張春梅
摘要:我國的物流企業(yè)發(fā)展迅速,數量增加急劇,但是大部分都是中小物流企業(yè),我國中小物流企業(yè)除了要克服“多、小、弱、散、慢”的劣勢,還面臨嚴峻的成本壓力。成本管理是中小型物流企業(yè)降低成本、提高競爭力的關鍵所在。本文先研究了我國中小物流企業(yè)成本管理的現狀,提出了完善中小物流企業(yè)成本管理的建議。
關鍵詞:中小物流企業(yè)成本管理現狀建議
目前,我國中小物流企業(yè)數量多,規(guī)模小、市場份額少、運作經驗少、高素質人才少、企業(yè)營業(yè)額金額和綜合化程度低,這主要由于企業(yè)資金缺乏、物流技術和服務質量不到位、市場需求不足等原因都會影響企業(yè)的發(fā)展,尤其是油價的上漲使得物流企業(yè)的成本大大增加,成本管理不到位會又使企業(yè)成本提高,影響企業(yè)競爭力,對成本的管理與控制迫在眉睫。
一、我國物流企業(yè)成本概述
(一)物流企業(yè)成本含義
物流企業(yè)是指為了讓生產經營企業(yè)集中力量搞好核心業(yè)務,把原屬于生產經營企業(yè)處理的物流活動,以合同的方式承攬下來,為其提供專業(yè)化物流服務的企業(yè)
物流企業(yè)成本主要是指物流活動中消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,依據支付項目的不同分類,一般包括以下內容:運費、倉儲費,福利費,倉儲、搬運過程的正常耗費、物流企業(yè)生產運營所支付管理費用、物流服務運營資訊費和企業(yè)的銷售費用
(二)我國中小物流企業(yè)成本的主要特點
1. 物流企業(yè)的物流服務是無形性、瞬時性、多樣性,不存在存貨,也就沒有存貨成本。在物流服務運輸環(huán)節(jié),物流服務環(huán)節(jié)的產出品是貨物的位移,不存在有形的產品,同時完成生產與銷售
2. 物流企業(yè)的營運間接費用范圍廣、種類多,比重大。
營運間接費用具體包括:運輸車輛的維護費,運營費,折舊費,搬運費,裝卸費,保安費,水電費,物業(yè)及信息系統管理及開發(fā)維護費等費用。
3. 物流企業(yè)系統內部要素之間存在沖突,導致物流企業(yè)成本利益沖突
比如考慮到運輸費用,就會選擇批量運輸,又必然導致庫存增加,為了降低包裝費用,但是又可能損害商品,不利于產品的保護,帶來更大的損失。
二、我國中小物流企業(yè)成本管理現狀和問題
(一)我國大多數中小物流企業(yè)是粗放型管理模式,沒有現代物流系統管理的理念,還只是看重傳統的短期利益,注重成本絕對額控制
大多數中小物流企業(yè)是從傳統的倉儲運輸企業(yè)轉來的,成本管理觀念比較封閉。競爭愈加激烈,客戶呈現多樣化,客戶的要求也不斷變化,可是成本管理尚未跟上變化的節(jié)奏,可多數物流企業(yè)還只是注重局部功能的改善,忽視了整體系統功能,分別考慮倉儲、運輸、裝卸搬運、包裝、配送等,對現代物流未形成一個清晰的認識,缺乏對先進成本管理理念和成本管理方法的引入,不能有效提高物流的社會化和專業(yè)化,影響了工作效率,不能有效降低物流企業(yè)成本。
(二)大多數企業(yè)內部沒有建立明確的成本管理責任制,沒有有效地進行成本控制
我國中小物流企業(yè)成本管理目標不明確,缺少在成本控制標準和有效措施,導致企業(yè)的物流成本支出較大。有的中小物流企業(yè)由于企業(yè)的成本控制力度不足,造成嚴重的浪費,在成本核算中亂攤成本或者不計、少計成本現象嚴重,沒有和業(yè)務部門和銷售部門等及時有效溝通,沒有及時溝通將成本核算結果和分析,造成成本的高增長,缺乏從整個經營角度思考降低成本。
(三)大多數企業(yè)沒有對裝卸、倉儲、運輸、配送等供應鏈上的各環(huán)節(jié)進行科學地分析、調整和優(yōu)化,導致物流企業(yè)效率低下
目前由于我國大多數中小物流企業(yè)的規(guī)模較小,必須通過發(fā)展規(guī)模經濟、減少交易成本、提高服務效率,從而提高企業(yè)利潤。物流企業(yè)成本管理涉及到了企業(yè)價值鏈上的任何一個環(huán)節(jié),如果供應鏈條上的某個環(huán)節(jié)出現差錯,整個的供應鏈條就有可能停止運轉,就無法實現準點供貨和零庫存追求。企業(yè)必須強化對供應鏈的分析與管理,追求對物流時間、空間或者成本的節(jié)約,建立現代化的物流系統
(四)物流設施和運輸配送網絡系統相對落后
我國中小物流企業(yè)基礎設施建設與世界平均水平相比極為低下,由于我國中小型物流企業(yè)受資金限制,缺少相應倉庫、管道、網道和網絡通信系統等配套設施。部分中小物流企業(yè)也存在配套設施利用率不高,存在不合理的操作等問題。目前我國中小物流企業(yè)不僅沒有完備的“一流三網”設施,還是采用人工操作模式,網絡信息不通暢,就無法及時發(fā)現貨物缺陷,無法處理突發(fā)事件,從而導致物流成本增加。無法兼顧到流通過程的加工,新信息的搜集整理、發(fā)布、咨詢,個性化、高附加值環(huán)節(jié)的引入,無法利用網絡信息來擴大經營以獲取規(guī)模經濟, 提高利潤。
三、完善我國中小物流企業(yè)成本管理的建議
(一)全體員工要建立全局的總成本觀念,構建系統的物流模式,用最小化的物流成本達到最大效益
企業(yè)的各個部門和員工都要有全局觀念,總成本觀念,要樹立系統化的成本管理理念,成本管理貫穿在物流企業(yè)的全過程,不斷地整合物流活動,使員工樹立成本管理意識?,F代化的成本理念是成本節(jié)約與效益的融合,應該在盡可能地節(jié)約開支、減少浪費的同時,追求產出率的提升。不能不考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,不能只滿足短期效益,一味地追求降低成本。國外的物流企業(yè)和我國的大型物流企業(yè)主要靠現代化管理來降低成本,借助科技投入來提高生產率,提高成本效益。
(二)建立成本責任制,系統完善物流成本管理
中小物流企業(yè)要想降低物流成本,全方面的加強所有環(huán)節(jié)的成本控制,從物流的產品開發(fā)、設計、投資、生產等環(huán)節(jié)降低物流成本,提高成本產出率,不僅關注成本核算分析的事后處理,還要注重成本管理的事前預測和生產過程相關環(huán)節(jié)的控制,也要考慮售后服務、供應商管理、咨詢服務、貨運付費、建立物流業(yè)務處理系統、信息平臺服務、運輸過程跟蹤等增值服務業(yè)。對成本管理的對象、方法、內容等進行全面的分析與總結,不斷地優(yōu)化資源配置,優(yōu)化物流成本控制,降低總成本。
(三)提高物流供應鏈的業(yè)績,降低整個供應鏈的成本
物流成本的降低速度越快,物流企業(yè)在越短的時間內就會贏得更多的利潤,供應鏈涉及很多環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的物流成本都會影響整體企業(yè)的成本。要降低物流企業(yè)的成本管理,需要注重對運輸服務質量、供應商的備貨質量和分銷商的倉儲質量等控制, 通過提高物流質量來實現供應鏈的業(yè)績,實現各環(huán)節(jié)之間資金流物流和信息流的緊密聯系,減少物流企業(yè)的環(huán)節(jié)成本,根據實際情況取消、合并運輸配送和搬運裝卸的環(huán)節(jié)與次數,選取最佳的運送手段,提高運輸配送率,降低供應鏈每一個環(huán)節(jié)中的成本,提高物流企業(yè)整體供應鏈的競爭水平,從而提高物流企業(yè)的整體競爭力。
(四)完善物流成本管理技術,構建現代物流信息技術體系
物流成本管理技術是指那些與物流成本管理活動密切相關的專業(yè)技術,包括物流加工技術,物品的標識技術、物品的包裝技術以及物品的實時跟蹤技術等,還包括物流成本管理的規(guī)劃設計和評價等。物流企業(yè)的成本管理離不開對先進信息技術的利用,構筑現代信息系統網絡,可以及時地了解各種物流業(yè)務信息, 有效地傳輸和共享物料的價格、數量等,使供應鏈上的所有企業(yè)形成一種效率鏈接。完善的現代信息技術不僅減少手工操作,可以實現各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)化控制,縮短供應鏈上下游各單元的距離,可以實現信息的共享,降低各種溝通以及運營成本,降低各項庫存,從整體上控制物流成本,還可以通過信息系統的數據,進行預測分析。
在全球一體化的今天,中小物流企業(yè)要借助外部資源,要制定內部標準,加強成本的控制, 盤活和整合現有的社會,通過控制整個供應鏈來降低物流成本,使企業(yè)向著規(guī)范化、標準化方向發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)效益。三方物流企業(yè)成本的有效管理。
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