只瑩瑩，李志堯，茹 文，劉金哲

(國(guó)家圖書館，北京100081)

ALEPH500系統(tǒng)是以色列ExLibris公司開發(fā)的一套圖書館集成管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)非常強(qiáng)大和靈活，它的應(yīng)用已遍及全世界2300多個(gè)機(jī)構(gòu)，目前國(guó)內(nèi)已有35家圖書館啟用了 ALEPH500系統(tǒng)，對(duì) ALEPH500系統(tǒng)的應(yīng)用研究也已經(jīng)有眾多的案例和成果了。圖書館同行們通過多種渠道和方式進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以期提升自身工作流程和為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。筆者從事ALEPH500系統(tǒng)的管理工作多年，參與了國(guó)家圖書館兩次系統(tǒng)版本升級(jí)、新館開館、南區(qū)改造和文獻(xiàn)搬遷等需要對(duì)ALEPH500進(jìn)行重大調(diào)整的工作，ALEPH500擁有的靈活強(qiáng)大的過濾方法是完成以上工作的必要保證，這充分體現(xiàn)了ExLibris追求靈活易用的哲學(xué)精髓。ALEPH500對(duì)館藏資源的過濾方法體現(xiàn)在書目數(shù)據(jù)、單冊(cè)數(shù)據(jù)、讀者卡子證功能和流通功能等幾個(gè)方面(如圖1所示)，本文將依次進(jìn)行研究闡述。

圖1 館藏資源過濾框架

1 過濾書目數(shù)據(jù)

ALEPH500系統(tǒng)中，書目數(shù)據(jù)是存放在書目(BIB)庫(kù)中的書目記錄，國(guó)家圖書館本著中文求全的原則，已經(jīng)擁有600多萬(wàn)各種各樣的中文文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)，其中肯定會(huì)有不適合對(duì)讀者開放的內(nèi)容，比如涉密文獻(xiàn)和內(nèi)部文獻(xiàn)，必須將不宜對(duì)讀者開放的文獻(xiàn)在WEBOPAC上屏蔽掉。

書目數(shù)據(jù)的過濾方法是在書目記錄中增加STA字段。STA字段是ALEPH系統(tǒng)中的控制字段，是通過詞索引來對(duì)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾的，比如STA字段由多個(gè)詞通過某種連接符組成，那么只要其中一個(gè)詞在STA字段中，這條書目記錄就不會(huì)被檢索到。用STA字段可以將某些書目數(shù)據(jù)在WEBOPAC上進(jìn)行屏蔽，并通過修改相應(yīng)的讀者基本信息文件(如圖2所示)，使讀者在OPAC上檢索不到STA字段為特定內(nèi)容的書目數(shù)據(jù)，并且STA字段支持大小寫通檢，中文庫(kù)與外文庫(kù)是相互獨(dú)立的，屏蔽哪個(gè)庫(kù)的書目記錄只需在該庫(kù)加上STA字段即可。

圖2 讀者基本信息文件

修改讀者基本信息文件有兩種方法:一種是在ALEPH500系統(tǒng)的 GUI端修改，一種是在 ALEPH500后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)Z61表直接進(jìn)行修改。在GUI修改時(shí)，選擇“拒絕的記錄”，如果需要將STA字段內(nèi)容為“aaaaa”的在WEBOPAC上屏蔽掉，就需要在“拒絕記錄的FIND命令”行中添加“wsp=aaaaa”，有多個(gè)STA字段需要屏蔽的，用“or”連接即可。在眾多的讀者基本信息文件中，有一個(gè)特殊的叫“ALEPH”的賬號(hào)，這是一個(gè)默認(rèn)的公共賬號(hào)，如果只在“ALEPH”上添加STA屏蔽字段，那么在讀者未登錄時(shí)，都檢索不到該字段。如果STA超過了500個(gè)字節(jié)(中文庫(kù)對(duì)應(yīng)的讀者基本文件在Z61的Z61－DENIED－COMMAND－1字段中，外文庫(kù)對(duì)應(yīng)的讀者基本文件在Z61的Z61－DENIED－COMMAND－2字段中，這兩個(gè)字段長(zhǎng)度為500字節(jié))，用STA作為控制字段來屏蔽書目數(shù)據(jù)就不起作用了。

但是需要注意的是，隨著STA控制字段個(gè)數(shù)的不斷增加，讀者的檢索速度會(huì)受到影響。對(duì)于控制字段，不能無限制地增加，最好是分成幾大類。同時(shí)有些類型的文獻(xiàn)是永久在WEBOPAC上對(duì)讀者屏蔽的，有些類型的文獻(xiàn)是某一時(shí)間段或者暫時(shí)對(duì)讀者屏蔽的，STA的使用原則要兼顧檢索效率和數(shù)據(jù)變更兩個(gè)原則，這對(duì)提高WEBOPAC檢索速度和規(guī)范控制字段的使用都具有重要意義。

2 過濾單冊(cè)數(shù)據(jù)

ALEPH500系統(tǒng)中，單冊(cè)由有關(guān)它存儲(chǔ)地點(diǎn)的信息的單一記錄組成。單冊(cè)記錄連接管理記錄，不能無管理記錄而單獨(dú)存在。每個(gè)單冊(cè)由管理記錄號(hào)和單冊(cè)順序號(hào)標(biāo)識(shí)。幾個(gè)單冊(cè)可以共享相同的管理記錄，可以有相同的系統(tǒng)號(hào)和不同的單冊(cè)順序號(hào)。每個(gè)單冊(cè)必須有一個(gè)唯一的條形碼。在國(guó)家圖書館南區(qū)改造和文獻(xiàn)外遷的時(shí)候，部分單冊(cè)不能對(duì)讀者提供服務(wù)，為了讓讀者檢索館藏時(shí)更加明確，也為了避免讀者糾紛，需要在WEBOPAC上對(duì)這些單冊(cè)記錄進(jìn)行屏蔽，這里要注意的是，同一條書目記錄下掛有多個(gè)單冊(cè)記錄，同一書目記錄下的單冊(cè)有些因?yàn)橥膺w或者所在閱覽室的關(guān)閉不能提供服務(wù)，而有些單冊(cè)則能夠繼續(xù)提供服務(wù)，因此在ALEPH500系統(tǒng)上，需要對(duì)屏蔽單冊(cè)從單冊(cè)處理狀態(tài)(item－process－status)或單冊(cè)狀態(tài)(item－status)上進(jìn)行區(qū)分，筆者是通過子庫(kù)、單冊(cè)狀態(tài)和單冊(cè)處理狀態(tài)三者組合來對(duì)單冊(cè)進(jìn)行過濾的，可通過對(duì)tab_sub_library．chi/eng和tab15．chi/eng參數(shù)文件進(jìn)行調(diào)整來實(shí)現(xiàn)對(duì)特定單冊(cè)的屏蔽，如圖3和圖4所示。

圖3 tab_sub_library．chi內(nèi)容

圖4 tab15．chi內(nèi)容

參數(shù)文件tab_sub_library．chi中第一列定義的是單冊(cè)所屬子庫(kù)代碼，第六列是用來與tab15．chi進(jìn)行關(guān)聯(lián)的主鍵。參數(shù)文件tab15．chi中第一列定義的是與tab_sub_library．chi參數(shù)文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)的主鍵，第二列是單冊(cè)狀態(tài)，第三列是單冊(cè)處理狀態(tài)，第十列控制單冊(cè)能否在WEBOPAC上顯示，如果該列的值為“Y”，則此條件下的單冊(cè)就能在WEBOPAC上顯示，如果該列的值為“N”，則此條件下的單冊(cè)就在WEBOPAC上屏蔽。

需要特別指出，tab_sub_library．chi/eng和tab15．chi/eng都是帶翻譯的參數(shù)文件(即同時(shí)有chi和eng擴(kuò)展名的文件)，此類參數(shù)文件修改后需要執(zhí)行util/x/7命令清除utf_files目錄下保存的舊文件，配置才能生效。

3 過濾讀者卡的子證功能

ALEPH500系統(tǒng)中辦理讀者卡是區(qū)分子證(即閱覽室和外借庫(kù))權(quán)限的，將哪個(gè)子證的權(quán)限賦予讀者卡，讀者卡才能具備使用這個(gè)閱覽室或者外借庫(kù)的權(quán)限，包括閱覽、預(yù)約和外借等權(quán)限。目前，國(guó)家圖書館擁有70多個(gè)閱覽室和外借庫(kù)，大多數(shù)類型的讀者在眾多子證上都擁有相同的權(quán)限，如果把子證權(quán)限一個(gè)個(gè)單獨(dú)地賦予讀者卡，那么辦證人員的工作量會(huì)非常繁重，因此國(guó)家圖書館設(shè)置了一個(gè)特殊的子庫(kù)—NLC50庫(kù)(普通閱覽子庫(kù))，通過配置參數(shù)文件tab_sub_library．chi/eng用NLC50子庫(kù)來代替大部分子證權(quán)限，如下圖5所示:

參數(shù)文件tab_sub_library．chi/eng中第一列定義的是子庫(kù)代碼，第九列是本地讀者權(quán)限的子庫(kù)代碼，一般會(huì)存放原子庫(kù)代碼，第十列是可以代表本地讀者權(quán)限的子庫(kù)代碼，這里存放的是NLC50子庫(kù)代碼，即可以用NLC50來表示第九列子庫(kù)的讀者權(quán)限(如圖5所示)，給讀者卡添加了NLC50權(quán)限后，讀者卡就擁有了 SKBC、ZWJC、ZWTS、FGPG 和 DFWXY子庫(kù)的權(quán)限。NLC50庫(kù)包含了最全、最基本的讀者權(quán)限，在讀者辦卡時(shí)只需添加一個(gè)NLC50庫(kù)就等于添加了眾多子證權(quán)限，并且在國(guó)家圖書館的ALEPH500系統(tǒng)中，給讀者增加相應(yīng)子庫(kù)的本地權(quán)限時(shí)，NLC50子庫(kù)會(huì)自動(dòng)增加到這張讀者卡上，這樣就大大減輕了工作人員的工作量，工作人員只需根據(jù)讀者辦卡類型再賦予少量權(quán)限就可以了。

本文以少兒讀者卡為例，詳細(xì)介紹一下過濾讀者子證權(quán)限的實(shí)用之處。國(guó)家圖書館規(guī)定:普通讀者卡不能進(jìn)入少年兒童圖書館，少兒卡不能進(jìn)行基藏書刊(閉架)閱覽，這一功能就是充分利用了過濾讀者子證權(quán)限的功能來實(shí)現(xiàn)的。首先在參數(shù)文件tab_sub_library．chi/eng中增加一行，用來定義少年兒童圖書館子庫(kù)及其權(quán)限(如圖6所示)，此行第十列不寫NLC50，表示該子庫(kù)只具有SEWE(少年兒童圖書館)的權(quán)限，NLC50子證的權(quán)限在該子庫(kù)無效，實(shí)現(xiàn)了普通讀者卡不能進(jìn)入少年兒童圖書館的功能。

圖5 用NLC50子庫(kù)代替其他子庫(kù)權(quán)限

圖6 少年兒童圖書館子庫(kù)定義

在ALEPH500系統(tǒng)的GUI端新建讀者之后，在本地讀者信息頁(yè)面列表中，選擇SEWE(少年兒童圖書館)，再選擇讀者狀態(tài)和讀者類型后，生成相應(yīng)的本地子庫(kù)權(quán)限，此時(shí)會(huì)默認(rèn)地自動(dòng)生成NLC50子庫(kù)的權(quán)限，需要工作人員手動(dòng)刪除，這樣就能實(shí)現(xiàn)少兒卡不能進(jìn)行基藏書刊(閉架)閱覽的功能，最終的少兒卡本地讀者權(quán)限如圖7所示。

圖7 少兒卡本地讀者權(quán)限

4 過濾讀者卡的部分流通功能

4．1 過濾在架預(yù)約功能

國(guó)家圖書館基藏庫(kù)采用“子庫(kù)—出納臺(tái)”的在架預(yù)約模式對(duì)讀者提供服務(wù)，這是目前到館服務(wù)的主要模式之一，特別是對(duì)于那些市面上很難找到的文獻(xiàn)，讀者主要通過閉架預(yù)約的方式才能獲得，國(guó)家圖書館的閉架預(yù)約涉及到多個(gè)子庫(kù)，比如中文基藏庫(kù)、外文基藏庫(kù)、學(xué)位論文子庫(kù)、臺(tái)港圖書子庫(kù)等等，這些閉架閱覽室服務(wù)時(shí)間和格局變化較多，這就決定了國(guó)家圖書館閉架預(yù)約的調(diào)整是非常頻繁和多樣的。

在架預(yù)約過濾分兩種情況:

(1)某個(gè)子庫(kù)的部分文獻(xiàn)在特定時(shí)間內(nèi)不能預(yù)約，比如平時(shí)16點(diǎn)之后和特定節(jié)假日不能預(yù)約，這就需要對(duì)整個(gè)子庫(kù)的某種單冊(cè)狀態(tài)的文獻(xiàn)的預(yù)約進(jìn)行屏蔽，需要對(duì)tab_hold_request_allowed參數(shù)文件進(jìn)行修改(如圖8所示)，如果當(dāng)天16點(diǎn)之后不能預(yù)約，就把相應(yīng)的預(yù)約時(shí)間設(shè)置成0000—1600，如果當(dāng)天不能預(yù)約，就把相應(yīng)的預(yù)約時(shí)間設(shè)置成0000—0000，這個(gè)參數(shù)文件可以根據(jù)子庫(kù)(Sub－Lib)和單冊(cè)狀態(tài)(Itm－Sts)兩個(gè)參數(shù)來控制文獻(xiàn)的預(yù)約。

(2)某種讀者類型不能預(yù)約某種單冊(cè)狀態(tài)的文獻(xiàn)，比如國(guó)家圖書館基藏庫(kù)內(nèi)遷期間，中文基藏文獻(xiàn)不對(duì)普通讀者提供服務(wù)，只對(duì)館際互借讀者提供服務(wù)，這就需要對(duì)tab37參數(shù)文件進(jìn)行設(shè)置(如圖9所示)，第一列前面加“!”是注釋掉此行，tab37參數(shù)表定義了子庫(kù)與出納臺(tái)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即預(yù)約的文獻(xiàn)需要在哪個(gè)出納臺(tái)取書，如果注釋掉了，讀者預(yù)約時(shí)就不能選擇出納臺(tái)信息，那么就無法正常提交預(yù)約請(qǐng)求，也就不能預(yù)約了。

4．2 過濾非在架預(yù)約功能

對(duì)于中文外借室來說，讀者就需要進(jìn)行非在架預(yù)約了，非在架預(yù)約也可以通過調(diào)整tab37參數(shù)文件來進(jìn)行屏蔽，還可以通過調(diào)整tab16參數(shù)文件來進(jìn)行屏蔽(如圖10所示)，第一列是子庫(kù)名稱，ZWWJ指中文外借庫(kù)，第十二列指該子庫(kù)最大允許的外借數(shù)，第十三列指該子庫(kù)最大允許的預(yù)約數(shù)，如果這兩列都設(shè)置為0，那么讀者就不能在這個(gè)子庫(kù)上進(jìn)行預(yù)約和外借了。

圖8 tab_hold_request_allowed參數(shù)文件內(nèi)容

圖9 tab37參數(shù)文件內(nèi)容

圖10 tab16參數(shù)文件內(nèi)容

4．3 滯停讀者卡

在國(guó)家圖書館，普通讀者欠費(fèi)達(dá)到5元，逾期外借量達(dá)到3冊(cè)，就會(huì)被全館滯停，讀者相應(yīng)的也就不能進(jìn)行預(yù)約和外借了，設(shè)置讀者欠費(fèi)滯停的參數(shù)文件是tab_block_circ，如圖11所示，第一列是讀者的本地權(quán)限，普通讀者就是NLC50權(quán)限，開通中文外借的讀者擁有ZWWJ(中文外借子庫(kù))權(quán)限，第二列是讀者狀態(tài)，第三列是單冊(cè)所屬的子庫(kù)代碼，這里的“#”表示所有的讀者狀態(tài)和子庫(kù)代碼，第四列是外借單冊(cè)逾期量的最大限制，第六列是最大欠費(fèi)金額，這些可以用來限制讀者違規(guī)的行為。

圖11 tab_block_circ參數(shù)文件內(nèi)容

5 結(jié)束語(yǔ)

ALEPH500系統(tǒng)強(qiáng)大、多樣的對(duì)館藏資源的過濾功能，有效解決了日常工作中的各種難題，但是作為圖書館員，不能僅停留在ALEPH500研究應(yīng)用的層面，需要多關(guān)注圖書館集成系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢(shì)。下一代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的框架是將資源管理和服務(wù)分離，ExLibris的Alma就是利用統(tǒng)一資源管理(URM)框架，支持整個(gè)圖書館的全部業(yè)務(wù)，包括所有資料的選擇、采訪、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化以及日常業(yè)務(wù)，而所有的服務(wù)都會(huì)集成在下一代發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中。相信下一代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)肯定會(huì)更合理、更優(yōu)越。

［1］譚春花，韓 夏．ALEPH500系統(tǒng)中通借通還功能的實(shí)現(xiàn)［J］．圖書館數(shù)字化技術(shù)平臺(tái)，2008(6):79－80．

［2］王 娟，田辛玲．大流通模式在ALEPH500系統(tǒng)中的參數(shù)實(shí)現(xiàn)［J］．中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2009，87(17):148 －150．

［3］喬 南，王立杰．ALEPH500流通模塊的應(yīng)用研究［J］．圖書館學(xué)刊，2009(10):92－94．

［4］劉 鑫．ALEPH500系統(tǒng)在我館期刊采訪中的應(yīng)用［J］．黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，29(5):185 －187．

［5］ExLibris Ltd．ALEPH 18 User Guide［G］．2008．