陳吳敏

引言：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)測(cè)繪質(zhì)檢站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和功能設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了基于B/S架構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)中的部分功能進(jìn)行舉例說明。

本系統(tǒng)主要有二個(gè)方面的內(nèi)容：一是日常事務(wù)管理；二是業(yè)務(wù)事務(wù)管理，本系統(tǒng)采用B/S體系架構(gòu)，服務(wù)器運(yùn)行只需在服務(wù)器端起動(dòng)系統(tǒng)相應(yīng)服務(wù)，客房端運(yùn)行IE瀏覽器，訪問服務(wù)器端地址和端口，即可運(yùn)行。具體技術(shù)使用ASP+IIS，ASP類似于PHP技術(shù)，開發(fā)簡(jiǎn)便，快速，加上IIS的功能支持，是比較簡(jiǎn)易快速的開發(fā)技術(shù)。

服務(wù)器以Windows Server 2003 為操作系統(tǒng)，MS Access為數(shù)據(jù)庫(kù)，IIS實(shí)現(xiàn)Web發(fā)布。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)。主要包括：

（一）個(gè)性化設(shè)置功能需求，包括個(gè)人資料設(shè)置功能，密碼設(shè)置以及個(gè)人事務(wù)功能設(shè)置等。

（二）不同角色用戶功能需求，可根據(jù)其對(duì)應(yīng)的角色在系統(tǒng)中的授權(quán)在頁(yè)面上進(jìn)行信息發(fā)布、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢等工作。

（三）在線辦公功能需求，主要有內(nèi)部公文、個(gè)人記事、業(yè)務(wù)信息管理、業(yè)務(wù)工作流、考勤管理等系統(tǒng)功能。

（四）其他功能需求，具有數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

我單位職工較少、規(guī)模較小，其辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能也有其自身的特色，不僅包括單位日常辦公的常用功能，還包括日常辦公中的許多小功能；同時(shí)還包括部分業(yè)務(wù)辦公功能。

在充分進(jìn)行用戶需求分析的基礎(chǔ)上把系統(tǒng)劃分為以下子系統(tǒng)：日常管理分公文管理、發(fā)文管理、人力管理、考勤管理、通告管理，業(yè)務(wù)事務(wù)則為工作動(dòng)態(tài)、合同管理、證書管理，另外還包括用戶管理、權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)幫助（如下圖一）。

圖一

（一）公文管理功能相當(dāng)于郵件的功能，系統(tǒng)內(nèi)部人員收發(fā)內(nèi)部文件，并保存文件至已收公文，但公文的刪除功能要授權(quán)。

（二）發(fā)文管理功能主要用于審核、發(fā)布、管理紅頭文件。

（三）人力資源管理功能包括人事檔案、資料檔案、獎(jiǎng)懲檔案和工資檔案等管理。

（四）考勤管理功能是用以記錄職工上下班時(shí)間，同時(shí)可以獲取考勤人員的IP地址和物理地址。

（五）通告管理功能實(shí)現(xiàn)向全站職工發(fā)布通知的功能。

（六）工作動(dòng)態(tài)管理功能是用于各業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門項(xiàng)目的管理。

（七）合同管理功能用于各業(yè)務(wù)部門對(duì)簽訂的合同進(jìn)行管理。

（八）證書管理功能是對(duì)各種證書包括注冊(cè)測(cè)繪師證、技能鑒定考評(píng)員證、競(jìng)賽裁判員證、測(cè)繪質(zhì)檢員證、儀器檢定員證書進(jìn)行管理。

（九）用戶管理功能是對(duì)登錄系統(tǒng)的每個(gè)用戶的用戶名、密碼、職務(wù)、部門等信息進(jìn)行管理。

（十）權(quán)限設(shè)置是實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后相關(guān)權(quán)限進(jìn)行管理的功能，在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員可以修改任何用戶的權(quán)限。

（十一）系統(tǒng)幫助功能用于幫助指導(dǎo)系統(tǒng)的使用。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）登錄模塊實(shí)現(xiàn)

登錄模塊是整個(gè)系統(tǒng)的入口，不同用戶登錄系統(tǒng)后，具有不同的操作和管理權(quán)限。

（二）辦公功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的辦公功能以工作記事為例。

工作記事以日歷的形式顯示，每個(gè)人可以看到自己的工作記事也可以看到別人的工作記事。在日歷上單擊某天就能增加工作記事，工作任務(wù)可以由自己安排記錄，也可以由上級(jí)指派。上級(jí)可以給一個(gè)人指派工作任務(wù)也可以給多個(gè)人指派工作任務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能以儀器檢驗(yàn)為例。

儀器檢驗(yàn)從填寫收發(fā)單（如圖二），到出具檢驗(yàn)報(bào)告（如圖三），到儀器檢驗(yàn)信息查詢（如圖四），實(shí)現(xiàn)了儀器檢驗(yàn)的無紙化辦公。

圖二 圖三

圖四

證書號(hào)由程序自動(dòng)生成，同時(shí)生成對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，用以防偽。同時(shí)我們把這些儀器證書的信息發(fā)布在我們單位的網(wǎng)站，方便大家在網(wǎng)上查詢儀器證書的真?zhèn)巍?/p>

四、結(jié)束語

本文通過一個(gè)采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)例分析了我單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。采用這種方式開發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷。減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量。降低了總體成本，使不同人員從不同的地點(diǎn)、以不同的方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)，能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問權(quán)限。對(duì)于本系統(tǒng)來說，還有許多地方需要進(jìn)一步改進(jìn)，會(huì)在以后的工作中不斷研究完善。

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（作者單位：湖南省測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)授權(quán)站）