傅銀燕

[摘 要] 加強(qiáng)高職院校檔案建設(shè)，有利于促進(jìn)校園文化，提高高校校園文化水平。本文簡要分析了高校檔案建設(shè)特點(diǎn)、加強(qiáng)高校檔案建設(shè)措施、檔案建設(shè)對校園文化的作用等，從檔案建設(shè)角度出發(fā)，探討其在校園文化建設(shè)中的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞] 高職院校；檔案建設(shè)；校園文化；促進(jìn)作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 055

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）08- 0096- 02

1 前 言

高校檔案記載了校園發(fā)展歷史，是校園文化的體現(xiàn)，具有傳播文化的作用，為校園文化建設(shè)奠定了良好的建設(shè)基礎(chǔ)。檔案記錄了高校發(fā)展歷程，體現(xiàn)了校園精神，豐富的校園文化，有利于充實(shí)檔案，若高校校園文化貧瘠，那檔案建設(shè)工作將會受到不良影響，高校檔案建設(shè)的好壞直接關(guān)系到校園文化傳播效果和推進(jìn)效果。因此，校園文化與高校檔案建設(shè)具有相互影響作用，兩者均代表了高校的文化和精神。高職院校除了教學(xué)作用外，還兼具科研功能，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，可有效激發(fā)學(xué)生的科研熱情，提高學(xué)生的創(chuàng)造性，從而促進(jìn)校園文化推廣。從另一個角度分析，校園文化有利于檔案構(gòu)建，是檔案建設(shè)發(fā)展的重要動力。高校在教學(xué)過程中，所表現(xiàn)出來的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，可以從教育者的一言一行中體現(xiàn)出來，并記錄在高校檔案中。高校檔案可以體現(xiàn)校園精神，對校園文化建設(shè)具有促進(jìn)、推動作用。

2 高職院校檔案建設(shè)對校園文化的影響作用

2.1 創(chuàng)新文化形式

高校檔案建設(shè)工作指的是將校園文藝、藝術(shù)以及文學(xué)等，通過表述建立新的檔案記載，里面蘊(yùn)含了高校的精神，經(jīng)過編制、整理和分類后，形成一個具有藝術(shù)性、條理性及系統(tǒng)性的檔案。檔案建設(shè)工作的意義在于體現(xiàn)高校的文化和信息資源，在進(jìn)行檔案編研、加工及歸檔等工作時，檔案會從原來的不具任何意義的文本變成一種校園精神文化，變成精神財富，不僅具有藝術(shù)色彩，還具有文化價值，可為高校創(chuàng)造更多的社會效益。

2.2 具有教育意義

高校檔案不僅可用于傳播文化，還可以用于文化教育，可激勵學(xué)生，提高學(xué)生的求知欲。高校檔案記載了高校發(fā)展的歷史，包含表彰獎勵、干部聘任、機(jī)構(gòu)變遷及歷史沿革等內(nèi)容，檔案內(nèi)容見證了高校發(fā)展的整個歷程，講述了高校人拼搏、努力、奮斗的故事，讓學(xué)生了解高校檔案，了解高校發(fā)展歷程，體會高校人一路成長的酸甜苦辣，可激勵學(xué)生，使學(xué)生的文化教育更加全面。

2.3 推進(jìn)文化傳播

高校檔案建設(shè)有利于推進(jìn)校園文化傳播，可作為一種傳播媒介，促進(jìn)校園文化建設(shè)?，F(xiàn)代社會是一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化社會，在這樣的背景下，高校檔案可通過查閱途徑，向?qū)W生或他人傳播校園文化，讓廣大學(xué)生和教育工作者了解高校校園精神，并向社會傳播校園文化[1]。檔案建設(shè)不僅為校園文化提供了查閱服務(wù)，還具有傳播文化的作用，有利于提高高校知名度及其社會地位。

2.4 記錄校園文化

高校檔案可分為多種門類，涵蓋多種信息，包括后勤檔案、學(xué)生檔案、黨政檔案、科研檔案及教學(xué)檔案等，檔案反映了高校整體學(xué)術(shù)水平、管理水平、教學(xué)水平及總體層次等，通過了解檔案，可了解高校的校園文化，了解高校演變歷程，檔案不僅是校園文化的代表，也是校園文化沉淀的成果。

3 高職院校檔案建設(shè)對校園文化的積極作用

3.1 高校檔案建設(shè)工作有利于推進(jìn)校園文化傳播

通過檔案建設(shè)來推進(jìn)校園文化發(fā)展，可起到事半功倍的效果?？梢岳脵n案在校園內(nèi)建設(shè)具有代表性的歷史建筑或人文景觀，以此陶冶高校學(xué)生和教育者，培養(yǎng)良好的高校紀(jì)律和高校學(xué)風(fēng)。做好高校檔案建設(shè)工作，有利于完善校園文化資料。每所高職院校的歷史、文化背景、發(fā)展歷程都具有獨(dú)特性，可通過深度挖掘，豐富高校檔案，提高校園文化的內(nèi)涵。高校校園文化建設(shè)素材主要來源于高校檔案，可以通過建設(shè)完善的校園檔案，加強(qiáng)學(xué)生的愛國教育，傳播高校校園文化，幫助學(xué)生樹立正確的人生觀和價值觀，培養(yǎng)學(xué)生艱苦奮斗的良好精神?？衫酶咝n案建設(shè)，服務(wù)校園文化傳播，重視檔案管理，讓學(xué)生通過查閱檔案獲得更多的知識，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)能動性。

3.2 檔案建設(shè)有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)

可以從高校檔案中挑選出一部分優(yōu)秀學(xué)生去其他院校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的相關(guān)資料，讓學(xué)生樹立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣。檔案里包含了學(xué)校專家科研的社會推斷、總結(jié)鑒定、實(shí)驗(yàn)證明以及可研論證等成果，讓學(xué)生借鑒，起到示范性作用，從而提高學(xué)生的科研水平、增加學(xué)生的創(chuàng)造性，培養(yǎng)學(xué)生的探索精神[2]。高校檔案記錄了學(xué)校文體活動，通過查閱可以了解相關(guān)信心，這對學(xué)生具有刺激作用，可刺激學(xué)生加強(qiáng)學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，提高學(xué)生的科研水平。

3.3 高校檔案建設(shè)可有效提高師生行為約束力

高校在發(fā)展歷程中建立了自己的規(guī)章制度，經(jīng)過不斷完善后，越來越健全，不管是對學(xué)生還是教師，都有一定的約束作用，約束著學(xué)生與教師的思想和行為，使高校師生變得更加文明，更加規(guī)范。在高校內(nèi)進(jìn)行檔案建設(shè)，可在校園內(nèi)形成一種良好的文化氛圍，感染學(xué)生，提高學(xué)生的文化水平，不斷促進(jìn)高校校園文化發(fā)展。

3.4 高校檔案建設(shè)有利于幫助學(xué)生樹立正確的價值取向

高校檔案內(nèi)包含革命歷史相關(guān)資料，例如，歷年教育總結(jié)資料、先進(jìn)教工事跡、專家學(xué)者事跡、偉人宗師事跡、老干部相關(guān)材料、高校革命活動信息等，對以上材料進(jìn)行整理分析，并做成一個系統(tǒng)的專題報告，采用舉辦展覽方式，向師生宣傳，不僅可以幫助學(xué)生樹立正確的價值取向，還可以對學(xué)生進(jìn)行校園文化教育，加快校園文化推進(jìn)速度。

3.5 高校檔案建設(shè)有利于提高師生凝聚力

高校檔案記載了高校發(fā)展的過程，可通過對高校歷史的研究，充分利用檔案內(nèi)所蘊(yùn)含的校園文化，制成大事記、年鑒、校志等，進(jìn)行宣傳和傳播，讓高校師生了解高校發(fā)展史，正確認(rèn)識校園文化，提高師生的使命感、責(zé)任感以及榮譽(yù)感，讓師生變得更加團(tuán)結(jié)，進(jìn)一步提高師生凝聚力，一同促進(jìn)高校發(fā)展。

4 充分利用高校檔案，促進(jìn)校園文化發(fā)展

4.1 做好高校檔案建設(shè)工作，提高校園文化推廣力度

高校應(yīng)重視檔案建設(shè)工作，為檔案建設(shè)創(chuàng)造良好的條件，營造良好的環(huán)境，并想法設(shè)法解決檔案建設(shè)中出現(xiàn)的問題，確保高校檔案信息充足，資料健全。高校檔案建設(shè)工作人員應(yīng)深入分析校園文化與檔案建設(shè)的關(guān)系，不斷完善檔案內(nèi)容，定期進(jìn)行檔案整合、挖掘，盡量以多種形式展示檔案資料，充分利用檔案，加強(qiáng)校園文化推廣[3]。

4.2 注重檔案建設(shè)的真實(shí)性，充分發(fā)揮檔案在校園文化推廣中的服務(wù)作用

高校檔案建設(shè)應(yīng)以學(xué)校為中心，收集想干的實(shí)物、圖片以及文獻(xiàn)資料，進(jìn)一步促進(jìn)校園文化建設(shè)。也可以在校園內(nèi)舉辦有關(guān)學(xué)校歷史的一些圖片展、專題文字、校友事跡以及校史展覽等，豐富校園文化。近年來，校園文化對高校的影響作用越來越明顯，具有重要意義，應(yīng)充分利用檔案建設(shè)，最大化促進(jìn)校園文化發(fā)展。檔案建設(shè)工作人員應(yīng)為校園文化傳播做出貢獻(xiàn)，提出新的思路和新的方法，為校園文化發(fā)展提供信息服務(wù)。

4.3 積極開展高校檔案建設(shè)工作，突出校園文化特點(diǎn)

在各大高校中，仍然有許多具有價值的資源沒有進(jìn)行歸檔，應(yīng)不斷擴(kuò)大檔案資料收集力度，深入挖掘與學(xué)校發(fā)展歷程有關(guān)的檔案資料，在高校內(nèi)建立具有校園特點(diǎn)的檔案館。向廣大師生開放檔案館，全面保護(hù)、利用檔案，進(jìn)行愛國教育，讓學(xué)生了解高校發(fā)展之路。從檔案中選出一些價值較高的文化資源，并通過多元化形式促進(jìn)校園文化發(fā)展，如報告形式、專題講座形式以及網(wǎng)絡(luò)媒體形式等，采用信息化手段進(jìn)行檔案建設(shè)，更好地為校園文化提供服務(wù)[4]。高校應(yīng)注重更新檔案，引導(dǎo)學(xué)生利用檔案豐富知識，為學(xué)生提供新的學(xué)習(xí)途徑，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

4.4 豐富高校檔案建設(shè)資料，開發(fā)檔案在校園文化發(fā)展中的價值

高校檔案建設(shè)仍然有許多可開發(fā)的資料信息，很多價值較高的資源沒有進(jìn)行歸檔，可以將高校學(xué)生管理、科研、教學(xué)等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，使高校檔案更加豐富。尤其是與高校發(fā)展有關(guān)的一些資料，應(yīng)收集全面，建設(shè)有文化特點(diǎn)的高校檔案，如科研成果檔案、知名校友檔案及辦學(xué)特色檔案等，盡量建立可以體現(xiàn)高校校園文化特色的檔案，并以此傳播校園文化，加快校園文化發(fā)展步伐。

4.5 加強(qiáng)高校檔案建設(shè)人員素質(zhì)培訓(xùn)，全面促進(jìn)校園文化發(fā)展

高校檔案建設(shè)工作人員必須具備較強(qiáng)的文化意識，掌握校園文化發(fā)展時機(jī)，全面投入校園文化建設(shè)工作。高校檔案建設(shè)工作人員應(yīng)先正確認(rèn)識檔案建設(shè)與校園文化之間的關(guān)系，認(rèn)清檔案建設(shè)對校園文化發(fā)展的積極作用，充分利用檔案的文化價值。

5 結(jié)束語

綜上所述，高職院校具有自己獨(dú)特的歷史背景和文化底蘊(yùn)，應(yīng)積極推進(jìn)高校檔案建設(shè)工作，提高學(xué)生素質(zhì)，振奮師生精神，塑造高校形象，豐富校園文化生活。另外，還應(yīng)充分利用高校檔案，積極開展校園文化活動，提高高校校園文化教育水平。

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