蘇鳳
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,我國企業(yè)面臨著強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而我國企業(yè)卻存在著競(jìng)爭(zhēng)力低下、管理水平不高、創(chuàng)新不足、資金流動(dòng)性差、呆壞賬等問題。這些問題的產(chǎn)生和解決,都與應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理息息相關(guān)。因此,制定合理的信用政策和加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理,有效控制風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
本文從我國企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn)入手,從企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)應(yīng)收賬款存在的問題進(jìn)行分析,并從信用管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、社會(huì)信用的角度提出建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)控制;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)17-0123-02
1應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn)
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,我國的信用體制尚不完善,也不健全,企業(yè)間總會(huì)有意或無意地拖欠賬款,這從大環(huán)境上成為了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的根源。
1.1壞賬
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)如果存在應(yīng)收賬款,就有發(fā)生壞賬損失的可能,并且應(yīng)收賬款數(shù)量越多,壞賬的可能就越大。應(yīng)收賬款逾期未收回,形成的壞賬損失,會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)受影響,贏利水平下降,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
1.2呆賬
呆賬是指?jìng)鶆?wù)到期后,本金或利息經(jīng)過至少一個(gè)月后仍未償付,處于呆滯狀況但尚未確定為壞賬的應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。呆賬對(duì)企業(yè)同樣有很大的影響,不僅款項(xiàng)不能按期收回,而且有極大可能轉(zhuǎn)為壞賬。
1.3拖欠貨款
許多企業(yè)都存在客戶拖欠貨款的現(xiàn)象,拖欠的貨款不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、擴(kuò)大再生產(chǎn),還有可能會(huì)使企業(yè)喪失有利的投資機(jī)會(huì)。而且貨款拖欠時(shí)間越長(zhǎng),貨款數(shù)量金額越大,導(dǎo)致呆賬壞賬損失的可能性就越大。
2應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響分析
應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響是雙向的,既有積極的一面,也有消極的一面。
2.1積極的影響
一是擴(kuò)大了銷售,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下,賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。二是降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,就要追加管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無須支付上述支出。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,以節(jié)約相關(guān)的開支。
2.2消極的影響
一是降低了企業(yè)的資金使用效率。二是夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。四是增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本,即應(yīng)收賬款作為一項(xiàng)短期資金占用,喪失了這些資金投放于其他領(lǐng)域或方面所取得的收入,同時(shí)還增加了企業(yè)管理的費(fèi)用。
3應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范及對(duì)策
3.1明確應(yīng)收賬款管理的主體和目標(biāo)
對(duì)存在應(yīng)收賬款問題的企業(yè)的管理者來說,要管理好應(yīng)收賬款并非易事。應(yīng)收賬款是一個(gè)財(cái)務(wù)問題,有人認(rèn)為應(yīng)該由財(cái)會(huì)人員來管理。但是會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)企業(yè)銷售賬務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶的情況卻不是十分了解,所以簡(jiǎn)單地歸由財(cái)務(wù)部門來管理也并不合適。因此,在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)較為認(rèn)真、仔細(xì)的分析,靈活地運(yùn)用賒銷手段,合理地確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。
3.2選擇合理的應(yīng)收賬款管理辦法
對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,實(shí)踐中用得較多的是賬齡分析法和分類管理法相結(jié)合的一種綜合分析法。首先,對(duì)企業(yè)的各個(gè)客戶進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的銷售流向、不同市場(chǎng)的需求狀況及市場(chǎng)變化的趨勢(shì),對(duì)客戶分類,區(qū)分企業(yè)各客戶的信譽(yù)等級(jí),合理確定每個(gè)客戶的賒銷額度和賒銷期。其次,要求對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行分析,目前各企業(yè)在對(duì)客戶進(jìn)行賬齡分析時(shí)一般是采用編制賬齡表的方法。在編制賬齡表時(shí),應(yīng)將所有的從債權(quán)確定之日起逾期的應(yīng)收賬款列入表中,同時(shí)根據(jù)企業(yè)預(yù)期的資金周轉(zhuǎn)率,按月來確定賬齡計(jì)算單位。最后,要求結(jié)合應(yīng)收賬款賬齡分析表,進(jìn)一步對(duì)企業(yè)逾期欠款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類,即對(duì)到期未能及時(shí)收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行判斷,確定其是否為惡意行為。
3.3確定企業(yè)應(yīng)收賬款管理的信用政策
信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)在采用賒銷策略時(shí),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。確定企業(yè)應(yīng)收賬款管理的信用政策主要從以下幾方面著手:
(1)要建立壞賬損失率與信用等級(jí)相結(jié)合的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)授予客戶信用所要求的最起碼的要求,也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)基本的判別標(biāo)準(zhǔn)。
(2)建立現(xiàn)金折扣與信用期間相結(jié)合的信用條件。信用條件是企業(yè)要求客戶延期支付貨款的條件,是指導(dǎo)企業(yè)因賒銷商品而給予客戶延期付款的若干規(guī)定,直接影響著企業(yè)的應(yīng)收賬款持有水平和規(guī)模大小。
企業(yè)在銷售過程中,總是將現(xiàn)金折扣與價(jià)格、數(shù)量掛鉤,即價(jià)格越高,成交量越大,給客戶的折扣就會(huì)越多。實(shí)際上,如果忽略了付款期,價(jià)格越高,成交量越大,客戶占用本企業(yè)的資金就越多,本企業(yè)遭受的利息損失也越大,使企業(yè)承受潛在的損失。因此,必須建立現(xiàn)金折扣與信用期間相結(jié)合的信用條件。
(3)確定合理的信用額度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額。確定適當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,使企業(yè)蒙受損失。
(4)確定收款政策。收款政策是指當(dāng)信用條件被違反時(shí),企業(yè)所采取的收回賬款的行動(dòng)、策略。收款政策是否合理、得當(dāng)會(huì)影響到銷售額,因此,要確定收款政策,就要求財(cái)務(wù)主管必須充分了解客戶的信用狀況,對(duì)客戶的信用做一些調(diào)查、了解、評(píng)估,才能依據(jù)客戶不同的信用狀況、商譽(yù)等,靈活制定出相應(yīng)的收款政策。
3.4加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理
第一,應(yīng)該加強(qiáng)客戶的資信調(diào)查。企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行賒銷時(shí),要先對(duì)客戶的信用狀況做調(diào)查。第二,制定合理的銷售政策,恰當(dāng)?shù)馁d銷措施。第三,完善賒銷審批制度。完善賒銷審批制度才能強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。第四,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求及時(shí)入賬。企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量現(xiàn)狀等以及相關(guān)信息對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的評(píng)估并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法和比例。
3.5建立壞賬準(zhǔn)備制度
無論企業(yè)建立怎樣完善的應(yīng)收賬款管理體制,采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的可能性就不可避免。建立壞賬準(zhǔn)備制度,就是在賒銷的當(dāng)期估計(jì)出壞賬損失的可能,將它列為當(dāng)期的費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益,并同時(shí)注銷應(yīng)收賬款金額。并且每期期末都對(duì)其進(jìn)行新的評(píng)估,以此對(duì)應(yīng)收賬款潛在的損失做好防范、備抵,減小發(fā)生壞賬時(shí)對(duì)企業(yè)的影響。
因此,我國企業(yè)必須搞好應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范,采取加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理、制定切實(shí)可行的信用政策、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的全程控制等相關(guān)措施,在制度和實(shí)際操作上做到互相補(bǔ)充,做好應(yīng)收賬款的管理工作,才能爭(zhēng)取更多的流動(dòng)資金,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國內(nèi)外市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)快速、健康的發(fā)展。
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