□劉 盈
開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)思路
□劉 盈
本文首先從目標(biāo)定位、建設(shè)思路兩個(gè)方面對(duì)開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館的總體發(fā)展思路做出概括,其建設(shè)思路應(yīng)為:虛實(shí)結(jié)合、以虛為主,藏用結(jié)合、重在服務(wù),專(zhuān)博結(jié)合、特色優(yōu)先,加強(qiáng)溝通、協(xié)作共建;其次闡述實(shí)體資源建設(shè)的必要性,并闡明其建設(shè)原則為:需要優(yōu)先、方便使用、文化功能和贈(zèng)送制度;繼而說(shuō)明數(shù)字館藏的范圍,同時(shí)闡述了建設(shè)原則為:優(yōu)先建設(shè)、頂層設(shè)計(jì)、云存貯、知識(shí)服務(wù);最后談到其它急需解決的問(wèn)題,包括:體制機(jī)制急需戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)、圖書(shū)館館舍亟待擴(kuò)充、成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)圖書(shū)館建設(shè)總體規(guī)劃、圖書(shū)館各平臺(tái)建設(shè)有待加強(qiáng)、重視與外界聯(lián)系提升開(kāi)放化程度。
開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng);圖書(shū)館;建設(shè)思路
2012年7月31日,教育部批準(zhǔn)建立國(guó)家開(kāi)放大學(xué)、北京開(kāi)放大學(xué)和上海開(kāi)放大學(xué),隨后又陸續(xù)有廣東、云南和江蘇獲準(zhǔn)成立開(kāi)放大學(xué),目前正有越來(lái)越多的省級(jí)與地市級(jí)廣播電視大學(xué)逐步轉(zhuǎn)為國(guó)家開(kāi)放大學(xué)省級(jí)分部或下屬學(xué)院等。在這種情況下,作為開(kāi)放大學(xué)重要組成部分的圖書(shū)館,應(yīng)該遵循什么樣的建設(shè)思路,怎樣成功實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型,就成了擺在圖書(shū)館人面前的一項(xiàng)重大使命。
1.目標(biāo)定位
要準(zhǔn)確定位開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館資源建設(shè)與用戶服務(wù)發(fā)展目標(biāo),必須首先對(duì)開(kāi)放大學(xué)之定位有明確認(rèn)識(shí)。
國(guó)務(wù)委員劉延?xùn)|同志在國(guó)家開(kāi)放大學(xué)、北京開(kāi)放大學(xué)和上海開(kāi)放大學(xué)成立大會(huì)上強(qiáng)調(diào),“建設(shè)開(kāi)放大學(xué)要堅(jiān)持科學(xué)定位,突出辦學(xué)特色,強(qiáng)調(diào)面向人人,實(shí)現(xiàn)校園教育向社會(huì)教育延伸,實(shí)行學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育并重,通過(guò)學(xué)分積累和轉(zhuǎn)換等方式建立與普通高校有效對(duì)接的‘立交橋’……要加快推進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享,著力擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)資源種類(lèi)、總量和覆蓋面,為各類(lèi)人群特別是基層學(xué)習(xí)者提供更好更多的教育服務(wù)。要加強(qiáng)國(guó)際交流與合作,吸收先進(jìn)理念和成功經(jīng)驗(yàn),不斷提升辦學(xué)水平和國(guó)際影響力。”這就從根本上對(duì)開(kāi)放大學(xué)的辦學(xué)性質(zhì)與定位做出了明確規(guī)定。從中,我們也可以得出,開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館的讀者,既包括學(xué)歷教育的學(xué)習(xí)者,也包括非學(xué)歷教育、終身學(xué)習(xí)的讀者,他們希望圖書(shū)館的服務(wù)是泛在的,亦即既有高精尖的外文、研究資源,也有素質(zhì)教育、個(gè)人修身養(yǎng)性的資源;既可以自己來(lái)館、上網(wǎng)查找資料,更希望有資源可以主動(dòng)推送到其桌面、身邊;來(lái)館既能學(xué)習(xí),也可休閑。
因此,開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)能充分滿足不同類(lèi)型讀者在學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面的需求,同時(shí)根據(jù)情況逐步向社會(huì)學(xué)習(xí)者開(kāi)放。其建設(shè)目標(biāo)應(yīng)為:建成一個(gè)面向社會(huì),服務(wù)全民終身教育與學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)的文獻(xiàn)信息資源保障和服務(wù)系統(tǒng);一個(gè)既能滿足社會(huì)成員在終身學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求,又能為機(jī)構(gòu)及個(gè)人提供特定文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的、兼具公益性與個(gè)性化服務(wù)的公共服務(wù)平臺(tái);一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)、沒(méi)有“圍墻”、隨時(shí)隨地服務(wù)所有學(xué)習(xí)者的文獻(xiàn)信息共享空間和圖文信息中心。
2.建設(shè)思路
依據(jù)上述開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館定位與目標(biāo),筆者認(rèn)為其建設(shè)思路應(yīng)為:
(1)虛實(shí)結(jié)合、以虛為主
由于開(kāi)放大學(xué)學(xué)習(xí)者的特殊性,絕大多數(shù)讀者不方便到館閱覽,且大部分地市級(jí)電大(或其它省級(jí)電大分校)沒(méi)有圖書(shū)館,或雖有圖書(shū)館僅對(duì)教師、全日制高職學(xué)生開(kāi)放,總校的圖書(shū)因館舍面積、館藏量、交通、資產(chǎn)管理等方面的障礙,亦不太可能對(duì)分校師生提供借閱服務(wù)。因此,開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的原則之一,應(yīng)是“虛實(shí)結(jié)合,以虛為主”。具體而言,就是要在繼續(xù)做好傳統(tǒng)形式文獻(xiàn)(書(shū)刊、非書(shū)資料等)的收集、整理和提供利用的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)。
表1列舉了英國(guó)開(kāi)放大學(xué)、中國(guó)香港公開(kāi)大學(xué),以及國(guó)內(nèi)北京、上海、廣東、云南、江蘇和國(guó)家開(kāi)放大學(xué)(教育部批準(zhǔn)掛牌的6所開(kāi)放大學(xué))圖書(shū)館數(shù)字資源的數(shù)量:
表1 部分開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量比較
可以看出,國(guó)內(nèi)開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走。
(2)藏用結(jié)合,重在服務(wù)
圖書(shū)館典型的功能有二:一是典藏,二是使用。現(xiàn)代社會(huì)中不同類(lèi)型圖書(shū)館上述兩種功能所占比重不同,如對(duì)于國(guó)家圖書(shū)館、北大圖書(shū)館、清華圖書(shū)館這種區(qū)域性公共館以及研究性大學(xué)館而言,收藏某一方面特色資源永遠(yuǎn)是其必備功能,而對(duì)于開(kāi)放大學(xué)這類(lèi)應(yīng)用性為主的高校,重點(diǎn)應(yīng)選擇符合讀者教學(xué)、科研、自主學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育的需求的、適用的、有針對(duì)性的資源。
圖書(shū)館在館藏資源建設(shè)時(shí),務(wù)必做好與師生的溝通,爭(zhēng)取以最少的投入形成最大的產(chǎn)出。
(3)專(zhuān)博結(jié)合、特色優(yōu)先
包括:一是資源的類(lèi)型方面,在注重傳統(tǒng)書(shū)刊資源建設(shè)外,還要加強(qiáng)非書(shū)資料、多媒體資源建設(shè);二是加強(qiáng)開(kāi)放大學(xué)自身特色資源建設(shè),如開(kāi)放大學(xué)試卷庫(kù)、學(xué)位論文庫(kù)、教參庫(kù)、出版庫(kù)、專(zhuān)題庫(kù)、知識(shí)庫(kù)等的建設(shè),并逐步作為開(kāi)放大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的主推項(xiàng)目;三是加大圖書(shū)館館舍建設(shè),特別是館舍的一體化設(shè)計(jì),融借閱、上網(wǎng)、研究等為一體,爭(zhēng)取成為學(xué)校窗口之一。
(4)加強(qiáng)溝通、協(xié)作共建
含義:一是與校內(nèi)其它資源建設(shè)部門(mén)的協(xié)作,含頂層設(shè)計(jì)、整體布局,加強(qiáng)對(duì)已建資源與擬建資源的分類(lèi)研究,避免互不通氣、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象持續(xù)出現(xiàn);二是與校外其它圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的協(xié)作溝通,如國(guó)家圖書(shū)館、?。ㄊ校﹫D書(shū)館及CALIS、CASHL、CADAL等的協(xié)作,充分利用社會(huì)資源,提升學(xué)校教學(xué)、科研及辦學(xué)軟實(shí)力;三是進(jìn)一步加強(qiáng)與開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)其它圖書(shū)館的協(xié)作共建。
1.必要性
(1)并非所有實(shí)體館藏均實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化
目前印刷型文獻(xiàn)尚不能完全數(shù)字化,數(shù)字化的信息資源也不能完全覆蓋印刷型文獻(xiàn),數(shù)字化信息和印刷型的信息載體和傳播方式不同,帶來(lái)利用上的差異,決定了印刷型館藏存在的重要性。
(2)受閱讀習(xí)慣與類(lèi)型制約
雖然數(shù)字閱讀逐步得到運(yùn)用,特別是隨著信息技術(shù)、移動(dòng)閱讀的發(fā)展,除年青人外,中年人也越來(lái)越多地加入到數(shù)字閱讀中。但數(shù)字閱讀畢竟不適用于所有人群,且受閱讀習(xí)慣、閱讀類(lèi)型等制約,特別是對(duì)于一些需要時(shí)間精力思考的書(shū)刊(如理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)刊),可能閱讀紙書(shū)更為方便。
(3)圖書(shū)館評(píng)估要求
根據(jù)有關(guān)規(guī)定:教育部在對(duì)高校辦學(xué)條件及相關(guān)評(píng)估規(guī)定中,對(duì)圖書(shū)館館舍、館藏、進(jìn)書(shū)量等均提出明確要求。如:教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號(hào))規(guī)定,綜合類(lèi)本科高校合格標(biāo)準(zhǔn)為生均圖書(shū)為100冊(cè),限制招生標(biāo)準(zhǔn)為50冊(cè);同時(shí)明確規(guī)定,電子類(lèi)圖書(shū)、附屬醫(yī)院臨床教學(xué)人員已在相關(guān)指標(biāo)的定量中予以考慮,測(cè)算時(shí)均不包括在內(nèi)。教育部《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》(教高廳[2004]21號(hào))中,又對(duì)上述指標(biāo)做了進(jìn)一步明確,如要求綜合類(lèi)高校圖書(shū)館生均年進(jìn)書(shū)量4冊(cè)。
開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)圖書(shū)館館藏測(cè)算:教育部目前對(duì)新批準(zhǔn)的開(kāi)放大學(xué)本科辦學(xué)條件及圖書(shū)館的要求尚未可知,圖書(shū)館也未有獨(dú)立的評(píng)估指標(biāo)體系,但根據(jù)各校開(kāi)辦開(kāi)放本科及部分全日制教育的實(shí)際,開(kāi)放大學(xué)面臨著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、內(nèi)涵發(fā)展的機(jī)遇,因此圖書(shū)館須未雨綢繆,做好一些基本準(zhǔn)備,避免屆時(shí)手忙腳亂,臨時(shí)購(gòu)進(jìn)一些不相干圖書(shū)來(lái)充數(shù)。特別是過(guò)去在實(shí)體資源建設(shè)方面缺口太大的學(xué)校,非短期突擊可以解決。
2.建設(shè)原則
(1)需要優(yōu)先原則
包括三個(gè)方面的含義:
一是館舍條件的需要原則:5所省級(jí)開(kāi)放大學(xué)中,廣東、江蘇和云南均有高職學(xué)院,故在圖書(shū)館館舍面積、實(shí)書(shū)館藏量與年購(gòu)新書(shū)量方面,基礎(chǔ)明顯較厚(見(jiàn)表2)。國(guó)家開(kāi)放大學(xué)雖沒(méi)有直屬學(xué)院,圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象僅為教師,但作為開(kāi)放大學(xué)窗口,其館舍與館藏量仍較大。同時(shí),國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館新館采用一體化布局,將圖書(shū)閱覽、上網(wǎng)瀏覽、學(xué)者研修融成一體,并有咖啡、茶水等供應(yīng),為教師來(lái)館查閱資料等提供了良好的保障條件。上海開(kāi)放大學(xué)、北京開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館則均面臨書(shū)庫(kù)飽和、設(shè)施陳舊等多種問(wèn)題,無(wú)法容納更多的實(shí)體書(shū)刊資料,也因條件過(guò)于簡(jiǎn)陋較難吸引讀者到館閱讀。
二是館藏類(lèi)型的需要原則:須優(yōu)先滿足學(xué)校開(kāi)放本科等新專(zhuān)業(yè)設(shè)置的需求。如上海開(kāi)放大學(xué)新建了三個(gè)開(kāi)放本科新專(zhuān)業(yè),因?qū)W校原有計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè),相應(yīng)的,有關(guān)機(jī)械電子工程與軟件工程專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)書(shū)刊有一定的基礎(chǔ);而對(duì)于城市公共安全專(zhuān)業(yè),則原來(lái)僅有管理方面的館藏,在公共安全方面基礎(chǔ)較薄弱。類(lèi)似地,在各種新專(zhuān)業(yè)的館藏資源方面基礎(chǔ)均薄弱甚至為零。北京開(kāi)放大學(xué)與國(guó)家開(kāi)放大學(xué)首批7個(gè)與19個(gè)新專(zhuān)業(yè)建設(shè)也都大體面臨同樣問(wèn)題。
因此,在館舍面積與館藏?cái)?shù)量受限的前提下,必須優(yōu)先保障新專(zhuān)業(yè)所需館藏。
三是館藏?cái)?shù)量的需要原則:在可能的前提下,盡力擴(kuò)大館藏。如繼續(xù)采取單復(fù)本的采訪策略,盡量使用最少的資金、占用最少的館舍,建設(shè)最大的館藏量。
表2 部分開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館館舍與館藏比較
(2)方便使用原則
借鑒國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館建設(shè)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),圖書(shū)館應(yīng)以人為本,以方便讀者為準(zhǔn)則,館舍宜采用大開(kāi)間、一體化設(shè)計(jì),融借閱、上網(wǎng)、打印、復(fù)印,以及個(gè)性化研究、小組化學(xué)習(xí)為一體。此外,針對(duì)殘疾學(xué)生逐漸增多等需求,圖書(shū)館也應(yīng)在此方面有更人性化的考慮。
(3)文化功能原則
圖書(shū)館須注重環(huán)境的美觀,除提供基本的學(xué)習(xí)、研究條件外,還可辟專(zhuān)門(mén)的視頻音頻欣賞區(qū)、大片展映區(qū)等,可提供沙發(fā)、茶點(diǎn)等,讓圖書(shū)館的文化功能發(fā)揮得更充分,讓學(xué)習(xí)者能在此修身養(yǎng)性,能獲得更多的愉悅與享受。
(4)贈(zèng)送制度原則
各校圖書(shū)館應(yīng)建立贈(zèng)送或接受捐贈(zèng)的相關(guān)制度,即將學(xué)校自行出版的書(shū)刊,贈(zèng)送給圖書(shū)館一套,圖書(shū)館設(shè)專(zhuān)架陳列,供師生查閱,不做外借。這樣一方面可以充實(shí)圖書(shū)館館藏,另一方面也可作為展示學(xué)校形象的一個(gè)窗口。同時(shí),圖書(shū)館應(yīng)積極與其它相關(guān)出版社、書(shū)商、高校等聯(lián)系,接受圖書(shū)捐贈(zèng)。
1.數(shù)字館藏的范圍
(1)商用數(shù)據(jù)庫(kù)
即在試用并評(píng)估基礎(chǔ)上,購(gòu)置并建設(shè)一批適用于開(kāi)放教育和終身學(xué)習(xí)的中外文商用數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)自建特色庫(kù)
學(xué)校應(yīng)建設(shè)一批有遠(yuǎn)程開(kāi)放教育特征的特色資源,這樣既可以方便、適合開(kāi)放大學(xué)學(xué)習(xí)者使用,也同時(shí)可以作為與外界合作的基礎(chǔ)之一??煽紤]建設(shè)的特色資源如:優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教師自編教材數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)放大學(xué)出版物數(shù)據(jù)庫(kù)等。
(3)共享資源
包括與當(dāng)?shù)毓拆^、CALIS、CASHL、CADAL,以及國(guó)家開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)各館等的合作共享,特別是充分利用社會(huì)資源,以節(jié)約資金、提升層次。
(4)開(kāi)放存取資源
指用戶在承認(rèn)作者著作權(quán)的前提下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以免費(fèi)地獲取和使用該作品,包括閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索或者鏈接作品全文,為作品建立索引,將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件,或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用,不受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)的限制。
目前,國(guó)際范圍內(nèi)開(kāi)放存取已是潮流,也有很多相關(guān)網(wǎng)站。圖書(shū)館可搜集、整理、歸納后向讀者提供,以便最大限度地節(jié)省經(jīng)費(fèi)、利用資源。
(5)校內(nèi)資源整合
資源建設(shè)涉及諸多部門(mén),相關(guān)平臺(tái)建設(shè)及關(guān)系要理順。很多學(xué)校的資源都?xì)w屬于不同的部門(mén),如上海開(kāi)放大學(xué)資源建設(shè)部門(mén)包括:資源庫(kù)、學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)指導(dǎo)中心、教務(wù)處、圖書(shū)館等,各部門(mén)互不通氣,難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。
2.數(shù)字資源建設(shè)的原則
(1)優(yōu)先建設(shè)原則
鑒于開(kāi)放大學(xué)遠(yuǎn)程開(kāi)放教育實(shí)際,讀者不方便到館閱覽,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)以數(shù)字資源為主,以滿足讀者在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)使用圖書(shū)館資源的需求。
(2)協(xié)作溝通原則
除與區(qū)域(本地)、行業(yè)(國(guó)家開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng))、相關(guān)資源建設(shè)機(jī)構(gòu)(公益的或商業(yè)的)協(xié)商探討可能的共建事宜外,更重要的是首先是校內(nèi)資源建設(shè)協(xié)作共建——對(duì)已購(gòu)資源通過(guò)研究及與資源商的協(xié)商,確定使用范圍;新購(gòu)資源加強(qiáng)合作、協(xié)調(diào),避免互不通氣、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象繼續(xù)出現(xiàn)。其次是采用“多結(jié)合”建設(shè)方式:一是數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái)的搭建和開(kāi)放大學(xué)籌建整體規(guī)劃相結(jié)合;二是平臺(tái)建設(shè)和資源建設(shè)相結(jié)合;三是平臺(tái)建設(shè)和教學(xué)建設(shè)相結(jié)合;四是平臺(tái)建設(shè)和信息化發(fā)展相結(jié)合;五是“借力”建設(shè)和自主研發(fā)相結(jié)合。
(3)頂層設(shè)計(jì)原則
教育部已批準(zhǔn)的6所開(kāi)放大學(xué)正式掛牌以來(lái),各方面關(guān)系尚未完全理順。在資源建設(shè)方面,表現(xiàn)為各自為政、互不相干;其它正在申辦國(guó)家開(kāi)放大學(xué)分部的省級(jí)開(kāi)放大學(xué)也大體如此。建議各校在資源建設(shè)方面應(yīng)整體協(xié)調(diào),各部門(mén)定期召開(kāi)協(xié)作會(huì),共同商定資源建設(shè)事宜,如是否有必要建設(shè)、由哪個(gè)部門(mén)建設(shè)、適用哪些對(duì)象等。
(4)云存貯原則
通過(guò)與資源商及內(nèi)部各部門(mén)協(xié)商使用范圍后,將各類(lèi)資源共同作為云存貯模式,各個(gè)部門(mén)分別通過(guò)門(mén)戶訪問(wèn)到一定的資源,讀者也根據(jù)不同的類(lèi)型設(shè)定不同的使用權(quán)限。圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè),在規(guī)劃目標(biāo)、設(shè)計(jì)理念、技術(shù)實(shí)現(xiàn)、建設(shè)方式、運(yùn)行模式等各個(gè)方面應(yīng)爭(zhēng)取達(dá)到或超過(guò)國(guó)內(nèi)高校目前的平臺(tái)建設(shè)水平。
(5)知識(shí)服務(wù)原則
知識(shí)服務(wù)是指從各種顯性和隱性知識(shí)資源中按照人們的需要有針對(duì)性地提煉知識(shí),并用來(lái)解決用戶問(wèn)題的高級(jí)階段的信息服務(wù)過(guò)程。這種服務(wù)其特點(diǎn)就在于,它提供的不僅是信息本身(讓用戶自行決定取舍、歸納總結(jié),形成所需知識(shí)與方案),更是向用戶直接提供知識(shí)內(nèi)容與解決方案。
有別于傳統(tǒng)圖書(shū)館以信息管理為主要目標(biāo)的方式,現(xiàn)代意義上的圖書(shū)館——特別是數(shù)字圖書(shū)館,應(yīng)以知識(shí)管理與服務(wù)為目標(biāo),其區(qū)別在于:信息管理與服務(wù)以信息整理與保存為目的,以信息資源為管理對(duì)象,管理的是靜態(tài)的、顯性的知識(shí);知識(shí)管理與服務(wù)以知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)的傳播與共享為目的,以用戶需求為核心,管理的是動(dòng)態(tài)的、顯性與隱性共存的知識(shí)。知識(shí)服務(wù)是對(duì)圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)的深化與提升。
因此,云存貯環(huán)境下的圖書(shū)館應(yīng)發(fā)揮自身的信息整合、服務(wù)整合優(yōu)勢(shì),將圖書(shū)館紙質(zhì)資源與電子資源、圖書(shū)館內(nèi)外資源、行業(yè)與地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟等結(jié)合起來(lái),做好知識(shí)服務(wù)工作。
1.圖書(shū)館規(guī)程及配套評(píng)估細(xì)則盡快下發(fā)
為了更好地規(guī)范國(guó)家開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)圖書(shū)館的組織管理、資源建設(shè)、讀者服務(wù)、人員設(shè)置與經(jīng)費(fèi)館舍等,推進(jìn)系統(tǒng)圖書(shū)館的整體發(fā)展,圖工委各成員館商討研究制定的“國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館規(guī)程”已基本定稿。在2013年6月召開(kāi)的開(kāi)放大學(xué)圖工委會(huì)議上,與會(huì)代表均表示規(guī)程可以“試行”名義盡早下發(fā),讓開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)有據(jù)可依,加快建設(shè)步伐,提高建設(shè)水平。同時(shí),在此基礎(chǔ)上盡快制定配套的評(píng)估細(xì)則,爭(zhēng)取作為教育部對(duì)開(kāi)放大學(xué)評(píng)估指標(biāo)的重要組成部分。該規(guī)程充分體現(xiàn)了本系統(tǒng)的特點(diǎn)、需求,極具可操作性,指導(dǎo)性更強(qiáng)。
2.體制機(jī)制急需戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)中目前約有1/3的圖書(shū)館為科級(jí)建制。圖書(shū)館的地位與形象代表了一所學(xué)校的形象,圖書(shū)館要適應(yīng)開(kāi)放大學(xué)發(fā)展的總體需要,需要進(jìn)行體制機(jī)制方面的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,這樣圖書(shū)館的建設(shè)才能與學(xué)校資源建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的規(guī)劃緊密結(jié)合。
此外,圖書(shū)館不是一個(gè)管理部門(mén),而應(yīng)是一個(gè)資源中心、服務(wù)中心與學(xué)術(shù)中心,圖書(shū)館的職能除為學(xué)生提供支持服務(wù)外,還是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。因此,建議開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館盡快實(shí)現(xiàn)體制轉(zhuǎn)型,即成為完全獨(dú)立的處級(jí)建制,總體配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)、服務(wù)、技術(shù)支持等部門(mén),在組織和機(jī)構(gòu)上具備現(xiàn)代圖書(shū)館和遠(yuǎn)程開(kāi)放教育支持服務(wù)的基本形態(tài),確保內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和崗位數(shù)量的相對(duì)規(guī)范完整。圖書(shū)館正副館長(zhǎng)須為碩士或以上學(xué)歷、副高或以上職稱(chēng),下設(shè)采編流通、資源開(kāi)發(fā)、綜合服務(wù)等最基礎(chǔ)的服務(wù)部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本科或以上學(xué)歷,中級(jí)或以上職稱(chēng)。
表3 部分開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館員工情況比較
3.人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)應(yīng)以高水平的人才為基礎(chǔ),人的因素將對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。從國(guó)內(nèi)外各類(lèi)高校圖書(shū)館實(shí)踐而言,精通圖書(shū)情報(bào)業(yè)務(wù)、了解相關(guān)學(xué)科知識(shí)、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)等水平良好,能夠勝任學(xué)科館員、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航、數(shù)字化參考咨詢、代查代檢、外文編目,以及l(fā)ib2.0、信息共享空間等業(yè)務(wù)的工作人員是開(kāi)展各項(xiàng)傳統(tǒng)服務(wù)或創(chuàng)新服務(wù)的前提。目前開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館總體人員隊(duì)伍素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不合理。
4.成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)圖書(shū)館建設(shè)總體規(guī)劃
借鑒國(guó)內(nèi)外各類(lèi)大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)放圖書(shū)館應(yīng)注重整體規(guī)劃,加強(qiáng)與系部聯(lián)系溝通。目前國(guó)內(nèi)各高校(含部分開(kāi)放大學(xué))均成立有圖書(shū)館專(zhuān)家委員會(huì)或工作委員會(huì)。建議各校成立圖書(shū)館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專(zhuān)家(學(xué)術(shù))委員會(huì)或工作委員會(huì),作為圖書(shū)館的學(xué)術(shù)指導(dǎo)和咨詢機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)圖書(shū)館建設(shè)總體規(guī)劃、方案的制訂,以及與外部門(mén)資源建設(shè)的協(xié)作溝通等,旨在不斷提高圖書(shū)館學(xué)術(shù)研究和科學(xué)決策水平;同時(shí),圖書(shū)館與系部設(shè)專(zhuān)人加強(qiáng)相互聯(lián)系與溝通,特別是在資源建設(shè)方面做好協(xié)調(diào)工作。
5.圖書(shū)館各平臺(tái)建設(shè)有待加強(qiáng)
目前,國(guó)家開(kāi)放大學(xué)與省級(jí)開(kāi)放大學(xué)、各省級(jí)開(kāi)放大學(xué)之間的圖書(shū)館現(xiàn)有各資源平臺(tái)尚不能實(shí)現(xiàn)完全意義上的一站式登陸、跨庫(kù)異構(gòu)檢索等,統(tǒng)計(jì)功能也有很多欠缺,造成無(wú)法精確地按單位部門(mén)、讀者類(lèi)型、資源種類(lèi)等統(tǒng)計(jì)各種資源使用效率。在下一步建設(shè)與規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)在云服務(wù)、一站式檢索、教學(xué)輔助等多方面下工夫。
6.重視與外界聯(lián)系提升開(kāi)放化程度
由于各方面條件的限制,開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)參與系統(tǒng)外圖書(shū)館的各類(lèi)活動(dòng)較少。帶來(lái)的直接后果是,圖書(shū)館對(duì)最新趨勢(shì)與動(dòng)態(tài)的了解主要限于理論文章,對(duì)于未公開(kāi)發(fā)表的進(jìn)展或成果基本一無(wú)所知,封閉在小圈子里閉門(mén)造車(chē)。
此外,開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)館理論與實(shí)踐方面的研究,以及研究成果在圖書(shū)館建設(shè)與服務(wù)方面的應(yīng)用。
總之,伴隨開(kāi)放大學(xué)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,其圖書(shū)館也有相應(yīng)轉(zhuǎn)型之重任。在此過(guò)程中,必須明確存在的問(wèn)題,找到發(fā)展的定位與思路,才能保證圖書(shū)館又快又好地發(fā)展,成為真正意義上的開(kāi)放大學(xué)之資源中心、學(xué)習(xí)中心與服務(wù)中心。
[1]劉盈.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電大圖書(shū)館的發(fā)展思路[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí),2003(6):83-84.
[2]朱麗麗.圖書(shū)館知識(shí)咨詢服務(wù)提升策略[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2013(6):70-72.
[3]教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》的 通 知[EB/OL].http://www.chinalawedu.com/news/1200/ 22598/22615/22796/2006/3/qi5043945121360021221-0.html,2004-1-4/2013-8-1.
[4]教育部.[普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)[EB/ OL]. http://news.hit.edu.cn/articles/2006/09-27/09161608.htm,2006-9-27/2013-8-1.
責(zé)任編輯 三 川
G258.6
A
1009—458x(2014)03—0088—05
2013-08-25
劉盈,副研究館員,上海開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)(200433)。