容維順

摘要：本文簡述了如何用軟件科學(xué)管理中小企業(yè)。

關(guān)鍵詞：軟件 科學(xué)管理 中小企業(yè)

今天是信息和高科技時(shí)代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學(xué)習(xí)，包括我們要搞科學(xué)研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業(yè)的管理也不例外，過去的企業(yè)不論是國營企業(yè)、私營企業(yè)還是外國企業(yè)也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時(shí)間看鐘表，鐘表上的時(shí)間超過了上班時(shí)間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時(shí)間不是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間，而現(xiàn)在有電子考勤制度后上下班時(shí)間一律是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間；不僅是這些，像中小企業(yè)中的人力資源管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)部門管理等等傳統(tǒng)上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術(shù)部門的手繪工程圖、機(jī)械圖以及零件圖等等都會(huì)被高科技時(shí)代的電子帳單、打印機(jī)排版的財(cái)務(wù)票據(jù)、入庫出庫單、以及技術(shù)部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設(shè)計(jì)軟件所取代，公司與公司之間的業(yè)務(wù)以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實(shí)現(xiàn)，使得公司的各方面情況在第一時(shí)間得到全面的了解以便于進(jìn)一步管理。

下面就是一款非常實(shí)用的中小企業(yè)管理軟件——“T+”軟件?！癟+”是一款靈動(dòng)、智慧、時(shí)尚的互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，主要針對中小型工貿(mào)和商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，融入了社交化、移動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)信息訂閱等元素。產(chǎn)品全面適應(yīng)最新2013《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，為企業(yè)打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統(tǒng)管理軟件相比，“T+”更強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理向企業(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變、等級化管人向平等化用人理念的轉(zhuǎn)變。

產(chǎn)品最新應(yīng)用：T+比價(jià)工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價(jià)格管理中通過比價(jià)工具，同步看到阿里同類產(chǎn)品的價(jià)格信息。您理性的價(jià)格決策工具。

企業(yè)空間一體化使用：可通過T+登錄企業(yè)空間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部交流。幫您打造協(xié)同辦公新環(huán)境。

產(chǎn)品應(yīng)用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金銀行、總賬、T-UFO報(bào)表；主要應(yīng)用于小型商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與工貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

從公司的銷售、生產(chǎn)到采購包括財(cái)務(wù)都有一套移動(dòng)互聯(lián)實(shí)時(shí)系統(tǒng)：從銷售管理說起，產(chǎn)品在銷售管理的同時(shí)必須進(jìn)行庫存核算，然后將庫存核算的結(jié)果反饋給銷售管理，銷售管理同時(shí)也進(jìn)行生產(chǎn)管理，生產(chǎn)管理也要進(jìn)行庫存核算；在這個(gè)同時(shí)生產(chǎn)管理的結(jié)果也進(jìn)行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結(jié)果也直接反饋給采購管理，同時(shí)采購管理的結(jié)果也反饋給庫存核算。采購管理應(yīng)付的款項(xiàng)進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，同時(shí)銷售管理應(yīng)收的款項(xiàng)也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，在這個(gè)過程中采購管理、銷售管理和生產(chǎn)管理所產(chǎn)生的庫存核算內(nèi)容也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，庫存核算和財(cái)務(wù)總帳是公司的核心部門，這些過程進(jìn)行后直接針對現(xiàn)金銀行。

電子采購管理的作業(yè)流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關(guān)信息輸入到模板上，然后電子發(fā)送給采購部門進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)準(zhǔn)確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發(fā)給產(chǎn)品的賣家，交易完成后賣家將物品發(fā)到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產(chǎn)品入庫后財(cái)務(wù)部門收到該物品的進(jìn)貨單以及采購的發(fā)票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

電子庫存核算的優(yōu)勢是支持包括贈(zèng)品在內(nèi)的企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)管理；支持配比出庫、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸、貨位、批號、多計(jì)量業(yè)務(wù)；智能化的庫存預(yù)警，實(shí)時(shí)庫存成本核算，真正實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)倉儲(chǔ)信息的全方位監(jiān)控。

往來沖銷是業(yè)務(wù)往來的核心環(huán)節(jié)，電子銷貨單和電子收入單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上，電子收款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上；電子進(jìn)貨單和電子費(fèi)用單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上，電子付款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上；而中間的環(huán)節(jié)往來沖銷是起著關(guān)鍵作用。在帳務(wù)處理中，沖銷就是將兩個(gè)因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖，以便將原來的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目，然后對錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。

業(yè)務(wù)往來的優(yōu)勢是可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，不需要通過發(fā)票，自動(dòng)生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)往來資金預(yù)測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動(dòng)按照一定的比例分?jǐn)?；支持按單?jù)核銷，也支持按單據(jù)明細(xì)核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預(yù)警功能；支持往來資金預(yù)測表、對賬單表、往來總賬明細(xì)賬表、賬齡分析表。

現(xiàn)金銀行的優(yōu)勢是支持現(xiàn)金銀行日記賬，可手工填制，也可與現(xiàn)金銀行-錢流整合應(yīng)用；全面解決用戶對現(xiàn)金、銀行存款等日常資金使用的精細(xì)管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導(dǎo)入，輕松完成與銀行之間賬務(wù)核對；支持支票管理，新增、領(lǐng)用、報(bào)銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強(qiáng)對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結(jié)構(gòu)圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數(shù)據(jù)進(jìn)行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進(jìn)行電子記帳，記帳過程中包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)，記賬的過程還會(huì)將所記錄內(nèi)容反饋給審核憑證和出納簽字的環(huán)節(jié)，這些過程結(jié)束后自動(dòng)將信息和數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)帳。

這張圖的優(yōu)勢是全面模仿手工賬務(wù)處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務(wù)集中處理，支持?jǐn)?shù)據(jù)跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個(gè)輔助核算項(xiàng)，滿足不同行業(yè)擴(kuò)展應(yīng)用需求；支持分角色、分層次、多維度的權(quán)限設(shè)置，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)；獨(dú)特技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表自動(dòng)出具。

T-UFO報(bào)表是先建立電子模板和系統(tǒng)模板，然后根據(jù)模板內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

T-UFO報(bào)表的優(yōu)勢是預(yù)置各行業(yè)常用財(cái)務(wù)報(bào)表模板，全面滿足企業(yè)稅務(wù)申報(bào)的要求；全新報(bào)表設(shè)計(jì)模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報(bào)表權(quán)限管理和精細(xì)化報(bào)表權(quán)限管理，全面滿足不同企業(yè)管理要求；靈活強(qiáng)大的報(bào)表匯總與統(tǒng)計(jì)機(jī)制，自動(dòng)生成匯總表，滿足企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算與管理應(yīng)用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個(gè)全新的企業(yè)管理軟件，它為企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、進(jìn)出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進(jìn)行了全新的整合。為企業(yè)的科學(xué)化管理、人性化管理，以及社會(huì)化管理打造了一個(gè)全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個(gè)全新管理企業(yè)包括公司以及其他機(jī)構(gòu)的軟件，機(jī)構(gòu)各方面的協(xié)調(diào)都能達(dá)到最好的方面，也為國家、國際和社會(huì)的和諧化管理創(chuàng)造了又一新的輝煌。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項(xiàng)目需求管理[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用， 2012（15）.

[3]姜春強(qiáng).強(qiáng)化軟件管理 提高系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint

摘要：本文簡述了如何用軟件科學(xué)管理中小企業(yè)。

關(guān)鍵詞：軟件 科學(xué)管理 中小企業(yè)

今天是信息和高科技時(shí)代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學(xué)習(xí)，包括我們要搞科學(xué)研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業(yè)的管理也不例外，過去的企業(yè)不論是國營企業(yè)、私營企業(yè)還是外國企業(yè)也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時(shí)間看鐘表，鐘表上的時(shí)間超過了上班時(shí)間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時(shí)間不是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間，而現(xiàn)在有電子考勤制度后上下班時(shí)間一律是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間；不僅是這些，像中小企業(yè)中的人力資源管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)部門管理等等傳統(tǒng)上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術(shù)部門的手繪工程圖、機(jī)械圖以及零件圖等等都會(huì)被高科技時(shí)代的電子帳單、打印機(jī)排版的財(cái)務(wù)票據(jù)、入庫出庫單、以及技術(shù)部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設(shè)計(jì)軟件所取代，公司與公司之間的業(yè)務(wù)以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實(shí)現(xiàn)，使得公司的各方面情況在第一時(shí)間得到全面的了解以便于進(jìn)一步管理。

下面就是一款非常實(shí)用的中小企業(yè)管理軟件——“T+”軟件。“T+”是一款靈動(dòng)、智慧、時(shí)尚的互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，主要針對中小型工貿(mào)和商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，融入了社交化、移動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)信息訂閱等元素。產(chǎn)品全面適應(yīng)最新2013《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，為企業(yè)打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統(tǒng)管理軟件相比，“T+”更強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理向企業(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變、等級化管人向平等化用人理念的轉(zhuǎn)變。

產(chǎn)品最新應(yīng)用：T+比價(jià)工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價(jià)格管理中通過比價(jià)工具，同步看到阿里同類產(chǎn)品的價(jià)格信息。您理性的價(jià)格決策工具。

企業(yè)空間一體化使用：可通過T+登錄企業(yè)空間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部交流。幫您打造協(xié)同辦公新環(huán)境。

產(chǎn)品應(yīng)用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金銀行、總賬、T-UFO報(bào)表；主要應(yīng)用于小型商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與工貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

從公司的銷售、生產(chǎn)到采購包括財(cái)務(wù)都有一套移動(dòng)互聯(lián)實(shí)時(shí)系統(tǒng)：從銷售管理說起，產(chǎn)品在銷售管理的同時(shí)必須進(jìn)行庫存核算，然后將庫存核算的結(jié)果反饋給銷售管理，銷售管理同時(shí)也進(jìn)行生產(chǎn)管理，生產(chǎn)管理也要進(jìn)行庫存核算；在這個(gè)同時(shí)生產(chǎn)管理的結(jié)果也進(jìn)行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結(jié)果也直接反饋給采購管理，同時(shí)采購管理的結(jié)果也反饋給庫存核算。采購管理應(yīng)付的款項(xiàng)進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，同時(shí)銷售管理應(yīng)收的款項(xiàng)也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，在這個(gè)過程中采購管理、銷售管理和生產(chǎn)管理所產(chǎn)生的庫存核算內(nèi)容也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，庫存核算和財(cái)務(wù)總帳是公司的核心部門，這些過程進(jìn)行后直接針對現(xiàn)金銀行。

電子采購管理的作業(yè)流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關(guān)信息輸入到模板上，然后電子發(fā)送給采購部門進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)準(zhǔn)確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發(fā)給產(chǎn)品的賣家，交易完成后賣家將物品發(fā)到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產(chǎn)品入庫后財(cái)務(wù)部門收到該物品的進(jìn)貨單以及采購的發(fā)票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

電子庫存核算的優(yōu)勢是支持包括贈(zèng)品在內(nèi)的企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)管理；支持配比出庫、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸、貨位、批號、多計(jì)量業(yè)務(wù)；智能化的庫存預(yù)警，實(shí)時(shí)庫存成本核算，真正實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)倉儲(chǔ)信息的全方位監(jiān)控。

往來沖銷是業(yè)務(wù)往來的核心環(huán)節(jié)，電子銷貨單和電子收入單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上，電子收款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上；電子進(jìn)貨單和電子費(fèi)用單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上，電子付款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上；而中間的環(huán)節(jié)往來沖銷是起著關(guān)鍵作用。在帳務(wù)處理中，沖銷就是將兩個(gè)因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖，以便將原來的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目，然后對錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。

業(yè)務(wù)往來的優(yōu)勢是可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，不需要通過發(fā)票，自動(dòng)生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)往來資金預(yù)測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動(dòng)按照一定的比例分?jǐn)偅恢С职磫螕?jù)核銷，也支持按單據(jù)明細(xì)核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預(yù)警功能；支持往來資金預(yù)測表、對賬單表、往來總賬明細(xì)賬表、賬齡分析表。

現(xiàn)金銀行的優(yōu)勢是支持現(xiàn)金銀行日記賬，可手工填制，也可與現(xiàn)金銀行-錢流整合應(yīng)用；全面解決用戶對現(xiàn)金、銀行存款等日常資金使用的精細(xì)管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導(dǎo)入，輕松完成與銀行之間賬務(wù)核對；支持支票管理，新增、領(lǐng)用、報(bào)銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強(qiáng)對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結(jié)構(gòu)圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數(shù)據(jù)進(jìn)行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進(jìn)行電子記帳，記帳過程中包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)，記賬的過程還會(huì)將所記錄內(nèi)容反饋給審核憑證和出納簽字的環(huán)節(jié)，這些過程結(jié)束后自動(dòng)將信息和數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)帳。

這張圖的優(yōu)勢是全面模仿手工賬務(wù)處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務(wù)集中處理，支持?jǐn)?shù)據(jù)跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個(gè)輔助核算項(xiàng)，滿足不同行業(yè)擴(kuò)展應(yīng)用需求；支持分角色、分層次、多維度的權(quán)限設(shè)置，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)；獨(dú)特技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表自動(dòng)出具。

T-UFO報(bào)表是先建立電子模板和系統(tǒng)模板，然后根據(jù)模板內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

T-UFO報(bào)表的優(yōu)勢是預(yù)置各行業(yè)常用財(cái)務(wù)報(bào)表模板，全面滿足企業(yè)稅務(wù)申報(bào)的要求；全新報(bào)表設(shè)計(jì)模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報(bào)表權(quán)限管理和精細(xì)化報(bào)表權(quán)限管理，全面滿足不同企業(yè)管理要求；靈活強(qiáng)大的報(bào)表匯總與統(tǒng)計(jì)機(jī)制，自動(dòng)生成匯總表，滿足企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算與管理應(yīng)用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個(gè)全新的企業(yè)管理軟件，它為企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、進(jìn)出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進(jìn)行了全新的整合。為企業(yè)的科學(xué)化管理、人性化管理，以及社會(huì)化管理打造了一個(gè)全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個(gè)全新管理企業(yè)包括公司以及其他機(jī)構(gòu)的軟件，機(jī)構(gòu)各方面的協(xié)調(diào)都能達(dá)到最好的方面，也為國家、國際和社會(huì)的和諧化管理創(chuàng)造了又一新的輝煌。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項(xiàng)目需求管理[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用， 2012（15）.

[3]姜春強(qiáng).強(qiáng)化軟件管理 提高系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint

摘要：本文簡述了如何用軟件科學(xué)管理中小企業(yè)。

關(guān)鍵詞：軟件 科學(xué)管理 中小企業(yè)

今天是信息和高科技時(shí)代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學(xué)習(xí)，包括我們要搞科學(xué)研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業(yè)的管理也不例外，過去的企業(yè)不論是國營企業(yè)、私營企業(yè)還是外國企業(yè)也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時(shí)間看鐘表，鐘表上的時(shí)間超過了上班時(shí)間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時(shí)間不是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間，而現(xiàn)在有電子考勤制度后上下班時(shí)間一律是標(biāo)準(zhǔn)的北京時(shí)間；不僅是這些，像中小企業(yè)中的人力資源管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)部門管理等等傳統(tǒng)上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術(shù)部門的手繪工程圖、機(jī)械圖以及零件圖等等都會(huì)被高科技時(shí)代的電子帳單、打印機(jī)排版的財(cái)務(wù)票據(jù)、入庫出庫單、以及技術(shù)部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設(shè)計(jì)軟件所取代，公司與公司之間的業(yè)務(wù)以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實(shí)現(xiàn)，使得公司的各方面情況在第一時(shí)間得到全面的了解以便于進(jìn)一步管理。

下面就是一款非常實(shí)用的中小企業(yè)管理軟件——“T+”軟件?！癟+”是一款靈動(dòng)、智慧、時(shí)尚的互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，主要針對中小型工貿(mào)和商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，融入了社交化、移動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)信息訂閱等元素。產(chǎn)品全面適應(yīng)最新2013《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，為企業(yè)打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統(tǒng)管理軟件相比，“T+”更強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理向企業(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變、等級化管人向平等化用人理念的轉(zhuǎn)變。

產(chǎn)品最新應(yīng)用：T+比價(jià)工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價(jià)格管理中通過比價(jià)工具，同步看到阿里同類產(chǎn)品的價(jià)格信息。您理性的價(jià)格決策工具。

企業(yè)空間一體化使用：可通過T+登錄企業(yè)空間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部交流。幫您打造協(xié)同辦公新環(huán)境。

產(chǎn)品應(yīng)用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金銀行、總賬、T-UFO報(bào)表；主要應(yīng)用于小型商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與工貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

從公司的銷售、生產(chǎn)到采購包括財(cái)務(wù)都有一套移動(dòng)互聯(lián)實(shí)時(shí)系統(tǒng)：從銷售管理說起，產(chǎn)品在銷售管理的同時(shí)必須進(jìn)行庫存核算，然后將庫存核算的結(jié)果反饋給銷售管理，銷售管理同時(shí)也進(jìn)行生產(chǎn)管理，生產(chǎn)管理也要進(jìn)行庫存核算；在這個(gè)同時(shí)生產(chǎn)管理的結(jié)果也進(jìn)行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結(jié)果也直接反饋給采購管理，同時(shí)采購管理的結(jié)果也反饋給庫存核算。采購管理應(yīng)付的款項(xiàng)進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，同時(shí)銷售管理應(yīng)收的款項(xiàng)也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，在這個(gè)過程中采購管理、銷售管理和生產(chǎn)管理所產(chǎn)生的庫存核算內(nèi)容也進(jìn)到財(cái)務(wù)總帳，庫存核算和財(cái)務(wù)總帳是公司的核心部門，這些過程進(jìn)行后直接針對現(xiàn)金銀行。

電子采購管理的作業(yè)流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關(guān)信息輸入到模板上，然后電子發(fā)送給采購部門進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)準(zhǔn)確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發(fā)給產(chǎn)品的賣家，交易完成后賣家將物品發(fā)到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產(chǎn)品入庫后財(cái)務(wù)部門收到該物品的進(jìn)貨單以及采購的發(fā)票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

電子庫存核算的優(yōu)勢是支持包括贈(zèng)品在內(nèi)的企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)管理；支持配比出庫、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸、貨位、批號、多計(jì)量業(yè)務(wù)；智能化的庫存預(yù)警，實(shí)時(shí)庫存成本核算，真正實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)倉儲(chǔ)信息的全方位監(jiān)控。

往來沖銷是業(yè)務(wù)往來的核心環(huán)節(jié)，電子銷貨單和電子收入單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上，電子收款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)收明細(xì)帳上；電子進(jìn)貨單和電子費(fèi)用單的詳細(xì)內(nèi)容通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上，電子付款單的詳細(xì)信息也通過電子傳輸?shù)男问斤@示在電子應(yīng)付明細(xì)帳上；而中間的環(huán)節(jié)往來沖銷是起著關(guān)鍵作用。在帳務(wù)處理中，沖銷就是將兩個(gè)因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖，以便將原來的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目，然后對錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。

業(yè)務(wù)往來的優(yōu)勢是可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，不需要通過發(fā)票，自動(dòng)生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)往來資金預(yù)測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動(dòng)按照一定的比例分?jǐn)?；支持按單?jù)核銷，也支持按單據(jù)明細(xì)核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預(yù)警功能；支持往來資金預(yù)測表、對賬單表、往來總賬明細(xì)賬表、賬齡分析表。

現(xiàn)金銀行的優(yōu)勢是支持現(xiàn)金銀行日記賬，可手工填制，也可與現(xiàn)金銀行-錢流整合應(yīng)用；全面解決用戶對現(xiàn)金、銀行存款等日常資金使用的精細(xì)管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導(dǎo)入，輕松完成與銀行之間賬務(wù)核對；支持支票管理，新增、領(lǐng)用、報(bào)銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強(qiáng)對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結(jié)構(gòu)圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數(shù)據(jù)進(jìn)行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進(jìn)行電子記帳，記帳過程中包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)，記賬的過程還會(huì)將所記錄內(nèi)容反饋給審核憑證和出納簽字的環(huán)節(jié)，這些過程結(jié)束后自動(dòng)將信息和數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)帳。

這張圖的優(yōu)勢是全面模仿手工賬務(wù)處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務(wù)集中處理，支持?jǐn)?shù)據(jù)跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個(gè)輔助核算項(xiàng)，滿足不同行業(yè)擴(kuò)展應(yīng)用需求；支持分角色、分層次、多維度的權(quán)限設(shè)置，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)；獨(dú)特技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表自動(dòng)出具。

T-UFO報(bào)表是先建立電子模板和系統(tǒng)模板，然后根據(jù)模板內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

T-UFO報(bào)表的優(yōu)勢是預(yù)置各行業(yè)常用財(cái)務(wù)報(bào)表模板，全面滿足企業(yè)稅務(wù)申報(bào)的要求；全新報(bào)表設(shè)計(jì)模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報(bào)表權(quán)限管理和精細(xì)化報(bào)表權(quán)限管理，全面滿足不同企業(yè)管理要求；靈活強(qiáng)大的報(bào)表匯總與統(tǒng)計(jì)機(jī)制，自動(dòng)生成匯總表，滿足企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算與管理應(yīng)用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個(gè)全新的企業(yè)管理軟件，它為企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、進(jìn)出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進(jìn)行了全新的整合。為企業(yè)的科學(xué)化管理、人性化管理，以及社會(huì)化管理打造了一個(gè)全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個(gè)全新管理企業(yè)包括公司以及其他機(jī)構(gòu)的軟件，機(jī)構(gòu)各方面的協(xié)調(diào)都能達(dá)到最好的方面，也為國家、國際和社會(huì)的和諧化管理創(chuàng)造了又一新的輝煌。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項(xiàng)目需求管理[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用， 2012（15）.

[3]姜春強(qiáng).強(qiáng)化軟件管理 提高系統(tǒng)軟件質(zhì)量[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint