曹會(huì)
摘 要:企業(yè)的招投標(biāo)是企業(yè)管理活動(dòng)過程中的重要一環(huán),強(qiáng)化企業(yè)招投標(biāo)是企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部管理的重要手段,對(duì)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作融入企業(yè)管理,更好地服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中要找出招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取前期的預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置等一系列措施,對(duì)出現(xiàn)的各種違紀(jì)行為進(jìn)行行之有效的控制。通過企業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)廉潔風(fēng)險(xiǎn)控制能夠減少商業(yè)賄賂行為,降低企業(yè)廉潔風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);招投標(biāo);廉潔;風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和發(fā)展,企業(yè)招投標(biāo)制度已經(jīng)成為了規(guī)范企業(yè)采購(gòu)和銷售行為的一項(xiàng)重要競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在我國(guó)的各個(gè)地區(qū)和企業(yè)都到了廣泛的使用和好評(píng)。但是,在執(zhí)行過程中,企業(yè)的招投標(biāo)過程中的廉潔風(fēng)險(xiǎn),還存在著管理漏洞,也出現(xiàn)過社會(huì)負(fù)面效應(yīng)。
一、企業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)廉潔風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
近年來,社會(huì)上招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中被查處的腐敗案件也屢見報(bào)端,為招投標(biāo)工作的監(jiān)管敲響了警鐘。企業(yè)針對(duì)招標(biāo)工作在組織機(jī)構(gòu),工作程序,商家入圍,評(píng)委選取,評(píng)標(biāo)定標(biāo),合同管理等方面,都程度不同地存在不規(guī)范的問題和待解決的難題。我國(guó)企業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)的廉潔問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是招投標(biāo)過程中的地方和內(nèi)部保護(hù)問題嚴(yán)重,受到各種利益因素和關(guān)系的影響實(shí)力強(qiáng)勁的外來企業(yè)很難與本地企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),影響了市場(chǎng)對(duì)資源分配的基礎(chǔ)作用;二是投標(biāo)人串謀投標(biāo)和圍標(biāo)現(xiàn)象存在,招投標(biāo)過程中的串謀投保和圍標(biāo)現(xiàn)象往往存在于大型國(guó)有企業(yè)和政府的采購(gòu)和招投標(biāo)之中;三是“尋租”現(xiàn)象普遍存在;四是賄賂交易、關(guān)系交易和權(quán)錢交易等問題招投標(biāo)領(lǐng)域突出。
二、企業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)廉潔風(fēng)險(xiǎn)存在的原因
在企業(yè)招投標(biāo)過程中引入廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,同時(shí)是一項(xiàng)創(chuàng)新實(shí)踐,但是這種機(jī)制需要企業(yè)招投標(biāo)過程中不斷完善。這種廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制在實(shí)踐效果受一定制約,一些違規(guī)現(xiàn)象并沒有得到很好地監(jiān)管,在管理中出現(xiàn)了權(quán)利尋租。
第一,招投標(biāo)過程行政干預(yù)過多。在招投標(biāo)過程中過多的行政干預(yù),過多的領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)招投標(biāo)的過程干預(yù)過多,這就會(huì)導(dǎo)致招投標(biāo)不公平,出現(xiàn)腐敗,削弱了招投標(biāo)機(jī)制本來的價(jià)值。部分企業(yè)在招投標(biāo)過程中對(duì)程序設(shè)計(jì)的非常完美,但是對(duì)招投標(biāo)過程中的成本及效果沒有分析,出現(xiàn)了招投標(biāo)成為走過場(chǎng),成為了執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示的手段,偏離了招投標(biāo)的本來目的。
第二,招投標(biāo)過程規(guī)范性不夠,為“尋租”提供空間。部分企業(yè)對(duì)招投標(biāo)的法律、法規(guī)了解不多,在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)廉潔風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在招投標(biāo)形式化、化整為零、招投標(biāo)文件規(guī)定不明確、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不公開。這種招標(biāo)程序的不規(guī)范極易造成招投標(biāo)過程中的腐敗和尋租行為。對(duì)投標(biāo)單位來說可以通過不正當(dāng)?shù)男袨橹袠?biāo)。這些不正當(dāng)行為主要包括:賄賂手段來獲得中標(biāo);投標(biāo)單位私下相互串聯(lián),形成默契;投標(biāo)單位掛靠在某個(gè)單位上,中標(biāo)后再轉(zhuǎn)包分包等。最終,由于“尋租”與“分租”將招投標(biāo)過程變成了遮蔽腐敗的手段,對(duì)社會(huì)福利與企業(yè)利益都造成了損害。
第三,招投標(biāo)合同界定不清,違約糾紛頻繁發(fā)生。在部分企業(yè)的合同管理并不包括招標(biāo)采購(gòu)管理,會(huì)出現(xiàn)一些配套附件被遺漏,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)違約責(zé)任不明確等現(xiàn)象,未盡事宜則籠統(tǒng)寫成“雙方友好協(xié)商”,操作和調(diào)整空間很大。在部分企業(yè)同時(shí)還存在中標(biāo)后對(duì)合同的履約管理問題,行業(yè)主管部門與招標(biāo)管理部門之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象。針對(duì)上述存在的各種問題,在企業(yè)招投標(biāo)過程中引入廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是非常必要,同時(shí)要對(duì)這些機(jī)制進(jìn)行規(guī)范、控制、監(jiān)督等工作,這不僅僅是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要,也是防范違規(guī)行為發(fā)生的一個(gè)有效的措施。
三、招投標(biāo)監(jiān)管方法與廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制探索
企業(yè)招投標(biāo)過程中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制能夠?qū)φ型稑?biāo)過程中的腐敗產(chǎn)生一定的震懾。但是隨著企業(yè)招投標(biāo)形式的不斷發(fā)展,其內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也發(fā)生了一定的變化,這種變化體現(xiàn)在其動(dòng)態(tài)性,一個(gè)固定的防控措施很難一勞永逸,這就需要防控機(jī)制的更新,讓其能夠科學(xué)化、系統(tǒng)化的長(zhǎng)效機(jī)制。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中要找出招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取前期的預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置等一系列措施,對(duì)出現(xiàn)的各種違紀(jì)行為進(jìn)行行之有效的控制。
第一,加強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的前期預(yù)防。招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控的前期預(yù)防工作主要包括前期的相關(guān)工作審查和具體實(shí)施的審查兩個(gè)方面,前期的相關(guān)工作審查具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:首先對(duì)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行審查,看起是否完善完整;其次招投標(biāo)是否在制度框架內(nèi)進(jìn)行公開招投標(biāo),是否存在將招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行拆分,規(guī)避監(jiān)管;再次是否存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),是否通過設(shè)置一些不合理的條件來限制部分供應(yīng)商,造成不公平競(jìng)爭(zhēng);最后招投標(biāo)項(xiàng)目是否按照相關(guān)規(guī)定發(fā)布招投標(biāo)公告,邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目是否按規(guī)定程序確定潛在投標(biāo)人。
對(duì)企業(yè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審查主要由以下幾個(gè)方面組成,首先應(yīng)看是否是招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)分離原則,如果不分離那就會(huì)存在腐敗的風(fēng)險(xiǎn);是否存在以各種形式干擾招投標(biāo)的行為,這種行為直接影響著招投標(biāo)的公平性;是否存在招投標(biāo)各方相互串通,干擾招投標(biāo)的公平性。
企業(yè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)管方法非常多,通常情況下,這些方法包括了過程參與法、資料分析法及評(píng)價(jià)審核法,這些方法具有可操作性,在企業(yè)招投標(biāo)過程中能夠?qū)φ型稑?biāo)的公平性起到積極作用。過程參與法主要是相關(guān)監(jiān)管部門為了防止在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)各種違紀(jì)腐敗的事情,監(jiān)管人員積極參與到招投標(biāo)過程中去,對(duì)相關(guān)過程實(shí)施全程監(jiān)控,同時(shí)還要保持監(jiān)管人員的獨(dú)立性,這種方法最為直接有效。資料分析法主要是對(duì)招投標(biāo)相關(guān)企業(yè)的各種資質(zhì)進(jìn)行事前的審核,同時(shí)還對(duì)招投標(biāo)的各種規(guī)章制度進(jìn)行審查,通過對(duì)招投標(biāo)的相關(guān)賬目、單據(jù)、報(bào)表等分析,在必要的情況請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行分析,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。評(píng)審法主要是紀(jì)檢部門對(duì)招投標(biāo)管理活動(dòng)的效果進(jìn)行審核,主要是對(duì)招投標(biāo)管理的人財(cái)物使用情況進(jìn)行分析,對(duì)所取得的經(jīng)濟(jì)效益與預(yù)期效果進(jìn)行比較,進(jìn)而給出評(píng)價(jià)。
第二,加強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的中期監(jiān)控。對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制首先要對(duì)其職權(quán)進(jìn)行梳理,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的每項(xiàng)職權(quán)進(jìn)行分解,并繪制出權(quán)力節(jié)點(diǎn),以便更好的把握好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。再把握好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的基礎(chǔ)上要對(duì)每個(gè)權(quán)利大小及產(chǎn)生腐敗的幾率進(jìn)行分析,按照風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行劃分等級(jí)。同時(shí)還要建立預(yù)防機(jī)制,建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),主要是通過結(jié)合當(dāng)前企業(yè)招投標(biāo)現(xiàn)狀對(duì)各種制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,建立廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。在以上基礎(chǔ)上還需要建立責(zé)任落實(shí)、考核及追究等機(jī)制,讓制度更好地得到執(zhí)行。
首先,規(guī)范項(xiàng)目發(fā)包工作。在企業(yè)招投標(biāo)監(jiān)管中應(yīng)該做到四個(gè)規(guī)定,首先就是明確招投標(biāo)的范圍,根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定來確定招投標(biāo)的范圍,對(duì)于那些不實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)該做出相應(yīng)的規(guī)定,防止出現(xiàn)暗箱操作腐敗事件發(fā)生。其次就是明確招投標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一項(xiàng)做出明確的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的信用級(jí)別及業(yè)績(jī)等給出相應(yīng)的規(guī)定。再次就是明確規(guī)定中標(biāo)價(jià)合同實(shí)施管理辦法,相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)中標(biāo)的合同進(jìn)行全程管理,對(duì)企業(yè)過程控制及結(jié)果控制做到合理分工,對(duì)相關(guān)結(jié)果及時(shí)反饋,杜絕出現(xiàn)更改設(shè)計(jì),增加工程量來改變預(yù)算額度。最后就是明確規(guī)定出現(xiàn)違反招投標(biāo)行為的處罰辦法,對(duì)一些出現(xiàn)分包違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
其次,構(gòu)建招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)制。招投標(biāo)監(jiān)管體系的創(chuàng)建與監(jiān)督制度的創(chuàng)建對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控有著至關(guān)重要的作用,組成監(jiān)督人員數(shù)據(jù)庫(kù),通過對(duì)不同行業(yè)的監(jiān)督員的選拔,來構(gòu)建監(jiān)督人員數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而形成完善的監(jiān)督管理體系,保障招投標(biāo)工作的公平、公正、公開。通過創(chuàng)建完善監(jiān)督制度,讓企業(yè)的招投標(biāo)能夠按照辦事,通過制度來管理人的運(yùn)行機(jī)制。
再次,強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督監(jiān)察。企業(yè)的招投標(biāo)過程中監(jiān)督人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的審批程序、招投標(biāo)及談判文件進(jìn)行審查,其主要目地就是項(xiàng)目是否按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),是否存在不該招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),通過相關(guān)渠道了解項(xiàng)目是否存在化整為零或者拆分的形式進(jìn)行違規(guī)招標(biāo)。對(duì)招投標(biāo)的各項(xiàng)文件審查,是否存在不符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,是否存在底標(biāo)在開標(biāo)前的泄密,監(jiān)督人員通過全程參與來更好地確保招投標(biāo)過程中風(fēng)險(xiǎn)降到最低,對(duì)招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)協(xié)商,及時(shí)提出有效意見,對(duì)于出現(xiàn)的違規(guī)操作,予以當(dāng)場(chǎng)制止。
最后,在封閉狀態(tài)下實(shí)施開標(biāo)。開標(biāo)人員在封閉的環(huán)境和斷絕與外界聯(lián)系的情況下實(shí)施開標(biāo)。監(jiān)督人員應(yīng)該參與開標(biāo)的整個(gè)過程,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,并將評(píng)標(biāo)紀(jì)律手冊(cè)與保密工作手冊(cè)發(fā)給每個(gè)評(píng)標(biāo)專家,同時(shí)對(duì)開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的過程材料要有相應(yīng)的人員簽字確認(rèn),這樣可以再出現(xiàn)問題時(shí),能夠有效找到相關(guān)責(zé)任人。定標(biāo)階段,把評(píng)標(biāo)結(jié)果及相關(guān)說明在紀(jì)檢部門進(jìn)行備案,具體的監(jiān)督過程主要包括了獲取招投標(biāo)文件、記錄開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的過程,確保企業(yè)的招投標(biāo)公開、公平、公正。
第三,加強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的后期處置。在企業(yè)招投標(biāo)結(jié)束后,監(jiān)察部門應(yīng)該繼續(xù)對(duì)相關(guān)中標(biāo)合同的一系列文件進(jìn)行跟蹤式監(jiān)督監(jiān)察,很多監(jiān)管部門重視招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié),但是忽視了中標(biāo)之后對(duì)其履行情況的監(jiān)督。招投標(biāo)完成后,缺少監(jiān)督的話,會(huì)出現(xiàn)隨意更改招投標(biāo)的情況,例如招投標(biāo)的合同與實(shí)際合同內(nèi)容出現(xiàn)不一致,合同規(guī)定條款在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)折扣,不能嚴(yán)格按照規(guī)定的條款完成相關(guān)工作,例如延期交貨,質(zhì)量的驗(yàn)收及相關(guān)服務(wù)不能按照合同規(guī)定完成。例如更換工程主要人員等,這就會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)合同流于形式,導(dǎo)致招投標(biāo)失去本來價(jià)值,重視招標(biāo)后的監(jiān)督,對(duì)相關(guān)合同的執(zhí)行情況是非常必要,防止出現(xiàn)非法轉(zhuǎn)包、分包等問題,防止出現(xiàn)徇私枉法、行賄受賄現(xiàn)象發(fā)生。
企業(yè)招投標(biāo)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作,隨著社會(huì)的發(fā)展,招投標(biāo)外部環(huán)境也在不斷發(fā)生改變,企業(yè)一些招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已經(jīng)不存在,但是會(huì)產(chǎn)生一些新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這就需要廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制能夠跟上時(shí)代的發(fā)展,不斷完善其防控機(jī)制。對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行全程監(jiān)督,全程監(jiān)督需要了解招投標(biāo)的過程,對(duì)其權(quán)利要有全方位了解,讓可能產(chǎn)生的各種問題盡可能地消滅在搖籃中。要對(duì)一些重要環(huán)節(jié),特別是一些容易發(fā)生腐敗瀆職的重要崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,并制定相應(yīng)的措施。對(duì)企業(yè)招投標(biāo)執(zhí)法部門進(jìn)行監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部審計(jì),對(duì)在招投標(biāo)發(fā)生的問題要及時(shí)給予糾正,在必要情況下移交司法部門,這樣可以起到震懾不法干部作用。通過群眾路線,多了解基層員工的意見,公開黨務(wù)及公司的相關(guān)事務(wù),充分發(fā)揮群眾的作用,不斷完善招投標(biāo)訴訟機(jī)制,暢通訴求渠道,公開招投標(biāo)政策、公開工作程序、公開集中采購(gòu)目錄、公開招標(biāo)采購(gòu)信息和中標(biāo)結(jié)果,廣泛接受社會(huì)各界監(jiān)督。
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