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內(nèi)蒙古行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況調(diào)研報(bào)告

2014-04-29 02:33:12樊俊霞高向群
西部資源 2014年2期
關(guān)鍵詞:調(diào)研報(bào)告資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位

樊俊霞 高向群

摘要:本文對(duì)內(nèi)蒙古地區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理目前機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,針對(duì)問(wèn)題提出了相關(guān)管理建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置 調(diào)研報(bào)告

行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是政府履行社會(huì)管理職能、提供公共服務(wù)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。合理設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)已成為管好、用好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作的重要課題。

一、全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀

目前,國(guó)家和自治區(qū)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)采取兩大管理監(jiān)督措施:一是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)由國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)實(shí)施專職管理監(jiān)督運(yùn)作;二是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督由各級(jí)政府托財(cái)政部門(mén)實(shí)施統(tǒng)一管理監(jiān)督。2006年7月1日,財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(即財(cái)政部35號(hào)、36號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)財(cái)政部令)頒布實(shí)施以來(lái),自治區(qū)財(cái)政廳健全了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),各盟市、旗縣市區(qū)也成立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu),同時(shí)陸續(xù)出臺(tái)了《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)程》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)收入管理辦法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》等規(guī)范性文件。這些辦法的出臺(tái)為各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和單位理順資產(chǎn)管理監(jiān)督體制和機(jī)制奠定了基礎(chǔ),使得各級(jí)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)得以完善和加強(qiáng),我區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作逐漸走向正軌。

(一)盟市級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況

我區(qū)盟市和計(jì)劃單列市財(cái)政部門(mén)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較為完善,大部分地區(qū)在財(cái)政部門(mén)內(nèi)部設(shè)置了資產(chǎn)管理專職機(jī)構(gòu),專司資產(chǎn)管理監(jiān)督職責(zé)。但是個(gè)別地區(qū)在機(jī)構(gòu)設(shè)置上具有其特殊性,如,錫林郭勒盟保留了國(guó)資委辦公室建制與財(cái)政局合署辦公,一套人馬、兩塊牌子,它的職能劃分為兩塊,即國(guó)資委辦公室重點(diǎn)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作,而國(guó)資委辦公室原承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督職能,由新組建的錫林郭勒盟興富投資經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)管理。鄂爾多斯市組建國(guó)資委辦公室以來(lái)實(shí)行的是國(guó)資委辦公室統(tǒng)管國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督職能的管理模式,即全市經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性的國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作均納入該辦公室負(fù)責(zé),行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督的工作,由該辦公室下設(shè)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科全面負(fù)責(zé),并與財(cái)政局相關(guān)科室協(xié)調(diào)配合,實(shí)行資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理分治的原則。呼和浩特市財(cái)政局實(shí)行的是兩個(gè)職能科室的管理監(jiān)督模式,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理監(jiān)督工作分別由資產(chǎn)管理科和資產(chǎn)管理中心實(shí)施,具體劃分是:行政政法等部門(mén).的資產(chǎn)管理監(jiān)督由資產(chǎn)管理科具體負(fù)責(zé),其他行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理監(jiān)督由資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé),形成按部門(mén)單位分管的局面。

(二)旗縣市區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況

旗縣市區(qū)財(cái)政部門(mén)由于受編制和資產(chǎn)數(shù)額等因素的影響,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作大部分并入到財(cái)政局內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,或與相關(guān)機(jī)構(gòu)合署辦公,賦予管理監(jiān)督職能。少數(shù)旗縣市區(qū)在財(cái)政局設(shè)專職機(jī)構(gòu),如四子王旗等財(cái)政局內(nèi)設(shè)行政事業(yè)資產(chǎn)管理股,單獨(dú)行使職能。還有極少數(shù)旗縣,如烏拉特前旗至今保留國(guó)有資產(chǎn)管理局的建制,由烏拉特前旗財(cái)政局黨組領(lǐng)導(dǎo),行使國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督職能,保持了國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作的連續(xù)性。

(三)區(qū)直單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況

自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況比較復(fù)雜,形式多樣。據(jù)調(diào)查顯示,自治區(qū)44個(gè)直屬行政事業(yè)單位,有19個(gè)部門(mén)單位設(shè)在辦公室管理;有10個(gè)部門(mén)單位設(shè)在財(cái)務(wù)處管理;有5個(gè)部門(mén)單位設(shè)在機(jī)關(guān)事務(wù)中心管理;有5個(gè)部門(mén)單位設(shè)在財(cái)務(wù)處和機(jī)關(guān)事務(wù)中心共同管理;有2個(gè)部門(mén)單位設(shè)在辦公室和財(cái)務(wù)處共同管理;有2各部門(mén)單位在辦公室內(nèi)設(shè)資產(chǎn)管理科管理;有1個(gè)部門(mén)單位設(shè)在辦公室和機(jī)關(guān)事務(wù)中心共同管理。據(jù)此來(lái)看,資產(chǎn)管理職能不論劃入哪個(gè)職能處室(中心),凡是由兩個(gè)職能處室負(fù)責(zé)管理監(jiān)督職能的,一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)核算由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé),實(shí)物管理由使用者負(fù)責(zé),基本形成了一個(gè)內(nèi)部約束機(jī)制。

二、存在的問(wèn)題及成因

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏歸口管理

目前,各盟市和計(jì)劃單列市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)大部分都?xì)w口設(shè)置在財(cái)政部門(mén)之內(nèi),但也有個(gè)別盟市繼續(xù)延用原有的國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督體制,這種體制雖然保持了國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督的連續(xù)性、統(tǒng)一性,統(tǒng)籌了國(guó)有資產(chǎn)管理運(yùn)作。但從兩個(gè)財(cái)政部令發(fā)布之后,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督重新劃歸到財(cái)政部門(mén),出現(xiàn)了資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相分離,部門(mén)之間難以協(xié)調(diào)的弊端。這種模式的運(yùn)作,一是與國(guó)家實(shí)行經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)由國(guó)資委系統(tǒng)管理監(jiān)督,非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)由各級(jí)政府委托財(cái)政部門(mén)管理的監(jiān)督體制不相配套;二是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理監(jiān)督形成主輔關(guān)系,極易造成職責(zé)不清的問(wèn)題;三是對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物配置標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用定額制、納入部門(mén)預(yù)算管理等,增加了工作難度和不必要的工作層次;四是分散了各級(jí)政府對(duì)部門(mén)工作實(shí)績(jī)考核內(nèi)容,增加了部門(mén)之間工作實(shí)績(jī)考核難度。從目前看,這種模式弊大于利。還有的地區(qū)在國(guó)資委辦公室的基礎(chǔ)上,經(jīng)政府批準(zhǔn)對(duì)職責(zé)分工進(jìn)行了調(diào)整,將經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)委托資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行管理監(jiān)督運(yùn)營(yíng),而非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理監(jiān)督則由國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé),與財(cái)政部門(mén)實(shí)行一個(gè)班子、兩套人馬管理的模式,缺乏系統(tǒng)管理。

(二)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)參差不齊

全區(qū)旗縣市區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置,除少數(shù)地區(qū)在財(cái)政局內(nèi)部設(shè)行政事業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使職能外,大多旗縣市區(qū)是與財(cái)政局內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)合署辦公,或由其他機(jī)構(gòu)監(jiān)管,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的監(jiān)督工作。旗縣市區(qū)機(jī)構(gòu)設(shè)置存在參差不齊的現(xiàn)狀,在一定程度上會(huì)影響到國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督的工作質(zhì)量和管理水平。

(三)管理模式呈多種模式

自治區(qū)直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,多數(shù)單位沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),大部分由辦公室或財(cái)務(wù)處管理,兩個(gè)單位共管的也比較少。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料顯示,自治區(qū)政府系統(tǒng)33個(gè)部門(mén)單位中,由一個(gè)單位管理資產(chǎn)的占到部門(mén)單位總數(shù)的80%,兩個(gè)單位共同管理的相對(duì)比較少。對(duì)于直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)行單一管理的現(xiàn)狀,會(huì)造成缺乏內(nèi)部制約機(jī)制,影響資產(chǎn)的搞活、效率的提高。

(四)管理人員偏少

大部分盟市財(cái)政部門(mén)資產(chǎn)管理人員在2-3人,個(gè)別盟市旗縣市區(qū)實(shí)際工作人員只有1人。據(jù)錫林郭勒盟、烏蘭察布市兩地調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,兩地財(cái)政局現(xiàn)有管理人員12人,其中:錫林郭勒盟財(cái)政局9人,烏蘭察布市財(cái)政局3人,承擔(dān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)總額57億元,人均承擔(dān)4.78億元的工作量,在所屬旗縣財(cái)政局中此種情況更甚。另調(diào)查顯示,內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院、內(nèi)蒙古文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)等7個(gè)單位,現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員17人,其中:專職人員7人,分別占本單位編制、實(shí)有人員的8.46%和9.19%,雖然所占比例不低,但承擔(dān)的固定資產(chǎn)總額為19797.56萬(wàn)元,人均達(dá)1164.56萬(wàn)元的工作量。由于管理人員少、承擔(dān)工作量大、管理工作繁雜,管理人員大都只能應(yīng)付日常的工作,對(duì)于搞活資產(chǎn)、創(chuàng)新管理機(jī)制難以顧及。

上述問(wèn)題的存在,原因是多方面的,但核心的因素是:其一,對(duì)合理設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)缺乏高度認(rèn)識(shí),尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為只要把資產(chǎn)管好不丟失就行了,其他事情管不管也無(wú)所謂;其二,由于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作經(jīng)過(guò)幾次改革和調(diào)整,賦予的工作職責(zé)發(fā)生了很大變化,而機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員的配備怎樣符合和適應(yīng)工作的需要,還需一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程;其三,部分地區(qū)、部門(mén)和單位因受機(jī)構(gòu)和編制的限制,不得已只能從內(nèi)部調(diào)劑解決;其四,由于缺乏必要的法律約束文本,制約手段顯得乏力,機(jī)構(gòu)設(shè)置明顯缺乏動(dòng)力。

三、相關(guān)建議

(一)設(shè)置合理的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)是做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的前提。

1 盟市(包括計(jì)劃單列市)由于行政事業(yè)單位較多,資產(chǎn)數(shù)額較大,而且具有承上啟下的作用,因此,在盟市財(cái)政局內(nèi)部設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)是非常必要的,它既負(fù)責(zé)本級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督的職責(zé),同時(shí)又對(duì)所屬旗縣市區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作起指導(dǎo)、督促的作用。

2 旗縣市區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督工作,屬于基層工作范圍,應(yīng)當(dāng)予以加強(qiáng)。但是鑒于目前機(jī)構(gòu)編制所限,以及區(qū)域之間的資產(chǎn)數(shù)額不平衡等現(xiàn)狀,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上可以靈活一點(diǎn),有的可設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);有的可以與其他機(jī)構(gòu)合署辦公;有的可以由其他機(jī)構(gòu)代管。總支,不論采取哪種管理機(jī)構(gòu)模式,資產(chǎn)管理監(jiān)督工作職責(zé)都要落實(shí)到具體單位和領(lǐng)導(dǎo)人的頭上,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理。

3 自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,要從實(shí)際出發(fā),有所區(qū)別。垂直統(tǒng)管的部門(mén)單位、駐呼市較多的部門(mén)單位、高等院校以及醫(yī)院等,應(yīng)設(shè)置專職機(jī)構(gòu);實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位應(yīng)參照同類企業(yè)的管理模式,要堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,以財(cái)務(wù)管理為主的原則,互為依存、互為制約,這樣有利于資產(chǎn)的完整,賬務(wù)相符,也有利于資產(chǎn)保管、維護(hù)、余缺調(diào)劑,發(fā)揮出資產(chǎn)的最大效益。正如有些部門(mén)單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作人員所講,單位資產(chǎn)管理只要把財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理職責(zé)劃分清楚,互相協(xié)調(diào)配合,不僅能夠保證資產(chǎn)的完整,而且還能夠把資產(chǎn)搞活,做到物盡其用。

(二)加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn),提高管理能力是做好資產(chǎn)管理監(jiān)督工作的重要舉措。

一是根據(jù)工作需要舉辦各種類型的培訓(xùn)班,聘請(qǐng)有理論、有實(shí)踐、有經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)者,講授資產(chǎn)管理監(jiān)督政策理論、規(guī)章制度、操作技能等方面的知識(shí),以此全面提高工作人員的管理監(jiān)督能力和創(chuàng)新水平;二是可以以會(huì)代訓(xùn)的形式,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志講授管理監(jiān)督工作中存在的難點(diǎn)和突出問(wèn)題,通過(guò)解疑釋惑來(lái)提高工作人員的應(yīng)變和解決問(wèn)題的能力;三是有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展學(xué)習(xí)考察活動(dòng),小范圍的可以在各盟市旗縣市區(qū)之間,或部門(mén)單位之間互相交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,大范圍的可以到先進(jìn)省市區(qū)學(xué)習(xí)。總之,通過(guò)培訓(xùn)使資產(chǎn)管理人員的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力得到提高,建立一支熱愛(ài)本職工作,服務(wù)意識(shí)好、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、勇于創(chuàng)新的學(xué)習(xí)型資產(chǎn)管理隊(duì)伍。

(三)積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)關(guān)系是做好資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。

妥善解決行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題,組織、人事、編制部門(mén)是關(guān)鍵。各級(jí)財(cái)政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和人事、資產(chǎn)管理單位要把目前資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍狀況如實(shí)向人事、編制等部門(mén)反映,征得他們的認(rèn)識(shí)、理解和支持,予以妥善解決。一是明確職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理監(jiān)督工作的重要性、迫切性;二是機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)行歸口管理的原則,并根據(jù)工作需要可以采取多種形式,不搞“一刀切”;三是部門(mén)單位管理人員的配備要按照管理監(jiān)督固定資產(chǎn)數(shù)額核定的工作量加以配備;四是納入各級(jí)財(cái)政部門(mén)干部培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌考慮。

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