【摘要】作者認(rèn)為在原有的物資管理工作中需要加強物資采購、消耗定額、提高員工素質(zhì)等幾方面管理,才能有效地降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】物資采購;提高;經(jīng)濟(jì)效益;消耗定額
1. 前言
(1)企業(yè)的發(fā)展,從原始作坊到跨國集團(tuán)經(jīng)歷了幾千年,幾千年的塵埃將企業(yè)的本性重重覆蓋。到了20世紀(jì)初,經(jīng)濟(jì)發(fā)展,產(chǎn)品相當(dāng)豐富,人類第一次有了選擇的余地。企業(yè)要生存,就要有生產(chǎn),企業(yè)簡單生產(chǎn)和擴(kuò)大生產(chǎn)都有很多步驟和環(huán)節(jié)完成。每個步驟和環(huán)節(jié)對生產(chǎn)起著不同的作用。企業(yè)的生產(chǎn)過程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個階段。物資供應(yīng)是每個企業(yè)再生產(chǎn)的前提,在生產(chǎn)中起著非常重要的作用。物資進(jìn)貨的質(zhì)量、及時性、準(zhǔn)確性等直接影響著生產(chǎn)的質(zhì)量、及時性、準(zhǔn)確性等。物資周轉(zhuǎn)率的快慢、儲備資金占用多少等直接影響著流動資金快慢、占用的多少。物資進(jìn)貨的價格高低,采購成本的高低、儲存成本的高低等直接影響著生產(chǎn)成本。
(2)企業(yè)生產(chǎn)成本包括:應(yīng)付職工薪酬、材料費、電費、折舊費、修理費、其它支出。省一分錢、增一分利,是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。物資管理包括:物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、廢舊物資回收等工作內(nèi)容。將以上物資管理中的每項工作作為“節(jié)點”,從嚴(yán)控每個重要“節(jié)點”入手,對整個物資管理流程重新進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,通過對重要“節(jié)點”的管控,對各項工作的分析、檢查以及及時考核,實現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理。
(3)企業(yè)單位制定了物資的各種管理制度,我認(rèn)為在原有的物資管理工作中需要加強對以下幾方面的管理,能有效地降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 物資采購
(1)物資進(jìn)貨的價格高低,采購成本的高低、直接影響著生產(chǎn)成本的高低。所以在采購的過程中,提高物資采購的透明度非常重要,現(xiàn)在物流業(yè)為物資運輸提供了非常便利的條件,企業(yè)所需的物資批量都可直接向廠家進(jìn)貨,不用通過中間商進(jìn)貨。因為中間商除了和我們直接向廠家進(jìn)貨的費用成本一樣多外,還要加上自己的利潤,這部分利潤增加了企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的利潤,所以說我們直接向廠家進(jìn)貨費用是最低的。
(2)對于零星的物資采購,同樣需要價格監(jiān)審這一關(guān),監(jiān)審要事前監(jiān)審,事后復(fù)查?,F(xiàn)在很多原材料市場價格上漲,導(dǎo)致許多物資價格上漲,在市場價格現(xiàn)在處于不穩(wěn)定時期內(nèi),更要注意材料的進(jìn)貨價格,有些廠家借著原材料價格上漲理由,過分抬高自己的物資價格,有很多物資了解了基本原材料價格的上漲幅度,可推出物資價格的上漲幅度。通過進(jìn)行橫向、縱向的比較,控制物資上漲的合理幅度。
3. 物資消耗定額
3.1物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)和管理條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量,合理消耗物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗定額是中國物資計劃管理工作的重要基礎(chǔ)之一,是正確制定物資計劃的依據(jù),也是降低消耗、增加生產(chǎn)、提高效益的重要手段。
3.2物資消耗定額的種類有:
(1)按照物資在生產(chǎn)建設(shè)中的不同作用,可分為主要原材料消耗定額、輔助材料消耗定額等。
(2)按照物資的不同自然屬性,可分為金屬材料消耗定額、木材消耗定額、燃料消耗定額等。
(3)按照物資的不同使用方向,可分為生產(chǎn)制造消耗定額、基本建設(shè)消耗定額等。
(4)按照定額的綜合程度,可分為單項消耗定額和綜合消耗定額。對生產(chǎn)一個單位產(chǎn)品或完成一個單位工作量來說,它的物資消耗定額即單項消耗定額。綜合消耗定額是在單項消耗定額的基礎(chǔ)上,按擴(kuò)大了品種、規(guī)格、型號的同類產(chǎn)品綜合制定的,它是一個企業(yè)、一個行業(yè)、一個地區(qū)和一個部門編制物資申請計劃和物資平衡分配計劃,以及進(jìn)行物資核銷的重要依據(jù)。
3.3物資消耗定額的計算方法有:
(1)技術(shù)計算法。根據(jù)單位產(chǎn)品或單位工作量的設(shè)計、工藝和工程技術(shù)的要求,以及現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)條件,進(jìn)行精確計算的一種科學(xué)的制定方法。采用這種方法,除了要掌握一定的技術(shù)資料外,還必須具備有關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識和必要的儀器設(shè)備。
(2)屬實查定法。通過現(xiàn)場的抽樣,對實際消耗進(jìn)行秤量和計算的一種制定方法。這種方法比較實際、可靠,但反映的數(shù)據(jù)有一定的局限性,有的還要受時間、人力和技術(shù)條件的限制。
(3)經(jīng)驗統(tǒng)計法。根據(jù)一定時期內(nèi)實際消耗的統(tǒng)計資料,進(jìn)行分析、對比和計算的一種制定方法。這種方法簡單易行,但由于工作人員的技術(shù)水平和管理經(jīng)驗不同,其科學(xué)性和準(zhǔn)確性會受到一定的影響。
3.4企業(yè)在生產(chǎn)活動中每天都要消耗大量的物資,物資消耗定額的合理制定,可以有效降低物資的消耗,提高物資利用率,加強物資消耗定額管理是開展增產(chǎn)節(jié)支的重要途徑,有利于推動推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。
4. 提高員工素質(zhì),提高管理水平
4.1從完善管理運行機(jī)制入手實行以百分制考核為內(nèi)容的工作目標(biāo)化管理。做到職責(zé)明確,量化到人,實行績效考評和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評和考核機(jī)制,全面了解職工完成工作的情況,發(fā)現(xiàn)不足和問題,及時提出改進(jìn)措施并將評價結(jié)果與工資掛鉤。提高了職工的風(fēng)險意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做到職責(zé)明確,各盡其責(zé),克服干好干壞一個樣的大鍋飯弊病。
4.2參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵職工自學(xué)專業(yè)知識。提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。物資管理人員,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,對物資管理的各項制度、各崗位的職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制不斷進(jìn)行修訂和完善,建立完善各項管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程,把我們的工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。加強物資管理,從物資管理各環(huán)節(jié)入手,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
[文章編號]1619-2737(2014)03-11-639
[作者簡介] 王詠春(1970.11-),男,工作單位:江西昌泰高速公路有限責(zé)任公司,畢業(yè)學(xué)校:北京交通大學(xué)會計學(xué)專業(yè)。endprint