袁銀輝
德勝(蘇州)洋樓有限公司是一家專門從事美式木制別墅建造的企業(yè),在行業(yè)以外知名度并不高。但近幾年,這個(gè)公司吸引了國(guó)內(nèi)許多企業(yè)高層管理者的目光,特別是公司內(nèi)部制度匯編《德勝員工守則》出版后,竟然再版十多次,甚至被譽(yù)為中國(guó)企業(yè)的管理圣經(jīng)。
一個(gè)蓋房子的企業(yè),何以能獲得這么高的評(píng)價(jià)?通過(guò)分析德勝公司的管理模式可以發(fā)現(xiàn),德勝管理的本質(zhì)就是企業(yè)文化管理。他們將優(yōu)秀的企業(yè)文化理念融入、貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)用一系列有效手段使之成為員工的行為規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)以至道德和價(jià)值追求,進(jìn)而取得了良好的管理成效。其管理和文化特點(diǎn),對(duì)當(dāng)前中國(guó)企業(yè)的文化建設(shè)有以下啟示。
啟示一:
企業(yè)核心價(jià)值觀培育要尊重
人性和重視社會(huì)通識(shí)教育
盡管20世紀(jì)80年代,“企業(yè)文化”的概念和相關(guān)理論就進(jìn)入中國(guó)并影響中國(guó)的企業(yè),但直到如今,觀察一些企業(yè)的實(shí)踐會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化在很多時(shí)候仍然被簡(jiǎn)單理解為一條條語(yǔ)焉不詳?shù)睦砟睢⒁粋€(gè)個(gè)抽象的口號(hào),企業(yè)文化建設(shè)在相當(dāng)一部分企業(yè)都被等同于企業(yè)形象標(biāo)識(shí)建設(shè)、工作環(huán)境美化,抑或是唱唱歌、跳跳舞、打打球,搞些文體活動(dòng)。
毫無(wú)疑問(wèn),這些都只是企業(yè)文化建設(shè)最表層的東西。企業(yè)文化是一個(gè)復(fù)雜的體系,企業(yè)精神傳承、高尚情操培養(yǎng)、優(yōu)良作風(fēng)養(yǎng)成、員工素質(zhì)提升、品牌形象塑造等,都是企業(yè)文化的建設(shè)內(nèi)容。但企業(yè)文化最本質(zhì)的內(nèi)容是企業(yè)的價(jià)值觀。
但在當(dāng)前企業(yè)的文化建設(shè)上,許多企業(yè)對(duì)價(jià)值觀卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,其企業(yè)價(jià)值觀或是語(yǔ)焉不詳、過(guò)于抽象,或是十分宏大、高深,讓人不容易接受理解,讓員工無(wú)所遵從。
與此相對(duì)照,德勝公司的核心價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)“誠(chéng)實(shí)、勤勞、有愛(ài)心、不走捷徑”。乍一看,不禁讓人心生疑惑:這種追求是不是太過(guò)于寫實(shí)和樸素了,但其背后,卻具有極大的針對(duì)性和適用性。
一直以來(lái),有不少學(xué)者研究各國(guó)的國(guó)民性問(wèn)題,比如德國(guó)人的理性與嚴(yán)謹(jǐn),日本人的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與服從等。對(duì)于中國(guó)人的國(guó)民性,在認(rèn)可它的主流是積極、向上、良性的同時(shí),也必須重視負(fù)面、消極的那部分。比如,我們中國(guó)人常常不尊重規(guī)則和制度,愛(ài)走捷徑。訓(xùn)練一個(gè)日本人,讓他每天擦6遍桌子,他一定會(huì)這樣做,而一個(gè)中國(guó)人開(kāi)始會(huì)擦6遍,慢慢地覺(jué)得擦5遍、4遍也可以,最后索性不擦了。比如,中國(guó)文化中缺少信任資源,相當(dāng)一部分人誠(chéng)信不足,彼此不信任,造成團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠強(qiáng)。再比如,當(dāng)前中國(guó)普遍對(duì)于權(quán)力、金錢的過(guò)分關(guān)注,造成信仰流失,道德滑坡,以至于我們時(shí)不時(shí)就會(huì)聽(tīng)聞挑戰(zhàn)道德底線的人和事。
國(guó)民性中消極的這部分,當(dāng)然也不可避免地存在于企業(yè)員工身上。我們?cè)谡暺浯嬖诘幕A(chǔ)上,要積極思考如何去加以有效地引導(dǎo)、教育,這正是企業(yè)文化建設(shè)的重要方向,也是企業(yè)價(jià)值觀應(yīng)該發(fā)揮作用的地方。
德勝公司的核心價(jià)值觀,正是建立在對(duì)人性清醒認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,以對(duì)誠(chéng)實(shí)做人、負(fù)責(zé)做事、善意處世等社會(huì)通識(shí)的正視和尊重,取代了許多企業(yè)價(jià)值觀中常見(jiàn)的大而不當(dāng)。德勝公司認(rèn)為,中國(guó)人不缺少聰明,但缺少對(duì)常識(shí)的認(rèn)知和遵守,所以企業(yè)在進(jìn)行自己的文化建設(shè)時(shí),要把這一塊補(bǔ)足。
世界500強(qiáng)企業(yè)的核心價(jià)值觀都非常重視社會(huì)通識(shí)的培育,比如要求誠(chéng)信,重視道德的正確:通用公司永遠(yuǎn)推崇三個(gè)傳統(tǒng),其中排在第一位的就是堅(jiān)持誠(chéng)信;惠普公司的文化強(qiáng)調(diào)“做事情一定要非常正直,不可以欺騙用戶,也不可以欺騙員工,不能做不道德的事”;谷歌公司則對(duì)員工提出“您可以通過(guò)正當(dāng)途徑賺錢”……
企業(yè)核心價(jià)值觀,只有當(dāng)它能夠使每一個(gè)員工都知道企業(yè)提倡什么、反對(duì)什么、怎樣做才能符合企業(yè)的內(nèi)在規(guī)范要求、怎么做可能會(huì)違背企業(yè)的宗旨和目標(biāo)時(shí),它才會(huì)真正與員工達(dá)成共識(shí),員工與企業(yè)的“心理契約”才算真正建立起來(lái)。否則,再高遠(yuǎn)的目標(biāo)、再精深的理論也都只是空中樓閣、花樣文章,不能夠?qū)ζ髽I(yè)文化的建設(shè)、員工隊(duì)伍的培育發(fā)揮實(shí)際作用。
啟示二:
核心價(jià)值觀要始終貫穿于企業(yè)
制度建設(shè)和生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)
觀察一些企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),其企業(yè)文化很多時(shí)候還停留在理念和言語(yǔ)表達(dá)上,缺乏內(nèi)在的推進(jìn)機(jī)制和執(zhí)行系統(tǒng),員工無(wú)法跟進(jìn),企業(yè)文化理念與行為嚴(yán)重背離。德勝公司在這方面進(jìn)行了相當(dāng)積極和有效的探索。
一是讓制度成為企業(yè)核心價(jià)值觀的最好載體。自從1997年成立以來(lái),德勝公司一直奉行“誠(chéng)實(shí)、勤勞、有愛(ài)心、不走捷徑”的價(jià)值觀,20多年來(lái),它的制度設(shè)計(jì)一如既往、方方面面都在充分體現(xiàn)這樣的價(jià)值觀。
比如,德勝公司所有新入職人員,無(wú)論是管理者還是普通員工,都必須先在物業(yè)中心接受三個(gè)月的培訓(xùn),培訓(xùn)期間從事打掃清潔、幫廚以及園林護(hù)理工作,其中房間的保潔工作要求必須達(dá)到五星級(jí)賓館的標(biāo)準(zhǔn)。三個(gè)月培訓(xùn)結(jié)束后,勞動(dòng)能力達(dá)到合格,新員工才能轉(zhuǎn)正,分配到各個(gè)部門工作。如果沒(méi)有達(dá)到要求,還要繼續(xù)打掃衛(wèi)生三個(gè)月,直到合格為止。德勝公司希望通過(guò)這樣的制度安排和體力勞動(dòng),去除新員工身上的浮躁,養(yǎng)成耐心細(xì)致的工作習(xí)慣和踏踏實(shí)實(shí)工作的務(wù)實(shí)作風(fēng)。
而德勝公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,更是對(duì)“誠(chéng)實(shí)”“不走捷徑”的大膽檢驗(yàn)與實(shí)踐。在德勝公司,員工財(cái)務(wù)報(bào)銷不用任何領(lǐng)導(dǎo)簽字,隨時(shí)可以直接到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,但必須遵循一個(gè)嚴(yán)肅的儀式,那就是員工在報(bào)銷前必須認(rèn)真聽(tīng)財(cái)務(wù)人員宣讀《嚴(yán)肅提示——報(bào)銷前的聲明》:“您現(xiàn)在所報(bào)銷的憑據(jù)必須真實(shí)及符合《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則》,否則都將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù),必將受到嚴(yán)厲的懲罰,并付出相應(yīng)的代價(jià),這個(gè)污點(diǎn)將伴隨你一生。如果因記憶模糊自己不能確認(rèn)報(bào)銷憑據(jù)的真實(shí)性,請(qǐng)?jiān)僖淮握J(rèn)真回憶并確認(rèn)憑據(jù)無(wú)誤,然后開(kāi)始報(bào)銷,這是極其嚴(yán)肅的問(wèn)題?!泵恳淮螆?bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員都要不厭其煩地履行這樣一種宣讀聲明的儀式,以教育和提醒員工務(wù)必對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),對(duì)自己的信用負(fù)責(zé)。在德勝公司看來(lái),費(fèi)用報(bào)銷事關(guān)個(gè)人信用,既然是個(gè)人信用問(wèn)題就應(yīng)當(dāng)讓員工個(gè)人承擔(dān)。如果主管簽了字,報(bào)銷的責(zé)任就等于轉(zhuǎn)嫁到了主管身上,主管必然要為員工的行為擔(dān)責(zé),這是不合理的。報(bào)銷不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,就是讓員工為自己負(fù)責(zé),為自己的誠(chéng)實(shí)和信用負(fù)責(zé)。德勝公司在報(bào)銷費(fèi)用上所表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)員工的與眾不同的信任,就是有意激勵(lì)和培養(yǎng)員工的誠(chéng)實(shí)品德。endprint
二是用嚴(yán)密的監(jiān)督體系“保護(hù)”企業(yè)價(jià)值觀不受損毀。我們必須承認(rèn),員工的道德品格、職業(yè)精神是有差異的,例如上面提及的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,一定會(huì)有不夠誠(chéng)實(shí)的員工,試圖從中占到些便宜。德勝公司對(duì)此有清醒的估計(jì),他們建立了一套個(gè)人信用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),該系統(tǒng)可以從員工的報(bào)銷單據(jù)中分析出單據(jù)的真實(shí)性以及此筆費(fèi)用的必要性,也可以通過(guò)歸納法分析出職工的報(bào)銷習(xí)慣,從大量的數(shù)據(jù)分析中對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警。每位員工守信與不守信的行為都被記錄在該系統(tǒng)里。任何腐敗與欺詐行為一旦通過(guò)抽樣調(diào)查和被個(gè)人信用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)發(fā)現(xiàn),員工就會(huì)為自己的不誠(chéng)實(shí)行為付出昂貴的代價(jià)。在德勝,員工的報(bào)銷誠(chéng)信與信用等級(jí)掛鉤,公司每年都要抽查每筆采購(gòu)、每個(gè)員工的單據(jù),抽查出問(wèn)題的會(huì)張榜公布,并采取相應(yīng)措施。員工對(duì)他們?cè)诠镜男庞檬挚粗?,因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō),眼下貪圖一點(diǎn)兒小便宜,可能會(huì)付出相當(dāng)大的代價(jià)。換言之,因?yàn)橛辛恕罢\(chéng)實(shí)的支架”,“不誠(chéng)實(shí)”將面臨極高的“以身犯險(xiǎn)”成本。
三是靠細(xì)節(jié)不斷強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的理解與認(rèn)同。有個(gè)稍顯極端的例證:在德勝公司,從老總到最基層的員工,每個(gè)人都必須經(jīng)過(guò)洗馬桶這項(xiàng)工作的錘煉,而且德勝公司對(duì)于馬桶的清潔標(biāo)準(zhǔn)讓很多人瞠目:要能夠用里面的水漱口。這樣一來(lái),洗馬桶就不只是一個(gè)不討人喜歡的體力勞動(dòng),而成為了一種“修行”。洗馬桶的活兒看似不復(fù)雜,但是要把馬桶清洗干凈并達(dá)到可以漱口的程度,并不是馬馬虎虎能夠?qū)Ω哆^(guò)去的。員工要不怕臟不怕煩,嚴(yán)格遵照作業(yè)流程一步步來(lái),才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。員工能夠把馬桶清洗達(dá)標(biāo),一方面是工作要求如此,另一方面是員工一天一天、一點(diǎn)一點(diǎn)地對(duì)洗馬桶這項(xiàng)工作有了內(nèi)心認(rèn)可,他們不再覺(jué)得洗馬桶是低賤勞動(dòng),而是認(rèn)為如果能把洗馬桶這樣的小事完美地做好,那么其他事情也同樣能夠做好。
《德勝員工守則》相當(dāng)于是德勝公司的制度匯編,也是它的企業(yè)價(jià)值觀集中、全面的體現(xiàn)。翻開(kāi)這本200多頁(yè)的小冊(cè)子,會(huì)發(fā)現(xiàn),里面有著非常多細(xì)化的工作程序、甚至略顯瑣碎的細(xì)節(jié)規(guī)定。比如,辦公區(qū)域晴天開(kāi)3盞燈、陰天開(kāi)4盞燈;招待客人時(shí),服務(wù)員每隔15分鐘續(xù)一次茶水;釘木板的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是每隔6寸釘一個(gè)釘子;在與客戶相處中,不得接受20支香煙以上、100克酒以上的禮品以及20元以上的工作餐,違者屬于謀取非法收入,一經(jīng)查實(shí)立即開(kāi)除……但是透過(guò)這些“瑣碎”,復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單化了,每一項(xiàng)工作都變得標(biāo)準(zhǔn)化,變得可控。就是通過(guò)這種不厭其煩、扎扎實(shí)實(shí)、不怕過(guò)細(xì)的方式,反復(fù)教育員工如何做人、如何做事,最終目的是把員工引導(dǎo)、塑造成個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)俱佳的人才。
管理的本質(zhì)就是教育,這個(gè)“教”的過(guò)程就是企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程。對(duì)此必須要有清醒的認(rèn)識(shí),所謂“學(xué)好一輩子,學(xué)壞一陣子”,教育是一個(gè)打折扣接受的過(guò)程——施教者憑著堅(jiān)強(qiáng)的意志不斷重復(fù),而被教育者則打折扣接受。因此,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)核心價(jià)值觀,我們必須不斷重復(fù)和不斷強(qiáng)化,直至使被教育者從量變到質(zhì)變,最后達(dá)到理念和制度融入潛意識(shí)、達(dá)成與企業(yè)的心理契約的狀態(tài)。這就如同開(kāi)車系安全帶,一開(kāi)始難免會(huì)覺(jué)得不舒服、有時(shí)會(huì)忘,但堅(jiān)持一年以后,上車如果不系安全帶,人就會(huì)下意識(shí)地覺(jué)得少了些什么、不對(duì)勁,這時(shí)系安全帶已經(jīng)變成了潛意識(shí)的遵守,變成了一種習(xí)慣。企業(yè)核心價(jià)值觀的傳達(dá)、實(shí)踐也同樣如此,通過(guò)“固化于制”,然后實(shí)現(xiàn)“內(nèi)化于心”。
啟示三:
企業(yè)文化建設(shè)要克服管理貴族
和官僚作風(fēng)
按照現(xiàn)代管理學(xué)的理論,企業(yè)管理模式是一個(gè)從人管人到制度管人再到文化管人的演變趨勢(shì),正所謂文化管理管住魂。鑒于此,沒(méi)有哪一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)說(shuō)企業(yè)文化不重要。從表象上看,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者好像都能認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完整的企業(yè)文化體系的重要性,但一落實(shí)到具體工作中,一些企業(yè)對(duì)于企業(yè)文化是“說(shuō)出來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者基本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)是戰(zhàn)略性的、持久性的、細(xì)節(jié)性的工作。
企業(yè)文化常常帶有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者鮮明的個(gè)性特點(diǎn)、精神氣質(zhì),在企業(yè)的不同時(shí)期呈現(xiàn)出不同的色彩。在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,百事待興,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就是沖鋒隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),身先士卒、與干部員工打成一片,思想相通,情感共融。這時(shí)所產(chǎn)生的文化往往具有自強(qiáng)不息、勇于開(kāi)拓的特征。但隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理層逐漸與基層、與員工拉開(kāi)距離,企業(yè)管理層就容易出現(xiàn)官僚主義,基層員工也會(huì)不思進(jìn)取、人浮于事、效率低下。
如何在企業(yè)的不同時(shí)期都始終建設(shè)積極的企業(yè)文化,規(guī)避消極的企業(yè)文化,這是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理層主導(dǎo)的。在這方面,德勝公司的做法是反對(duì)“管理貴族”。
德勝公司認(rèn)為,那些只“管人”、不“理事”、自己不動(dòng)手實(shí)干的管理者,就是管理貴族。大多數(shù)企業(yè)也都會(huì)意識(shí)到這種管理貴族、官僚作風(fēng)的存在,對(duì)于企業(yè)是極大的傷害,但往往解決乏力。德勝公司的解決途徑有很多,其中最為突出的是“代崗制”。就是公司的所有管理干部,每個(gè)月至少要有一天到一線去頂崗,當(dāng)工人,這是作為制度必須強(qiáng)制執(zhí)行的。在頂崗的這一天,干部要暫停職務(wù),什么權(quán)力也沒(méi)有,工作都交給助手,作為一名普通的員工參加勞動(dòng),或者接待客人,或者打掃房間,或者在建筑工地上做一天泥瓦工。在德勝公司,如果你看到一位正在清掃街道或者擦玻璃的中年人,那很可能是他們的人力資源總監(jiān),也可能是副總經(jīng)理。從勞動(dòng)力成本來(lái)講,讓管理干部在一線工作并不劃算,但德勝公司認(rèn)為,這種方式有助于提醒管理人員,始終不要忘記自己首先是一名員工,并且必須是一名優(yōu)秀員工,永遠(yuǎn)都要尊崇勞動(dòng)、尊重員工;另一方面,以制度的形式促使干部下基層,有助于干部準(zhǔn)確了解、掌握一線情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。這種頭碰頭跟員工一起干活、手把手教員工技能的干部,會(huì)更多地獲得員工的信任與尊重,從而成為“誠(chéng)實(shí)、勤勞、有愛(ài)心、不走捷徑”這一企業(yè)價(jià)值觀的堅(jiān)定實(shí)踐者和有力推廣者。盡管是一家私營(yíng)企業(yè),但必須承認(rèn),德勝公司對(duì)于“工人身上有多少泥,干部身上就有多少泥”這一國(guó)企優(yōu)良傳統(tǒng)的實(shí)踐,比相當(dāng)一部分國(guó)企都更到位。
啟示四:
企業(yè)文化建設(shè)要以文化人首先
要以人為本
作為一家中小企業(yè),德勝公司的人本化管理讓很多大公司深感驚訝——德勝公司為所有沒(méi)有購(gòu)買住房的員工,提供免費(fèi)員工公寓,里面空調(diào)、電視、洗衣機(jī)一應(yīng)俱全。如果員工結(jié)婚搬出來(lái)租房子,公司還會(huì)報(bào)銷50%的房租。員工食堂每天為大家提供肉、蛋、魚、蔬菜等多個(gè)品種,而每餐的價(jià)格只有2元。在《德勝員工守則》上,關(guān)于食品采購(gòu)、加工、管理的條例寫著:“水產(chǎn)品只采購(gòu)海產(chǎn)品,最好是深海產(chǎn)品;淡水魚、河蝦要在沒(méi)有被污染的清水河地區(qū)采購(gòu);廚房常備西紅柿、牛肉、洋蔥、黑木耳、豆類制品……”甚至,連鹽也注明一定要買無(wú)碘鹽。對(duì)于那些有夢(mèng)想、想出去創(chuàng)業(yè)的員工,德勝公司不僅接受他們辦理1至3年的長(zhǎng)假申請(qǐng),而且保留崗位和工齡,甚至可以為他們提供去新地方、新單位的路費(fèi)。如果在3年內(nèi),該員工想重回德勝,在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)復(fù)核后,公司繼續(xù)為其提供相應(yīng)的崗位。
德勝公司之所以能做這些、能做到這種程度,不是因?yàn)樗嘤绣X,而是源于它對(duì)員工的真正尊重,源于它對(duì)與員工達(dá)成共同愿景、共同心理契約的強(qiáng)烈主張,源于它對(duì)什么是以人為本的企業(yè)文化的深刻理解與踐行。
(責(zé)任編輯:羅志榮)endprint