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對知識型社會下高校圖書管理的對策研究

2014-04-29 14:11張鳳霞
大觀 2014年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程

張鳳霞

摘要:知識性社會的到來對高校圖書管理工作提出了新的挑戰(zhàn),無論是從業(yè)務(wù)流程的再造,工作方法的優(yōu)化,讀者需求的轉(zhuǎn)變與特點分析上,都需要從圖書管理實踐中,不斷梳理讀者數(shù)據(jù)庫信息,協(xié)調(diào)好圖書管理產(chǎn)業(yè)鏈條上各主體間的利益關(guān)系,從而改進和提升高校圖書管理工作水平。

關(guān)鍵詞:知識型社會;高校圖書管理;業(yè)務(wù)流程;客戶價值

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的社會經(jīng)濟發(fā)展,不僅更新了知識傳播的載體,也對高校師生重新塑造知識閱讀習(xí)慣提出了更高要求。知識型社會對信息的增長是爆炸式的,而高校圖書管理者在應(yīng)對產(chǎn)業(yè)發(fā)展挑戰(zhàn)中,更需要從思想上積極轉(zhuǎn)變,從工作方法上不斷創(chuàng)新,以順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的人才發(fā)展要求。

一、知識型社會下的圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)

信息技術(shù)的發(fā)展為圖書管理工作提供了新的工作模式與環(huán)境,同時對圖書管理者來說,不僅需要從在知識結(jié)構(gòu)上進一步完善,還需要從專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)上增強信息管理水平。當(dāng)前,數(shù)字化圖書館的建立,對從事圖書管理的人員也提出了新的要求,一方面需要從信息化技術(shù)的應(yīng)用上來完成文獻的分類、檢索與采編等工作,另一方面要能夠從現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用上來提升自身對現(xiàn)代圖書情報知識的理解,增強自身的職業(yè)技能。再者,對于立體式信息技術(shù)的應(yīng)用來說,高校師生在知識獲得和傳播中,更多的依靠現(xiàn)代信息技術(shù)來進行搜集,與此同時的知識信息的快速增長,師生知識需求的日益廣泛,給高校圖書管理工作帶來了更大的知識集散需求空間,進而需要從更為廣泛和高效的知識整理中來滿足需求。最后,作為高校師生知識服務(wù)的窗口,圖書管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思路,重視客觀需求和客戶價值,積極從知識與信息的提供上,為師生創(chuàng)造更為快捷的知識參考、咨詢、借閱服務(wù),樹立客戶意識,著力從優(yōu)化知識產(chǎn)業(yè)鏈條上做好知識服務(wù)工作。

二、推進高校圖書管理創(chuàng)新的思路研究

改進高校圖書管理工作,必須從具體的工作內(nèi)容上著手:一是要從圖書業(yè)務(wù)流程再造上提高圖書資源開發(fā)效率,一方面從業(yè)務(wù)流程上處理好圖書的組織與管理,整合圖書資源,提升師生對圖書管理工作的滿意度;另一方面從圖書管理實踐中,做好咨詢、采購、編目和流通,從各環(huán)節(jié)優(yōu)化上增強管理效用,如對檢索工具的優(yōu)化,對圖書數(shù)據(jù)庫的整合,對聲像、情報資料的梳理,以實現(xiàn)知識信息產(chǎn)品的保值與增值,加大對信息資源的有效挖掘。因此需要從管理思路上把握總體,尤其是在圖書資源管理上,要科學(xué)調(diào)配好圖書管理資源,以最小的投入獲得最大的知識消費效益。二是要從讀者需求的分析上把握改善方向,提升高校圖書管理工作水平。一方面注重對讀者的理解與尊重,堅持從讀者出發(fā)來聽取意見和建議;另一方面要善于從當(dāng)前知識經(jīng)濟發(fā)展趨勢來認真審視管理中的問題,著力改善讀者環(huán)境。三是要引入目標(biāo)管理,從服務(wù)質(zhì)量上增強管理的信任度、滿意度和美譽度。做好服務(wù)工作,針對不同用戶需求開展期望目標(biāo)管理,并借助于與師生的互動交流來了解和滿足師生期望,建立目標(biāo)責(zé)任制,完善圖書管理考評機制,實現(xiàn)圖書管理目標(biāo)值與管理人員的業(yè)績考評相結(jié)合。另外,做好圖書管理設(shè)施建設(shè),從管理方法和管理標(biāo)準(zhǔn)上來推進服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。四是注重職業(yè)培訓(xùn),尤其是圖書管理綜合素養(yǎng)建設(shè)。從現(xiàn)代管理理念出發(fā),結(jié)合高校圖書管理實際需要,從管理人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的更新上,引入新理論、新知識、新技術(shù),特別是加大對信息技術(shù)的培訓(xùn),通過組織專家授課后知識講座方式,開展學(xué)術(shù)探討與研究,了解學(xué)科發(fā)展前沿,針對圖書管理中的問題展開多層次、多渠道的培訓(xùn),以逐步提升圖書管理隊伍的管理水平。另外,注重對先進單位的參觀學(xué)習(xí),注重對人員素養(yǎng)和管理視野的拓展,以適應(yīng)未來知識時代對管理人員的需要。

三、著力改善高校圖書管理的對策

知識型社會對知識的需求是迫切的,而高校圖書管理工作更需要高素質(zhì)人才來支撐。為此,在著力改進高校圖書管理工作中,需要從以下幾點來強化和完善。

(1)注重對圖書管理培訓(xùn)中心建設(shè)

培訓(xùn)工作是提升隊伍整體能力和水平的關(guān)鍵點,也是順應(yīng)知識型社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)工作。為了更好的促進高校圖書管理工作的發(fā)展,更好的應(yīng)對現(xiàn)代化圖書管理的挑戰(zhàn),不斷補充圖書管理人員隊伍的知識文化水平,構(gòu)建培訓(xùn)中心,健全圖書管理在職人員的培訓(xùn)工作制度,通過短期培訓(xùn)和長期學(xué)習(xí)來增強對圖書管理學(xué)科知識的全面掌握,以提升圖書管理者的崗位能力。

(2)構(gòu)建讀者信息數(shù)據(jù)庫

服務(wù)好廣大師生的閱讀需求,尤其是知識信息快速發(fā)展的今天,從關(guān)注圖書管理到關(guān)注讀者需求的分類,力求從現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念上調(diào)配好高校圖書管理資源,滿足不同類型讀者的閱讀需求。構(gòu)建讀者數(shù)據(jù)庫,從掌握師生的信息需求上來構(gòu)建服務(wù)策略,特別是對教學(xué)科研人員,對廣大學(xué)生求知的滿足,以實現(xiàn)多樣化和層次化的服務(wù)轉(zhuǎn)變。

(3)注重對圖書采購與流通管理的融合

在高校圖書采購工作中,傳統(tǒng)方法是采編人員負責(zé)采購,流通人員負責(zé)圖書流通,兩者的各自為政不利于圖書資源與師生需求的滿足,尤其是在傳統(tǒng)經(jīng)驗采購上,很容易造成采購工作的盲目性,使得采購與需求脫節(jié),不僅占用了資源,還降低了圖書服務(wù)效率。為此,將采編工作與流通工作進行融合,聽取流通人員的意見來降低文獻的拒借率,提高文獻價值水平和利用效率。

(4)注重對圖書產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化與組合

圖書管理不僅僅局限于知識信息的集聚,更在于對知識信息的配置與傳播。為此,在高校圖書管理工作中,引入產(chǎn)業(yè)鏈理念,從圖書資料的購買、收集、加工、整理及提取、利用等環(huán)節(jié),優(yōu)化好各相關(guān)主體間的利益關(guān)系,尤其是完善好采購、編目、咨詢和流通工作,最大化的促進圖書管理業(yè)務(wù)流程的順暢,激發(fā)信息生產(chǎn)者的創(chuàng)造熱情,增強知識創(chuàng)新價值,最大化滿足師生對知識的渴求與滿足。

四、結(jié)語

知識型社會應(yīng)根據(jù)客戶需求的新特點和新變化,整合圖書管理資源,進行業(yè)務(wù)流程和工作組織再造,并實施目標(biāo)管理,加強對在職人員的技能培訓(xùn),提高現(xiàn)有資源開發(fā)利用效率,改進服務(wù)質(zhì)量,提高師生對圖書管理服務(wù)的滿意度。

【參考文獻】

[1]張平.淺論高校圖書管理員的素質(zhì)與讀者閱讀心理[J].河南廣播電視大學(xué)學(xué)報,2011(01)

[2]周美華,魏文杰.建設(shè)高校圖書館機構(gòu)知識庫的研究——以揚州大學(xué)為例[J].圖書館,2010(05)

[3]劉丹.高校圖書館開放存取資源構(gòu)建現(xiàn)狀分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(11)

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