●范文萍

對銀行會計電算化發(fā)展的幾點思考

●范文萍

文章分析了銀行會計電算化存在的一些問題，提出了改進意見。

銀行會計電算化 存在問題 改進意見

計算機作為一種先進的腦力勞動工具，自產生之日起就顯示出它強大的生命力，憑借其超人的記憶功能，邏輯判斷功能，以及快速和高準確度的計算功能，形成了計算機與人的結合的新型生產力——電腦生產力。近年來，銀行會計部門為了提高自身經營管理，經營效益，普遍實現(xiàn)會計電算化，使會計人員從繁重的腦力勞動中解放出來，使工作效率和工作質量得到了很大的提高。

計算機作為一種先進的會計工具，在銀行各個領域發(fā)揮著其應有的功能。但是，計算機的應用水平還不高，它的功能還沒有充分地發(fā)揮出來，其用于會計核算和管理的能力沒有得到進一步的提高。

1.基層行缺乏既精通業(yè)務又精通計算機知識的復合型人才。部分會計人員計算機基層知識太差，只是疲于應付日常業(yè)務，保證賬平，不能及時發(fā)現(xiàn)計算機運行中的一些問題，不知道怎么保養(yǎng)與維護，對操作中出現(xiàn)故障或其他情況不是束手無策就是盲目處理。這不僅影響正常業(yè)務進行，而且造成大量串戶、錯賬的現(xiàn)象。對于電子匯兌這種新興業(yè)務，就要具備高素質的操作人員，這樣就不會因為人為地制造錯誤，雙方行之間的反復查詢查復，而使客戶資金在途時間增長，影響資金結算，甚至給客戶造成不必要的損失，影響銀行的形象和信譽。為此必須注重專業(yè)人員的教育和培訓，提高會計人員的思想素質和業(yè)務素質，造就一批思想品德過硬，懂業(yè)務，操作技術熟練的專門人才。在會計人員的教育和培訓上應分層次進行，即程序系統(tǒng)管理層和具體業(yè)務操作層。注重各種會計規(guī)章制度以及會計知識的教育學習，提高和增強工作意識和思想意識。

2.現(xiàn)行的會計規(guī)章制度與計算機應用還不相適應。會計處理業(yè)務手續(xù)復雜化，使計算機的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經過計劃審批，蓋章，還要經過經辦人員審核，常出現(xiàn)計劃審批已通過，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫有誤等原因拒付現(xiàn)金，給企業(yè)帶來一定的麻煩。

3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調。相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過去的手工化的方式，監(jiān)控效率低與高效率的會計電算化不匹配，這就迫切需要監(jiān)控手段電子化，以適應日益發(fā)展的高科技需求。

4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒，核對費力，延長了辦理業(yè)務的工作時間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會計電算化的準確，快捷，安全等諸多優(yōu)點沒有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預留印鑒，企業(yè)預先在銀行計算機內預留印鑒密碼，用密碼，賬號等方式計算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全，又可縮短銀行經辦人員審核支票的時間，提高工作效率。

5.建立數(shù)據(jù)庫，逐步采用磁盤記錄存檔。目前，電子業(yè)務處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷毀都表現(xiàn)出原始的管理方法，這既不適應現(xiàn)代化管理的要求，也不利于對過去的數(shù)據(jù)資料進行審閱和研究。因此，應建立一套會計數(shù)據(jù)庫，把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機構的日記表，月計表等資料，按時從業(yè)務用機中拷入數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫內對日計表，月計表經行編輯，按日軋計資金頭寸，按月比較資金變化情況及運動趨勢，進一步管好用活資金，發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督作用。

但由于數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)信息存儲的有限性，要對數(shù)據(jù)庫進行定時轉儲，使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應的磁盤，輸入計算機既可詳細查出所需數(shù)據(jù)：銷毀到期檔案經濟方便，而且磁盤在抹掉后仍能繼續(xù)使用，節(jié)約了大量的財力和物力。

6.銀行在努力改善自身經營環(huán)境，強化內部經營管理，提高內部人員素質的同時，還要重視社會力量的支持和配合。作為現(xiàn)代化傳媒的通信線路對銀行計算機的正常運營有至關重要的作用。有些基層行常因通信線路問題而延誤了顧客的結算時間，使銀行聲譽受到了某種程度上的影響，在經濟利益和社會效益上也出現(xiàn)了損失。因此，銀行應與電信部門經常進行溝通，協(xié)調關系，使電信部門在線路維護上給予大力支持。

總之，只有充分發(fā)揮計算機的作用，才能真正地解放和發(fā)展電腦生產力。

[1]張文賢.人力資源會計制度設計[M].立信會計出版社，2010

[2]袁曉勇著.人力資源會計研究的若干問題[j].財會研究，2003（8）

[3]張斌.會計電算化[M].東北財經大學出版社，2009

（作者單位：山西省勘察設計研究院 山西太原 030013）

（責編：陳博元）

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1004-4914（2014）07-128-01