張 瑩
(復(fù)旦大學(xué)文獻信息中心 上海 200433)
隨著4G時代的到來,手機APP軟件的應(yīng)用將越來越廣泛。微信作為重要的信息交流軟件在人們工作、生活、學(xué)習(xí)中扮演著重要角色。微信因具有文字、語音、圖片、視頻信息傳播的綜合性功能,也在圖書館信息服務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用[1]。本文試圖通過圖書館信息服務(wù)中微信應(yīng)用的SWTO分析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)抽樣調(diào)查,找出圖書館微信用戶的群體特征,提出具有針對性的改進措施,以更好地滿足高校圖書館用戶的需求。
SWTO也可以稱作TOWS分析法和道斯矩陣,是由Albert Humphrey提出的態(tài)勢分析方法,主要運用在企業(yè)競爭過程中的全面分析。它所分析的內(nèi)容主要包含4個部分,即優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機遇(Opportunity)以及挑戰(zhàn)(Threat)。運用這種綜合全面的發(fā)展態(tài)勢分析法,對于制定圖書館微信的發(fā)展策略具有重要作用[2]。
1.1.1 信息推送功能強大
微信由騰訊公司開發(fā),有超過10億用戶。騰訊微信、騰訊拍拍、騰訊QQ、QQ郵箱、QQ空間、QQ校友、騰訊游戲等相互之間存在很強的聯(lián)系性,平臺優(yōu)勢無可比擬。微信平均每天的活躍人數(shù)在1億以上,具有強大的信息推送功能[3]。
1.1.2 騰訊用戶眾多、穩(wěn)定、覆蓋范圍廣
微信擁有強大的用戶群體——騰訊的基礎(chǔ)用戶,微信與騰訊的其他業(yè)務(wù)用戶存在著十分強的情感粘附性和感情意識。這種基于情感的用戶擴散速度和質(zhì)量極高。據(jù)調(diào)查資料顯示,目前廣東某圖書館的騰訊用戶為93.7%,微信用戶為89.4%。
1.1.3 具備4A理念,有利于圖書館信息服務(wù)社會化
4A 是 Anytime、Anywhere、Anyone 和 Anything 的簡稱。微信具有4A理念,能夠?qū)r間、地點、人物以及事物集中在一起,提高圖書館信息服務(wù)效率,實現(xiàn)圖書館在讀者周圍的氛圍。將4A理念運用于圖書館信息服務(wù)中,還能夠及時監(jiān)控與更新圖書館信息,為讀者提供更多的信息資訊。
1.1.4 微信產(chǎn)品類型多樣,功能全面、新穎
微信功能新穎,符合信息化時代的需要,集交友、聊天、購物、信息搜集于一體,圖片、文字、視頻、表情、語音都在服務(wù)范圍內(nèi),這種多種信息交流和推送功能,智能手機、電腦、移動上網(wǎng)本等都可以應(yīng)用。短信替代作用,還避免了運營商的費用收取。同時,微信與蘋果的Siri、谷歌的GLASS不同,不會依賴于操作系統(tǒng),實用性更強。并且信息閱讀及檢索也是微信在圖書館信息服務(wù)中的一大優(yōu)勢功能體現(xiàn)。
1.1.5 微信操作簡單、方便、實惠、快捷
一是微信的界面簡單,易操作。二是語音、文字、視頻、圖片等都可以運用,方便。三是使用成本低,十分實惠。流量使用只需要2.4K/小時,按照短信收費來算1毛錢可以發(fā)送上千條短信和數(shù)十張圖片[4]。統(tǒng)計資料顯示,目前一般用戶只需要包月30M流量就足夠一月的微信使用。四是具備“4A”理念,信息收發(fā)快捷。
1.2.1 APP軟件的不合理設(shè)計,導(dǎo)致大批量信息服務(wù)緩慢
目前的微信操作界面較之其他軟件操作還不夠簡便。一是不能夠調(diào)節(jié)外音音量;二是由于其軟件頁面的限制,不能順暢地進行翻頁,獲取圖書館信息服務(wù);三是對于用戶狀態(tài)的掌控存在不足,以致于出現(xiàn)圖書館信息服務(wù)不符合用戶需求的現(xiàn)象。
1.2.2 信息量過大,但沒有廣泛覆蓋性
微信的推送量大,使得信息冗雜。但是用戶的精力是有限的。統(tǒng)計資料顯示,個人關(guān)注13個頻道以上,每天接收的信息量就會造成用戶審美疲勞。此外,微信并沒有微博的大眾傳播功能,覆蓋面較窄。
1.2.3 負(fù)面評價影響讀者使用
目前,關(guān)于微信搖一搖和微信漂流瓶的負(fù)面影響報道居多。微信搖一搖成為了“性愛派對召集”的代名詞,影響惡劣。微信漂流瓶也曾被不法分子利用,做非法勾當(dāng)。
1.3.1 信息時代APP軟件的普遍應(yīng)用
“快消”時代,方便、快捷成為人們首選。APP軟件的開發(fā)與應(yīng)用也成為必然趨勢,并且會持續(xù)上升。同時,科技時代背景下,智能手機的普及也為圖書館的微信服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
1.3.2 微時代背景下,越來越多人喜歡用微信了解社會信息
微信的強大優(yōu)勢,使得用戶不得不選擇。此外,微時代背景下人們的審美觀念也在改變,很多人不再喜歡書本,而喜歡更加簡潔、快速的信息獲取和交流方式。
1.4.1 類似APP軟件的不斷增長
微信的誕生、使用以及市場前景的看好,使得類似的APP軟件不斷滋生。近日,蘇寧、國美等電商相繼宣布將開發(fā)自我用戶的APP軟件,此外還有新浪的微人脈等。面對APP軟件的不斷發(fā)展增長,微信實現(xiàn)商業(yè)化也是未來的一大趨勢[5]。
1.4.2 微信新業(yè)務(wù)未能得到有效開發(fā)
微信開發(fā)、應(yīng)用以來,其業(yè)務(wù)更新速度較慢,新的業(yè)務(wù)功能較少。在競爭環(huán)境激烈的軟件市場中,微信由于盈利少的問題,制約了其新業(yè)務(wù)功能的開發(fā)進度。但沒有新功能,生存就更加困難。
從目前國內(nèi)圖書館信息服務(wù)微信應(yīng)用的整體現(xiàn)狀來看,由于地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的不同,存在明顯的地域差別。為了使調(diào)查更具科學(xué)性和客觀性,筆者從圖書館所處的地理位置、館藏資源側(cè)重點、高校專業(yè)性質(zhì)、高校等級層次等多方面綜合考慮,選擇了具有代表性的10家圖書館進行信息服務(wù)中微信使用情況的統(tǒng)計分析。它們既有區(qū)別也有聯(lián)系,其共同特點在于都較早采用微信、但應(yīng)用都不夠純熟。調(diào)查的具體情況如下。
表1 10家圖書館微信應(yīng)用情況調(diào)查表
北京航天航空大學(xué)圖書館 無 有 高校 無 無 30分鐘以內(nèi) 館藏通知深州圖書館助手 有 有 個人 有 無 5分鐘以內(nèi)查尋天氣、搜索圖書,綁定、解綁、更新圖書證,查詢已借閱圖書、續(xù)借圖書、幫助
從表1可以看出,微信在這些圖書館中的應(yīng)用仍處于初級階段,主要用于圖書借還手續(xù)辦理、圖書館開館信息通知、圖書館學(xué)術(shù)信息發(fā)布、天氣提醒等。
微信在圖書館中的應(yīng)用范圍一方面是由圖書館管理中心自行決定,另一方面也受到了讀者個人喜好的影響。從圖書館讀者中微信用戶的男女比例看,高校館方面男女比例約為2:8,非高校館方面為7:3[6]。而使用微信的男女比例則為女性 66.2%,男性33.8%,年齡在15-45歲之間占據(jù)95%以上,按年代劃分則主要為80、90后居多。由此可見,年輕的女性更偏愛使用微信。從圖書館被關(guān)注的內(nèi)容來看,女性與男性具有明顯的不同,其中女性更加關(guān)注時尚與生活類的圖書信息,而男性多注意經(jīng)濟與科技類圖書信息,詳情見表2。
表2 圖書館讀者中微信用戶的男女比例及其關(guān)注內(nèi)容特點
為了進一步了解圖書館信息服務(wù)中微信用戶的屬性,筆者選取廣東某圖書館作為參考對象。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前雖然微信用戶眾多,但在流行軟件中的使用頻率還較低。目前QQ仍然是學(xué)生最喜歡的交流軟件,占據(jù)調(diào)查樣本的57%,飛信、微博、微信各占23%、9%和11%。從用戶的時間狀況來看,微信在2011年、2012年、2013年和最近的使用比例分別為5%、74%、18%、13%。從調(diào)查情況來看,隨著時間的推移,各高校圖書館微信服務(wù)個性化功能越來越多,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,(如表3所示):
表3 高校圖書館微信服務(wù)個性化功能
從表1來看,微信在我國各大高校圖書館的應(yīng)用還處于初級階段,主要存在以下幾點不足。一是圖書信息服務(wù)面狹窄、功能局限,更新遲緩,不能為讀者及時提供更多的圖書信息服務(wù);二是微信信息服務(wù)等待時間長,缺乏高效的管理和維護;三是信息服務(wù)仍處于信息推送、發(fā)布狀態(tài),原創(chuàng)性和互動不足。從表2來看,圖書館微信用戶的個性化需求不盡相同,不僅存在性別差異還存在軟件喜愛偏好。由于微信產(chǎn)生時間過短,雖然用戶數(shù)量有所增加,但相對于QQ、飛信等占據(jù)市場的軟件,使用率還比較低。從表3中我們能夠發(fā)現(xiàn),圖書館微信信息服務(wù)的功能有所增加,但其中能夠與讀者形成互動的服務(wù)基本沒有,也沒有好書推薦等圖書推送內(nèi)容,難以形成影響力和吸引力。
從上述調(diào)查結(jié)果和分析我們可以發(fā)現(xiàn),微信在高校圖書館中的應(yīng)用主要存在三個問題:一是圖書館微信的管理問題,二是圖書館微信信息服務(wù)推送內(nèi)容的實用性問題,三是圖書館微信信息服務(wù)功能的互動性問題。從這三個問題出發(fā),筆者提出幾點對策與建議。
首先,科學(xué)化、規(guī)范化管理微信。一方面圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對圖書館微信信息服務(wù)引起重視,確立微信在高校圖書館信息服務(wù)應(yīng)用中的地位與作用,構(gòu)建完善的圖書館微信管理制度與辦法。另一方面要加強對圖書館微信管理員工作的監(jiān)察與考核,建立科學(xué)完善的績效考核標(biāo)準(zhǔn),提升微信管理員的微信操作專業(yè)技術(shù)與圖書信息推送質(zhì)量。同時,也要加強對微信管理員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),使其樹立強烈的崗位責(zé)任心,提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。
其次,根據(jù)讀者的個性化需求不斷更新圖書館信息服務(wù)內(nèi)容,建立一個科學(xué)完善的信息服務(wù)系統(tǒng)。同時,要建立完善的微信推送內(nèi)容制度,嚴(yán)格把控微信推送信息的質(zhì)量,創(chuàng)新圖書館信息服務(wù)方式、方法,為讀者提供更多喜聞樂見的圖書信息服務(wù)。例如對國際國內(nèi)重大新聞的選擇性推送,一方面可以引起讀者的關(guān)注,另一方面也能隱形提升圖書館微信服務(wù)的質(zhì)量。
最后,要盡可能開發(fā)能與讀者形成互動的服務(wù)功能。在目前微信軟件開發(fā)程度的前提下,盡可能利用現(xiàn)有的平臺與讀者進行互動,增強圖書館信息服務(wù)的影響力與吸引力。例如利用微信群發(fā)布相關(guān)信息,加強圖書館與讀者之間的互動交流,同時可以使得圖書館微信管理員及時了解讀者的需求,及時改善相關(guān)服務(wù),使得信息服務(wù)更具有針對性、適用性和有效性。此外,也可以利用微信平臺創(chuàng)新互動交流方式,例如舉辦有獎競猜、轉(zhuǎn)發(fā)有獎、新書分享等活動,增加讀者對圖書館微信的了解與信任,達(dá)到廣泛知曉并喜愛的效果。
1 微信,還能紅多久?——以經(jīng)濟學(xué)SWOT理論分析微信[EB/OL].[2013-05-31].http://wenku.baidu.com/view/34f77217eff9aef8941e06d4.html.
2 微信用戶屬性數(shù)據(jù):性別比例和年齡比例[EB/OL].[2013-05-23].http://wenku.baidu.com/view/db8754b2960590c69ec376bf.html.
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5 Roger A McCain.博弈論戰(zhàn)略分析入門[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008.
6 中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告(2013-7)[EB/OL].[2013-09-10].http://www.cnnic.cn/gywm/xwzx/rdxw/rdxx/201307/W020130717431425500791.pdf
7 中國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查報告[M/0L].[2012-03-15 ].http://www.cnnic.net.crddtygg/dtgg/2012041t20120405_24355.html.