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淺析采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用

2014-04-29 12:41吳秀奎
中國(guó)電子商情 2014年10期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商供應(yīng)鏈成本

吳秀奎

引言:在供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它能夠使供應(yīng)鏈體系中進(jìn)行高效率的協(xié)同工作以及無(wú)縫連接工作。作為供應(yīng)鏈體系中關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)管理不斷地降低成本,不再增值,并且還不斷地進(jìn)行精細(xì)化操作。本文主要是分析采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的特點(diǎn)以及其作用與影響意義。

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,逐漸從傳統(tǒng)的縱向發(fā)展模式向橫向發(fā)展模式過(guò)渡,相應(yīng)地企業(yè)之間供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,所以企業(yè)也十分重視采購(gòu)環(huán)節(jié),并進(jìn)行一系列的優(yōu)化措施與設(shè)計(jì)。本文就采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響展開(kāi)討論。

一、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的特點(diǎn)

1.1采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈體系的定義

所謂的采購(gòu)管理主要是指企業(yè)中相關(guān)的部門(mén)人員有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),并且能夠保證整個(gè)活動(dòng)工作的質(zhì)量,及時(shí)地在市場(chǎng)中對(duì)各種服務(wù)與物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),對(duì)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)控工作,促使企業(yè)能夠正常運(yùn)行下去。在企業(yè)中,采購(gòu)管理主要有維護(hù)生產(chǎn)、掌握動(dòng)態(tài)市場(chǎng)信息、建立良好渠道等功能。

所謂的供應(yīng)鏈體系主要是指在供應(yīng)商、批發(fā)商、生產(chǎn)商、零售商以及消費(fèi)者至今進(jìn)行物流的移動(dòng),保證產(chǎn)品能夠從供應(yīng)商流入到消費(fèi)者那邊,并實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)品自身價(jià)值。對(duì)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行管理主要是保證整個(gè)體系能夠互相協(xié)調(diào)與操作、有計(jì)劃、可控制、能夠得到優(yōu)化。供應(yīng)鏈體系要做到產(chǎn)品能夠在消費(fèi)者手中得到正確的加之使用,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的盈利。

1.2采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的特點(diǎn)

采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中占據(jù)著非常重要的地位,它能夠使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),并且已從傳統(tǒng)地依靠增值價(jià)值、庫(kù)存采購(gòu)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椴辉鲋档挠唵悟?qū)動(dòng)管理模式。這樣不僅能夠提高整個(gè)供應(yīng)鏈體系的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)能夠使供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)之間獲得更多的信任,利用合作與信息共享的方法,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的精細(xì)化進(jìn)程與同步化進(jìn)程。采購(gòu)管理主要在供應(yīng)鏈體系中的特點(diǎn)是:消費(fèi)者根據(jù)自身的需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品訂購(gòu),之后,根據(jù)產(chǎn)品訂單進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu),這樣不僅能夠促進(jìn)其與供應(yīng)商之間的合作與信任,同時(shí)也能夠根據(jù)消費(fèi)者的產(chǎn)品訂單,來(lái)節(jié)約供應(yīng)商的成本,保證產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地到達(dá)消費(fèi)者的手中。

二、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響

2.1采供管理在供應(yīng)鏈體系中的作用

在供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理需要根據(jù)供應(yīng)鏈體系的需求進(jìn)行采購(gòu)惡化管理,這樣能夠有效地進(jìn)行采購(gòu)工作,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈整體的作用,并且能夠確保整個(gè)供應(yīng)鏈體系運(yùn)行效率高,使企業(yè)能夠獲得更多的利益。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用主要有以下三方面:

2.1.1采購(gòu)管理能夠促使企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)模式

采購(gòu)管理的一個(gè)工作就是對(duì)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行管理,采購(gòu)管理若是能夠有效地管理供應(yīng)鏈,能夠給整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生巨大的變化。目前,中國(guó)的企業(yè)大多數(shù)是把發(fā)展的注意力以及主要的資源移至核心業(yè)務(wù)上,把一些非核心的業(yè)務(wù)移交給其他企業(yè)部門(mén),這樣一來(lái),企業(yè)的成本大大降低,同時(shí)企業(yè)的質(zhì)量也有所提高,加強(qiáng)了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,縮短了產(chǎn)品流動(dòng)的時(shí)間。企業(yè)改變了相關(guān)的經(jīng)營(yíng)模式,還應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系,這樣能夠確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,增加市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1.2采購(gòu)管理有利于企業(yè)控制采購(gòu)價(jià)格

采購(gòu)管理有利于企業(yè)控制采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的企業(yè)控制采購(gòu)成本時(shí),主要是大力減少人力成本,以此來(lái)降低企業(yè)在管理費(fèi)用以及成本上的開(kāi)銷(xiāo),雖略有成效,但是也導(dǎo)致了企業(yè)員工的整體水平有所下降,具有十分嚴(yán)重的副作用,所以說(shuō)傳統(tǒng)的這種控制成本的方式不可長(zhǎng)期使用。目前,我國(guó)企業(yè)逐漸開(kāi)始控制采購(gòu)成本,通過(guò)選擇新的代替原料以及新的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)等方式來(lái)控制和管理采購(gòu)成本。

2.1.3采購(gòu)管理有助于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力

供應(yīng)鏈體系的目標(biāo)之一時(shí)要提高物資和信息的流動(dòng)性,以此來(lái)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和靈敏度。目前,加快物資的流動(dòng)性不僅能夠有效地提高企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)率,而且能夠使企業(yè)縮短在市場(chǎng)上的反應(yīng)時(shí)間,提高企業(yè)的信譽(yù),為消費(fèi)者提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為了促使企業(yè)更快、更好地發(fā)展下去,應(yīng)該要為供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),縮短企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率,減少庫(kù)存,提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。

2.1.4采購(gòu)管理能夠規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

在供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中存在著采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),它主要是因?yàn)樵诓少?gòu)過(guò)程中,由于供應(yīng)商與需求方之間的信息不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致物資出現(xiàn)庫(kù)存不夠或成本損失,為了有效地減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效的采購(gòu)管理,建立相應(yīng)的管理機(jī)制和信息交流共享的平臺(tái),進(jìn)而減少供需雙方之間因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱(chēng)而導(dǎo)致的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的影響

2.2.1采購(gòu)管理影響著采購(gòu)流程

在供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理主要時(shí)影響著采購(gòu)流程,因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中的成本計(jì)算以及企業(yè)的生產(chǎn)效率問(wèn)題都是受采購(gòu)流程的影響。為了能夠及時(shí)地滿(mǎn)足消費(fèi)者的各種需求,順應(yīng)外部市場(chǎng)的各種變化,應(yīng)該及時(shí)有效地優(yōu)化采購(gòu)流程,重組采購(gòu)流程,并引入信息化技術(shù),這樣能夠確保采購(gòu)流程能夠有效地進(jìn)行,并且能夠促使采購(gòu)整個(gè)部門(mén)內(nèi)部的流程與標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)與外部供應(yīng)商更加緊密合作,確保整個(gè)采購(gòu)工作有序的進(jìn)行,并能夠循序漸進(jìn)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一地進(jìn)行傳遞,不斷地優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,提高質(zhì)量與信息傳輸?shù)男剩ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)共享、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子商務(wù)技術(shù)等高科技技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。

2.2.2采購(gòu)管理影響著采購(gòu)成本

在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理還直接影響著采購(gòu)城北。企業(yè)主要是通過(guò)降低產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)滿(mǎn)足產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售。時(shí)代在變化,社會(huì)在進(jìn)步,人們的生活水平得到很大的提高,相應(yīng)地對(duì)產(chǎn)品的需求也越來(lái)越高標(biāo)準(zhǔn),這樣一來(lái),企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。目前,中國(guó)的企業(yè)主要通過(guò)降低成本的方式來(lái)提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,從整體供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行考慮,保證整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)部門(mén)都能夠?qū)Y源、策略以及信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本概念的深入建構(gòu),優(yōu)化采購(gòu)成本環(huán)節(jié),進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)。

2.2.3采購(gòu)管理影響著供應(yīng)商的選擇

在整個(gè)采購(gòu)管理中,尤其是對(duì)企業(yè)的訂單采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商越少,而且越精煉,就越有利于訂單采購(gòu)的有效運(yùn)行,但是這樣會(huì)使供應(yīng)商提供的信息不充分,企業(yè)無(wú)法正確地了解市場(chǎng)的變化。為了對(duì)供應(yīng)商有充分的認(rèn)識(shí)與了解,企業(yè)應(yīng)該大量采集市場(chǎng)信息,針對(duì)自身產(chǎn)品的性質(zhì),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)際的評(píng)估和選擇,評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要是從供應(yīng)商的管理能力、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況以及供應(yīng)能力等方面進(jìn)行考量,通過(guò)一輪篩選,去掉其中不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,然后對(duì)剩下來(lái)的供應(yīng)商進(jìn)行再次篩選,進(jìn)行再一次的調(diào)查和了解,利用競(jìng)爭(zhēng)的手段進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,最終選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商。

三、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)與激烈,為了能夠適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)該關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈體系以及其中的采購(gòu)管理環(huán)節(jié),有效地進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)管理,能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完善整個(gè)供應(yīng)鏈體系,使采購(gòu)管理能夠在供應(yīng)鏈體系中得到充分的發(fā)展和運(yùn)行,能夠促使企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]葉志陽(yáng).供應(yīng)鏈管理模式下的超市采購(gòu)管理問(wèn)題研究[J].江西理工大學(xué)學(xué)報(bào),2012.

(作者單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

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