和評估,從而分析投標單位的合同履約能力,減少投標過程中的串標、圍標等現(xiàn)象。同時,可以充分了解當前建筑施工市場中的新技術和新工藝,了解各自的價格區(qū)間,從而有效降低工程造價。另外,考察的過程也是雙方相互了解,相互認識的過程,可以使得擬投標單位充分了解工程項目的實際情況,增加其對于項目投標的興趣。
②確定合理的招標形式。在招標過程中,要嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》,結合工程項目的具體情況,選擇適當?shù)恼袠诵问健.斍拔覈髽I(yè)招標的方式主要包括公開招標和邀請招標兩種,企業(yè)可以選擇最為恰當?shù)恼袠诵问剑M行工程項目的招標活動,確保招標工作的順利進行。
③強化成本預期分析。雖然在市場經(jīng)濟的影響下,原材料的價格變動是不確定的,但是企業(yè)可以通過其與經(jīng)濟主體之間存在的密切聯(lián)系,運用科學的分析方法,對未來一段時間內市場中原材料價格的變動情況進行預估,從而為招標工作提供相應的參考依據(jù)。招標單位要結合當前市場的變動情況,對原材料的價格走勢進行綜合分析,編制出最優(yōu)化的成本預算,對原材料價格上漲的風險進行深入研究,從而選擇報價合理的投標單位。
④做好工程的全過程成本控制。招標階段的成本控制工作并不是獨立存在的,而是與其他環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系。因此,要做好工程的全過程成本控制。在設計階段,要做好事前控制,確保設計方案的合理性和科學性,盡最大努力,減少事后變動所帶來的成本增加;在施工階段,要切實做好施工管理工作,對施工中可能涉及的監(jiān)理糾紛問題進行充分考慮,制定出響應的解決辦法,從權責的角度,賦予監(jiān)理單位更強的監(jiān)督效力,在合同中對工程的分包、轉包以及工藝變更等進行嚴格規(guī)定,提升合同的嚴謹性,減少施工階段的合同糾紛問題,切實保證成本控制工作的有效性。
4 結 語
總而言之,對于工程項目招標工作而言,成本的控制是一項十分復雜的系統(tǒng)性工程,涉及多個方面的內容,招標單位要對其進行綜合分析,立足長遠發(fā)展,選擇科學合理的設計方案,做好全過程成本控制,盡可能減低企業(yè)的成本投入,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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