王良勇
【摘 要】 財務控制是企業(yè)發(fā)展的核心,財務的正常運轉是企業(yè)進行各項經營活動的關鍵,加強對于化工企業(yè)集團財務內控機制的構建,對于解決化工企業(yè)目前面臨的一系列問題具有很重要的意義,同時對于企業(yè)的進一步發(fā)展也有很大作用。
【關鍵詞】 化工企業(yè);財務內控
化工企業(yè)的財務控制目前尚不完善,企業(yè)還存在化工成本不合理,預算以及母子公司等一系列問題,針對這些問題,提出了一些措施,對于構建化工企業(yè)集團財務控制體系有很大作用,也能更好地促進化工企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、化工企業(yè)的現(xiàn)狀
化工企業(yè)作為一個特殊的行業(yè),許多制度仍然不完善,存在這樣那樣的問題,比如在集團財務控制上還不夠成熟,企業(yè)的管理者不能夠熟練地作出財務報表,在實際的工作中,財務的監(jiān)管和控制能力沒有發(fā)揮很好的作用,在收集資料和整理數據上沒有有效地發(fā)揮計算機的作用,存在資源和人員浪費的現(xiàn)象,在成本控制上,預算模式沒有得到很好的推廣,導致了資金的浪費和周轉失靈,財務的內控職能沒有得到相應的發(fā)揮。其次,大多數企業(yè)的管理者過分重視新產品的開發(fā)和研究,不注重企業(yè)的內部建設,沒有加強自身的文化建設和內部建設,造成了企業(yè)自身的危機,在經濟全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)應該加強內外建設,增強內部實力和外部形象,做到真正的強大。化工企業(yè)由于其特殊性和稀缺性,在認清企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀的同時,要注意對企業(yè)內部進行精細化的處理,嚴格按照規(guī)定,做好財務管理以及相應的風險防范措施,加強自身的內控管理,保證企業(yè)的正常運作。
二、財務內控機制
1.成本控制
成本不僅反映了一個企業(yè)的生產消耗水平,也反映了企業(yè)的生產水平以及技術水平和管理水平。一個企業(yè)要想實現(xiàn)對于成本的有效控制,首先要求企業(yè)對于成本的各種數據進行收集,成本計算準確是實施成本控制手段的前提,要盡量花少量的人力、物力以及財力,實施有效的成本控制,盡可能受到良好的效果。對于化工企業(yè)來說,沒有合理利用現(xiàn)有的信息技術,浪費了大量的人力物力,進而加大了企業(yè)的成本,增加了不必要的負擔。此外,由于企業(yè)經營是一個不斷變化的過程,因而在企業(yè)運營過程中,需要不斷地進行觀察、分析和研究,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整,制定適合企業(yè)發(fā)展的策略和解決問題的辦法。對于化工企業(yè)來說,加強成本控制,減少不必要的開支,對于企業(yè)的資金流動和規(guī)模的擴大具有很大益處。
2.財務控制
目前化工企業(yè)集團財務內部控制存在以下幾個問題:內部控制觀念落后,內部控制制度不完善,治理結構有待進一步優(yōu)化,還沒有形成健全的防范體系,信息渠道不暢通以及沒有正確處理與集團的關系。財務控制體系不僅關系著化工企業(yè)集團的經營狀況,而且還影響著集團的發(fā)展,在定程度上反映了企業(yè)的運營狀況,財務控制如果出現(xiàn)問題,將會導致整個企業(yè)的癱瘓,影響各個部門的正常運作,因而化工集團應該建立制度健全、控制嚴密的財務控制體系,認清現(xiàn)狀,針對上述問題,組建專門的專家團隊,分析、研究、制定行之有效的改革方案和應對措施,堅持全面性、制衡性、成本效益以及協(xié)調配合的原則,規(guī)范向各部門授權,加強監(jiān)管和反饋力度,使得企業(yè)的經營效果得到提高,經營效率達到飛速發(fā)展。同時還要加強財務人員的金融業(yè)務、法律知識,提高他們的專業(yè)水平、防范道德風險,從根本上解決內部人員的個人素質問題,做到防微杜漸,只有內部的財務問題解決了,各個部門之間才能齊心協(xié)力應對外部風險,促進企業(yè)發(fā)展。
3.預算管理
對于化工企業(yè)來說,預算的缺陷主要體現(xiàn)在:以預算目標作為業(yè)績評價標準,進而帶來不良后果,例如在預算中下級部門總是希望能多一些預算,多留一些余地,這嚴重影響了下級部門對于預算的執(zhí)行能力;其次企業(yè)的外部環(huán)境的不確定性程度越來越高,現(xiàn)行的預算管理很難適應變化的外部環(huán)境,這也影響了企業(yè)對于市場的靈活應對能力。
針對這些情況,預算管理應該進行一系列的改革,比如加強預算的時效性,利用現(xiàn)代先進的計算機統(tǒng)計系統(tǒng),對從不同的運營環(huán)節(jié)和業(yè)務信息系統(tǒng)各類信息進行整合和利用,進而制定預算的內容。對于預算的執(zhí)行過程,可以將企業(yè)考核和預算執(zhí)行力度結合起來,實行獎懲制度,鼓勵各個部門對于預算的執(zhí)行能力,充分調動員工的工作積極性和執(zhí)行預算的能力。預算是一個企業(yè)進行運轉的首要問題,只有合理進行預算,各部門嚴格執(zhí)行預算,才能是企業(yè)的資金得以周轉靈活,企業(yè)才能正常運營,如果實際的開支與預算有很大的差距,遠遠超過預算,那么企業(yè)就會陷入資金周轉不靈的困境,集團也會面臨嚴重的資金問題,甚至面臨破產倒閉的困境,因而準確地進行預算,企業(yè)嚴格執(zhí)行預算,對于一個企業(yè)的正常運轉來說至關重要。
4.母子公司管控
在我國眾多企業(yè)中,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,必然會向母子公司管控這種經營模式轉變,一般來說,母子公司管控的重點在于促進集團內部各個部門協(xié)調合作,整合內部的資源,聯(lián)合成一個整體,這樣就能比單獨運作創(chuàng)造更多的效益。子公司是對母公司業(yè)務的繼承和發(fā)展,針對其中的某些方面進行著重發(fā)展,母公司對于子公司的監(jiān)控和管理對于母子企業(yè)的共同發(fā)展有很重要的意義。母子公司管控成敗的幾個因素包括:清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程的必要性、管理的成熟度以及風險控制能力等等。針對這幾個因素,化工企業(yè)要合理規(guī)劃自身的發(fā)展,在母公司發(fā)展到一定規(guī)模時合理發(fā)展所屬的子公司,合理構建母子公司管控模式,擴大自身的發(fā)展,增加經濟效益,并且要注意后期的發(fā)展,避免因為盲目的擴張造成母子公司的經濟危機,使雙方都陷入困境。
三、財務內控機制的意義
一個完善的財務內控機制對于化工企業(yè)來說,是強大的發(fā)展動力,也是發(fā)展的指路明燈,不斷加強內部管理和控制,首先應該在化工企業(yè)內部開展預算管理,在整個企業(yè)內部進行公開,同時各個部門應該匯報自己的詳細的財務報表,企業(yè)的總部對此進行匯總,增加財務明細的透明化、公開化,使得企業(yè)的發(fā)展和預算基本吻合。其次對于各個部門應該制定屬于自己的特色,制定自己的發(fā)展計劃,使得自身的發(fā)展與整體的發(fā)展相一致,保證各項資源的合理使用,各項任務的圓滿完成。同時公司還有培養(yǎng)專業(yè)的財務人員,對于公司的財務做好整理和總結,在遇到緊急情況時能夠及時制定策略,規(guī)避風險,幫助企業(yè)度過難關。集團的總部還有對其子公司的業(yè)績作出考評,時刻關注子公司的運作,關注其資金回報率、周轉率等問題,增加母子公司的關聯(lián)發(fā)展,促進雙方在經濟上、技術上的共同發(fā)展。在全球經濟一體化的同時,化工企業(yè)集團應該不斷加強自身財務內控機制的建設,充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)測職能,使之能夠有效地預測風險、削減生產成本,進而能夠不斷促進化工集團的發(fā)展,增加社會效益和經濟效益。
四、總結
財務內控機制是一個企業(yè)發(fā)展的核心,對于化工企業(yè)來說更是如此,認清化工企業(yè)預算不夠合理,成本監(jiān)控能力低以及母子公司運營不合理等一系列問題,合理構建化工企業(yè)集團財務內控機制體系,對于化工企業(yè)實施成本控制,有效地進行風險評估、加強預算能力以及提高經濟效益都具有很重要的作用,各個化工企業(yè)都應該充分利用這一機制促進自身的不斷發(fā)展。
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