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淺談項(xiàng)目成本管理在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

2014-07-07 11:55張中義
建材發(fā)展導(dǎo)向 2014年3期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理

張中義

摘 要:進(jìn)入21世紀(jì),受到市場經(jīng)濟(jì)的影響,建筑施工企業(yè)面臨來自行業(yè)以及企業(yè)自身的威脅,為更好地生存和發(fā)展,施工企業(yè)不得不加強(qiáng)施工項(xiàng)目過程中成本的控制。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理;工程建設(shè)管理問題;措施應(yīng)用

對(duì)于成本控制,要有步驟、有程序的進(jìn)行。首先,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行成本預(yù)測,由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部的造價(jià)人員等相關(guān)工作人員共同確定。再由相關(guān)管理部門編制目標(biāo)成本,備案成冊,按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。接下來,各個(gè)部門其中包括財(cái)務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)、工程部門以目標(biāo)成本為依據(jù),著實(shí)進(jìn)行支出規(guī)劃。最后,通過工程信息的反饋,進(jìn)行工程成本考核,根據(jù)實(shí)際情況有效控制項(xiàng)目成本。

1 項(xiàng)目成本管理存在的問題

1.1 管理問題

在進(jìn)行工程成本過程中,分配明確,分工卻不明確,沒有貫徹落實(shí)項(xiàng)目施工中成本管理的責(zé)任制,各職能部門對(duì)成本控制的責(zé)任難以落實(shí)到實(shí)處,管理程序沒有按照既定的規(guī)劃依次進(jìn)行,而是隨意更改、盲目擾亂,使每項(xiàng)控制環(huán)節(jié)處于脫節(jié)的狀態(tài)。成本控制的管理出現(xiàn)問題,就會(huì)從根本上影響工程利潤率的多少。

1.2 技術(shù)問題

在建筑工程施工過程中,很多的技術(shù)管理人員施工理念比較保守、懷舊,所運(yùn)用的技術(shù)方案有時(shí)候是既費(fèi)財(cái)力又費(fèi)人力,缺乏創(chuàng)新精神,實(shí)際上,新技術(shù)、新成果就是為降低工程成本而研制的。而且,在成本控制過程中,管理人員往往沒有參與整個(gè)工程建設(shè)的全過程,只是從圖紙上、概預(yù)算規(guī)則上、工程進(jìn)出款上加以控制,與實(shí)際情況有偏差。

1.3 人員問題

在選擇工程項(xiàng)目管理人員、預(yù)算員等與成本控制相關(guān)的工作人員時(shí),專業(yè)水平、理論知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)不一,對(duì)成本控制的意識(shí)也就不等。進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工后再算或者邊施工邊計(jì)算的情況,導(dǎo)致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企業(yè)的人員流動(dòng)比較頻繁,所在職的崗位可能不能一直堅(jiān)持到最后,在交接工作上可能會(huì)有遺漏的地方。還有就是各個(gè)部門的溝通不到位,工作人員都忙著自己的一攤活,忽略協(xié)作的重要性。

2 如何提高項(xiàng)目成本管理在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

2.1 健全項(xiàng)目成本管理體系,進(jìn)一步完善項(xiàng)目成本管理監(jiān)督考核機(jī)制,健全項(xiàng)目成本管理體系

健全項(xiàng)目成本管理體系首要措施就是要制定責(zé)任體系,確保工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)過程都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人;要建立工程目標(biāo)管理責(zé)任制,以真正明確目標(biāo)、措施、人員和時(shí)間等。要進(jìn)一步完善項(xiàng)目成本管理的監(jiān)督考核機(jī)制。這項(xiàng)基本措施是項(xiàng)目成本管理有效性的重要保障眉其工程結(jié)算是否能夠在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),并進(jìn)行驗(yàn)收、評(píng)價(jià)。這樣不僅能控制項(xiàng)目成本而且還可以提高工作人員的積極性。

2.2 采用具有科學(xué)性、實(shí)效性的項(xiàng)目成本管理手段

2.2.1 管理項(xiàng)目成本時(shí)采用成本目標(biāo)分解法。成本目標(biāo)分解,是指在項(xiàng)目中包括設(shè)計(jì)、采購以及施工等等階段,自上而下的將項(xiàng)目成本的目標(biāo)展開,從而形成“ 目標(biāo)成本體系”。從體系的縱向來看要把目標(biāo)一一落實(shí)到各個(gè)層次;從體系的橫向來看要把落實(shí)到各個(gè)層次的目標(biāo)再落實(shí)到每個(gè)部門,從而明確關(guān)聯(lián)責(zé)任。

2.2.2 建立項(xiàng)目成本控制信息網(wǎng)。由于工程造價(jià)受到地理位置以及建筑市場兩個(gè)因素的影響因此通過建立項(xiàng)目成本控制信息網(wǎng)河以快速了解市場價(jià)格行情和周邊的信息,從而確保成本決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性避免成本費(fèi)的流失最大限度地降低工程項(xiàng)目成本。

2.3 拓展管理內(nèi)容建立全過程動(dòng)態(tài)成本管理體系

2.3.1 成本管理決策。成本管理決策是項(xiàng)目建設(shè)成本的決定性基礎(chǔ)對(duì)工程整個(gè)過程的成本控制起著決定性的影響。因此施工單位必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際全面的對(duì)經(jīng)費(fèi)流向、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目技術(shù)等情況進(jìn)行調(diào)查確保其具有可行性。此外還要對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行合理的估算流分考慮各種在施工期間會(huì)影響項(xiàng)目成本的因素例如施工材料價(jià)格上升等,使投資估算能真正發(fā)揮控制項(xiàng)目總投資的重要作用。

2.3.2 工程設(shè)計(jì)階段的成本管理。工程設(shè)計(jì)圖作為工程施工、工程預(yù)算和決算的依據(jù)其效果的高低將直接影響項(xiàng)目的成本。因此施工單位不僅要加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)的管理,而且還要嚴(yán)格工程的設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn)積極推行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招投標(biāo)以及限額設(shè)計(jì)然后在每個(gè)階段的設(shè)計(jì)方案中進(jìn)行選擇,挑出最優(yōu)、最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)去完成項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù),從而降低工程項(xiàng)目成本。

2.3.3 工程實(shí)施階段的成本管理。當(dāng)建設(shè)單位已經(jīng)完成了工程項(xiàng)目決策以及工程設(shè)計(jì)后,就應(yīng)該以實(shí)際情況作為立足點(diǎn),主動(dòng)積極的采取措施,對(duì)項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行主動(dòng)控制。首先洛質(zhì)量責(zé)任主體要全面地控制質(zhì)量。其次,要對(duì)施工材料和施工設(shè)備做好對(duì)比、選擇工作,因?yàn)槭┕げ牧虾驮O(shè)備的費(fèi)用占了整個(gè)工程建設(shè)費(fèi)的70%以上,直接關(guān)系著這個(gè)工程和單位的經(jīng)濟(jì)效益。最后,要強(qiáng)化工程項(xiàng)目變更和簽證的控制。由于項(xiàng)目工程的施工時(shí)間較長其造價(jià)控制的持續(xù)時(shí)間也相應(yīng)變長而且在施工現(xiàn)場了清況多變復(fù)雜,因此需要財(cái)務(wù)管理人員能夠經(jīng)常性地到施工現(xiàn)場進(jìn)行查看從而了解整個(gè)工程施工的進(jìn)展情況并嚴(yán)格核實(shí)規(guī)范簽證工作。

2.4 強(qiáng)化成本管理意識(shí),提高管理人員綜合素質(zhì)

要尊重員工的價(jià)值重視員工的作用并建立有效的、恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制從而調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成本管理人員工作的積極性和主動(dòng)性使他們由消極管理轉(zhuǎn)為積極管理,由被動(dòng)服從轉(zhuǎn)為主動(dòng)執(zhí)行。)建立并完善項(xiàng)目成本管理人員培養(yǎng)體系。要樹立人才培養(yǎng)觀?!乖鞐l件緊密結(jié)合項(xiàng)目管理人才的任職教育與培養(yǎng)教育結(jié)合時(shí)代加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)培養(yǎng)力度更新項(xiàng)目成本管理人員的知識(shí),提高專業(yè)能力,確保專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,最終以先進(jìn)的、合格的、專業(yè)的能力去完成項(xiàng)目成本管理工作。

3 結(jié)語

如上訴所述,建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性與必要性無可厚非,做好成本管理與控制工作,需要商務(wù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的相互合作與相互配合,按照成本控制的程序、步驟,計(jì)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、考察等,全方位的控制好建筑工程項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本投入最低化、獲取效益最大化的理想目標(biāo),使建筑企業(yè)在優(yōu)質(zhì)、高效、多利中茁壯成長。

參考文獻(xiàn)

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