【摘要】眾所周知,固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的好與壞,直接影響到企業(yè)未來的經(jīng)濟收益,以及其在市場上的走綜合競爭力。因此,做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理將有助于企業(yè)的長遠發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一片天地。然而,目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中仍存在一些問題,本文將圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題進行探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 固定資產(chǎn) 財務(wù)管理 對策
隨著時代的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)也在日益壯大,迅速發(fā)展。對企業(yè)發(fā)展而言,起到基礎(chǔ)性作用的還是企業(yè)的固定資產(chǎn),因此良性的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的必備條件之一。但在固定資產(chǎn)管理過程中,往往會出現(xiàn)管理不到位、相關(guān)制度不明確、核算有誤等問題,這些問題的出現(xiàn)使固定資產(chǎn)的使用率明顯下降,進而也會阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。因此,本文就企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,存在問題及解決措施進行分析與探討。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征及重要性
企業(yè)固定資產(chǎn)管理指的是企業(yè)的后勤、財務(wù)、基建等相關(guān)部門在共同參與、積極配合下,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行的管理。從事相關(guān)工作的管理人員都是一些能夠熟練操作計算機、有事業(yè)心、有責任心、懂業(yè)務(wù),并具有較強團隊合作能力的人員,這些人員在管理固定資產(chǎn)的過程中,嚴格按照規(guī)定進行管理,防范固定資產(chǎn)出現(xiàn)紕漏,以免影響到企業(yè)的正常運行。
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的強大后盾,其能夠直接影響企業(yè)各項經(jīng)營活動,以至于影響企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)的管理,建立一套合理、科學(xué)的管理機制,同時還要進行嚴格管理,并按規(guī)定執(zhí)行制度要求。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn),不僅能夠增強企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟效益,同時還能促使企業(yè)運用更多的現(xiàn)代化高新技術(shù),來進行全面的固定資產(chǎn)管理。此外,加強固定資產(chǎn)管理有利于員工以及領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)的認識,進而使其在思想上引起足夠的重視,并在平時的管理工作中總結(jié)規(guī)律,應(yīng)用這些寶貴的經(jīng)驗來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理,以實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營目標。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
首先,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一個致命的缺陷,那就是缺乏一套強有力的管理制度進行指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)多提、少提折舊或是不提折舊的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在進行固定資產(chǎn)核算時,出現(xiàn)賬實不符等問題,因此就很難公正、客觀地對企業(yè)的財務(wù)狀況進行反映,也容易造成部分固定資產(chǎn)無法有效利用,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失等問題。究其原因為企業(yè)沒有建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,最終使企業(yè)的固定資產(chǎn)無法得到充分有效的利用。
(二)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資風險意識淡薄
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的另一個問題是,其進行固定資產(chǎn)投資時,沒有清晰地認識到投資背后可能引發(fā)的風險,這樣便難以保持清醒的頭腦進行科學(xué)合理的投資安排,進而導(dǎo)致已投資固定資產(chǎn)使用效率低下,或未投資項目易于流產(chǎn),出現(xiàn)各類投資失誤等問題。這些問題的出現(xiàn)絕大多數(shù)是因為企業(yè)管理層沒有形成清晰的投資風險防范意識,使得企業(yè)固定資產(chǎn)使用總額龐大,卻出現(xiàn)回收效益期限較長的現(xiàn)象,迫使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)存在浪費與閑置問題
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)浪費與閑置問題,尤其是規(guī)模比較大的企業(yè)顯得更加明顯。因為企業(yè)規(guī)模大,涉及的行業(yè)范圍廣,使得固定資產(chǎn)所要投資的項目比較多,這樣就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理混亂的問題,比如經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)購買、資產(chǎn)使用登記不明確、報銷提前等問題,使企業(yè)在固定資產(chǎn)投資中出現(xiàn)資金浪費的問題,并且一些企業(yè)內(nèi)部部門存在資金結(jié)算賬目不明確的問題,這些都是企業(yè)對固定資產(chǎn)缺乏相關(guān)管理所導(dǎo)致的。
(四)未能對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督
企業(yè)除了要對固定資產(chǎn)進行嚴格的管理之外,還應(yīng)該對其管理工作予以嚴格的監(jiān)督。許多企業(yè)在對一些超出使用年限的固定資產(chǎn)進行管理分析時,往往疏于對那些報廢的固定資產(chǎn)的管理,以及對管理工作的監(jiān)督。這樣必然會使企業(yè)資產(chǎn)流失,同時還使企業(yè)浪費更多的人力和物力進行重復(fù)勞動,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的成本輸出,而這一情況主要是因為企業(yè)自身沒有對固定資產(chǎn)管理工作進行嚴格的監(jiān)督,致使企業(yè)無法有效地控制成本。
三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
(一)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
為了解決企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,首先應(yīng)建立嚴格的固定資產(chǎn)管理制度,使管理人員在進行固定資產(chǎn)管理工作中,能夠有章可循,嚴格按照制度進行管理。尤其對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、登記、審批、處置、維護、盤點、領(lǐng)用等工作環(huán)節(jié),管理人員要根據(jù)要求有序推進,促使固定資產(chǎn)的管理更加透明、清晰。具體而言,在進行固定資產(chǎn)的清算時,要登記好固定資產(chǎn)交接單和入庫單,按要求嚴格登記好固定資產(chǎn)購置的時間、地點、使用部門、數(shù)量、金額、供應(yīng)商等要素,為固定資產(chǎn)建立專門的檔案文件,從申請、采購、調(diào)試、安裝、招投標、維修、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)進行詳細的記錄,以便于日后在固定資產(chǎn)管理中,出現(xiàn)問題時有據(jù)可查,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止出現(xiàn)推卸責任的情況發(fā)生。
(二)樹立固定資產(chǎn)管理理念和意識
要加強固定資產(chǎn)的管理工作,管理層就必須對固定資產(chǎn)管理工作進行充分的了解,并予以足夠的重視,這樣才能使管理人員在各工作環(huán)節(jié)中,嚴格按照企業(yè)規(guī)定的要求開展固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)推廣責任制管理,從管理層到基層工作人員,各自負責相應(yīng)的工作,并進行嚴格的規(guī)劃和資產(chǎn)預(yù)算,從思想上對企業(yè)固定資產(chǎn)管理予以高度重視,進而使企業(yè)的固定資產(chǎn)達到增值增效的目的。具體說來,就是企業(yè)內(nèi)部每個部門都要進行嚴格的資產(chǎn)清算,且于每日進行資產(chǎn)核對,這樣不僅能夠減輕最后結(jié)算固定資產(chǎn)的壓力和工作,同時還能夠使固定資產(chǎn)安全運行,并為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。
(三)加強對相關(guān)人員綜合能力的培養(yǎng)
為使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中更加有效,使固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來正常收益,企業(yè)還應(yīng)對固定資產(chǎn)管理人員進行相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn),增強管理者的責任心和使命感,形成彼此之間良性的相互協(xié)作關(guān)系,進而使固定資產(chǎn)管理更加完善。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,更需要員工對企業(yè)管理人員盡職盡責,而固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)各環(huán)節(jié)中的基礎(chǔ)性工作,更加需要有責任心、公正無私的員工。因此,企業(yè)要選拔責任心強、具有較強團隊合作能力的員工進行固定資產(chǎn)管理,同時要對其進行相關(guān)的培訓(xùn)和后續(xù)教育,使其能夠在勝任工作的同時,也能夠在工作中獲得快樂。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)進行管理中,應(yīng)針對容易出現(xiàn)的問題或紕漏,建立一套健全的管理機制,這樣才能使企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的效用,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
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作者簡介:許志平(1968-),女,漢族,山西省長治人,會計師,現(xiàn)從事財務(wù)會計工作,研究方向:財務(wù)管理。