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淺析企業(yè)會計失真的表現(xiàn)及成因

2014-04-29 23:20:58王李娜
中國電子商情 2014年1期
關鍵詞:會計報表會計人員會計信息

王李娜

引言:隨著社會經(jīng)濟的進步與發(fā)展,許多會計信息失真的問題日益涌現(xiàn),會計失真不僅影響企業(yè)的發(fā)展還會對國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控造成誤導甚至出現(xiàn)嚴重后果。會計信息的真實性影響市場經(jīng)濟的有序進行,關乎行業(yè)發(fā)展的前景,因此必須從會計失真問題表現(xiàn)形式著手,分析其形成原因,從而針對性的采取應對措施,推動企業(yè)健康穩(wěn)定的前行。

一、企業(yè)會計信息失真的表現(xiàn)

在會計實務中,會計信息失真主要表現(xiàn)為兩類,即“假賬真算”以及“真賬假算”。所謂“假賬真算”即經(jīng)濟業(yè)務本身是虛假的,而會計處理是真實的,造成了會計信息失真,如虛開發(fā)票、虛列支出等。所謂“真賬假算”即經(jīng)濟業(yè)務本身是真實的,會計處理方法是不符合規(guī)定的,以致提供的會計信息失真,如采用不合理的會計政策等。具體而言,會計信息失真主要有以下幾種表現(xiàn)形式:

1、原始憑證失真

原始憑證作為會計信息系統(tǒng)的起點,其真實性很大程度上決定了會計信息的真實性。原始憑證失真是指,由于缺乏必要的審核制約程序,行為人偽造、慕改、不如實填寫原始憑證,以白條頂庫或者以假發(fā)票、假憑證,將非法的支出合法化。這種來源上的不真實對會計信息影響較大,源頭上就不真實了,將影響以后各個步驟會計信息的真實性。

2、會計賬薄失真

指在登記會計賬薄的過程中,違背會計的法律法規(guī),造成的會計信息失真。會計賬簿中常見的一些虛假情況主要發(fā)生在記賬、算賬、結賬、報賬過程中,主要有涂改賬目、惡意改賬、做假賬、不正當掛賬、業(yè)務不入賬、賬賬不符、賬證不符、賬實不符、抽動賬頁、毀滅賬薄記錄、提前結賬等。當然也包括部分核算不規(guī)范的單位私設、濫用會計科目,造成賬證、賬表、賬實嚴重不符,賬目混亂;部分管理基礎薄弱的單位,賬外設賬、私設小金庫等,使財務收支嚴重失控;還有一些單位會計技術、方法的采用很有隨意性,致使會計信息嚴重失實。

3、會計報表失真

會計報表是綜合反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的規(guī)范性文件,股東、債權人以及外部利益相關者主要通過會計報表了解公司的經(jīng)營狀況。會計報表失真主要是指行為人利用報表編制技巧和會計制度的缺陷,對外提供虛假財務報告。主要的會計報表造假手段是虛列資產(chǎn)負債、虛報盈虧(加大資產(chǎn)和加大成本費用,虛增或者減少利潤)。虧損企業(yè)通過粉飾報表、虛增利潤來誤導財務報表使用者,而效益好的企業(yè)為了少交稅款以及長遠發(fā)展,會通過操縱報表來隱瞞收入、截留利潤。

二、會計信息失真的原因分析

1、利益驅(qū)動是會計信息失真的根本原因

會計信息失真最根本的誘因是利益驅(qū)動.當今社會,業(yè)績和利潤無疑已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)營者經(jīng)營成功與否的一個重要標準,也是投資者選擇投資時關注的主要方面。經(jīng)營者為了自身的經(jīng)濟利益或政治利益或明或暗地指導會計人員把賬“做得漂亮一點”。而會計人員受雇于人,加上受經(jīng)濟利益的誘惑,很難堅持準則.為了夸大業(yè)績,相關人員通過對會計準則、會計處理方法、會計科目使用在會計要素的確認、計量上弄虛作假,使提供的會計信息失真。

2、會計軟件不完善是會計信息失真的技術原因

會計軟件是集會計信息收集技術、傳遞技術、存儲技術、檢索技術、處理技術以及會計信息標準化技術等為一體的應用軟件。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,人們將更多地使用會計軟件來達到會計工作的規(guī)范化和標準化,同時提高勞動效率,減少工作量.然而目前市場上的會計軟件種類縈多,良芬不齊。由會計軟件導致會計信息失真有三種類型:一是設計上的不完備所產(chǎn)生的漏洞;二是程序設計人員在設計軟件時故意預留入口使自己擁有操作權限而導致的信息失真:三是軟件使用中產(chǎn)生的會計信息失真。

3、內(nèi)部控制制度不完善是會計信息失真的內(nèi)部原因

內(nèi)部控制的組成要素對會計信息的加工整理過程的真實性起到了保證的作用。通過部門的職責劃分,完善行業(yè)規(guī)范,各部門、各崗位之間相互制約,互相審查,采用手續(xù)控制、審批控制等措施,形成一種內(nèi)部相互牽制的關系,保證會計信息從收集、整理、記錄和應用過程的如實反映,提高會計記錄和會計報表的可靠性,從而真實的反映企業(yè)的實際經(jīng)營活動??梢姡瑑?nèi)部控制質(zhì)量對會計信息質(zhì)量有著積極的推動作用。

健全的內(nèi)部控制制度,能有效防止財務活動中誠信缺失的問題,也是確保會計工作的正常運行和經(jīng)營管理、健全法人治理的重要基礎?!の覈鲜泄緝?nèi)部控制的基礎十分薄弱,目前相當一部分公司的管理當局對建立內(nèi)部控制制度并不重視.有的內(nèi)部控制制度非常不健全,有的雖然建立了內(nèi)部控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性和合理性。一些公司受利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,內(nèi)部控制的網(wǎng)絡不健全,控制制度的完整性讓位于業(yè)務發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部控制失控。另一方面,我國的內(nèi)部控制偏重于事后控制,主要以補救為主,導致內(nèi)控成本較高,收益較小,使內(nèi)部控制形同虛設,無法有效地防止舞弊行為的發(fā)生。

4、會計法律不健全是會計信息失真的外部原因

近年來,我國在會計法律法規(guī)體系的建設方面雖然取得一定的成就,但是畢竟起步較晚,在很多方面都不完善。一是會計法規(guī)的嚴肅性不夠引起了會計信息失真?!稌嫹ā芬呀?jīng)實施十多年了,但是我們很少聽到因違背《會計法》而受到法律制裁的事例。假賬真算,假賬假算等行為已成為行業(yè)內(nèi)的“潛規(guī)則”。二是會計法律法規(guī)、制度本身有缺陷?,F(xiàn)行的《會計法》存在以下問題:規(guī)范過于抽象、不具有操作性;對會計信息失真問題沒有引起足夠的重視,特別是對領導者得責任沒有劃分到位:處罰標準不明,力度不夠?!稌嫹ā返膰烂C性不高,法律條文流于形式。

5、會計監(jiān)管體系不利是會計信息失真的重要原因

我國的會計監(jiān)督主要由政府監(jiān)督、社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督構成,這三個部分的監(jiān)督仍然沒有形成一個有機的體系,監(jiān)督職能未能很好發(fā)揮。首先,外部監(jiān)督方面主要是行政執(zhí)法機構,財政、稅務、審計、物價、工商等部門各自為政,對企業(yè)的違法違紀行為都沒有負責任的態(tài)度,遇到難題就相互推托;社會監(jiān)督主要是以注冊會計師審計來實施,審計中介機構之間的不正當競爭以及部分審計人員的業(yè)務素質(zhì)低下使社會監(jiān)督?jīng)]有達到應有的目的;內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有真正的獨立性,大多數(shù)企業(yè)并為給予相應的重視,使之形同虛設。總之,這三方面的監(jiān)督并未從實質(zhì)上形成一個有效的監(jiān)督體系。

6、會計人員素質(zhì)不高是會計信息失真的另一重要原因

會計人員的素質(zhì)直接影響著會計信息質(zhì)量要求,目前我國會計從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊。部分會計人員并不了解會計相關的法律法規(guī),并未受到過系統(tǒng)的教育。只是在短期的培訓學習下獲得會計從業(yè)資格證便持證上崗。另外,部分會計人員素質(zhì)低下,不遵守職業(yè)道德,主動出主意、想辦法,“美化”企業(yè)的賬務。這些極大得影響了會計信息質(zhì)量的真實性。

三、結束語

總的來說,會計信息在企業(yè)發(fā)展中具有主導作用。會計工作是一項經(jīng)濟管理工作,必須隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷發(fā)展,加強行業(yè)的會計信息管理,不僅可以為企業(yè)決策提供可靠保障的數(shù)據(jù),并且對于我國經(jīng)濟體系的穩(wěn)定具有不可或缺的影響意義。

參考文獻

[1]徐哲. 會計失真行為的經(jīng)濟學分析[J]. 市場周刊.理論研究,2006,12:217-219.

[2]于強,劉黎清. 淺談會計失真信息在企業(yè)價值評估中的處理[J]. 中國資產(chǎn)評估,2003,06:29-30.

(作者單位:河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一礦)

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