李薇

李志平，女，1964年11月出生，中共黨員。中央黨校法律專業(yè)畢業(yè)，本科學(xué)歷。到檔案局10年間，連續(xù)9年在公務(wù)員考評(píng)中獲得優(yōu)秀，多年被縣委評(píng)為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者”稱號(hào)，“河北省檔案工作先進(jìn)個(gè)人”，2011年被廊坊市委、市政府評(píng)為勞動(dòng)模范。《中國(guó)檔案報(bào)》、《河北工人報(bào)》、《廊坊日?qǐng)?bào)》、河北省檔案局工作簡(jiǎn)報(bào)、廊坊市委快訊、廊坊市檔案局簡(jiǎn)報(bào)等都對(duì)她的事跡做過(guò)報(bào)道，固安群英譜叢書——《方城兒女》長(zhǎng)篇記載其先進(jìn)事跡，《固安消費(fèi)廣場(chǎng)》對(duì)她也做過(guò)小說(shuō)連載。

2004年8月4日，李志平在入黨9周年紀(jì)念日的日子挑起了固安縣檔案局局長(zhǎng)的擔(dān)子。走進(jìn)暫駐在長(zhǎng)達(dá)十年不用的招待所的檔案局（館）。眼前現(xiàn)狀：屋內(nèi)潮濕、地面傾斜，多處發(fā)霉、墻皮脫落，刺鼻氣味的舊地毯，無(wú)水、無(wú)電、無(wú)桌、無(wú)凳、無(wú)床，七雙孤獨(dú)、無(wú)助的眼神，只有安置在十年前的所謂“貴賓房”內(nèi)的八十組檔案柜讓人還能覺出這是檔案的家。李志平的心就像掉進(jìn)了冰窖，不禁疑惑正是此時(shí)此地李志平心情的寫照，這就是號(hào)稱省三級(jí)檔案館的固安縣檔案館嗎？她用名叫《心理落差》和《局館家當(dāng)》的兩首小詩(shī)記下了自己當(dāng)時(shí)的所見所感：

心理落差

九載生日受命忙，

即赴蘭臺(tái)做主張，

霉屋晦日塵埃伴，

欣喜過(guò)后甚荒涼。

局館家當(dāng)

地?zé)o壟，‘貴賓房，

蘭臺(tái)名下尋桌床？

頭頂三級(jí)大王冠，

手握寶璽自開張！

一、整理

為了改善縣局（館）辦公條件，李志平找縣委、縣政府要錢維修館庫(kù)?？h財(cái)政一次性拿出10萬(wàn)元資金，拆除了每間貴賓房?jī)?nèi)的衛(wèi)生間，全部粉刷了墻壁，吊上了天花板，填平了地面，鋪上了大理石，拉上了電，安裝了防護(hù)網(wǎng)、防盜門、防盜窗和縣委聯(lián)機(jī)的監(jiān)控，購(gòu)置了九十組檔案柜。庫(kù)房面積由150平方米增加到300平方米，檔案終于有了一個(gè)符合保存條件的臨時(shí)居住的家。經(jīng)過(guò)整理內(nèi)部索引詳細(xì)準(zhǔn)確，查閱井井有條。中央組織部負(fù)責(zé)檔案的張科長(zhǎng)一行視察固安縣檔案館后說(shuō)：“比我們的（檔案）館都好，一個(gè)縣級(jí)（檔案）館能做到這個(gè)份上，真不容易，沒想到哇”。

二、請(qǐng)纓

“縣直各單位、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、園區(qū)全部建立檔案室，籌建一所高標(biāo)準(zhǔn)的檔案館，館藏檔案全部數(shù)字化，未進(jìn)館的檔案全部依法接收，檔案館晉級(jí)?！边@是李志平對(duì)縣委書記說(shuō)出的五個(gè)心愿。縣委書記語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō)：“注意身體，這活夠你干的呀”！

三、建檔

2005年，利用一周的時(shí)間，12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立現(xiàn)行文件查閱中心。全局8個(gè)干部，除去留下兩名值班人員外，每人兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，一律下鄉(xiāng)。李志平和她的團(tuán)隊(duì)都是女同志，每天要接送孩子上下學(xué)，時(shí)間上和下鄉(xiāng)班車不符。有把老人接來(lái)的，有將孩子放到同學(xué)、親戚家的，大家克服了困難，五個(gè)工作日，現(xiàn)行文件查閱中心全部建立。為此廊坊市專門召開了調(diào)度會(huì)，固安縣檔案局以《遷安會(huì)議結(jié)碩果 現(xiàn)行文件遍地花》為題做了經(jīng)驗(yàn)介紹。

2006年，固安縣城區(qū)七個(gè)居委會(huì)全部建立檔案室。為30多名城區(qū)檔案工作者進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，縣檔案局為每個(gè)居委會(huì)配備了檔案裝具，城區(qū)居委會(huì)檔案室初具規(guī)模。

2007年，全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1個(gè)園區(qū)1個(gè)城區(qū)辦全部建立具有4有1能的檔案室。以106國(guó)道和固馬線劃分培訓(xùn)小組，選一個(gè)中心鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦培訓(xùn)班，送知識(shí)下鄉(xiāng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、城區(qū)辦都建立了獨(dú)立檔案室，配備了專職檔案員，各種規(guī)章制度上墻。

到2013年，全縣檔案工作突飛猛進(jìn)。十年來(lái)，檔案目標(biāo)管理工作達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)11個(gè)單位，達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)8個(gè)單位，達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)29個(gè)單位，企業(yè)認(rèn)證5個(gè)，7個(gè)社區(qū)全部實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。重新認(rèn)證：AAAA級(jí)2個(gè)單位，AAA級(jí)1個(gè)單位，AA級(jí)5個(gè)單位。在第101個(gè)國(guó)際三八勞動(dòng)?jì)D女節(jié)時(shí)，作為鼓勵(lì)，李志平為自己的團(tuán)隊(duì)寫下一副楹聯(lián)：

耄耋伊始再添三七好日月

蘭臺(tái)精英凸顯浪尖女紅妝

四、建館

2009年，借國(guó)家支援中西部檔案館建設(shè)的東風(fēng)，李志平開始籌建固安縣國(guó)家檔案館。

5月31日，國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》下發(fā)的當(dāng)天，中央組織部常務(wù)副部長(zhǎng)沈躍躍、廊坊市委書記正在固安開會(huì)，李志平將縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)從會(huì)場(chǎng)叫出來(lái)，及時(shí)將文件送到領(lǐng)導(dǎo)手中?？h領(lǐng)導(dǎo)果斷決定：建！

抽調(diào)得力人員，利用一個(gè)晝夜的時(shí)間組織齊材料，于6月1日送到了省檔案局和省發(fā)展改革委員會(huì)。2011年5月，國(guó)家建館補(bǔ)助性資金265萬(wàn)元到位。李志平騎著摩托車奔跑在建館的各種批文的道路上。幾經(jīng)易址、幾經(jīng)周折，三番五次做著重復(fù)的工作。李志平說(shuō)不急是假的，但她不煩、不惱、不撂挑子，經(jīng)過(guò)一年多不懈努力，投資1507萬(wàn)元、占地十畝、建筑面積4600平方米的固安縣國(guó)家檔案館于2012年10月竣工。喬遷之日，正是李志平48歲的生日，搬家最后一天，李志平兒子中午滿心歡喜回家給媽媽過(guò)生日時(shí)，卻找不到媽媽，電話一問，才知道媽媽單位仍在搬家，懂事的兒子再?zèng)]打擾媽媽工作。

2012年底，固安縣委、縣政府又投資80萬(wàn)元，為檔案局（館）購(gòu)置配套設(shè)備。防護(hù)網(wǎng)、防盜門、遮光窗簾、滅火器、監(jiān)控、密集架、防磁柜、消毒柜、除濕機(jī)、吸塵器、檔案車、梯子、光纖、電腦、復(fù)印機(jī)、辦公用車，并裝備了投影儀等會(huì)議室設(shè)備，為以后檔案員培訓(xùn)和檔案館升級(jí)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。正是：

圓 夢(mèng)

多少年來(lái)夢(mèng)一般，

大庇國(guó)寶俱歡顏。

如今樓矗無(wú)一憾，

笑向春泥返自然。

五、掃描

檔案數(shù)字化是新時(shí)期檔案保護(hù)與利用的一種新形式?！懊^過(guò)河，早晚也能找到邊”正是李志平做數(shù)字化工作的真實(shí)寫照。

2007年，李志平開始謀劃數(shù)字檔案。除去檔案庫(kù)房外，檔案局8名工作人員，只有3間辦公用房，要想開展數(shù)字化工作，既無(wú)資金，又無(wú)場(chǎng)地，不具備最基本的條件。困難家家有，看你怎么過(guò)。李志平聽到柳泉職中有兩個(gè)微機(jī)班的120名學(xué)生即將畢業(yè)，正在尋找實(shí)習(xí)基地。這個(gè)消息無(wú)異于雪中送炭，她立即找到了當(dāng)時(shí)在柳泉職業(yè)中學(xué)任校長(zhǎng)的老同學(xué)，商量合作。李志平將檔案拉到柳泉職業(yè)中學(xué)，利用學(xué)校的場(chǎng)地、學(xué)生、60臺(tái)電腦的資源，錄入了7萬(wàn)多條文件級(jí)目錄。此次合作，互利雙贏，既解決了檔案局?jǐn)?shù)字化無(wú)人、無(wú)房、無(wú)資金的困難，又使職中學(xué)生不出校門就達(dá)到了實(shí)習(xí)目的，便于學(xué)校管理。endprint

2008年，檔案數(shù)字化工程繼續(xù)進(jìn)行。這一年，雖然財(cái)政撥付了數(shù)字化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，但無(wú)場(chǎng)地依然是現(xiàn)實(shí)問題。得知河北省科怡公司正在給廊坊市檔案局做數(shù)字化時(shí)，李志平立即找到了時(shí)任廊坊市檔案局局長(zhǎng)陳曉陽(yáng)，請(qǐng)求援助。李志平派專人每天跟車到市局，利用市局的錄入室，為固安縣檔案局錄入文件級(jí)目錄3萬(wàn)余條，全文掃描近12萬(wàn)頁(yè)。解決了固安縣檔案數(shù)字化無(wú)場(chǎng)地的問題，并且超額50%完成市局下達(dá)的任務(wù)。

2013年，即有數(shù)字化錄入室，又有經(jīng)費(fèi)，固安縣檔案局在新館里第一次大刀闊斧地展開數(shù)字化工程，辦公室主任專人負(fù)責(zé)，出庫(kù)入庫(kù)見數(shù)，監(jiān)控24小時(shí)開機(jī)，不允許一頁(yè)紙張丟失。利用7個(gè)半月的時(shí)間，將1949以來(lái)縣委、縣政府所有檔案全部掃描完畢，共計(jì)掃描錄入50多萬(wàn)頁(yè)（條），超額400%完成市局下達(dá)的任務(wù)。

六、搶救

依法接收是增加館藏量的必經(jīng)之路，而拓寬館藏是增加館藏量的特殊途徑。李志平召開老干部座談會(huì)、發(fā)信（函）征求縣人大代表、政協(xié)委員的意見，廣開言路，積極納諫，力求盡快得到多、快、好、省的辦法，使固安縣檔案館館藏量迅速提升上去，李志平冥思苦想。開設(shè)專題接收、開展個(gè)人寄存業(yè)務(wù)、接受捐贈(zèng)、重點(diǎn)檔案搶救、收購(gòu)等計(jì)劃列入日程。2012年成功接收梨花詩(shī)會(huì)、固安優(yōu)秀學(xué)子、今日固安周報(bào)、固安十大杰出青年、固安勞動(dòng)模范等7個(gè)專題，500余件；嘗試接收個(gè)人檔案捐贈(zèng)、開展寄存業(yè)務(wù)。如：洪炳君個(gè)人檔案、董擁周書畫作品、民間治病偏方、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者韓淑珍獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書，電視劇《韓淑珍》劇本及自制光盤等2000余件；收購(gòu)晉代固安歷史人物張華作品《漢魏六朝百三集》之《張茂先集》；重點(diǎn)檔案【即國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)—屈家營(yíng)音樂會(huì)樂譜（北宋年間）及小馮村音樂會(huì)樂譜（元朝）】的搶救，就是成功的典范，接收樂譜及輔助資料500余張，制成相冊(cè)4本，共3套，古樂曲制作的光片2張。固安縣縣志自宋代至今收集齊全。固安館藏由2003年的1.4萬(wàn)卷增加到5萬(wàn)卷。

七、執(zhí)法

自李志平主政檔案局以來(lái)，檔案局7次搬家，檔案館2次易址，由于都是臨時(shí)借居，受面積的制約，始終未能如期接收檔案，所以，每年2次常規(guī)執(zhí)法檢查就成為檔案局的一項(xiàng)傳統(tǒng)工作。8年來(lái)，共發(fā)放整改通知書323份，督促立即整改的鄉(xiāng)鎮(zhèn)1個(gè)。2012年7月21日，北京遭遇特大暴雨，固安距北京50公里，當(dāng)然也未幸免。李志平檢查防汛回來(lái)剛到縣委門口，縣委防汛會(huì)議的緊急通知正好發(fā)到手機(jī)上時(shí)，她第一個(gè)到了會(huì)場(chǎng)，并向主管檔案工作的縣委常委、辦公室主任李慶輝同志作了匯報(bào)：固安檔案平安無(wú)事?？h檔案館的檔案安全了，鄉(xiāng)鎮(zhèn)園區(qū)的檔案成為李志平的掛念。2013年，固安縣政府副縣長(zhǎng)李萬(wàn)國(guó)就檔案工作進(jìn)行專題調(diào)研，李志平借此東風(fēng)，對(duì)全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、城區(qū)辦的檔案進(jìn)行拉網(wǎng)式執(zhí)法大檢查，檔案局出臺(tái)相關(guān)文件，作為檢查的標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)法人員認(rèn)真仔細(xì)檢查，有針對(duì)性的指出問題所在，便于以后整改。這次執(zhí)法大檢查，歷時(shí)3天，效果明顯，對(duì)全縣的檔案工作起到了極大的推進(jìn)作用。為此，河北檔案信息網(wǎng)以“固安縣就檔案工作進(jìn)行專題調(diào)研”為題做了報(bào)道。

八、創(chuàng)新

自李志平從事檔案工作以來(lái)，無(wú)私無(wú)畏，甘于奉獻(xiàn)，殫精竭慮。固安的一位老干部為她寫下的一首小詩(shī)“天生素姿凌云志，竹風(fēng)玉骨品如蘭；才思不凡非天馬，古今豪杰有圣賢?！闭菍?duì)李志平性格的寫照。她在類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、高血壓3級(jí)、糖尿病腎病、膽結(jié)石、雙膝骨刺等病魔的侵蝕下，創(chuàng)造了固安檔案有史以來(lái)的幾個(gè)第一人：涉農(nóng)文件出現(xiàn)在集市上第一人；步行爭(zhēng)取館庫(kù)維修資金第一人；騎著摩托車爭(zhēng)取建館立項(xiàng)第一人；不顧吃藥過(guò)敏渾身潰爛、兜裝餅干、懷揣公章、42度高溫跑在建館手續(xù)審批之路上的第一人；廊坊市縣區(qū)新檔案館建成并投入使用第一人；廊坊市館藏檔案拍攝成專題片《永遠(yuǎn)的回憶》并在電視臺(tái)連續(xù)兩個(gè)月播放第一人；檔案數(shù)字化突飛猛進(jìn)第一人；用輪椅推著母親堅(jiān)持奧運(yùn)安保值班第一人·······

九、設(shè)想

李志平的五個(gè)心愿已完成兩個(gè)，現(xiàn)在，固安縣檔案局正朝著她預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)著·······

2014年的重點(diǎn)工作是

館內(nèi)檔案：全部消毒，重新排序，重新做索引；館外檔案：巡回指導(dǎo)，執(zhí)法檢查，監(jiān)督整理，依法接收，合格入館；重點(diǎn)檔案搶救：國(guó)家、省、市三級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)······

2015年，繼續(xù)擴(kuò)充館藏，編研續(xù)齊······

2016年，固安縣檔案館晉升AAAAA級(jí)檔案館······

“讓青春吹動(dòng)了你的長(zhǎng)發(fā)，讓它牽引你的夢(mèng)，不知不覺這城市的歷史已記取你的笑容”，一曲檔案追夢(mèng)的交響樂正在固安大地奏響著。endprint