【摘 要】隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,電力供求量越來越大,給電力企業(yè)帶來巨大壓力,對企業(yè)資產(chǎn)管理提出更高要求,以滿足社會發(fā)展需求,推動我國社會主義現(xiàn)代化建設。現(xiàn)代化建設中,電力企業(yè)想要更準確的預測電力供求總量,更全面的分析電力供求情況,就必須不斷提高資產(chǎn)管理水平,以促進電力企業(yè)資產(chǎn)管理信息化構建不斷完善,推動我國市場經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
【關鍵詞】ERP;SAP;電力企業(yè);資產(chǎn)管理水平;應用
一、電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺產(chǎn)生的作用
1.統(tǒng)一企業(yè)設備主數(shù)據(jù)
電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺的應用,滿足了企業(yè)對設備進行規(guī)劃化管理的要求,通過SAP EAM中的“功能物質(zhì)”,可以實現(xiàn)電力企業(yè)設備資源的結構化管理,從而提高相關工作人員的工作效率。在電力企業(yè)的相關設備中,SAP EAM可以被安裝在某個區(qū)域,從而通過設置條件或位置等進行設備查找,并且,設備和功能位置之間也可以通過設置隸屬聯(lián)系,從而進行所需設備的查詢,使電力企業(yè)相關工作人員的工作變得更加方便和快捷。與此同時,SAP EAM中設備臺賬信息主要包括設備型號、設備臺賬結構、項目編碼、功能位置、主要設備參數(shù)等,通過規(guī)范項目編碼、采購物質(zhì)編碼和出廠編碼,可以更有效的對設備和資質(zhì)之間的聯(lián)動進行管理。另外,資產(chǎn)維修費用的管理主要對維修成本種類、資產(chǎn)號、工序控制碼和電壓等級等進行規(guī)范化、精細化管理,從而有效控制設備維修費用,避免維修費用超出預算。
2.統(tǒng)一企業(yè)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)
運用ERP和SAP平臺,對相關數(shù)據(jù)進行修訂,提高企業(yè)資產(chǎn)的可靠性,以供參考和執(zhí)行時使用,并且,電力企業(yè)在財務管理方面,建立ERP財務核算系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務核算和資產(chǎn)的一體化管理,使電力企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與業(yè)務規(guī)范融入到系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中,從而對整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行嚴格檢查,提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
3.統(tǒng)一企業(yè)物資數(shù)據(jù)
將物料的尺寸、型號和特征等作為物料選用的標準,可以通過SAP的物料分類管理來實現(xiàn),從而確保企業(yè)生產(chǎn)所用的物料全部合格,提高物料采購過程中設備選型的準確性。與此同時,為了準確區(qū)分工程材料和工程設備,確保工程結算時設備能夠正確轉(zhuǎn)資,可以通過SAP平臺的相關功能,對物料分類和評估進行維護,從而避免人為因素帶來的干擾,使電力企業(yè)全部的物料數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一管理和評估。
4.完善企業(yè)相關管理制度
在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,充分運用ERP SAP平臺,建立全面、完善的管理制度,規(guī)范相關設備的新增、維修和報廢流程,確保設備實物流、價值流和信息流的同步性,可以對設備驗收和轉(zhuǎn)資進行標準化管理,從而明確各部門的職責和權限,為電力企業(yè)正常運營提供可靠保障。通過ERP SAP平臺的實踐應用,各部門之間的協(xié)作會得到有效改善,分工會更加明確,從而提高電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
二、電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺產(chǎn)生的實際應用
1.項目計劃階段的應用
由于項目具有壽命周期管理特性,因此,在項目計劃階段,以ERP為系統(tǒng)核心,通過建立項目編碼,對項目類型進行規(guī)范化管理,從而確定項目的結構,以滿足項目前期、執(zhí)行和決算等各個環(huán)節(jié)的要求。在實際應用中,通過ERP系統(tǒng)將項目結構分解,然后根據(jù)項目管理的標準化和預算精細化要求,建立項目WBS結構,以供各信息系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)。并且,在WBS結構的基礎上,可以大大提高項目后期對成本控制的有效性,從而降低電力企業(yè)項目成本。
2.項目執(zhí)行階段的應用
在項目執(zhí)行階段,通過物資的分類管理和評估,結合WBS結構,可以集成化管理物資發(fā)放情況,并且WBS結構可以將物資好用情況記錄下來,從而提供出工程設備的費用明細表,為項目結算時提供準確數(shù)據(jù)。與此同時,系統(tǒng)具備統(tǒng)一服務主數(shù)據(jù)和服務費用采購記賬功能,通過WBS結構SAP可以將相關服務費用進行歸納和整理,從而進行相關工程費用的核算和統(tǒng)計,為后期設備購置和服務費用分攤提供準確數(shù)據(jù)。
3.工程轉(zhuǎn)資階段的應用
在SAP中有專門的轉(zhuǎn)資平臺,可以在各系統(tǒng)和各模塊間進行集成化管理,從而實現(xiàn)自動輔助轉(zhuǎn)資功能,通過項目管理部門、物資部門、財務部門、設備管理部門的相關操作,最終完成轉(zhuǎn)資,使財務部門的壓力大大降低。。
4.設備運行維護階段的應用
由于SAP和EAM系統(tǒng)具有高度集成的特點,在資產(chǎn)維修階段,一旦開始維修,系統(tǒng)就會自動留下記錄,并且系統(tǒng)可以從項目工單所記錄的工單信息上判斷出關鍵的科目核算信息,然后安排下一個流程,最后 ERP系統(tǒng)會自動生成具有完整核算信息的財務憑證,便于后期結算。
5.設備處置階段的應用
在進行設備處理時,通過SAP的工作與資產(chǎn)報廢、廢舊處理程序風,可以進行設備廢舊報審,從而規(guī)范資產(chǎn)管理,使電力企業(yè)資產(chǎn)管理形成閉環(huán)狀態(tài),從而提高工作人員的工作效率。
三、結束語
現(xiàn)代化建設中,對電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺產(chǎn)生的作用和實際應用進行分析和闡述,有利于電力企業(yè)更深入的了解各設備之間的聯(lián)系,從而提高財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,實現(xiàn)電力企業(yè)資產(chǎn)管理的集約化和科學化。
參考文獻:
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作者簡介:
張源泉(1986-),男,新疆哈密人,國網(wǎng)新疆電力公司哈密供電公司,會計中級職稱。