友文

在我們的日常工作中，經(jīng)常要與PDF文檔打交道，由于大部分PDF工具只能閱讀內(nèi)容，如果要自己制作PDF文檔，并對(duì)PDF內(nèi)容進(jìn)行編輯，不得不借助專(zhuān)業(yè)工具，而在移動(dòng)辦公中，如商務(wù)會(huì)議中、機(jī)場(chǎng)候機(jī)時(shí)或在高鐵上，由于不方便使用鼠標(biāo)，此時(shí)編輯PDF文檔效率極低，怎么辦？下面教你幾種編輯PDF文檔的秘籍，希望對(duì)商務(wù)人士有所幫助！

一、制作PDF加密文檔

對(duì)于商務(wù)人士而言，PDF文檔不僅畫(huà)面精美、方便閱讀，而且便于存儲(chǔ)。因此我們通常習(xí)慣了將網(wǎng)頁(yè)、圖片、文本、Word文檔等內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF格式。不過(guò)對(duì)于商務(wù)文檔而言，安全保密性至關(guān)重要，此時(shí)必須為PDF文檔進(jìn)行加密，防止因文件泄露帶來(lái)的安全隱患。

有很多軟件都可以制作并加密PDF文檔，其中Doro PDF Writer就是一款出色的PDF制作加密工具，它不僅支持128位加密功能，更可禁止PDF文檔的復(fù)制與打印。方法是下載并安裝Doro PDF Writer軟件（下載地址：http：//thesz.diecru.eu/eontent/doro.php），然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的TXT文本、Word文檔或網(wǎng)頁(yè)文件，并在“文件”菜單選擇“打印”（如圖1）。

進(jìn)入“打印”設(shè)置界面后，在“名稱(chēng)”中選擇“Doro PDF Writer”（如圖2），接著單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出Doro PDF Writer軟件界面，首先在“一般”詵項(xiàng)頁(yè)設(shè)定PDF文件的標(biāo)題、主題、作者等信息，然后切換到“加密”選項(xiàng)頁(yè)進(jìn)行加密設(shè)置。勾選“使用128位加密”，然后輸入加密密碼（如圖3）。

值得一提的是，如果設(shè)定“完全控制主密碼”，這樣打開(kāi)PDF時(shí)并不需輸入密碼，但無(wú)法復(fù)制和打印PDF文檔，設(shè)置后單擊“創(chuàng)建”按鈕，軟件會(huì)對(duì)PDF文檔進(jìn)行加密制作，加密完成后，當(dāng)我們?cè)诒颈旧洗蜷_(kāi)PDF文檔時(shí)，此時(shí)會(huì)提示輸入密碼（如圖4），只有輸入正確密碼才能訪問(wèn)，而在打開(kāi)閱讀后并不能復(fù)制和打印，確保了PDF資料的安全性。

二、擦除編輯PDF內(nèi)容

我們平時(shí)要編輯PDF文檔，常常要借助專(zhuān)業(yè)制作T具，使用方法繁瑣，而有了PDF Eraser工具（下載地址：http：//www.pdferaser.net），不僅可為PDF文檔添加橡皮擦功能，還提供了頁(yè)面的旋轉(zhuǎn)、剪貼以及給PDF文檔添加文字、圖片等功能，特別適合觸屏筆記本使用。

下載并安裝PDF Eraser工具，運(yùn)行后單擊左上角的“Open PDF”圖標(biāo)，然后打開(kāi)需要編輯的PDF文檔，加載后可以在右側(cè)列表切換PDF頁(yè)面，在軟件預(yù)覽界面會(huì)顯示頁(yè)面內(nèi)容。若要?jiǎng)h除不想要的內(nèi)容，只需單擊工具欄上的橡皮擦圖標(biāo)，從左到右分別代表橡皮擦大小，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)橡皮擦（如圖5），在頁(yè)面相關(guān)內(nèi)容上涂幾下，內(nèi)容馬上就消失了，相比PDF編輯軟件的操作簡(jiǎn)單多了，用PDF Eraser橡皮擦，想擦哪里就擦哪里。

當(dāng)你要為PDF文檔添加內(nèi)容時(shí)，只需單擊“AddText”按鈕，然后在需要插入內(nèi)容處畫(huà)出文本框出來(lái)，接著輸入需要顯示文字就可以了（如圖6）。內(nèi)容輸入完畢后，選擇文本框還可以對(duì)文字進(jìn)行編輯，例如文字顏色、文字大小、字體等（如圖7）。此外單擊“Add Image”按鈕，還可以為PDF文檔插入圖片，這對(duì)于商務(wù)人士編輯財(cái)報(bào)或企劃書(shū)相當(dāng)實(shí)用。

在編輯PDF文檔時(shí)，有時(shí)候希望某頁(yè)內(nèi)容縱向或反向顯示，在傳統(tǒng)的PDF編輯工具中，必須手動(dòng)調(diào)整包括文字、表格及圖片等內(nèi)容，相當(dāng)麻煩。而在PDFEraser中，只需選擇某個(gè)頁(yè)面，單擊“Rotate”按鈕選擇反轉(zhuǎn)樣式，即可將選定的PDF頁(yè)面旋轉(zhuǎn)好（如圖8），使用相當(dāng)簡(jiǎn)單。編輯完成后，單擊“Save PDF”按鈕，然后保存為自己需要的PDF文檔即可。

三、像WOrd一樣修改PDF

如果每天都要修改大量的PDF文檔，可以使用InfixPro PDF Editor軟件，它具有更改文字的字體、顏色、大小等功能，并可重設(shè)尺寸、重新配置和改變圖像等，讓用戶(hù)可以像Word那樣輕松修改PDF內(nèi)容，使用十分方便。

運(yùn)行InfixPro PDF Editor軟件（下載地址：http：//xiazai.zol.com.cn/detail/5/41752.shtml），打開(kāi)需要編輯的PDF文檔，此時(shí)可以看到PDF文檔內(nèi)容，并在菜單欄上有很多功能選項(xiàng)。同時(shí)在右下角會(huì)顯示PDF文檔的頁(yè)面切換條，先要切換到需要修改的頁(yè)面內(nèi)容上（如圖9）。

在編輯PDF文檔時(shí)，還可以在頁(yè)面切換右側(cè)選擇放大或縮小比例，以讓頁(yè)面顯示符合屏幕大小。而要修改文字內(nèi)容，只需選中需要編輯內(nèi)容的區(qū)域，然后用鼠標(biāo)拉動(dòng)選中文字內(nèi)容，單擊右邊屬性窗口的“Text”選項(xiàng)，此時(shí)就可以對(duì)選中文字進(jìn)行修改了（如圖10）。

同樣，我們也可以為PDF文檔加人圖像、圖形或陰影等元素，方法是在“對(duì)象”菜單選擇相應(yīng)的功能選項(xiàng)（如圖11），然后根據(jù)提示操作就可以了。除此之外，該軟件還支持復(fù)制/粘貼圖像、表格和圖形的其他PDF文件，支持全文搜索和替換等，并集成PDF虛擬打印機(jī)，支持將任何文件或圖像轉(zhuǎn)換成PDF文件，是文字工作者日常編輯PDF好幫手！