王艷姝
[摘 要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、電子商務(wù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)核算手段難免受到?jīng)_擊。本文主要剖析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)組織的影響。
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 014
[中圖分類(lèi)號(hào)] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)08- 0027- 02
1 電子商務(wù)的概念和特點(diǎn)
電子商務(wù)是指在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進(jìn)行交易活動(dòng)和相關(guān)服務(wù)活動(dòng),是傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
電子商務(wù)的主要特點(diǎn)有:
(1)普遍性:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子商務(wù)是一種正在被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通中的新型交易方式。電子商務(wù)將企業(yè)帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,具有很強(qiáng)的吸引力。
(2)協(xié)調(diào)性:企業(yè)與生產(chǎn)者、供應(yīng)者、客戶(hù)之間的關(guān)系直接影響著企業(yè)的利益,這使得商務(wù)活動(dòng)間的協(xié)調(diào)日益重要。在一個(gè)電子商務(wù)流程中,配送部門(mén)、通訊部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)將不再完全地分開(kāi)作業(yè),他們之間的信息共享和協(xié)調(diào)逐漸被重視起來(lái)。
(3)整體性:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子信息處理逐漸取代了人工操作,電子商務(wù)的發(fā)展使機(jī)械和人工集成為一個(gè)大整體,大幅度提高了工作效率,同時(shí)提高了人力和物力的利用,也使得系統(tǒng)運(yùn)行更加嚴(yán)密、安全。
(4)方便性:在傳統(tǒng)的交易活動(dòng)中,由于地理因素的制約,企業(yè)很難完成較為復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的應(yīng)用使人們不再受地理?xiàng)l件的限制,企業(yè)的交易活動(dòng)變得更簡(jiǎn)單便捷。
(5)安全性:網(wǎng)絡(luò)所提供的簽名機(jī)制、加密機(jī)制、防火墻、存取控制、安全管理、防病毒保護(hù)等措施將會(huì)使電子商務(wù)交易的安全得到保護(hù)。
2 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)理論的主要沖擊就在于它模糊了會(huì)計(jì)主體的界定,使會(huì)計(jì)主體逐漸趨于虛擬化。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,會(huì)計(jì)主體被界定為一個(gè)有形的實(shí)體,各種經(jīng)濟(jì)往來(lái)也在不同的主體間進(jìn)行,界限比較清晰。而如今商務(wù)電子化程度不斷增強(qiáng),許多的網(wǎng)絡(luò)公司相繼出現(xiàn),各種經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行,于是會(huì)計(jì)主體的物理形態(tài)變得更加模糊。
隨著會(huì)計(jì)主體的變化越來(lái)越頻繁,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中也越來(lái)越靈活,這就必然給會(huì)計(jì)主體的判定帶來(lái)了一定的難度,于是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論所定義的會(huì)計(jì)主體也就越來(lái)越淡化。
2.2 對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營(yíng)要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí),要以企業(yè)持續(xù)正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,企業(yè)擁有的資產(chǎn)應(yīng)按預(yù)定的目標(biāo)耗用、出售、轉(zhuǎn)讓、折舊等,企業(yè)所承擔(dān)的各種債務(wù)也要按原計(jì)劃如期償還。
但是在互聯(lián)網(wǎng)提供的交易平臺(tái)中,會(huì)計(jì)主體之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)變得非常靈活,企業(yè)壽命的長(zhǎng)短變得不確定,一個(gè)虛擬企業(yè)可隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)結(jié)束,在這種情況下持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)也將不再適用。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)可使資產(chǎn)按歷史成本計(jì)價(jià),折舊費(fèi)用的分期提取正常進(jìn)行,而若沒(méi)有持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè),資產(chǎn)的評(píng)估、費(fèi)用在受益期的分配,負(fù)債按期償還,以及所有者權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果將無(wú)法確認(rèn)。
2.3 對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的主要沖擊在于它不再需要以一個(gè)會(huì)計(jì)年度為假設(shè)來(lái)提交財(cái)物報(bào)告。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)分期的作用是提供信息,主要包括財(cái)務(wù)狀況信息和經(jīng)營(yíng)成果信息。將經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分是為了能夠更方便更及時(shí)地提供這些信息。但是在電子商務(wù)中,一筆交易可以在瞬間完成、虛擬企業(yè)的解散也可以在某項(xiàng)交易完成后立即進(jìn)行,一個(gè)會(huì)計(jì)主體的存續(xù)周期變得有伸縮性,企業(yè)的壽命周期也可長(zhǎng)可短。因此我們是否可以考慮以交易周期來(lái)分期而不是以年限來(lái)劃分。
2.4 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,貨幣作為一種計(jì)量單位被用于核算中,但是電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)的核算帶來(lái)了巨大的影響?,F(xiàn)金、支票將逐漸被數(shù)字貨幣所取代;企業(yè)將重點(diǎn)構(gòu)建客戶(hù)信用體系;不同貨幣之間的交易將更加方便。另外,電子商務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)的應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及競(jìng)爭(zhēng)能力變得尤為重要,而這些因素是無(wú)法用貨幣衡量的,這些都屬于無(wú)形資產(chǎn)。
3 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,是個(gè)比較窄的范疇,會(huì)計(jì)人員只需要在會(huì)計(jì)基本職能的范圍內(nèi)做好記賬、算賬、審核的工作,但是隨著企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能會(huì)逐漸融合成發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3.1 會(huì)計(jì)的核算職能將逐漸淡化
管理是個(gè)比較宏觀的概念,它體現(xiàn)在計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制方面。由于網(wǎng)絡(luò)可以高速自動(dòng)化地處理信息,會(huì)計(jì)核算等工作就會(huì)變得更易于完成,企業(yè)可能更注重如何去管理,如何去服務(wù)。因此隨著會(huì)計(jì)的核算職能的淡化,協(xié)調(diào)、決策、控制、監(jiān)督、分析等方面將被逐漸重視起來(lái)。企業(yè)如果想要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力就必須推出個(gè)性化的服務(wù)方式,建立新的管理理念。
3.2 會(huì)計(jì)人員應(yīng)注重會(huì)計(jì)的信息管理職能
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為時(shí)代的主流,我們每天面對(duì)的是膨脹的信息,因此能否篩選出有用的信息對(duì)于我們來(lái)講就格外重要。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中也是如此,會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮著重要的提供信息的作用,因此會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)如何對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。這些會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)和銷(xiāo)售。另外,互聯(lián)網(wǎng)可以使會(huì)計(jì)信息高度共享,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更具有整體性。
3.3 企業(yè)應(yīng)發(fā)揮出會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)職能
信息的共享帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)就是企業(yè)中的各部門(mén)能夠建立起緊密的聯(lián)系。在電子商務(wù)中,企業(yè)面臨的是內(nèi)部的溝通問(wèn)題和外部的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。對(duì)于內(nèi)部,企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、服務(wù)等各部門(mén)是否能建立起聯(lián)系,是否能夠使信息共享直接影響著企業(yè)的效率。對(duì)于外部,企業(yè)能否與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好,能否充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手決定著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)職能就在于使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息共享,充分挖掘企業(yè)外部的供應(yīng)商和客戶(hù)以及競(jìng)爭(zhēng)者的信息。
4 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響
4.1 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的變化
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,固定資產(chǎn)(比如廠(chǎng)房等)在企業(yè)中起著決定性的作用,而如今在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的發(fā)展下,這些反而成為了企業(yè)的一種負(fù)擔(dān),這些也不再成為會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容,取而代之的是速度,會(huì)計(jì)人員要快速地處理信息、分析信息,要快速地決策,速度的重要性已遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)規(guī)模。
4.2 會(huì)計(jì)核算流程的變化
網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的發(fā)展將迫使企業(yè)重整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的流程。在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中,最重要的兩個(gè)部分就是供應(yīng)商和客戶(hù),在電子商務(wù)中,業(yè)務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)成交的。對(duì)于客戶(hù),企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)允許顧客在網(wǎng)上下訂單、選擇是否要發(fā)票、收貨及付款。對(duì)于供貨商,企業(yè)更多地是在網(wǎng)上與他們進(jìn)行交流,并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)使存貨管理系統(tǒng)更加合理。
4.3 會(huì)計(jì)核算方法的變化
無(wú)紙化是會(huì)計(jì)核算方法的一個(gè)大的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)將會(huì)成為會(huì)計(jì)核算方法的主流。書(shū)面上的一些文件逐漸被網(wǎng)絡(luò)上所發(fā)布的信息和電子郵件取代,這樣既可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)費(fèi)用,又可以節(jié)約時(shí)間。
5 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響
電子商務(wù)的快速發(fā)展不僅僅在改變?nèi)藗兊娜粘I睿瑫r(shí)也給企業(yè)的組織管理帶來(lái)了變革。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的基本假設(shè)、核算、職能等帶來(lái)的沖擊將會(huì)給會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)工作方式以及會(huì)計(jì)人員職能帶來(lái)變化。
5.1 提高了組織的工作效率
首先,網(wǎng)上銀行這個(gè)平臺(tái)使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,而且安全性和準(zhǔn)確性也得到了改觀。其次,網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)信息的交流更方便更直接,使信息能夠高度共享,而這些會(huì)大幅度地提高財(cái)會(huì)系統(tǒng)的應(yīng)變能力,使分析和決策變得更加的有效率。
5.2 機(jī)器工作取代人力工作
高效率也就意味著人力勞動(dòng)被機(jī)器勞動(dòng)逐漸取代,信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)改由機(jī)器完成,因此最直接的改變就是許多工作崗位將面臨消失或被合并,而工作任務(wù)的改變必將會(huì)帶來(lái)組織上的變革。
5.3 對(duì)會(huì)計(jì)人員的高素質(zhì)要求
有一定的計(jì)算機(jī)操作能力是現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)聘員工的重要考慮因素之一。尤其對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),能在計(jì)算機(jī)上完成信息處理和傳遞是最基本的工作。因此會(huì)計(jì)人員要不斷提升自己來(lái)適應(yīng)這個(gè)不斷發(fā)展的電子商務(wù)時(shí)代。
5.4 工作方式和工作環(huán)境發(fā)生了改變
互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是消除了地理障礙。企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)不再受到交通條件的制約,財(cái)會(huì)職能也會(huì)最大限度地發(fā)揮它的作用。
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