冷靜
[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,面對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的實(shí)現(xiàn),有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在的問題,是財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的體現(xiàn)。但是,會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算在滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求下,也存在著一系列的問題,對于企業(yè)來說,應(yīng)充分意識到會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的重要意義及帶來的不利影響,有針對性地提出相應(yīng)的對策,使會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)業(yè)務(wù);集中核算;利弊分析;對策
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)52-0112-02
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的實(shí)現(xiàn),既可以規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作的秩序,也可以提高會計(jì)信息質(zhì)量,對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義。但是,在實(shí)際操作中,會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算也存在一些不足之處,這就要求企業(yè)的相關(guān)人員需深入進(jìn)行研究,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,使會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算管理工作落到實(shí)處,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1 企業(yè)管理中實(shí)行會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的優(yōu)勢
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)核算的主要工作是以貨幣為計(jì)量單位,采用專門的方法對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的收入、支出情況進(jìn)行考核計(jì)算,主要目的是對比分析資金運(yùn)動的成果。同理,會計(jì)集中核算主要是通過考核計(jì)算,集中反映和對比分析資金運(yùn)動的成果。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)集中核算主要是對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)資金運(yùn)動進(jìn)行計(jì)算,卻沒有對各預(yù)算單位的資金運(yùn)動進(jìn)行分析,這樣的核算模式不能稱為真正的核算,尤其是企業(yè)的會計(jì)人員,其充當(dāng)了財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的行政權(quán)力。針對會計(jì)集中核算的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 規(guī)范了企業(yè)會計(jì)核算工作,提高了會計(jì)信息質(zhì)量
實(shí)行會計(jì)集中核算后,企業(yè)中相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)將全部歸入到會計(jì)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算。在核算中心部門,將選調(diào)一些業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計(jì)人員利用會計(jì)核算軟件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有的賬務(wù)、報(bào)表及會計(jì)憑證進(jìn)行全面處理。在會計(jì)核算中,以會計(jì)核算制度為依據(jù),并制定財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)表審批制度等,有利于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范。同時(shí),在會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算模式下,主要是圍繞公正、公開、透明的環(huán)境展開的,通過制定統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和支出標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)費(fèi)用支出、工作人員出差補(bǔ)助、交通補(bǔ)助及福利待遇等,在公正、公開、透明的工作環(huán)境下,有效遏制了一些部門隱匿預(yù)算外收入等不合法行為,同時(shí)也消除了各個(gè)部門之間不同薪資報(bào)酬的貧富差距,對提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)具有十分重要的意義。在財(cái)政管理中,只有會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提升,才能規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)核算工作,從而提高會計(jì)審計(jì)信息質(zhì)量。
1.2 推動了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的改革,落實(shí)了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中收入支出管理工作
在會計(jì)核算中心,開展會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的主要依據(jù)是單位預(yù)算指標(biāo),對沒有預(yù)算指標(biāo)的部門,會計(jì)核算中心將予以決絕。通過審核單位部門對企業(yè)的全部開支進(jìn)行再審入賬,確保了各項(xiàng)支出的合理性和規(guī)范性,也提高了會計(jì)部門預(yù)算約束能力。在財(cái)政管理中,企業(yè)的全部經(jīng)營活動由會計(jì)核算中心統(tǒng)一支付,由會計(jì)核算中心將資金直接支付給供應(yīng)商,這樣既減少了中間環(huán)節(jié),也阻止了做假賬、回扣等現(xiàn)象的發(fā)生,有效增強(qiáng)了資金的使用效益。
2 會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算存在的不足
從企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算工作的實(shí)際情況來看,會計(jì)集中核算在一定程度上滿足了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的同時(shí),也給會計(jì)工作帶來了很大的弊端,包括:
(1)會計(jì)人力資源的浪費(fèi),實(shí)行會計(jì)集中核算后,企業(yè)各預(yù)算單位會計(jì)機(jī)構(gòu)將被會計(jì)核算中心完全代替,致使從事會計(jì)工作多年、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計(jì)人員離開會計(jì)崗位,轉(zhuǎn)為從事其他行業(yè)的工作,導(dǎo)致會計(jì)人員的業(yè)務(wù)專長在其他行業(yè)領(lǐng)域中得不到充分發(fā)揮。然而,由于會計(jì)核算中心的局限性,在會計(jì)核算中心工作模式下,一些會計(jì)人員不可能在短時(shí)間內(nèi)熟悉每個(gè)單位的業(yè)務(wù),大多數(shù)會計(jì)業(yè)務(wù)僅僅停留在理論上。因會計(jì)人員在核算中常出現(xiàn)不應(yīng)犯的錯誤,致使在處理會計(jì)業(yè)務(wù)及報(bào)表編制中還需要其他相關(guān)部門對其進(jìn)行校對和修正,這就導(dǎo)致一些重要的數(shù)據(jù)無法及時(shí)提供給會計(jì)主體單位??偟膩碚f,會計(jì)機(jī)構(gòu)的撤銷,不利于企業(yè)精細(xì)成本核算工作的開展,也導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)人員無所事事。
(2)會計(jì)集中核算工作監(jiān)督不到位,在實(shí)際會計(jì)集中核算工作中,因會計(jì)人員與其他相關(guān)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)工作之間存在著一定的脫節(jié),會計(jì)人員在集中核算過程中無法細(xì)致了解工作情況。與此同時(shí),因一個(gè)核算人員需要對多個(gè)單位賬務(wù)進(jìn)行審核,若會計(jì)核算人員無法有效掌握各單位的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),將會導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督工作不全面,也不到位。然而,企業(yè)單位需要進(jìn)行報(bào)賬時(shí),會計(jì)人員只能夠憑借相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行判斷,雖然憑借的單據(jù)是合法合理的,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬實(shí)的情況下,均會進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)。但是,這些單據(jù)信息的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)其他單位所獲得的信息存在不全面、不真實(shí)的現(xiàn)象。因此,在實(shí)施會計(jì)集中核算之后,若缺少全面、到位會計(jì)監(jiān)督工作,將導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量得不到保證。為此,針對會計(jì)集中核算工作中存在缺乏會計(jì)單位內(nèi)部監(jiān)督管理、管理體制落后等現(xiàn)象,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)引起高度重視。
3 加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的改進(jìn)對策
3.1 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理
預(yù)算管理是會計(jì)集中核算管理的基本內(nèi)容,在預(yù)算管理中,若出現(xiàn)預(yù)算編制不合理,財(cái)政支出與預(yù)算不平衡等問題,將嚴(yán)重制約會計(jì)集中核算工作的開展,出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因主要在于企業(yè)會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低及辦公操作系統(tǒng)落后,這給企業(yè)的資金支出管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理方法,給會計(jì)集中核算帶來重要影響,這就要求會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視,為了確保會計(jì)集中核算管理順利開展,會計(jì)人員必須重視相關(guān)檔案的整理、歸檔及保管工作,構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)部門預(yù)算及資金使用方面的監(jiān)控,嚴(yán)格按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行會計(jì)集中核算工作,只有會計(jì)集中核算工作到位,才能為企業(yè)相關(guān)單位提供有效的信息。企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理是會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)階段,在一定程度上影響著整個(gè)會計(jì)核算質(zhì)量。因此,做好預(yù)算管理工作,為企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算的后續(xù)工作做好鋪墊。
3.2 完善會計(jì)集中核算管理制度
針對會計(jì)集中核算制度的建立,相對于國外的會計(jì)集中核算管理制度而言,我國會計(jì)集中核算管理制度還尚未完全成熟。針對這種現(xiàn)狀,為了完善會計(jì)集中核算管理制度,企業(yè)必須從國外引進(jìn)新的辦公操作系統(tǒng),這樣可以有效避免從源頭人為操作的漏洞,為會計(jì)各部門的正常運(yùn)行提供了良好的條件。除此之外,在建立會計(jì)集中核算制度中,還應(yīng)構(gòu)建會計(jì)集中核算管理的監(jiān)督體系,面對當(dāng)前企業(yè)財(cái)政管理中出現(xiàn)資金管理體系不健全、相關(guān)監(jiān)管職能缺乏、預(yù)算管理不公開不透明等問題,健全監(jiān)督管理體系顯得尤為重要。在公開、公正、透明的原則上,邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者及社會群眾參與聽證,在項(xiàng)目公開聽證的環(huán)境下,既確保了預(yù)算管理的科學(xué)合理性,也提高了社會群眾參與的熱情,有利于充分發(fā)揮資金的使用效益。因此,在財(cái)務(wù)管理中,為了確保會計(jì)集中核算管理工作的有序開展,會計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,采用圖像采集的方式,既充分體現(xiàn)了監(jiān)管職能的特點(diǎn),也可以及時(shí)了解會計(jì)人員的工作情況,可以有效防止各種弊端的發(fā)生。另外,在建立監(jiān)督體系方面,還應(yīng)結(jié)合國家頒布的相關(guān)法律進(jìn)行監(jiān)管。
3.3 提高會計(jì)信息質(zhì)量
對于會計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn),主要目的是通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立化來提高會計(jì)信息的真實(shí)性,有效防止各種弊端的發(fā)生。因此,為了確保會計(jì)信息的真實(shí)性,首先,企業(yè)必須嚴(yán)把審計(jì)關(guān),按照《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》,加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以保證會計(jì)管理工作的正常運(yùn)行;其次,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到會計(jì)集中核算管理的質(zhì)量,面對當(dāng)前企業(yè)財(cái)政管理會計(jì)人員出現(xiàn)的拜金主義、個(gè)人利己主義等一些道德問題,加強(qiáng)對會計(jì)人員的道德培訓(xùn),提高會計(jì)人員的道德意識,以保證會計(jì)信息的真實(shí)性。
4 結(jié) 論
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,而會計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了良好的條件,是財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的體現(xiàn)。然而,面對會計(jì)集中核算在實(shí)際運(yùn)行中的利益與弊端,科學(xué)合理地開展會計(jì)集中核算工作,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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