張瑋宇 徐一楠
引言:傳統(tǒng)的連鎖企業(yè),尤其是連鎖零售業(yè),開設店面往往成本巨大,投資風險很高,需要做很多很煩瑣的調查工作。而且隨著店面和連鎖經(jīng)營范圍的擴大,信息收集與傳遞、指導控制力度和廣告宣傳等問題也會隨之成倍增加,造成風險的增大。而連鎖經(jīng)營與電子商務信息系統(tǒng)的結合,將使二者相互補充,成為一個有機的整體,并大大提高連鎖企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡化程度,提升其核心競爭力。
一、電子商務在我國中小型連鎖經(jīng)營企業(yè)中的應用狀況
雖然近幾年我國連鎖零售經(jīng)營飛速發(fā)展,但畢竟起步較晚,無法與國際大企業(yè)相比。以連鎖經(jīng)營發(fā)展最快的美國來說,其連鎖經(jīng)營己占全國零售額的80%以上,而我國這一比重為25%左右。就銷售額而言,中國連鎖百強之一的聯(lián)華超市的年銷售額不及沃爾瑪一個企業(yè)的十分之一。據(jù)統(tǒng)計,我國連鎖經(jīng)營企業(yè)中,店鋪數(shù)量在十個以下的占一半以上,按國際管理并不能稱其為標準的連鎖企業(yè)。而且,當前我國的連鎖零售企業(yè)開的分店分散,只見店不見“網(wǎng)”。是什么阻礙了我國連鎖零售企業(yè)的擴張呢?原因并不是單方面的,但很重要的一個原因就是這些企業(yè)信息化程度低,對于電子商務的應用僅僅只是門外漢。國內(nèi)外連鎖零售額企業(yè)的差距并不僅僅存在于經(jīng)營規(guī)模上,關鍵是支撐運營的核心技術,換言之,就是電子商務模式和技術的應用差距,具體而言,如:操作流程、數(shù)據(jù)傳遞、衡量指標、高缺貨率、高庫存、隨意補貨、人工操作、非自動化等。正是這些存在的問題限制了零售業(yè)的效率,阻礙了我國連鎖零售企業(yè)的擴張。
我國多數(shù)連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營門點目前采用了條碼技術和POS但條碼技術和POS掃描僅用于提高零售企業(yè)的結算速度上,其作用并沒有發(fā)揮出來,商品實時管理系統(tǒng)還未建立,大部分數(shù)據(jù)靠手工收集;部門之間、分店之間的信息溝通還在依靠傳統(tǒng)方式,沒有建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng),工作效率低下,無法有效控制商品庫存和營運成本?;蛘呒航?jīng)開始運用網(wǎng)絡技術,但這種應用非常膚淺,多數(shù)企業(yè)僅限于用電子郵件的形式傳送業(yè)務相關消息。雖然有的企業(yè)己開始在網(wǎng)上開拓零售市場,但由于我國基礎設施和社會條件的限制,也未收到理想效果。
二、連鎖企業(yè)應用電子商務存在的問題
(二)電子商務規(guī)劃上的問題
我國連鎖企業(yè)關于電子商務應用意識不先進,缺乏清晰的認識和規(guī)劃,造成投入與回報成反比,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)把投資巨大(幾百萬甚至幾千萬元)的IT系統(tǒng)當算盤,甚至做秀。與業(yè)務戰(zhàn)略相去甚遠,也是傳統(tǒng)管理模式的仿真,應用效果很差,硬件、軟件和應用完全不同步。一個企業(yè),多個數(shù)據(jù)庫,多個門店系統(tǒng),開發(fā)語言不統(tǒng)一,系統(tǒng)信息孤島嚴重。連鎖零售企業(yè)的信息主管為部門級的信息主管,稱為“信息中心主任”或“電腦部經(jīng)理”,公司決策層、專門或主要負責公司信息事物的副總裁級并沒有做COI。一個電腦部經(jīng)理沒有這個公司的全局視野,統(tǒng)籌考慮未來3-5年的信息架構,而且由于影響力不大,信息項目的成功率大打折扣。
(二)資金、技術、人才的約束
目前,我國中小連鎖企業(yè)自有資本一般不到流動資金的50%,資產(chǎn)負債率高,并且沒有上市,往往是靠拖欠供應商的貸款才得以周轉。目前,盡管中小型連鎖企業(yè)有了一定程度的長足發(fā)展,但是其規(guī)模相對偏小,分店的店鋪規(guī)模和店鋪數(shù)量都沒有達到國際公認的連鎖企業(yè)的贏利點,因此,資金短缺是中小型連鎖企業(yè)的一大制約因素。而資金的短缺又直接制約了技術裝備、技術投入。連鎖企業(yè)用于技術開發(fā)及應用的投資僅占總投資的3%,而發(fā)達國家則占到30%以上。傳統(tǒng)上,零售業(yè)是低技術、勞動密集型行業(yè)。競爭的激烈化、競爭環(huán)境變化的迅速需要企業(yè)建立起反應迅速、管理科學的信息化管理系統(tǒng)。今天的連鎖商業(yè)更需要大批高素質人才,但現(xiàn)實是從業(yè)人員素質偏低,技術人才匾乏,經(jīng)營管理人才更是寥寥無幾。
三、解決建議
(一)制定統(tǒng)一,完整的電子商務應用規(guī)劃
第一是集中式信息系統(tǒng)為我們?nèi)虻臉I(yè)務運轉提供整體服務;其次有一個通用的系統(tǒng)和通用的平臺;第三,業(yè)務是第一位,技術是第二位。這三個指導方針同樣適用于國內(nèi)電子商務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。中小型連鎖企業(yè)的最大特點之一就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,但相互之間需要方便地進行信息交換和共享,以提高自身的整體競爭力。由于中小型連鎖企業(yè)的總部需要隨時掌握各門店的銷售和庫存等信息,以及各配送中心配送商品的需求量和庫存量,以便于做經(jīng)營分析和決策,所以需要做全局的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃。既要考慮企業(yè)的現(xiàn)有管理要求,更應該能配合好中小型連鎖企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,以便進一步擴張。
1.中小型連鎖企業(yè)加強電子商務規(guī)劃管理
因此,中小型連鎖企業(yè)應將電子商務規(guī)劃、控制和標準制定進行集中管理,保證電子商務應用系統(tǒng)的高度民主一致。
2.中小型連鎖企業(yè)制定長遠發(fā)展計劃
中小型連鎖企業(yè)應用電子商務不是一墩而就的,要分步實施,需要中小型連鎖企業(yè)制定3-5年的長遠規(guī)劃,劃分好每個階段的實施重點。
(二)多方招聘和培訓專業(yè)技術骨千,做好融資工作
推行電子商務的最終目的是提高中小型連鎖企業(yè)的核心競爭力,而提高競爭力的關鍵在于人才,人才是資源要素中最具潛力、最有價值的部分。加強人力資源管理的根本在于加強人力資本的運作,重點是放在人才培養(yǎng)和人力資源的利用上。我國入世以后,人才的競爭將更加激烈。所以,中小型連鎖企業(yè)在人才管理上要做到知人、用人、培養(yǎng)人,建立人才考核激勵機制和競爭機制,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的優(yōu)勢,把電子商務活動搞得更好。
參考文獻
[1]宋安.Internet電子商務的發(fā)展[J].電子展望與決策,2011(1).
[2]方美琪.電子商務概論[M].北京:清華大學出版社,2013(4).
[3]馬慶國.電子商務技術及其在我國的發(fā)展戰(zhàn)略探討[J].科研管理,2012(4).
(作者單位:齊齊哈爾工程學院)
指導教師 徐一楠