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怎樣激勵(lì)員工“充電”

2014-05-30 10:48:04羅伊·桑德森
職業(yè) 2014年5期
關(guān)鍵詞:充電培訓(xùn)者凱勒

羅伊·桑德森

企業(yè)中的大部分員工并不會(huì)去主動(dòng)地學(xué)習(xí),而是依靠企業(yè)培訓(xùn)者來進(jìn)行自我充電。針對(duì)員工的這種特性,職場(chǎng)中的培訓(xùn)者每天都絞盡腦汁,思考如何激勵(lì)員工學(xué)習(xí)。

約翰·凱勒教授提出了ARCS動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)模型,用這種模型來優(yōu)化課程設(shè)計(jì)與內(nèi)容,激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力,并指導(dǎo)培訓(xùn)者們激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。該模型主要從三個(gè)方面激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī):注意力、相關(guān)性、自信心和滿足感。

吸引注意力

凱勒認(rèn)為有兩種方式可以吸引學(xué)員的注意力:?jiǎn)酒鸶兄蛦酒鹛街?。喚起感知,是指培?xùn)者通過讓學(xué)員在培訓(xùn)中做一些類似于角色扮演,或者其他別出心裁的游戲,來盡可能地激發(fā)學(xué)習(xí)者的興趣。像簡(jiǎn)短的講座、短片、小型演示等,都是培訓(xùn)者們常用的方式。培訓(xùn)者在授課的同時(shí),再加上點(diǎn)幽默,并配合豐富的教學(xué)方式,并偶爾運(yùn)用不一致和矛盾沖突來顛覆過時(shí)的思維。

喚起探知指通過提出具有挑戰(zhàn)性的問題,來激發(fā)學(xué)習(xí)者的好奇心,吸引學(xué)習(xí)者的注意力,并建立良好的教學(xué)關(guān)系。比如頭腦風(fēng)暴練習(xí)。

在吸引注意力方面,相關(guān)專家推薦小班教學(xué)方式,通過這種方式來鼓勵(lì)學(xué)員消除當(dāng)下的管理方面的困惑,并以此激發(fā)學(xué)員主動(dòng)思考的能力。實(shí)戰(zhàn)案例、角色扮演、沙盤模擬、視頻播放等都是很不錯(cuò)的教學(xué)教學(xué)手法。

建立“相關(guān)性”

建立“相關(guān)性”,指的是培訓(xùn)者的教學(xué)內(nèi)容要與學(xué)員自身的生活經(jīng)歷“相關(guān)”,培訓(xùn)內(nèi)容要為學(xué)員量身制作,而并不是局限于教學(xué)者自身的經(jīng)歷和思維。

凱勒提出了六種方法來建立相關(guān)性。

運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)。運(yùn)用現(xiàn)有的技能,來獲取新技能或新信息。這不僅僅是學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能的過程 ,更是一個(gè)厚積薄發(fā)的過程。

當(dāng)下的價(jià)值。學(xué)員都想知道培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)對(duì)他們當(dāng)下的生活起到怎樣的作用。培訓(xùn)者應(yīng)該好好思考這個(gè)問題,并聽聽學(xué)習(xí)者的意見反饋。

未來的用途。除了通過培訓(xùn),當(dāng)下能夠得到怎樣的價(jià)值,學(xué)員還想知道他們投入大把的時(shí)間、腦力和精力來進(jìn)行學(xué)習(xí),在未來會(huì)取得怎樣的成效。

匹配需求。利用不同的需求理論(比如:成就需求、風(fēng)險(xiǎn)偏好、權(quán)利需求及歸屬需求等)來激勵(lì)各種學(xué)習(xí)者。丹尼爾·平克在《驅(qū)動(dòng)力:在獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰都已失效的當(dāng)下,如何煥發(fā)人的熱情》一書中提到,驅(qū)動(dòng)力的三大要素為:自主、專精和目標(biāo)。教學(xué)者應(yīng)盡可能考慮到每位學(xué)習(xí)者的不同需求。

樹立榜樣。即所謂的“身教重于言教”。要想讓學(xué)員做好某件事情,培訓(xùn)者首先自己要理解這件事情并把它做好。遇到解決不了的問題,培訓(xùn)者要尋求專業(yè)人士的幫助,包括邀請(qǐng)客座講師等途徑。

提供選擇。培訓(xùn)者不用事事都親力親為,應(yīng)讓學(xué)員自行選擇如何學(xué)習(xí)、組織、應(yīng)用知識(shí)。培訓(xùn)者不要僅僅局限于單向的知識(shí)灌輸,而要給學(xué)員自行探索知識(shí)的機(jī)會(huì)。

建立自信

成功的培訓(xùn)需要專業(yè)知識(shí)、良好的教學(xué)設(shè)計(jì)和一名出色的培訓(xùn)師。培訓(xùn)的過程也是建立自信、深化知識(shí)、運(yùn)用技能的過程。學(xué)員應(yīng)相信他們有能力完成學(xué)習(xí)任務(wù)。每個(gè)人都有自己的學(xué)習(xí)步調(diào),每個(gè)人都非常愿意看到自己的進(jìn)步。凱勒認(rèn)為,學(xué)習(xí)的滿足感來源于完成學(xué)業(yè)本身,比如完成一項(xiàng)課程,或是掌握一項(xiàng)技能,以及因此而受到的表揚(yáng)和認(rèn)可。換句話說,能夠看到自己的進(jìn)步,是推動(dòng)學(xué)員繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力之一。因此,培訓(xùn)者的信息反饋和學(xué)員的自我評(píng)估都很重要,學(xué)員也可以根據(jù)這些反饋預(yù)評(píng)估,做出必要的調(diào)整。

(文章來源于美國(guó)《Training Magazine》,由美國(guó)《Training Magazine》中國(guó)唯一的官方合作伙伴闔兢企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司獨(dú)家供稿)

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