如何理解《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》的相關(guān)要點(diǎn)(二)
上期,我們對(duì)《測(cè)評(píng)細(xì)則》中第一、二部分的難點(diǎn)進(jìn)行了說明和解釋,這期我們將繼續(xù)對(duì)剩下的部分進(jìn)行釋疑。
檔案開放
1.檔案館需制定有公休日開館制度或預(yù)約服務(wù)制度,并有公告,且執(zhí)行此項(xiàng)制度1年以上方可得分。
2.國(guó)家檔案局2號(hào)令《各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》中規(guī)定:各級(jí)國(guó)家檔案館保存的檔案,一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開放,經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案,可提前開放,涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案,可自形成之日起滿50年開放。上述所有檔案,如按國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要繼續(xù)保密或應(yīng)控制使用,檔案館應(yīng)繼續(xù)延期開放。請(qǐng)各檔案部門慎重做好檔案鑒定和開放工作。
在測(cè)評(píng)中,請(qǐng)參評(píng)檔案館分別出示本館自形成之日起滿30年的檔案目錄、劃控使用的檔案目錄及已經(jīng)開放的檔案目錄,同時(shí)還需出示開放檔案的有關(guān)憑證(如開放公告、批準(zhǔn)開放的文件等)。對(duì)于需要延期開放的檔案必須有報(bào)批手續(xù)。
得分計(jì)算公式:
得分=(劃控使用的檔案數(shù)量+已開放的檔案數(shù)量)÷滿30年的檔案數(shù)量×5分
政府信息公開查閱
測(cè)評(píng)中,要檢查參評(píng)單位近3年來已公開信息的目錄,請(qǐng)你們提供已公開政府信息的目錄、文件、信息接收文據(jù)及接收登記簿。
檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)
檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)主要指以下形式,即利用本館的館藏檔案制作電視片、宣傳品或開辦媒體專欄等。
展覽
根據(jù)《國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》(DA/T34-2005)中的要求和規(guī)定,提出下列展覽要求。
1.固定陳列展是指以檔案原件或復(fù)制品、仿制品的陳列展出為手段,揭示檔案館館藏,系統(tǒng)反映館藏特色,內(nèi)容相對(duì)固定,在館內(nèi)常年展出的方式,是國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地實(shí)現(xiàn)其社會(huì)教育功能的基本活動(dòng)形式。
展覽要求為:a以展示館藏精品和地區(qū)特色作為主題,充分體現(xiàn)愛國(guó)主義教育基地的性質(zhì)、任務(wù)及特點(diǎn);b按照一定邏輯關(guān)系編制大綱;c圍繞主題選擇館藏檔案為主要展品,并輔助以其他展品;d設(shè)計(jì)展具,如:展柜、開放式陳列柜等;e根據(jù)主題、陳列大綱及展廳空間,運(yùn)用一定的藝術(shù)表現(xiàn)形式和現(xiàn)代科技等手段,將展品、文字等有機(jī)組合,使之能夠鮮明準(zhǔn)確表達(dá)主題,提高教育感染力,充分展示館藏特色;f在愛國(guó)主義教育基地內(nèi)常年展出根據(jù)館藏變化情況,定期對(duì)展品進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充。各參評(píng)檔案館要按照《規(guī)范》要求布置展覽。
2.專題展覽是指:主題比較單一,舉辦時(shí)間相對(duì)較短、地點(diǎn)靈活的展出方式,是國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地的主要活動(dòng)形式之一。
展覽要求為:a圍繞黨和國(guó)家的中心工作、重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)需求,根據(jù)館藏相關(guān)內(nèi)容,確定主題;b主題應(yīng)多元化,注重實(shí)效和時(shí)效性,規(guī)模適度;c展品選擇精當(dāng)、適量,以檔案為主,可利用有關(guān)資料、復(fù)制品、照片、模型、多媒體等輔助展品;d可與其他單位、組織合辦,擴(kuò)大宣傳范圍,加強(qiáng)交流與合作;e可引進(jìn)、復(fù)制有特色、受歡迎的展覽;f可在愛國(guó)主義教育基地內(nèi)或?qū)W校、企事業(yè)單位等及社會(huì)公共場(chǎng)所展出。
3.流動(dòng)展覽是指:利用活動(dòng)展板將基本陳列或?qū)n}展覽等轉(zhuǎn)化為可移動(dòng)展覽的展出方式。流動(dòng)展覽可視作專題展覽。
展覽要求為:a根據(jù)需要,將愛國(guó)主義教育基地基本陳列、專題展覽,或其他單位的陳列、展覽,全部或部分復(fù)制成可移動(dòng)展覽形式;b以活動(dòng)展板、掛圖等為主要制作方式;c到公共場(chǎng)所、學(xué)校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社區(qū)、鄉(xiāng)村等巡回展出;d可根據(jù)實(shí)際情況,通過增加、減少展板等方式,調(diào)整展覽內(nèi)容。
其他社會(huì)教育
按照《測(cè)評(píng)細(xì)則》中的說明,“其他社會(huì)教育活動(dòng)”指:學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座、冬夏令營(yíng)等。
檔案管理應(yīng)用平臺(tái)
檔案管理應(yīng)用平臺(tái)需達(dá)到對(duì)檔案的接收、保管、利用、鑒定等各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效管理的要求。測(cè)評(píng)時(shí),需要參評(píng)檔案館有專人對(duì)應(yīng)用管理平臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作。endprint