張艷霞

摘 要：準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)和利用，使醫(yī)院檔案價(jià)值作用能夠充分體現(xiàn)并得到廣泛認(rèn)可，是醫(yī)院檔案工作者所應(yīng)肩負(fù)的重要責(zé)任。

關(guān)鍵詞：檔案價(jià)值；責(zé)任；醫(yī)院

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）09-0184-01

在日益深化的醫(yī)療改革大背景下，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展處在一個(gè)非常的時(shí)期，也對(duì)醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵提出新的要求。如何去適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，是新時(shí)期醫(yī)院檔案工作者所面對(duì)的新課題。準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)和利用，使醫(yī)院檔案價(jià)值作用能夠充分體現(xiàn)并得到廣泛認(rèn)可，是醫(yī)院檔案工作者所應(yīng)肩負(fù)的重要責(zé)任。

一、增強(qiáng)從檔敬業(yè)意識(shí)是發(fā)揮醫(yī)院檔案價(jià)值作用的前提

醫(yī)院檔案工作者只有充分意識(shí)到自己的重要性并勇于肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任時(shí)，才能重新定位自己的角色，更好地理解檔案工作在醫(yī)院發(fā)展過程中的地位與作用，理解自身職業(yè)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義和價(jià)值。因此檔案工作者一方面要有甘為平凡、愛崗敬業(yè)的精神和職業(yè)修養(yǎng)，擁有淡薄的心態(tài)，另一方面要有飽滿的激情，對(duì)自己所從事的工作講熱愛、講奉獻(xiàn)、重事業(yè)、輕名利。只有這樣，才能忠誠于檔案事業(yè)，才能有所追求，有所作為和成果，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，為檔案事業(yè)發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

二、注重提高自身素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案價(jià)值作用的基礎(chǔ)

一是要夯實(shí)檔案基礎(chǔ)理論，精通業(yè)務(wù)知識(shí)，積極投身于醫(yī)院檔案的收集、管理和利用，在實(shí)踐中不斷總結(jié)與積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平以適應(yīng)檔案工作及醫(yī)療工作的需要。二是要樹立現(xiàn)代化意識(shí)，現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，這就要求檔案工作者不斷拓寬知識(shí)面，掌握一些現(xiàn)代化技術(shù)和科技手段并應(yīng)用到檔案工作實(shí)際之中。三是要不斷創(chuàng)新思維，始終保有激情，用新的思維方式開拓視野，形成更為合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)化成工作能力，并根據(jù)實(shí)際需求勇于創(chuàng)新，使檔案管理工作更趨于完善。四是要加強(qiáng)理論研究，提高研究能力。

三、圍繞醫(yī)院中心工作開展業(yè)務(wù)是提升醫(yī)院檔案價(jià)值作用的關(guān)鍵

醫(yī)院檔案工作者必須要改變被動(dòng)服務(wù)的工作方式，增強(qiáng)參與意識(shí)，密切關(guān)注醫(yī)院的管理和建設(shè)發(fā)展大局，圍繞醫(yī)院的中心工作，找準(zhǔn)自己的服務(wù)方向。除了完成好日常的檔案管理工作之外，還要主動(dòng)投身到醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)中去，把檔案工作融入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展之中，做到醫(yī)院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，變被動(dòng)為主動(dòng)、變滯后為超前、變封閉為開放，以無處不在的檔案服務(wù)體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值作用。

四、規(guī)范管理，提高工作效益是體現(xiàn)醫(yī)院檔案價(jià)值作用的有效方法

一是要利用掌握大量信息資源的有利條件，密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)各方面工作，為醫(yī)院管理提供決政決策服務(wù)。二是要拓展檔案材料收集和歸檔范圍，積極做好各門類、各種載體檔案材料的收集歸檔工作，豐富醫(yī)院館藏，防止檔案材料的流失。三是做好檔案材料的整理工作，提高案卷質(zhì)量，對(duì)形成的檔案材料要按照醫(yī)藥衛(wèi)生檔案分類方案進(jìn)行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用。四是要不斷完善檔案服務(wù)的新手段、新措施如健全檔案檢索工具體系，確保將相關(guān)檔案收集好、保管好、利用好，滿足醫(yī)院各方面對(duì)開發(fā)利用館藏檔案的需要，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

五、多渠道開發(fā)利用檔案信息資源是展示醫(yī)院檔案價(jià)值作用的最佳途徑

醫(yī)院檔案工作者要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為醫(yī)、教、研工作服務(wù)。同時(shí)積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，達(dá)到檔案信息資源的共享，從而提高檔案的利用率，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要作用。

[責(zé)任編輯 吳 迪]endprint