李偉

摘 要：物資管理是一門科學(xué)，它需要專業(yè)化的管理。為此，鐵路企業(yè)的做法是：建立企業(yè)內(nèi)部物資管理人才中心，不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，努力降低物資供應(yīng)成本，健全規(guī)章制度，明晰崗位責(zé)任。實(shí)施激勵和獎懲機(jī)制，再造物資管理流程，強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理，提高物流效率。實(shí)現(xiàn)了物資采購、儲存、供應(yīng)、使用、結(jié)算相互監(jiān)督，相互管控的管理模式，避免了徇私舞弊現(xiàn)象，改進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量。對鐵路企業(yè)管理的創(chuàng)新，優(yōu)化起到了事半功倍的作用，為鐵路企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：市場；鐵路；物資；管理

中圖分類號：F273.4；F532.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0242-02

一、鐵路企業(yè)物資管理的意義

鐵路企業(yè)物資管理分為計(jì)劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應(yīng)管理、物資配送管理等多個環(huán)節(jié)，而物資成本又決定著鐵路運(yùn)營成本的高低，這就要求鐵路企業(yè)必須加強(qiáng)物資管理機(jī)制，從根本上把好物資管理關(guān)，切實(shí)降低物資成本，從而降低鐵路運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、鐵路企業(yè)物資管理的實(shí)施

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃是物資管理的伊始，計(jì)劃失誤會致使物資采購量不準(zhǔn)確，從而造成物資供應(yīng)不及時或物資積壓，增加物資供應(yīng)成本。所以，要求物資使用部門要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃準(zhǔn)確的提報物資計(jì)劃，一方面要建立有效的數(shù)據(jù)庫，另一方面要加強(qiáng)技術(shù)部門與使用部門的相應(yīng)聯(lián)系，構(gòu)成有效、合理的物資供應(yīng)計(jì)劃。此外，每月應(yīng)召開有關(guān)物資計(jì)劃會審會議，要求物資使用部門對物資需求計(jì)劃進(jìn)行說明，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可提報正式物資計(jì)劃。

（二）優(yōu)化物資配送

物資的配送分為3個方面，即物資交舊、領(lǐng)用審批和現(xiàn)場配送。在物資交舊方面，使用部門在獲得配送物資的批準(zhǔn)前，必須把和申請的物資相適應(yīng)的廢舊物資交送至倉庫，辦理交舊手續(xù)之后才可以現(xiàn)場配送，從而減少物資積壓，節(jié)約成本，提高使用率。在領(lǐng)用審批方面，若沒有交舊手續(xù)，物資部門則不予辦理相關(guān)審批手續(xù)；若物資沒有被列入月度物資計(jì)劃，也不予辦理審批手續(xù)。在現(xiàn)場配送方面，物資配送人員要依照使用部門的要求將所需物資送到使用部門的倉庫。對于生產(chǎn)急需的物資則要直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，在物資使用部門對物資進(jìn)行審核驗(yàn)收并確定無誤后，再由部門材料員與配送人員辦理簽收手續(xù)。

（三）完善業(yè)務(wù)流程

對鐵路企業(yè)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)該做到以下6點(diǎn)。

1.要與那些品質(zhì)有保證的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，對價格實(shí)行動態(tài)管理，進(jìn)行定點(diǎn)采購，對供應(yīng)商不斷進(jìn)行規(guī)范。

2.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個評標(biāo)專家小組，對物資采購的招標(biāo)范圍以及評標(biāo)活動進(jìn)行規(guī)范。

3.把鐵路企業(yè)內(nèi)部的物資管理業(yè)務(wù)全部納入系統(tǒng)管理，將物資管理流程進(jìn)行系統(tǒng)性的整合。

4.在工作中不斷探索，找出最優(yōu)的物資管理方式方法。

5.充分利用信息化的手段，使得管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。

6.物資管理要控制物流的全過程，掌控生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)，建立物資質(zhì)量價格追蹤表，管控物資的質(zhì)量和價格，以及系統(tǒng)化的合理實(shí)現(xiàn)。

（四）健全規(guī)章制度

現(xiàn)如今，對于鐵路企業(yè)而言，重使用、輕管理現(xiàn)象仍然存在，物資管理做的很不到位，時常出現(xiàn)損失浪費(fèi)、物資積壓、質(zhì)次價高等情況，嚴(yán)重缺乏自我監(jiān)督以及約束機(jī)制，因此，鐵路企業(yè)內(nèi)部必須制定一套健全的規(guī)章制度，提升物資管理水平。

1.強(qiáng)化整體的物資管理基礎(chǔ)，制定科學(xué)合理的物資招標(biāo)辦法及管理制度，用制度規(guī)范每一位員工。

2.加強(qiáng)物資采購管理。在采購物資時，一定要遵循國家相關(guān)的采購法規(guī)及政策，遵循市場規(guī)律，從根本上確保降低采購成本。

3.鐵路企業(yè)應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及現(xiàn)代管理手段運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中，建立一套完善、科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)，對物資定額、計(jì)劃、合同、庫存以及選購、加工等進(jìn)行檢索，進(jìn)而達(dá)到提升物資管理水平的目的。

（五）提高廢舊物資管理水平

廢舊物資實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的后臺供應(yīng)鏈，管理好廢舊物資則能激活企業(yè)的沉淀資金。

第一，物資管理部門要建立專門的物資交舊的記錄。

第二，廢舊物資的計(jì)件和計(jì)量工作必須由2人以上共同參與，互相監(jiān)督。

第三，要根據(jù)廢舊的物資的具體情況，區(qū)別管理。

第四，制定合理的廢舊物資回收價格。

第五，實(shí)行竟價拍賣制度，以公開公平公正為基本原則，提高處理廢舊物資的收益。

第六，構(gòu)制合理的獎懲機(jī)制，保證和激勵廢舊物資的有效回收和合理利用。

（六）開展物資管理的效能監(jiān)察

1.物資管理與效能監(jiān)察互為聯(lián)動的重點(diǎn)，要分析、確定物資管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)，有針對性地對高風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察。首先監(jiān)察采購依據(jù)，主要是監(jiān)察物資需求部門的申請計(jì)劃與物資部門編制的采購計(jì)劃是否一致，監(jiān)察實(shí)際采購的物資名稱，規(guī)格型號，數(shù)量是否與采購計(jì)劃一致，其次監(jiān)察采購方式，主要監(jiān)察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標(biāo)采購等管理規(guī)定，是否經(jīng)過正常的審批程序，再次監(jiān)察采購質(zhì)量和價格，重點(diǎn)是監(jiān)察采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格的確定程序，價格調(diào)整的依據(jù)以及審批程序，通過對市場的調(diào)研來判斷采購價格的合理性。

2.制訂物資管理的效能監(jiān)察的措施。建章立制，有效監(jiān)督，監(jiān)督招投標(biāo)過程是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象，監(jiān)督采購質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范書檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報告、記錄、報表等資料臺賬是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確，監(jiān)督物資采購價格變動是否合理，調(diào)整的審批程序是否規(guī)范。endprint

結(jié)束語

綜上所述，鐵路企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要消耗和儲備大量的物資，需要不斷地進(jìn)行設(shè)備更新。我們必須加強(qiáng)物資管理，為企業(yè)減少物資供應(yīng)成本、減少物資損耗，降低物資儲備，用現(xiàn)代化的物資管理方法進(jìn)行管理；必須要加強(qiáng)物資管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制，使得企業(yè)物資管理適應(yīng)市場發(fā)展步伐，符合企業(yè)發(fā)展需要。

Study on the railway enterprise material management under the market economy

LI Wei

（Materials division ，Harbin railway vehicle section，Harbin 150010，China）

Abstract：Material management is a science，it needs professional management. This railway enterprise is： the establishment of enterprise internal management personnel center，ongoing training according to the needs of the development of the situation，improve the professional quality of personnel，strengthen the sense of responsibility. Strengthen the planning management，to reduce the cost of material supply，perfect regulations system，clear job responsibilities. The implementation of incentive and punishment mechanism，materials management process reengineering，strengthen supply chain management，improve the logistics efficiency. The procurement，storage，supply，use，settlement，mutual supervision，mutual control management，to avoid the phenomenon of play favouritism and commit irregularities，improved the quality of service. The innovation of railway enterprise management，optimization plays a double role，laid a solid foundation for the standardized management of railway enterprise，scientific and modernization.

Key words：market；railway；materials；management

[責(zé)任編輯 安 琪]endprint