劉群英

摘要：存貨的管理與內(nèi)部控制相結(jié)合不僅有助于監(jiān)督日常的存貨業(yè)務(wù)的收發(fā)計量工作，對于企業(yè)的成本控制，防范風險都起到積極的作用。本文簡單地介紹了存貨，存貨成本的構(gòu)成和以及在存貨管理中存在的問題，并提出加強存貨管理內(nèi)部的控制與財務(wù)管理策略。

關(guān)鍵詞：存貨 存貨成本 內(nèi)部控制與管理

一、存貨以及存貨成本

在財務(wù)管理中，企業(yè)持有充足的存貨，有利于生產(chǎn)過程的順利進行，能夠迅速地滿足客戶各種定貨的需求，從而為企業(yè)提供較大的機動性，避免機會損失。

在存貨的成本中主要包括：一是進貨成本，進貨成本往往是企業(yè)管理存貨的重點，通常企業(yè)將精力都放在材料采購或是商品的銷售上，對于存貨的成本和資金的占用的問題容易被人忽視。企業(yè)缺乏存貨的采購計劃，盲目的采購，在操作上不是依據(jù)實際需要，僅憑著感覺辦事，察覺到用料不足就去采購一批回來。憑借估量，缺乏科學性，常常會造成存貨的大量積壓，增加了資金的占用成本和儲存成本。二是存貨的儲存成本，在儲存成本中，從存貨的驗收，保管，儲備，及銷售每個環(huán)節(jié)中都應(yīng)當加強管理機制，例如在驗收環(huán)節(jié)上，警惕性不高，放任管理就會造成有質(zhì)量問題的材料入庫，在驗收人與采購人成為一人的情況下易造成貪污舞弊的現(xiàn)象。在日常工作中存貨的保管與儲備也是非常重要的，忽視倉儲的管理，時間過長，有的存貨會造成霉爛變質(zhì)被盜或被人為的吞噬掉，造成物資的流失，帶給企業(yè)的是經(jīng)濟損失。三是缺貨成本，它是指因存貨不足而給企業(yè)造成的停產(chǎn)損失，延誤發(fā)貨的信譽損失及喪失銷售機會的損失等。

二、存貨管理中的問題

首先，缺乏科學的購進計劃。一般來說中小企業(yè)很難做到科學的存貨采購計劃，在采購過程中具有很大的隋意性。往往沒有經(jīng)過市場調(diào)研，僅憑用貨人員或保管員的判斷提出來的。這種單憑直覺斷定的管理，造成企業(yè)的損失要么是存貨的短缺，要么是存貨的過剩，使企業(yè)資金被存貨所占用得不到釋放，會影響正常地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。

其次，企業(yè)的出入庫制度不建全。有些企業(yè)為了簡便管理，貨物的驗收有時會只憑隋貨的裝箱單清點數(shù)量，存在著沒有訂單，沒有合同為依據(jù)的驗收方式。還有的企業(yè)驗收人員即為采購人員，缺乏監(jiān)管的機制，造成不相容職務(wù)不分離的局面，為營私舞弊創(chuàng)造了機會，為企業(yè)帶來不必要的損失。另外，在企業(yè)存貨管理中存貨的領(lǐng)用也是重點，它也是企業(yè)財產(chǎn)清查中賬實相符的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的企業(yè)沒有編制使用計劃，存貨的領(lǐng)用沒有相應(yīng)的定額計劃，領(lǐng)用的存貨沒有明確區(qū)分是直接用于生產(chǎn)耗用還是間接使用，在缺乏嚴格的審批制度及規(guī)范的登記制度下，沒有監(jiān)督的制約，隋用隋領(lǐng)，缺乏計劃，多余的存貨又不及時辦理退庫手續(xù)，無人過問，任意堆放，造成企業(yè)存貨的流失，是形成存貨賬實不符的主要原因。

最后，存貨日常的清查工作不及時，存貨的清查是通過查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，是驗證企業(yè)的資產(chǎn)的完整與安全的重要手段。按清查的時間分為定期清查和不定期清查。有的企業(yè)在日常的收發(fā)過程中，沒有開展清查的工作，會計核算不規(guī)范，計量不準，漏記，錯記時有發(fā)生，或由于管理不善發(fā)生的霉爛變質(zhì)，丟失，被盜等各種損失以及因自然災害，意外事故等非正常損失原因，都會給企業(yè)帶來巨大的財產(chǎn)損失。

三、建立健全內(nèi)部控制制度，加強存貨的財務(wù)管理

（一）完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在存貨管理上具體要求為明確職責權(quán)限，實行職務(wù)分離，實行相互制約。例如，存貨采購與審批權(quán)限相分離，采購與驗收以及保管相分離，這樣才能使不相容的職務(wù)之間相互牽制，相互制約，相互監(jiān)督，形成良好的制衡機制。

（二）加強人員的培訓工作，提高存貨管理人員的素養(yǎng)。存貨管理的好壞，取決于存貨管理人員的素質(zhì)。這些人員中有采購的，有銷售的，有財務(wù)核算還有保管員等，通過培訓增強存貨管理意識，使得相關(guān)人員掌握存貨進貨成本的構(gòu)成因素，了解存貨經(jīng)濟訂貨批量的使用方法，通過培訓讓相關(guān)人員知曉存貨的再訂貨點，訂貨提前期，和保險儲備情況，從而為采購確定了進貨時間和數(shù)量以及存貨的現(xiàn)銷情況，對存貨的市場需求情況及時地做出反饋。

（三）加強授權(quán)審批程序控制。企業(yè)在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中應(yīng)當嚴格授權(quán)審批制度。授權(quán)的力度的把控要適中。權(quán)力過大，易滋生腐敗，權(quán)力過小，控制力度不強，會產(chǎn)生舞弊行為。明確審批的程序，確定審批責任，是存貨管理中的安全保證。

（四）合理規(guī)劃企業(yè)的供產(chǎn)銷過程的存貨控制管理。這其中包括采購環(huán)節(jié)中的請購和采購控制，存貨入庫環(huán)節(jié)中的驗收與保管的控制，存貨的使用環(huán)節(jié)中的領(lǐng)用與發(fā)出的控制。在采購業(yè)務(wù)中按照計劃嚴格申報程序。結(jié)合本企業(yè)的實際情況編制采購的預算計劃，由年度到季度再細化到月份，做到按計劃辦事，不盲目，透明化。對于存貨的驗收與保管，做到按合同執(zhí)行，嚴格杜絕不符合要求的存貨入庫。對入庫的存貨加強管理，建立臺賬，并及時的與財務(wù)部門溝通存貨信息。存貨的發(fā)出過程中，應(yīng)建立嚴格的出庫制度和程序。特別是貴重的存貨或危險品，其出庫須經(jīng)特別的授權(quán)方可放行。對于出庫情況也應(yīng)及時與財務(wù)部門及銷售部門構(gòu)通存貨信息。

（五）加強存貨的清查制度建立。建立清查制度，要做到定期清查和不定期清查相結(jié)合，或全面地清查，或局部地清查。一般來說，在企業(yè)年終決算之前應(yīng)當進行全面的清查。而局部的清查適用于日常的存貨的管理工作。對于貴重的物資，每月都應(yīng)清查盤點一次，對于流動性較大的材料物資，除年度清查外，年內(nèi)還要輪流盤點或重點抽查。在清查工作中也應(yīng)嚴格編制清查的程序，首先，要組織清查人員并學習相關(guān)的政策規(guī)定以及相關(guān)清查的業(yè)務(wù)。其次，明確清查對象，范圍及清查任務(wù)。再次，制定清查方案，本著先清查數(shù)量，核對有關(guān)賬簿再認定質(zhì)量的原則。最后，要將清查的結(jié)果編制盤存清單，并及時的反饋給有關(guān)部門及人員，為企業(yè)的存貨信息真實完整和存貨管理決策提供資料。

參考文獻：

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[2]康其東.《中小型企業(yè)存貨的管理與控制研究》[J].產(chǎn)業(yè)與科板論壇 ，2012年第11卷第12期

（責任編輯：羅亦成）