梁明佩 潘明志 凌瓊

摘 要：醫(yī)學(xué)編輯在約稿前制定好詳細(xì)的工作計劃，選定合適的約稿對象進(jìn)行約稿通知。通過經(jīng)常參加醫(yī)學(xué)研討會等方法拓寬自己的人際朋友圈，在約稿過程中，充分發(fā)揮個人能力，注重平等有效的溝通模式，累積培養(yǎng)自己的團(tuán)隊，建立起一個平等互利的關(guān)系，能較好地完成廣泛約稿。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)編輯；優(yōu)勢；約稿

中圖分類號：G238 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）07-0137-03

一、引 言

約稿是編輯業(yè)務(wù)工作中一項很重要的環(huán)節(jié)，這也是作為一名專業(yè)醫(yī)學(xué)編輯所必備的基本功。稿件質(zhì)量水平的高低很多時候就能決定一個期刊的生死，因為這是期刊的生存發(fā)展之根本。

作為醫(yī)學(xué)編輯必須緊握住醫(yī)學(xué)稿件的質(zhì)量關(guān)，防止稿件出現(xiàn)差錯，從而影響到醫(yī)學(xué)期刊的生存發(fā)展。但是，高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)稿件并不會從天而降，如果沒有計劃、沒有目的、沒有主動積極地進(jìn)行約稿工作，只憑自由來稿的方式收集稿件，這是不可能會辦出高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)期刊的[1]。在醫(yī)學(xué)編輯工作中，選擇合適的作者并與之進(jìn)行科學(xué)溝通也是十分重要的。針對如何開發(fā)好優(yōu)秀的作者資源[2]，積極發(fā)揮自身醫(yī)學(xué)編輯優(yōu)勢，獲得廣泛的約稿機(jī)會，筆者做出如下分析。

二、約稿前期的準(zhǔn)備工作

（一）制定好合適的約稿計劃

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。通過制定好詳細(xì)的工作計劃，按部就班，將醫(yī)學(xué)編輯工作有條不紊地完成。編輯在進(jìn)行約稿前期工作時，首先要清楚了解到當(dāng)前社會所關(guān)注的實際問題，再結(jié)合期刊的市場定位和特色，確定一個具有較強(qiáng)針對性和預(yù)見性的選題方向[3]。當(dāng)然要明確一個選題方向，并非易事，這需要醫(yī)學(xué)編輯人員具有很強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和較高的醫(yī)學(xué)知識水平。選題過程是一個具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的勞動過程，需要醫(yī)學(xué)編輯在對社會現(xiàn)實進(jìn)行多方面觀察積累的同時，還要對其熱點中更為深層次的疑難點進(jìn)行剖析探討。

在將社會現(xiàn)實與期刊特色進(jìn)行結(jié)合的時候，編輯應(yīng)該去深刻領(lǐng)會理解期刊的具體市場定位和發(fā)展方向[4]，明確所需要的具體實踐步驟，要對這些做到心中有數(shù)，最后再進(jìn)行選題約稿工作。

（二）選擇符合選題方向的作者

對于稿件的邀約對象不可以盲目亂約，不可以只挑選優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿工作，選擇的約稿對象應(yīng)該符合選題方向要求。當(dāng)前國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展蒸蒸日上，醫(yī)學(xué)行業(yè)發(fā)展更呈現(xiàn)出一派欣欣向榮之景。醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)該緊緊圍繞選題方向和醫(yī)學(xué)行業(yè)的這個領(lǐng)域的發(fā)展方向進(jìn)行積極探索，對于最新的研究項目和科研成果給予高度關(guān)注，并進(jìn)行及時跟蹤，關(guān)注其最新動向。以一些重點的醫(yī)學(xué)研究科室為依托，積極整合現(xiàn)有的學(xué)術(shù)資源，向其進(jìn)行約稿工作。

（三）做好約稿工作事先通知

對于有意向合作約稿的醫(yī)學(xué)專家，需要及時向他贈送本刊物的期刊，讓他們對本刊物的具體風(fēng)格和市場定位有所了解，產(chǎn)生出想要投稿的沖動。同時，也可以借此機(jī)會，讓醫(yī)學(xué)專家在其朋友圈內(nèi)對本刊物進(jìn)行一定的宣傳推廣，為籠絡(luò)更多的專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作人才奠定一定的基礎(chǔ)。

三、約稿工作進(jìn)行中的準(zhǔn)備工作

（一）選擇合適的作者，培養(yǎng)專業(yè)的寫作群體

進(jìn)行有質(zhì)量的約稿工作的前提是擁有一個專業(yè)的寫作群體。選擇合適的作者，并對其進(jìn)行專業(yè)的開發(fā)和培育，最后組成一個專業(yè)的作者群。當(dāng)前醫(yī)學(xué)刊物的稿件來源主要有三個途徑[5]：

一是醫(yī)院專門的醫(yī)務(wù)人員，他們大多從事于某個醫(yī)學(xué)?？疲瑩碛性S多臨床病人作為寫作研究素材，他們熟知相關(guān)醫(yī)學(xué)知識的重難點，知曉大眾讀者所關(guān)注的疾?。?/p>

二是來源于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)部門的專業(yè)負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳的人員，他們對各種醫(yī)療業(yè)務(wù)都比較熟悉，能夠及時掌握最新的疾病信息，常常能夠提供具有很高時效性、針對性的文章；

三是來源于醫(yī)學(xué)愛好者寫作的文章，這些人員雖然不是專門的從醫(yī)人員，但是他們對具體的醫(yī)學(xué)稿件寫作流程較為熟悉，而且他們通常都具有一定的醫(yī)學(xué)知識，對于養(yǎng)生方面都有一定的研究。

要想獲得高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)稿件，醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)該把精力主要放在第一類作者身上，第二類同樣也很重要，對于第三類作者的具體文稿，需要選擇富有創(chuàng)意和指導(dǎo)實用價值的文稿。

在進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和培育新的作者時，醫(yī)學(xué)編輯首先應(yīng)該注意自己工作的醫(yī)學(xué)刊物的醫(yī)學(xué)性質(zhì)和專業(yè)特色，只有在充分了解這些之后，才可以根據(jù)自己的工作崗位職責(zé)尋找發(fā)現(xiàn)出合適的作者，隨后才能對其進(jìn)行具有針對性的專業(yè)醫(yī)學(xué)寫作培訓(xùn)，通過逐年累積，最后建立出一個專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊。在剛開始時，醫(yī)學(xué)編輯需要對作者進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作，根據(jù)采集的數(shù)據(jù)建立起一個詳細(xì)的作者數(shù)據(jù)庫，方便對作者的管理。在數(shù)據(jù)庫中對每一位作者的寫作年限和文章發(fā)表數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，對于經(jīng)常發(fā)表高質(zhì)量稿件的作者，積極進(jìn)行稿件溝通以及邀約工作，對于其他的普通作者，除了進(jìn)行日常的交接稿件工作外，還需要想盡辦法挖掘?qū)Ψ降膭?chuàng)作能力和寫作激情。

（二）充分發(fā)揮個人能力，主動開展約稿工作

作為一個醫(yī)學(xué)編輯，首先自身應(yīng)該具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識和相應(yīng)的醫(yī)學(xué)素養(yǎng)[6]，能夠?qū)λs稿的主題對象具有一定的了解。其次，要充分發(fā)揮個人能力，積極轉(zhuǎn)變舊有的工作模式，從原先的以作者為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為重。編輯原先在工作時只需要等著稿件自動送上門，不需要對于讀者真正所關(guān)心在乎的問題有所了解。但在當(dāng)代這個各種信息化泛濫的時代，這種守株待兔的行為會嚴(yán)重影響到醫(yī)學(xué)稿件的質(zhì)量。編輯應(yīng)該增加讀者為重的意識，加強(qiáng)對于讀者所關(guān)注的問題的了解，對癥下藥，加強(qiáng)約稿。

充分發(fā)揮個人能力，進(jìn)行邀約稿件工作時，醫(yī)學(xué)編輯可以充分利用個人的醫(yī)學(xué)資源，比如在學(xué)校上課的導(dǎo)師同學(xué)等，這些人很有可能就是某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家，通過他們，醫(yī)學(xué)編輯可以很快邀約到具有較高質(zhì)量的稿件，自身對于某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域也可以較快涉獵。除此之外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)組建一個專業(yè)的編輯群體，將志同道合的人組織在一起，在這個群體中積極交流相應(yīng)的編輯工作信息。除了利用相應(yīng)的個人醫(yī)學(xué)資源，醫(yī)學(xué)編輯還可以自己主動出去多參加一些醫(yī)學(xué)研討會議，通過走訪多家醫(yī)療單位和機(jī)構(gòu)學(xué)校，掌握到更多的醫(yī)學(xué)資源[7]。積極參加醫(yī)學(xué)會議，可以結(jié)交到許多不同專業(yè)領(lǐng)域的專家，和他們進(jìn)行醫(yī)學(xué)互動探討，還可以進(jìn)一步觸發(fā)自己選題約稿的靈感。參加醫(yī)學(xué)會議作為一種較為快速有效地聚集作者的方法，醫(yī)學(xué)編輯利用它往往可以在較短的時間內(nèi)就可以組建出一批專業(yè)的寫作團(tuán)隊。當(dāng)然，從醫(yī)學(xué)編輯自身出發(fā)，我們也需要積極關(guān)注醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)的最新動態(tài)，多閱讀些具有權(quán)威性的專業(yè)醫(yī)學(xué)期刊雜志，在強(qiáng)化自身專業(yè)素養(yǎng)同時，對具體的醫(yī)學(xué)網(wǎng)站和期刊上的介紹的醫(yī)生及時給予關(guān)注，并與之建立聯(lián)系關(guān)系。

（三）有效溝通，注重約稿藝術(shù)

在進(jìn)行約稿工作時，通過積極有效的溝通，往往能夠事半功倍。一般在和醫(yī)學(xué)專家約稿工作時，需要選擇一個恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)，既不會妨礙醫(yī)學(xué)專家的工作，也不會為其帶來麻煩。由于醫(yī)學(xué)工作的不確定性和復(fù)雜性，大多數(shù)醫(yī)學(xué)專家的工作都是十分繁忙的。我們可以通過事先打探和了解醫(yī)學(xué)專家的工作和休息時間，在合適的時間段進(jìn)行拜訪和邀約稿件工作，這樣不僅可以較好地完成工作任務(wù)，還可以給對方留下個較好的印象。

在與醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿交流時，要注意說話時的技巧。首先在約稿的內(nèi)容中必須要有對作者的禮貌問候，并說明自己的所要約稿的主題和寫作形式等，說明約稿返回的時間日期。如果對方拒絕了你的約稿請求，可以適當(dāng)詢問其拒絕的理由，但不可深入詢問，這樣可能會引起對方的反感。如果對方是因為不了解本刊物，可以為其詳細(xì)介紹后，再由對方做決定，并告知下次有機(jī)會合作。如果對方是因為忙碌而無法答應(yīng)約稿請求，提醒其不要太勞累，注重工作之外適當(dāng)放松。如果約稿要求對方已經(jīng)答應(yīng)，但送來的文章并不符合要求時，編輯應(yīng)該詳細(xì)告知其需要改進(jìn)之處，但不可以對醫(yī)學(xué)專家指手畫腳。編輯在對稿件進(jìn)行最終審核修改時，必須征得對方同意后，方可進(jìn)行修改，但必須保留其文字中原有的主體思想和創(chuàng)新內(nèi)容。在與醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿談話交流時，醫(yī)學(xué)編輯必須積極展現(xiàn)出自己的真誠大方的一面，用最真摯的態(tài)度打動他人，要用內(nèi)行專業(yè)的語言與對方談話，以一種平和樂觀的態(tài)度拉近醫(yī)學(xué)編輯和醫(yī)學(xué)專家的距離。

（四）尊重作者，與作者建立平等互利的約稿關(guān)系

我們需要在心理有一個意識，就是作者是刊物的靈魂人物，醫(yī)學(xué)期刊的具體質(zhì)量水平和發(fā)展前途都取決于作者的文章水平，我們要尊重作者的勞動成果，對其懷有感恩之心[8]。很多時候醫(yī)學(xué)編輯與作者之間雖然只是稿件的修改關(guān)系，但是書稿作為讀者的嘔心瀝血之作，編輯在和作者進(jìn)行積極溝通的同時，還可以對文章中的某些不合理之處提出自己的意見。作為醫(yī)學(xué)編輯，可以利用一切形式來增加醫(yī)學(xué)編輯和作者的情感交流。因為從本質(zhì)上來說，編輯和作者的目標(biāo)是一致的，因為他們都有共同的義務(wù)和責(zé)任做好刊物的發(fā)表和出版工作，對于重要的作者，經(jīng)常保持聯(lián)系，對于普通作者，也要適當(dāng)保持問候聯(lián)系作者，節(jié)假日時都要送上自己的祝福。

約稿工作進(jìn)行過程中，編輯需要表達(dá)出自己的正確約稿意圖，展示出自己所選擇的約稿選題方向，并說服約稿對象，并與之建立一個平等互利的關(guān)系[9]。編輯可以先從作者感興趣的話題著手，獲得其好感和信任。通過和作者的充分交流，把握住作者的關(guān)注點和獨特視野，對選題方向進(jìn)行積極的修改和補(bǔ)充，激發(fā)作者的創(chuàng)作動力，最終確定約稿關(guān)系。

四、約稿工作完成后的準(zhǔn)備工作

（一）約稿函件的發(fā)送

一般，約稿工作的面約完成之后，就需要進(jìn)行正式的約稿函通知。約稿函一般以電子郵件形式發(fā)送。在約稿函中注意措辭的嚴(yán)謹(jǐn)正式，語言要清晰有力，態(tài)度端正，寫作過程中態(tài)度必須謙虛恭敬，內(nèi)容簡潔明了。對醫(yī)學(xué)專家表達(dá)出自己的感謝之情和希望盡快收到專家稿件的期盼之情。

除此之外，在約稿函中，還需要清楚明確具體的選題意圖和刊物的讀者對象。明確約稿信息，詳說稿件的基本要求。擬定完約稿函之后，需要對其進(jìn)行仔細(xì)的檢查，注重每一個細(xì)節(jié)，防止出現(xiàn)錯別字等文字疏漏。

（二）約稿后期的聯(lián)系工作

約稿后，醫(yī)學(xué)編輯的主要任務(wù)就是等待醫(yī)學(xué)專家所寫的稿件，但是，很多時候，稿件的接收工作并不是十分順利，有些編輯心情急切，經(jīng)常不停地電話催稿。這些雖在情理之中，但是這樣做往往會引起醫(yī)學(xué)專家的反感。一般來說，高水平的醫(yī)學(xué)專家對于自己的稿件都是需要經(jīng)過長時間的苦心醞釀才能寫出一篇佳作。醫(yī)學(xué)編輯所需要做的是給予他們足夠的思考時間和空間。編輯與作者之間應(yīng)該保持著一種良好的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，掌握好聯(lián)系頻率，既能夠給其足夠的時間思考，也可以及時提醒醫(yī)學(xué)專家稿件的交接工作。

（三）認(rèn)真疑問式稿件審核

編輯對稿件進(jìn)行審核工作時，需要對其具體的內(nèi)容提出深層次含義的問題，利用“疑問式”方法[10]，對于稿件深層次含義問題進(jìn)行細(xì)致回答，并對其進(jìn)行相應(yīng)地層次性公正評價，這樣就給編輯在進(jìn)行稿件的最終取舍和定稿時提供了重要的實用依據(jù)。對于約稿稿件，醫(yī)學(xué)編輯不可以掉以輕心，需要認(rèn)真把把握稿件的質(zhì)量關(guān)，按照正常的審核程序?qū)Ω寮M(jìn)行審核。對于有問題和不合格的稿件及時通知作者補(bǔ)充修改，經(jīng)過改善之后，如果還是達(dá)不到選題要求標(biāo)準(zhǔn)，果斷退稿。

（四）稿件發(fā)表后的感謝工作

稿件發(fā)表后，需要及時向作者贈送當(dāng)期樣刊并盡快辦理稿酬支付手續(xù)，并確認(rèn)其已經(jīng)按時收到。為表示最真誠的感謝之情，可以在樣刊中附贈上一封以主編名義撰寫的感謝信，并及時詢問專家是否已經(jīng)收到樣刊，并詢問其對于樣刊安排的具體意見。經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)，穩(wěn)定好已經(jīng)形成的良好的約稿關(guān)系，并讓其一直延續(xù)下去。

五、結(jié) 語

約稿工作是一種藝術(shù)工作，藝術(shù)講究的是感染力，同時也需要具有藝術(shù)的工作方法。想要做好約稿工作，爭取到優(yōu)秀的稿件來源，醫(yī)學(xué)編輯必須做好相應(yīng)的各種前期準(zhǔn)備，工作過程中積極投入，在后期做好相應(yīng)的完善工作。開動自身的智慧，動用最真摯情感進(jìn)行約稿交流。只有這樣才能形成一個良好的互動性約稿模式，優(yōu)秀的完成約稿工作。

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[責(zé)任編輯：東子]