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基于項(xiàng)目管理的地方政府電子政務(wù)建設(shè)研究

2014-06-30 07:23劉衡鋒
關(guān)鍵詞:電子政務(wù)政府部門(mén)政府

摘要:近些年,隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展成熟,我國(guó)地方政府也積極加大資金和技術(shù)投入,不斷整合發(fā)展資源,逐步提升電子政務(wù)的服務(wù)水平。電子政務(wù)的應(yīng)用大大提高了政府的工作效率。而隨著政府職能轉(zhuǎn)變的不斷深入,信息化建設(shè)步伐的不斷加快,加大地方政府部門(mén)信息資源的利用與開(kāi)發(fā)力度,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間信息資源的共建共享是政府電子政務(wù)建設(shè)的最終目標(biāo)。本文從項(xiàng)目管理的角度分析了地方政府電子政務(wù)建設(shè)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 地方政府 電子政務(wù) 對(duì)策

1 研究意義

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化趨勢(shì)的深入發(fā)展,電子信息資源在政府信息中所占的比例也進(jìn)一步擴(kuò)大,電子政務(wù)為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息發(fā)展提供了便利條件,推動(dòng)了國(guó)家信息化的發(fā)展進(jìn)程。但目前來(lái)看,在全球電子政務(wù)的發(fā)展上存在著極大的不平衡,各國(guó)存在很大的差距。

因此,面對(duì)當(dāng)前電子政務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,政府部門(mén)要不斷加強(qiáng)電子政務(wù)的改革與創(chuàng)新建設(shè),應(yīng)用項(xiàng)目管理的基本理念和方法,在當(dāng)前的行政環(huán)境下,充分利用政府資源,有計(jì)劃、有步驟地逐漸完成電子政務(wù)建設(shè)的相關(guān)目標(biāo),綜合經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的研究成果,逐漸研究出一條適合我國(guó)國(guó)情的電子政務(wù)發(fā)展之路。為進(jìn)一步推進(jìn)地方政府的電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,提高政府的行政效率,降低行政成本,可以從以下幾個(gè)方面做起:①有效提升地方政府的辦公效率,有效節(jié)約事務(wù)處理時(shí)間,進(jìn)一步推動(dòng)政府辦公朝著集約化方向發(fā)展,廣泛提高社會(huì)對(duì)政府工作的認(rèn)可度,有效提升政府形象。②積極帶動(dòng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的發(fā)展,電子政務(wù)屬于信息技術(shù)產(chǎn)業(yè),各級(jí)政府大力發(fā)展電子政務(wù),可以有效地帶動(dòng)當(dāng)?shù)匦畔a(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組。③進(jìn)一步擴(kuò)大了政府信息的公開(kāi)透明度,有利于群眾及時(shí)了解政府決策,廣泛參與管理,充分尊重了群眾的知情權(quán),保證了政府決策的科學(xué)性。此外,還有效地提升了政府的公信力。

2 當(dāng)前地方政府電子政務(wù)建設(shè)面臨的問(wèn)題

從我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)電子政務(wù)的起步較晚,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為滯后,處于較為初級(jí)的發(fā)展階段,在其發(fā)展過(guò)程中主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

2.1 觀(guān)念認(rèn)識(shí)上存在偏差 我國(guó)大多數(shù)的政府工作人員對(duì)電子政務(wù)的認(rèn)識(shí)不足,他們將電子政務(wù)簡(jiǎn)單地理解為建立政府公開(kāi)網(wǎng)站,而忽視了政府建立信息發(fā)布平臺(tái)的重要性,信息更新不及時(shí)以及信息加工程度不足。同時(shí),民眾對(duì)電子政務(wù)也存在質(zhì)疑,認(rèn)可度較低,由于對(duì)政府工作程序的不了解,多數(shù)民眾對(duì)電子政務(wù)發(fā)展的信心不足。

2.2 在電子政務(wù)的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有注意實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題,一味地加大硬件資源的投入,而忽視了電子政務(wù)的軟件建設(shè),沒(méi)有發(fā)揮出資源應(yīng)有的作用,服務(wù)群眾的水平有待進(jìn)一步提高。

2.3 電子政務(wù)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng) 目前,我國(guó)電子政務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)缺乏,人才存量不足,且人才流失率高。目前,電子政務(wù)建設(shè)所需的專(zhuān)業(yè)人才,不僅要求具備專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí),還要熟悉政府的工作流程,這種復(fù)合型需求就進(jìn)一步增加了人才培養(yǎng)的難度,制約了我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。

2.4 網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患,由于一些政府公務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全信息意識(shí)較為淡薄,沒(méi)有正確處理好信息隔離工作,加上網(wǎng)絡(luò)安全管理存在漏洞,這就大大增加了網(wǎng)絡(luò)信息安全的隱患。

3 反思與對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀(guān)念,強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí) 在進(jìn)行電子政務(wù)建設(shè)時(shí),地方政府應(yīng)該加快建設(shè)政府網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加大政府信息公開(kāi)力度,積極運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行行政指導(dǎo)。在此過(guò)程中,各級(jí)政府信息化辦公部門(mén)應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),規(guī)范電子政務(wù)的建設(shè)與管理。另外,政府公務(wù)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)層要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí),創(chuàng)新管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快政府體制改革 對(duì)電子政務(wù)而言,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是保證政府管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。但就目前我國(guó)地方政府的實(shí)際建設(shè)情況來(lái)看,政府電子政務(wù)的發(fā)展缺乏硬件軟件設(shè)施的相互配合度不足,沒(méi)有充分發(fā)揮出電子政務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)。因此,要進(jìn)一步建立和完善政府的專(zhuān)網(wǎng)建設(shè),加快建設(shè)高速政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。同時(shí),政府可以在確保政務(wù)信息管理安全的前提下,通過(guò)多種合理化方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行授權(quán),鼓勵(lì)企業(yè)參與電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展。這樣一方面可以有效減輕政府部門(mén)的負(fù)擔(dān),保證政府網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)的資金來(lái)源;而另一方面,企業(yè)也可以通過(guò)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、提供項(xiàng)目咨詢(xún)以及信息服務(wù)等方式實(shí)現(xiàn)盈利。地方政府要積極改進(jìn)管理,優(yōu)化電子政務(wù)運(yùn)行機(jī)制和管理模式,優(yōu)化工作流程,逐步改進(jìn)政府電子政務(wù)的工作方式和手段,提高辦公效率。

3.3 統(tǒng)一規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo) 各級(jí)政府部門(mén)可以通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的方式,統(tǒng)籌兼顧,統(tǒng)一部署,明確分工,在市級(jí)政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,制定專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)方案和發(fā)展規(guī)劃。政府部門(mén)要有效整合政務(wù)信息,防止信息壟斷和封閉的出現(xiàn),對(duì)一些已經(jīng)投入建設(shè)的項(xiàng)目工程要逐步納入正常的規(guī)劃建設(shè)軌道,制定出完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并建立一個(gè)公開(kāi)透明的信息發(fā)布平臺(tái)。

3.4 電子政務(wù)法律法規(guī)建設(shè) 一個(gè)良好有序的法律法規(guī)環(huán)境是保障電子政務(wù)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ),為了進(jìn)一步加快立法建設(shè),解決電子政務(wù)發(fā)展中面臨的一系列問(wèn)題,改變當(dāng)前電子政務(wù)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)遲滯局面,地方政府應(yīng)該建立起完善的電子政務(wù)整體立法,保證電子政務(wù)發(fā)展有法可依。電子政務(wù)立法主要包括以下幾個(gè)部分:電子文件法、電子簽名法、電子版權(quán)法、電子身份證法等。而當(dāng)前最要緊的是加快研究并制定電子簽名方面的法律法規(guī)。同時(shí),隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸發(fā)展成熟,網(wǎng)絡(luò)犯罪也開(kāi)始進(jìn)入人們的視線(xiàn),這嚴(yán)重威脅到了我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全,同時(shí)也給電子政務(wù)的普及和發(fā)展造成了很大的障礙。因此,要進(jìn)一步完善我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)法律保護(hù)體系,打擊互聯(lián)網(wǎng)違法犯罪行為。同時(shí),地方政府還可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定一些政策性的法律條例,為打擊網(wǎng)絡(luò)違法犯罪提供必要的法律依據(jù),為政府信息化發(fā)展提供有效的法律保障,以促進(jìn)電子政務(wù)的良性發(fā)展。

3.5 建立電子政務(wù)評(píng)議機(jī)制 地方政府在建設(shè)電子政務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)著重建立電子政務(wù)評(píng)議機(jī)制,對(duì)電子政務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)、研討會(huì),同時(shí)由人大、政協(xié)、新聞媒體和公眾組成電子政務(wù)評(píng)議小組,對(duì)地方當(dāng)前電子政務(wù)的發(fā)展作出評(píng)議,使政府在發(fā)展電子政務(wù)時(shí)能夠充分吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)取多方聲音,不斷加快電子政務(wù)評(píng)議機(jī)制的建設(shè),進(jìn)一步完善相關(guān)的制度建設(shè)。電子政務(wù)作為電子信息技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合,成為當(dāng)代信息化最重要的領(lǐng)域。因此,地方市政府應(yīng)從各方面予以改革,使評(píng)議機(jī)制的建設(shè)重點(diǎn)放在電子政務(wù)的作用發(fā)揮、電子政務(wù)安全管理等方面,使評(píng)議機(jī)制能夠真正發(fā)揮其應(yīng)用作用。

3.6 積極推進(jìn)電子政務(wù)行政體制深化發(fā)展 電子政務(wù)建設(shè)對(duì)政府而言,不是簡(jiǎn)單地將電子政務(wù)推廣至政務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)政府職能和業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化,而是政府積極轉(zhuǎn)變職能,改進(jìn)管理,進(jìn)行執(zhí)政創(chuàng)新取得的重大突破,是政府體制改革的重要組成之一。因此,政府部門(mén)在發(fā)展電子政務(wù)時(shí),要積極深化體制改革,不斷優(yōu)化政府管理結(jié)構(gòu),提高管理水平,以建立起一套適合信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展和政府管理流程需要的電子政務(wù)服務(wù)模式,并在發(fā)展過(guò)程中,不斷更新管理理念,推動(dòng)政府服務(wù)和電子政務(wù)的良好互動(dòng),實(shí)現(xiàn)高效辦公。地方政府通過(guò)有效開(kāi)展電子政務(wù),與公眾積極建立和保持良好的溝通,鼓勵(lì)民眾積極參與政務(wù)管理,保證政府決策的公平性和科學(xué)性,積極打造信息交流平臺(tái)。隨著我國(guó)近年來(lái)電子政務(wù)工程項(xiàng)目的實(shí)踐,人們對(duì)電子政務(wù)的復(fù)雜性逐漸有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),要確保電子政務(wù)管理的暢通,就必須建立專(zhuān)門(mén)的電子政務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明,各自為政的局面,同時(shí)也能進(jìn)一步提升公眾對(duì)政府的信心。

4 小結(jié)

隨著我國(guó)電子政務(wù)不斷發(fā)展,政府部門(mén)的電子政務(wù)意識(shí)也不斷提高,新的電子政務(wù)應(yīng)用形式也不斷被研究和創(chuàng)造出來(lái)。為進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展壯大,提高政府的辦公效率,建立信息公開(kāi)平臺(tái),政府部門(mén)應(yīng)積極發(fā)揮職能,加大科技投入,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍,逐步提升我國(guó)電子政務(wù)水平。另外,政府部門(mén)還要加強(qiáng)法制建設(shè),完善電子政務(wù)相關(guān)法律法規(guī),不斷更新政府行政人員思想觀(guān)念,改進(jìn)電子政務(wù)管理,形成規(guī)范、協(xié)調(diào)、公正的電子政務(wù)管理體制。

參考文獻(xiàn):

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[5]吳迎新.如何構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的電子政務(wù)[J].信息化建設(shè),2007,(7).

作者簡(jiǎn)介:劉衡鋒(1969-),湖南衡陽(yáng)人,南華大學(xué)2009級(jí)工程碩士。

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