楊帆

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，信息是十分寶貴的資源，人們?cè)絹碓街匾曅畔⒌墨@取與利用，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，更是將信息利用到了極致。在信息時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，對(duì)辦公進(jìn)行優(yōu)化，利用好網(wǎng)絡(luò)提高辦公的效率是當(dāng)下一項(xiàng)重要的工作。本文對(duì)信息時(shí)代如何利用網(wǎng)絡(luò)提高辦公效率進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；網(wǎng)絡(luò)；辦公效率

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)今世界各個(gè)領(lǐng)域信息的競爭十分激烈，誰先獲取信息，及早利用信息，誰就掌握了主動(dòng)權(quán)，就能夠走在時(shí)代發(fā)展的前列。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)信息的獲取與利用，尤其是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公時(shí)對(duì)信息的利用。在信息時(shí)代，重視網(wǎng)絡(luò)在辦公中的應(yīng)用，能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的發(fā)展，提高辦公效率，同時(shí)也能夠提升自身的信息素養(yǎng)，更好地獲得信息，利用好信息。

1 信息時(shí)代的特點(diǎn)

信息時(shí)代，對(duì)信息的處理更加方便，將原有的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，擴(kuò)充了信息量，豐富了信息的內(nèi)容，對(duì)信息進(jìn)行深度處理，將各方面的聯(lián)系加以整合，將信息內(nèi)容更全面地展示出來。網(wǎng)絡(luò)的利用擴(kuò)大了人們的交際范圍，使得人們不受時(shí)間、空間、地域的限制，形成了人與計(jì)算機(jī)、人與網(wǎng)絡(luò)、人與人之間的良好溝通，方便了人們的交流，使人們的聯(lián)系更加密切，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種信息。信息時(shí)代，信息的獲取更加容易、多樣化，獲取渠道增多，特別是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們可以實(shí)現(xiàn)信息共享，從網(wǎng)絡(luò)上找到想要獲取的信息，并且這些有用的信息內(nèi)容豐富、準(zhǔn)確性高。

2 網(wǎng)絡(luò)對(duì)辦公的重要性

2.1 使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生變化

由于網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，使得人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，向著全球化、一體化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源成為了社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素，誰先利用好網(wǎng)絡(luò)，掌握好網(wǎng)絡(luò)上的主動(dòng)權(quán)，誰就能夠在日益激烈的競爭中處于有利的位置。辦公人員一定要有這種意識(shí)，充分利用好網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，提高自身的能力。

2.2 使決策方式發(fā)生變化

領(lǐng)導(dǎo)有著很大的決策權(quán)，正確的決策有利于單位的正常發(fā)展，一旦出現(xiàn)決策失誤的情況，就有可能給單位帶來很大的損失，甚至讓單位帶來致命的危險(xiǎn)。一個(gè)正確的決策，往往有著大量的有效信息，通過對(duì)這些信息進(jìn)行分析、整合、處理，最后得出正確的結(jié)論，然后進(jìn)行決策。然而，隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)實(shí)情況十分復(fù)雜多變，只靠一點(diǎn)一點(diǎn)深入的分析是不夠的，要通過網(wǎng)絡(luò)來獲取大量的有效信息，辦公人員通過網(wǎng)絡(luò)將這些信息整合，能夠提高辦公效率，對(duì)正確決策有著重要作用。

2.3 使辦公觀念發(fā)生變化

信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使辦公單一化向著多元化發(fā)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，進(jìn)行現(xiàn)代化辦公，使人們的辦公觀念發(fā)生了很大的改變。在這種形勢下，辦公人員要拓展辦公內(nèi)容，完善工作制度，樹立現(xiàn)代化辦公理念，充分利用好網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公。

3 信息時(shí)代下利用網(wǎng)絡(luò)提高辦公效率的措施

3.1 普及辦公自動(dòng)化

隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，辦公人員辦公進(jìn)入了現(xiàn)代化、自動(dòng)化，這是社會(huì)發(fā)展、信息時(shí)代的必然趨勢?，F(xiàn)代辦公人員大多或者全部都是利用計(jì)算機(jī)，以計(jì)算機(jī)為中心，利用先進(jìn)的通信技術(shù)和辦公設(shè)備，快速、全面地收集、處理、加工、利用信息，為辦公的順利進(jìn)行和決策服務(wù)，提高辦公的效率，促進(jìn)單位的發(fā)展?，F(xiàn)代辦公進(jìn)入無紙化的辦公環(huán)境，利用通信網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常辦公活動(dòng)。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展與成熟，辦公自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)入新的階段，在日常辦公中發(fā)揮著重要的作用。通過數(shù)據(jù)庫的建立，對(duì)財(cái)務(wù)、人事、報(bào)表等文件進(jìn)行科學(xué)合理的管理，并實(shí)現(xiàn)各個(gè)計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系，簡化辦公人員的流動(dòng)，對(duì)重要信息及時(shí)處理，資源共享，提高了信息處理的效率。此外，辦公人員還要熟知并熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種商業(yè)和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作模式，例如網(wǎng)絡(luò)信息供應(yīng)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)傳媒等，這樣有利于辦公人員掌握更多有效的信息，拓寬知識(shí)層面，開闊眼界，提高辦公能力，更好、更快地完成工作任務(wù)。同時(shí)對(duì)于其它方面的知識(shí)也要進(jìn)行了解，比如網(wǎng)絡(luò)商業(yè)、網(wǎng)絡(luò)金融等方面的知識(shí)，這樣有利于工作的順利進(jìn)行。

3.2 提高辦公人員網(wǎng)絡(luò)信息處理能力

辦公人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息處理能力，利用好單位內(nèi)部建立的網(wǎng)絡(luò)，豐富網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，及時(shí)獲取準(zhǔn)確的、全面的信息。在獲取信息的過程中，對(duì)所收集到的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇，將信息按照一定的方式分類處理，篩選其中有用的信息，達(dá)到去偽存真、為我所用的目標(biāo)；要正確理解信息內(nèi)容的含義，確保所搜集到信息有價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使辦公自動(dòng)化得到進(jìn)一步的發(fā)展，自動(dòng)化有利于簡化辦公過程，提高辦公效率。辦公人員在現(xiàn)代化辦公中，要熟練地掌握辦公工具，例如電子郵件的收發(fā)、Word軟件的使用、即時(shí)通訊工具的使用等。

3.3 提高辦公人員的信息素養(yǎng)

現(xiàn)代辦公中，要注重對(duì)辦公人員信息素養(yǎng)的提高。應(yīng)定期對(duì)辦公人員進(jìn)行信息、網(wǎng)絡(luò)等方面的培訓(xùn)，通過對(duì)辦公人員進(jìn)行信息意識(shí)、觀念、知識(shí)、道德、能力的逐漸培養(yǎng)，全面提高辦公水平，在培訓(xùn)的過程中，辦公人員要虛心學(xué)習(xí)，提高對(duì)信息的處理能力，并不斷地提升自身素質(zhì)，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，把握好時(shí)代發(fā)展的脈搏，在自我學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)取，提高辦公效率，更好地為單位服務(wù)，為單位的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.4 不斷進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新是前進(jìn)的動(dòng)力，時(shí)代在發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新速度十分快速，信息的傳播速度將會(huì)更快，傳播方式將會(huì)更多樣化，在這種情況下，辦公時(shí)要利用好現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行總結(jié)，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才會(huì)使辦公適應(yīng)時(shí)代的需求，提高辦公效率，讓單位在激烈的競爭中處于有力的地位。

結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)信息的獲取與利用，尤其是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展十分迅速，我們要跟上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的步伐，將自動(dòng)化辦公推廣普及。信息時(shí)代背景下，利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢在辦公中充分發(fā)揮出來，提高辦公人員自身的信息素養(yǎng)以及對(duì)信息處理的能力，普及辦公自動(dòng)化，使辦公向著智能化、現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，有利于提高辦公人員的工作能力，提高辦公效率。

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