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淺談學(xué)院績(jī)效管理

2014-04-29 00:44:03楊燕
2014年33期
關(guān)鍵詞:績(jī)效職業(yè)教育

楊燕

摘要:績(jī)效管理作為一種管理思想,也是一種管理工具,更是一種績(jī)效評(píng)價(jià),在大專學(xué)院得到了普遍實(shí)施。那么,什么是績(jī)效管理,目前國(guó)內(nèi)外績(jī)效管理的模式有哪些,績(jī)效管理包括哪些環(huán)節(jié),本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了初步的探討,目的是讓我們對(duì)績(jī)效管理能有一個(gè)初步的了解,從而在大專院校能夠更好的去推行。

關(guān)鍵詞:職業(yè)教育;績(jī)效;績(jī)效管理一、績(jī)效管理的含義及內(nèi)涵

績(jī)效管理的最終目的是為了改善學(xué)院和個(gè)人的績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。為了改善學(xué)院績(jī)效而開(kāi)展的管理活動(dòng)都可以納入學(xué)院績(jī)效管理的范疇。所以說(shuō)績(jī)效管理作為一種管理思想,滲透在學(xué)院管理的全過(guò)程。因此給績(jī)效管理下個(gè)定義并不容易。

目前,關(guān)于績(jī)效管理的概念主要有三種。在績(jī)效理念的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,這里主要有以下三種觀點(diǎn):第一,績(jī)效管理是學(xué)院績(jī)效的一個(gè)完整系統(tǒng),管理的實(shí)際運(yùn)用是作為一個(gè)整合過(guò)程出現(xiàn)的,它使人力資源的管理行為和學(xué)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相互配合;其二,績(jī)效管理是管理教師績(jī)效的,Micha曾提出,績(jī)效管理是通過(guò)在教師和管理者之間達(dá)成關(guān)于目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和所需能力的協(xié)議,在雙方相互理解的基礎(chǔ)上使學(xué)院和個(gè)人取得較好工作結(jié)果的一種管理過(guò)程。其三,績(jī)效管理是管理學(xué)院和教師績(jī)效的綜合系統(tǒng),績(jī)效管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)院的共同發(fā)展。本文認(rèn)為,績(jī)效管理是管理者用來(lái)確保教師的工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與學(xué)院目標(biāo)保持一致的手段及過(guò)程。

績(jī)效管理是所有人力資源管理和學(xué)院管理中最難做到的,它在實(shí)際操作過(guò)程中很復(fù)雜。學(xué)院的人力資源管理狀況如何直接影響一個(gè)學(xué)院的發(fā)展,而績(jī)效管理就是人力資源管理理論中一個(gè)比較實(shí)用和有效的辦法,它通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系來(lái)達(dá)到組織目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。(如圖1-1)。

圖1-1人力資源管理系統(tǒng)

Figure 1-1 Human Resource Management System

二、績(jī)效管理工作流程

績(jī)效管理過(guò)程是一個(gè)完整的系統(tǒng),績(jī)效管理的過(guò)程通常被看作是一個(gè)循環(huán),績(jī)效管理的基本流程分為五步:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋與面談、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。

1、績(jī)效計(jì)劃

績(jī)效計(jì)劃的制定,是整個(gè)績(jī)效管理的首要環(huán)節(jié),它是整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程的起點(diǎn)。首先,學(xué)院的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成不同的具體目標(biāo),然后落實(shí)到各個(gè)不同崗位和不同階段。接著對(duì)不同的崗位進(jìn)行具體地分析,其中包括工作復(fù)雜程度的分析、教師任職資格條件的分析。在這個(gè)階段,教師應(yīng)該清楚自己在績(jī)效計(jì)劃周期內(nèi)干什么、怎么干、干到什么程度、何時(shí)干完,也要知道為什么要這樣干。參加在這個(gè)階段,院領(lǐng)導(dǎo)不能單方面給教師指派任務(wù),教師不能簡(jiǎn)單地接受安排。

2、績(jī)效實(shí)施

績(jī)效計(jì)劃確定之后,被評(píng)估者就要按照績(jī)效計(jì)劃開(kāi)展工作。院領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)那些需要被評(píng)估的教師的工作情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)給予指出并加以改正。并且根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)績(jī)效計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在整個(gè)績(jī)效運(yùn)行期,管理者對(duì)教師要進(jìn)行指導(dǎo)和反饋,能及時(shí)有效地進(jìn)行績(jī)效溝通。無(wú)論教師職別的高低,年齡大小,工齡長(zhǎng)短都要平等對(duì)待,一視同仁。要保持互相服務(wù)和支持的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)要從用心溝通開(kāi)始,尊重關(guān)心教師,與教師建立親切的感情,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中為教師服務(wù),排除各方面的障礙。各級(jí)各部門在平等的交往中相互傳遞信息、增進(jìn)了解、聯(lián)絡(luò)感情,使績(jī)效運(yùn)行過(guò)程健康開(kāi)展。

3、績(jī)效評(píng)價(jià)

績(jī)效考核包括工作結(jié)果和工作行為評(píng)估考核。行為考核指的是,對(duì)教師在績(jī)效考核時(shí)間內(nèi)的具體行為及態(tài)度所進(jìn)行得一種評(píng)估。在整個(gè)績(jī)效運(yùn)行過(guò)程中,管理者所收集到地能夠用于考察被評(píng)估教師的工作行為的數(shù)據(jù),可以被用作被評(píng)估教師是否達(dá)到績(jī)效指標(biāo)要求的依據(jù)。工作結(jié)果考核指的是在一定時(shí)間內(nèi)教師實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)程度的一種評(píng)價(jià)和測(cè)量,是由教師的上級(jí)部門按照績(jī)效合同的約定,對(duì)教師完成工作情況進(jìn)行一定地等級(jí)評(píng)定。

4、績(jī)效反饋與面談

績(jī)效反饋和面談。績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,不是簡(jiǎn)單地發(fā)揮績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)估教師,院領(lǐng)導(dǎo)也需要經(jīng)常與老師面對(duì)面的對(duì)話和溝通。通過(guò)溝通,使教師聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn)和建議,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題能夠得到上級(jí)的幫助和指導(dǎo)。

5、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用

整個(gè)績(jī)效考核完成后,各個(gè)環(huán)節(jié)之間要有相應(yīng)的銜接,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)招聘:以績(jī)效考核的結(jié)果作為依據(jù),確定我們?cè)谡衅附處煏r(shí)采用哪種評(píng)價(jià)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到既提高招聘質(zhì)量又降低招聘成本。(2)正確處理教師內(nèi)部關(guān)系:公平、公正、公開(kāi)的績(jī)效評(píng)價(jià),為教師在晉級(jí)、提薪、獎(jiǎng)懲、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、辭退等重要入力資源管理中提供數(shù)據(jù),減少人為因素對(duì)管理的影響。(3)職務(wù)調(diào)整:經(jīng)過(guò)績(jī)效考核,綜合評(píng)定,對(duì)教師進(jìn)行調(diào)整工作崗位,提升,降職或解雇。(4)人力資源規(guī)劃:為學(xué)院提供總體人力資源質(zhì)量的情況,了解所有人員晉升和發(fā)展?jié)摿Φ臄?shù)據(jù),為學(xué)院的未來(lái)發(fā)展制定人力資源規(guī)劃。(5)人力資源開(kāi)發(fā):根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,分別制定教師在培養(yǎng)和發(fā)展方面的計(jì)劃,鼓勵(lì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),使之成為學(xué)院的有生力量(6)薪酬和獎(jiǎng)金的分配:學(xué)院除了基本工資外,一般都有工資???jī)效工資與教師個(gè)人業(yè)績(jī)相掛鉤的。根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià),確定績(jī)效工資的高低,這是對(duì)教師追求績(jī)效的鼓勵(lì)和肯定。(作者單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

項(xiàng)目編號(hào) ? ZK13-46

項(xiàng)目名稱 ? 陜西高職院???jī)效管理體系的研究——以陜西工院為例

參考文獻(xiàn):

[1]張勝.當(dāng)前高職院校教職工績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析.中國(guó)成人教育.09年第7期:33—34

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