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淺談實施會計電算化中遇到的問題及解決對策

2014-04-29 23:20:58董曉霞
中國電子商情 2014年1期
關鍵詞:財務軟件電算化會計人員

董曉霞

引言:隨著電子計算機技術的發(fā)展,會計電算化逐漸成熟。在企業(yè)的發(fā)展中,傳統(tǒng)手工會計在核算領域已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)運行的步伐。因此會計電算化成為企業(yè)會計發(fā)展中的一種新興趨勢。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,這是中小企業(yè)在發(fā)展的過程中必然要走的一道工序。會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術相結合,共同應用到會計工作中去,實現(xiàn)了電子計算機進行數(shù)據(jù)分析的過程。不管從那種角度進行出發(fā),會計電算化的最終目的是提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益以及管理水平,最大程度實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化。

在計算機技術不斷發(fā)展的同時,會計制度也進行了深入的改革,目前會計電算化已經(jīng)逐漸普及,但是普及的同時也出現(xiàn)的一些問題,這就需要進行針對性的分析,并提出相應對策。

一、概述

(一)會計電算化應用中的內(nèi)涵及其意義

會計電算化應用的對象是企業(yè)會計管理工作,主要運行方式是電子計算機以及現(xiàn)代信息技術。會計電算化在實際應用中,不能僅靠人和計算機完成操作,其中資源要素的應用同樣重要。軟件資源在生活中隨處可見,即指工作中應用到的財務軟件?,F(xiàn)今,會計電算化已經(jīng)成為了一門專門性的學科,在工作過程中,其涉及到了計算學科、管理學科等等,包含的內(nèi)容非常廣泛。會計電算化在經(jīng)濟管理已經(jīng)占有重要的位置,帶動經(jīng)濟管理逐漸邁向現(xiàn)代化。會計電算化在管理的過程中,促進了會計職能上的轉(zhuǎn)變,減輕了會計人員的壓力,進一步提高了會計工作效率和質(zhì)量。

(二)會計電算化的趨勢發(fā)展

會計電算化在發(fā)展的過程中實現(xiàn)了數(shù)據(jù)上的自動化管理,原有的人工處理數(shù)據(jù)模式已經(jīng)被完全摒棄。可以說,會計電算化的進步是會計史上發(fā)生的一次重大的變革,這是知識、技術城市發(fā)展的需要,符合現(xiàn)代化的社會發(fā)展浪潮,從而對科技和經(jīng)濟工作提出了更高的要求。電算化會計和電算化審計兩者在互相交融的情況之下,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)在工作操作上的完全電算化;第二完全網(wǎng)絡化。會計電算化在實施的過程中,財務和企業(yè)的管理工作非常重要,這是工作中重要的管理戰(zhàn)略上的決策。企業(yè)在運行的過程中,要實現(xiàn)以管理為中心,借鑒國外成功的案例,將不規(guī)范的數(shù)據(jù)以及不利的變化因素進行刪除,建設現(xiàn)代化的高級智能化管理。

二、會計電算化存在的問題

會計電算化的實際應用有著不可忽視的意義,這項技術的應用提高了整個會計工作流程水平。為了使得會計電算化能夠更加健康持續(xù)的發(fā)展,進一步擴大企業(yè)的生產(chǎn)效益。本文中,將會對現(xiàn)在會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進行概述,分析發(fā)展中存在的缺陷,針對性的提出了自己的建議。

(一)內(nèi)部因素

1.會計軟件信息處理上優(yōu)勢減弱

在會計電算化的發(fā)展過程中,也出現(xiàn)了“仿真”軟件,軟件在優(yōu)勢上有了新的評判標準。從現(xiàn)在的狀況看來,會計電算化在發(fā)展的過程中要注重仿真手工會所以,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同,既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息資源方面發(fā)揮計算機應有的優(yōu)勢。

2.會計軟件沒有技術上的創(chuàng)新

隨著科學技術上的創(chuàng)新,會計電算化的軟件的品種日漸豐富。但是在功能上,沒有太大的創(chuàng)新,功能模式非常相近。功能核算技術造成了太多的浪費,會計電算化對加強財務管理的積極意義受到了嚴重的影響。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場,在預測的基礎上,獨立自主的進行生產(chǎn)經(jīng)營決策;決策的實行過程中要加強一定的控制,核算和分析工作必須做到全面,才能開發(fā)出具有實際應用性的會計軟件。

3.會計軟件系統(tǒng)運行不良

會計電算化的深入發(fā)展中,越來越多的軟件應用中的弱點漸漸的暴露出來。會計軟件系統(tǒng)在實際運行中,總會產(chǎn)生不穩(wěn)的現(xiàn)象,企業(yè)想要的功能應用總是受到延期。就會計電算化系統(tǒng)看,內(nèi)部多項設施分離導致了系統(tǒng)運行中出現(xiàn)一些問題。

(二)外部因素

1.會計人員知識不全面

在年復一年的工作中,會計人員掌握了一定的理論知識,但是對于先進的計算機技術的實際操作程序知識,卻認識有限。年輕的會計師們正好和此相反,所以,會計電算化在以后的工作中,還有較長的時間去進行知識的全面培養(yǎng)。

2.教材不先進

電子產(chǎn)品的換代速度快,導致有些教材沒有辦法在較短的時間內(nèi)進行更新。計算機在最近幾年的發(fā)展中,應用速度飛快提升,質(zhì)量上也有較大的改善。所以,教材知識的變動必須跟上計算機發(fā)展的步伐。

3.沒有統(tǒng)一的考核標準制度

企業(yè)的成功之路,離不開工作人員的配合。隨著會計電算化的深入發(fā)展,人員配置上出現(xiàn)了一些問題:人員的素質(zhì)低下成為關鍵性的一環(huán)。在崗專業(yè)性的會計師們必須經(jīng)過考核來提高他們的專業(yè)性素質(zhì)。

三、會計電算化問題中的解決對策

(一)重視會計電算化的重要性

社會的變革帶來了一場信息化的革命。會計電算化革命改變了傳統(tǒng)式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過計算機來進行數(shù)據(jù)的存儲以及程序上的設定成為當今會計管理中重要的一個方面。在會計電算化進行推廣工作之前,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化。經(jīng)過上述的過程之后,會計電算化才能在實際的工作中體現(xiàn)它獨一無二的優(yōu)越性。

(二)理論打下夯實基礎

總而言之,我國電算化發(fā)展時間短暫,至今它的重要意義沒有得到普遍的認同。電算化在國內(nèi)的應用中,僅是從省時、省力等方面進行入手考察,在很多方面并沒有進一步的深入性的研究。理論的是行動環(huán)節(jié)的先導,同時推動著會計電算化行業(yè)的發(fā)展。所以,只有學習會計理論基礎知識,才能建立比較完善的電算化會計理論體系,來適應企業(yè)發(fā)展的需要。計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)深入到每一個行業(yè)應用中,理論體系的建立也是一個必然的發(fā)展趨勢。

(三)培養(yǎng)全能人才

企業(yè)發(fā)展中,科學技術是第一生產(chǎn)力。科學人才的培養(yǎng)成為眾多企業(yè)關注的焦點,同時成為提高會計電算化人才素質(zhì)的關鍵。對于人才的改革,不能從單方面進行改革,要從各個層次進行人才的篩選改革。全面人才的培養(yǎng),要根據(jù)目前市場的需要,進行專業(yè)會計人員的調(diào)整工作,在理論和實際計算機的應用中培養(yǎng)全能人才,對會計電算化的各項方面都能熟練性的掌握。一方面,會計人員信息化的觀念要強,才能適應信息化社會發(fā)展的需要。另一方面,會計人員要掌握更豐富的會計電算化相關知識,適應網(wǎng)絡技術和電子商務的發(fā)展。

(四)實現(xiàn)財務軟件模式的統(tǒng)一性

會計電算化在發(fā)展的過程中,實現(xiàn)了財務軟件創(chuàng)新。財務軟件已經(jīng)成為財務管理模塊中的重要組成部分,所以,必須將財務軟件技術實現(xiàn)層次上的轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)在,企業(yè)信息化建設已經(jīng)朝著企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的方向前進。要想做到上述的基本點,必須建立一個統(tǒng)一的財務軟件模式。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準接口技術,進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,進而被識別和接受,實現(xiàn)統(tǒng)一性的財務軟件模式。另外,會計電算化的相關部門要對各單位情況進行分析,統(tǒng)一會計電算化模式,執(zhí)行共同的工作方式。所以,政府應該在這方面進行大量投資,建立統(tǒng)一性的軟件。

(五)加強法制建設

新中國建立以來,致力于法制化的建設。企業(yè)信息化管理也一樣,追求法制化的建設。在國際會計準則浪潮化的推動下,我們必須建立現(xiàn)代化的會計電算化體系,讓現(xiàn)代化的企業(yè)管理信息和和電算化進行融合。因此,信息社會的會計電算化工作著們必須以現(xiàn)代會計電算化為新的起點,增加自己的理論知識,掌握專業(yè)技能,共同推動會計信息管理現(xiàn)代化。加強法制建設,優(yōu)化會計環(huán)境,一同建設會計電算化的美好明天。

四、結語

我國會計電算化引進較晚,目前還沒有能力實現(xiàn)電算化的統(tǒng)一性,沒有辦法和國際上的會計電算化進行對接。企業(yè)運行中,隨著會計電算化的廣泛應用,能夠帶來工作方式的高效快捷,但是同樣存在風險。任何事情的發(fā)展總會遇到一定的波折,我們要在內(nèi)部建立完善的制度,并且認真貫徹落實到位,才能促進會計電算化的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]代艷艷.淺談會計電算化發(fā)展中的問題及解決對策[J].經(jīng)濟視野,2012,(10):117.

[2]王艷麗.會計電算化應用中存在的問題及解決對策[J].科技與管理,2004,6(5):98-99.

[3]徐言琨,汪偉.獨立學院會計電算化教學存在的問題及解決對策[J].中國管理信息化 ,2014,(1):29-30,31.

(作者單位:呼和浩特市鑫網(wǎng)科技有限責任公司)

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