陳佳佳

摘 要：隨著現(xiàn)代化科技和技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已成為一項(xiàng)重要的科學(xué)手段，在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都有所應(yīng)用，而圖書資料的管理也在一定程度上受到了影響。舊時(shí)代的圖書管理方法已經(jīng)滿足不了信息時(shí)代讀者對(duì)圖書資料的需求。在信息時(shí)代的背景下，加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理的信息化對(duì)于讀者和全民素質(zhì)的提高具有重要的意義。本文結(jié)合實(shí)際對(duì)目前我國(guó)圖書資料管理的現(xiàn)狀行了研究，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出切實(shí)可行的解決辦法，為我國(guó)信息化圖書資料管理的提高和發(fā)展提供了良好的建議。

關(guān)鍵詞：圖書資料，管理方法，信息化，措施

圖書資料等公共場(chǎng)所向公眾開放的主要意圖是讓社會(huì)各個(gè)階層的人們通過(guò)讀書和查閱資料來(lái)了解所需要的知識(shí)和信息。對(duì)于國(guó)民日益增長(zhǎng)的文化需，圖書管理的現(xiàn)代化和信息化已經(jīng)迫在眉睫，本文通過(guò)研究信息化管理對(duì)于國(guó)民日益增長(zhǎng)的文化需要的重要意義，為我國(guó)信息化背景下的圖書資料管理提出了方法和措施。

1 傳統(tǒng)圖書管理辦法的缺陷

1.1 讀者查閱書籍困難

讀者在圖書館中尋找所需刊物的時(shí)往往比較困難，不知道自己尋找的讀物在哪一種類型的書架上面；在讀取刊物的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)抱著一種自己是否找錯(cuò)了書的類型這樣的一種懷疑的態(tài)度；在借取讀物的時(shí)候，因?yàn)閳D書館的手續(xù)復(fù)雜，這使得圖書借取起來(lái)比較困難；在歸還讀物的時(shí)候，由于圖書館的刊物整理不是特別合理，通常導(dǎo)致從某一種類型的書架借來(lái)的書歸還的時(shí)候放在了另一種類型的書架。

1.2 圖書管理方法不當(dāng)

傳統(tǒng)的圖書管理辦法使得部分圖書管理人員在進(jìn)行圖書的分類，歸納以及保養(yǎng)的方法上存在欠缺。如有些類型的書籍界限不是很清楚，人為的很難將其劃分到某一領(lǐng)域當(dāng)中。

1.3 管理人員意識(shí)薄弱

傳統(tǒng)的圖書管理辦法看似簡(jiǎn)單，實(shí)則復(fù)雜；看似省事，實(shí)則繁瑣。在增加了管理人員管理圖書難度的同時(shí)，也對(duì)圖書館人員的管理意識(shí)提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。有些管理人員意識(shí)淡薄，將讀者讀完或歸還的書籍隨意插放，造成了圖書類型雜亂無(wú)章，這就給圖書資料的管理增加了更大的難度。

1.4 圖書類型和資源有限

在傳統(tǒng)的圖書館中，書籍一般都以紙張的形式存在于書架當(dāng)中，因?yàn)榇鎯?chǔ)的空間有限，不能及時(shí)的更新圖書的種類數(shù)量，這在一定程度上約束了存儲(chǔ)圖書類型和數(shù)量，這就使得讀者不能全面及時(shí)的了解所需要的信息，不能滿足讀者的知識(shí)需求。

2 信息化管理圖書資料的意義

為了方便和規(guī)范圖書管理、滿足讀者的文化需求、全面提高全民文化素質(zhì)繼而提高我國(guó)國(guó)民的整體素質(zhì)，圖書資料管理辦法的信息化是可行也是必行之路[1]。

2.1 圖書的查詢和閱讀更加快捷

圖書資料管理的信息化可以使原本是紙質(zhì)的圖書通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變成電子版的形式，這樣不僅方便了圖書的管理的分類工作，也給讀者在閱讀上增加了便利。

2.2 方便了圖書的歸類和整理

以往的圖書管理辦法程序較為復(fù)雜，往往需要人工的進(jìn)行圖書的分類，校對(duì)與整理。圖書管理的信息化幫助管理人員節(jié)省了圖書整理的時(shí)間，簡(jiǎn)化了圖書管理的操作，在節(jié)省人力的同時(shí)也大大增加了管理人員的工作效率。

2.3 提高資源的利用率

通過(guò)對(duì)圖書資料的信息化管理，可以將不同時(shí)間、不同空間的資源和信息相互共享，不僅使社會(huì)各個(gè)階層的人們了解社會(huì)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，更加快速了解社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，達(dá)到真正意義上的資源共享，同時(shí)也帶動(dòng)了社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏。

3 圖書資料信息化管理的相關(guān)建議

3.1 提高管理意識(shí)

圖書資料管理人員作為圖書信息化管理的主體，其管理意識(shí)的程度對(duì)圖書資料信息化管理的進(jìn)程和效果有著較深的影響。圖書管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身管理意識(shí)，完善自身管理素質(zhì)，本著為社會(huì)，為公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度去進(jìn)行管理工作。同時(shí)加強(qiáng)宣傳力度，使管理人員，讀者和圖書館三者有機(jī)地相結(jié)合，共同提高圖書的信息化管理服務(wù)，創(chuàng)造更高的社會(huì)效益[2]。

3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

在高速發(fā)展的信息時(shí)代，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全，加強(qiáng)用戶和管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要?？梢酝ㄟ^(guò)定期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)來(lái)發(fā)現(xiàn)各類信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播途徑是否安全，為讀者和圖書管理著營(yíng)造更好的讀書和管理環(huán)境[3]。

3.3 及時(shí)增加并更新信息

伴隨社會(huì)的高節(jié)奏發(fā)展，每天不斷有大量信息的產(chǎn)生，只有及時(shí)的增加和更新網(wǎng)絡(luò)信息，才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需要，讓人們了解各個(gè)領(lǐng)域?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)。在此過(guò)程中可以通過(guò)不同圖書館，不同網(wǎng)站和各個(gè)部門之間的合作來(lái)加強(qiáng)信息的流動(dòng)性和變更性，進(jìn)而達(dá)到信息和資源的真正共享[4]。

3.4 提高讀者素質(zhì)

圖書管理的信息化是需要管理者和閱讀者雙方共同來(lái)完成的一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。培養(yǎng)和提高讀者素質(zhì)將有利于圖書管理者的管理，而合理的管理又會(huì)方便讀者閱讀，從而達(dá)到一個(gè)良性的管理和閱讀上的循環(huán)。

3.5 加大資金投入和宣傳力度

政府的資金投入，可以使圖書館的各項(xiàng)設(shè)施和信息化管理得到更好的發(fā)展和完善。通過(guò)投入的資金加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，增加信息化管理設(shè)備，從而提高信息化管理的效率。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)各個(gè)階層的宣傳力度來(lái)提高信息化管理的質(zhì)量。如可以以海報(bào)的形式定期的向社區(qū)居民講解如何在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作和查閱書籍信息，以手冊(cè)的形式向?qū)W生們提供查閱書籍的網(wǎng)站和方法。通過(guò)政府和人民的有機(jī)結(jié)合來(lái)深化圖書的信息化管理[5]。

4 結(jié)論

綜上，圖書資料管理的信息化一方面規(guī)范和方便了管理者的管理工作，另一方面，也為讀者在了解信息的速度和方式上帶來(lái)了很大的便利。通過(guò)圖書資料管理的信息化，對(duì)豐富國(guó)民的視野，提高國(guó)民的文化素質(zhì)和修養(yǎng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

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