[摘要]大型超市產(chǎn)品采購的種類、數(shù)量、時間等給管理工作帶來極大的挑戰(zhàn),本文基于幫助大型超市的零售商更好地進行產(chǎn)品管理的目的,以沃爾瑪作為典型代表,采用實證分析的方法剖析沃爾瑪零售鏈的優(yōu)點。沃爾瑪銷售的單品數(shù)以萬計,一名采購經(jīng)理要負責約3000個單品的管理任務,如果采購員無法跟蹤所有單品供應商的每個單品每月的經(jīng)營業(yè)績,就會導致采購的不科學性發(fā)生。為了更快地掌握產(chǎn)品需求動態(tài)、更合理地規(guī)劃產(chǎn)品組合,沃爾瑪開發(fā)了零售鏈系統(tǒng)。零售鏈系統(tǒng)實現(xiàn)了供應商與零售商信息共享、供應商參與單品管理的目的,從而能給大型超市零售商成功地實施產(chǎn)品的庫存管理、價格管理、配貨管理等提供有益的借鑒。
[關鍵詞]沃爾瑪;產(chǎn)品管理;零售鏈系統(tǒng)
[中圖分類號]F252[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)6-0021-02
1零售鏈系統(tǒng)
11含義
零售鏈系統(tǒng),是以零售商作為整個鏈條的主導企業(yè),運用集成化的管理思想和方法,對從上游供應商到終端消費者的供需網(wǎng)絡進行計劃、協(xié)調和控制,使之快速響應客戶需求。并在合適的地點、時間,提供合適數(shù)量的產(chǎn)品,從而實現(xiàn)整體利益最大化和運作最優(yōu)的網(wǎng)鏈結構系統(tǒng)。零售鏈系統(tǒng),是聯(lián)系零售商與供應商的一座橋梁,是一種決策支持系統(tǒng),是可以通過網(wǎng)絡訪問的一個網(wǎng)站。通過這個網(wǎng)站,能直接將供應商、零售商與最終客戶連接起來。
12沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)
擁有先進信息技術是沃爾瑪?shù)膬?yōu)勢,在沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)中,也充分體現(xiàn)了先進技術所發(fā)揮的作用。沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)的特征有:其一,全程采用先進的信息技術,EDI、POS、終端機等都充分得以運用,產(chǎn)品優(yōu)化管理的過程主要在終端機上完成;其二,為了更好地實施保密性,用戶名及密碼比較稀有;其三,方便沃爾瑪與供應商及時交換信息,及時做出調整;其四,沃爾瑪能準確掌握商品信息,方便、快捷地訂貨,給配送中心提供良好的數(shù)據(jù)支持;其五,零售鏈系統(tǒng)不僅沃爾瑪自身使用,而且其供應商通過申請,獲得用戶名和密碼后也可以查看相關信息,實現(xiàn)信息共享。
2沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)運作模式
21進入零售鏈系統(tǒng)
沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)主要靠終端POS機完成,供應商與沃爾瑪?shù)墓ぷ魅藛T在輸入用戶名和密碼后便可以啟動該系統(tǒng)。當然,并不是所有人都可以啟動該系統(tǒng),只有擁有用戶名和密碼的行政人員或主管才可以進入。進入該系統(tǒng)后,依次進行如下操作:
(1)輸入。輸入系統(tǒng)包含三個方面:①銷售點數(shù)據(jù)。將商品在某時段的銷售數(shù)據(jù)輸入該系統(tǒng),進行商品查詢,顯示目前狀態(tài)、價格、是否補貨;②商品貨架數(shù)據(jù)。將商品在某時段的貨架數(shù)據(jù)輸入該系統(tǒng),顯示貨架上是否有商品、是否正在清倉或在正常銷售;③商品存貨數(shù)據(jù)。將單品的庫存信息輸入該系統(tǒng),主要顯示余態(tài),是否有貨,并據(jù)此調整價格(提高或下降)及是否發(fā)送訂貨信息。
(2)處理。各負責人從零售鏈系統(tǒng)所查看的信息,進行相應決策。基于不斷更新的產(chǎn)品數(shù)據(jù),通過商品持續(xù)補給系統(tǒng),能改善零售鏈管理。沃爾瑪能在庫存降低到一定水平時,通過計算機系統(tǒng)自動向供應商下達采購訂單。利用先進技術,沃爾瑪會先于競爭對手發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品消費趨勢,據(jù)此調整銷售策略。從而,將技術優(yōu)勢轉化為贏利優(yōu)勢。
(3)輸出。輸入的商品數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)處理后,供應商與零售商可以獲取對應信息:提取產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù);獲取庫存數(shù)據(jù);獲知零售商產(chǎn)品銷售信息;網(wǎng)上截取訂單等。這些信息極其重要,幫助供應商決策產(chǎn)品發(fā)展方向,更好地服務于沃爾瑪產(chǎn)品需求,實現(xiàn)了沃爾瑪與供應商的無縫連接。
22讀取庫存報告
銷售/庫存分析報告,是沃爾瑪對產(chǎn)品進行管理的核心環(huán)節(jié)。沃爾瑪根據(jù)供應商所有單品銷售情況,對銷售占80%的產(chǎn)品和占20%的產(chǎn)品分別進行管理。零售商基于這份報告,將調整對供應商產(chǎn)品的訂購;供應商基于這份報告,會定期優(yōu)化自己的產(chǎn)品結構,從而保證在賣場中始終保持合理的產(chǎn)品組合、受顧客喜歡的產(chǎn)品結構,獲得在本行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
23調整產(chǎn)品管理策略
利用報告結果,分析銷售占20%的產(chǎn)品表現(xiàn)不好的原因,分析銷售占80%的產(chǎn)品銷售業(yè)績不錯的影響因素。
231銷售占20%的產(chǎn)品的管理策略
通過以下幾個指標來分析:
(1)在店率。如果發(fā)現(xiàn)此指標低于常規(guī)指標,便可以確認此產(chǎn)品的銷售是受到缺貨的影響,那么降低其缺貨率將會提升這個單品的銷售。如果此單品并沒有嚴重缺貨,則需考慮這個產(chǎn)品的功能或口味是否符合消費者的喜好,或是因為同質產(chǎn)品的競爭對手太強大。因此,供應商將考慮不再生產(chǎn)此產(chǎn)品,沃爾瑪可以考慮刪除此產(chǎn)品。
(2)當前庫存數(shù)量。產(chǎn)品銷售緩慢,會導致庫存過多,那么沃爾瑪與供應商通過共享的信息進行協(xié)商,采取促銷或降價等措施,盡快地清理庫存,為新產(chǎn)品或其他產(chǎn)品提供庫存空間和貨架空間。
232銷售占80%的產(chǎn)品的管理策略
(1)商品降價金額。如果高銷量是來自于大力度地促銷,那么在下一個沒有促銷的時間段,其銷量肯定會大幅度地下滑。因此,通過觀察“當前庫存數(shù)量”和“已訂貨數(shù)量”,調整庫存,防止下一階段庫存過多的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(2)累計百分比。沃爾瑪和供應商可以通過分析兩個“累計百分比”,觀察排名前幾位的產(chǎn)品的銷量和庫存的平衡性。比如,銷售累計百分比達到30%的產(chǎn)品庫存是否占據(jù)著大致30%的庫存,如果庫存金額的累計百分比低于銷售的累計百分比,那么此類高銷量產(chǎn)品的缺貨將會產(chǎn)生,供應商應當考慮補充庫存的準備。
3沃爾瑪開發(fā)零售鏈系統(tǒng)的意義
31供應商參與產(chǎn)品管理
沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)可以實現(xiàn)沃爾瑪與供應商的協(xié)同運作。沃爾瑪利用信息技術,將對供應鏈的經(jīng)營管理思想傳遞到零售鏈系統(tǒng)中,形成控制指標和報告。從庫存、訂貨、銷售、促銷、價格和毛利等方面,進行過程和結果控制,并定期根據(jù)銷售數(shù)據(jù),不斷地為沃爾瑪及其供應商提供經(jīng)營指導。開放的零售鏈系統(tǒng),使供應商可以隨時獲知自己的產(chǎn)品在沃爾瑪門店中的經(jīng)營業(yè)績,依據(jù)這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,采取相應措施。因此,零售鏈系統(tǒng)成功地幫助沃爾瑪實現(xiàn)了供應商參與產(chǎn)品管理的目標,進一步減少了沃爾瑪?shù)娜肆Τ杀尽?/p>
32實現(xiàn)最優(yōu)產(chǎn)品組合
通常情況下,沃爾瑪?shù)囊幻少徑?jīng)理平均要負責2500~3500個單品,使得他們無法對所有供應商的每個單品在每家門店、每月的經(jīng)營業(yè)績進行跟蹤。因此,采購人員往往只有在問題變得非常嚴重時才會發(fā)現(xiàn)問題,而供應商的銷售人員會比沃爾瑪?shù)牟少徣藛T更早地發(fā)現(xiàn)問題。開放的零售鏈系統(tǒng),供應商能隨時讀取銷售/庫存報告,能迅速地、直觀地發(fā)現(xiàn)自己產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),從而快速地調整產(chǎn)品發(fā)展方向,為沃爾瑪提供最受歡迎的、最優(yōu)的產(chǎn)品。
33減少庫存、實現(xiàn)“雙贏”
當今的零售商在供應鏈上普遍是“服務多,管理少”?!胺斩唷斌w現(xiàn)在提供散倉服務、網(wǎng)上結算服務、供應鏈金融服務等,“管理少”表現(xiàn)在商品配貨管理、商品庫存管理、商品價格管理等方面較缺乏。而沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)彌補了這一缺陷,將其銷售和采購數(shù)據(jù)及時集成,并與供應商共享。這不僅使沃爾瑪了解了消費者需求信息,供應商也及時捕捉到了市場消費趨勢,從而提高了訂貨速度和準確性,實現(xiàn)了供應商連續(xù)的、合理的補貨,使雙方庫存最小化,實現(xiàn)了“雙贏”。
4沃爾瑪零售鏈系統(tǒng)對我國零售商的啟示
41發(fā)揮核心企業(yè)領導作用
從供應商到零售商、消費者的網(wǎng)絡鏈條中,要實現(xiàn)信息集成、協(xié)調運作,必須有一個核心企業(yè)起到領導管理的作用。沃爾瑪零售鏈所發(fā)揮的優(yōu)越性是有目共睹的,我國的零售商應借鑒其模式、積極構建零售鏈系統(tǒng)?;诋a(chǎn)品管理的目標,零售商要認識到零售鏈系統(tǒng)的重要性,進行必要的基礎性工作,付出先期的培育成本。積極引導一些供應商進入角色,讓他們嘗到甜頭,從而建立示范效應,更快地復制零售鏈系統(tǒng)的優(yōu)勢。
42引導供應商進行經(jīng)營分析
很多供應商連接了零售鏈系統(tǒng),但只是通過零售鏈系統(tǒng)簡單地接受訂單,而不去分析產(chǎn)品經(jīng)營業(yè)績。也有的供應商查看一些簡單的指標和報表,但沒有進行深入的經(jīng)營分析,更談不上做出相應調整。零售商進行培訓,引導供應商如何對產(chǎn)品經(jīng)營業(yè)績進行科學分析,如何制定產(chǎn)品發(fā)展策略,以實現(xiàn)產(chǎn)品結構和產(chǎn)品組合的最優(yōu)。
43構建共同企業(yè)文化
供應商與零售商只有彼此充分信任,形成良好的協(xié)調、溝通機制,才能充分發(fā)揮零售鏈系統(tǒng)的作用。利用零售鏈系統(tǒng),供應商的銷售人員會比零售商的采購人員更快地發(fā)現(xiàn)問題,這就需要他們彼此之間的交流溝通,及早地解決問題。如果供應商與零售商企業(yè)文化理念不相同,則會約束零售鏈系統(tǒng)發(fā)揮其作用。
總而言之,零售商實施基于產(chǎn)品管理的零售鏈系統(tǒng),不僅要有先進的信息技術、豐富的資金,更重要的是要和供應商達成共識,能得到供應商的支持。只有這樣,才能充分發(fā)揮零售鏈系統(tǒng)的優(yōu)越性,才能帶動以零售商為核心的整個鏈條上的所有企業(yè)同步協(xié)調地運行。
參考文獻:
[1] 唐納德·J鮑爾索克斯供應鏈物流管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.
[2] 戴夫·納爾遜供應鏈管理最佳實踐[M].劉祥亞,譯北京:機械工業(yè)出版社,2003.
[作者簡介]南超蘭(1974—),女,漢族,湖北黃岡人,碩士研究生,武漢職業(yè)技術學院商學院講師。研究方向:物流管理。