周飛劍
摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的浪潮正在席卷全球,計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進的,實用的新方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集效率,使大量雜亂的信息變得有序。本文介紹了工程項目管理信息化的必要性,全面分析了工程項目管理信息化的主要問題,最后提出了工程管理信息化的發(fā)展及趨勢。
關(guān)鍵詞:工程項目管理;信息化;信息技術(shù)
當(dāng)今時代,計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用于項目管理,項目管理信息的字段,以便已成為一種必然趨勢,也是一個項目,以提高管理水平,加快施工進度的重要手段。
1 工程項目管理信息化的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作,共享的信息為管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù):其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
2 工程項目管理信息化的主要問題
建筑企業(yè)必須深刻地認 我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項目管理的生產(chǎn)經(jīng)營特點,如工序復(fù)雜、動態(tài)性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
1、國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標準,使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。
2、各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進作用認識不足;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。
3、社會相關(guān)信息化服務(wù)機構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
4、建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。
5、以應(yīng)用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時傳遞,效率較低。
3 工程項目管理信息化的發(fā)展及趨勢
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用,使得工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看,工程項目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段,并取得了一定的成果。
3.1 基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)
20世紀60年代,這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)(如關(guān)鍵路徑法CPM和計劃評審技術(shù)PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面。
3.2 基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)
該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
3.3 基于PIP的項目管理信息平臺
該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。
3.4 基于網(wǎng)格技術(shù)的項目協(xié)同管理平臺
隨著網(wǎng)格計算機技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)格計算機技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段,它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機,實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個新的研究熱點。構(gòu)建以網(wǎng)格計算機技術(shù)為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域,將對工程項目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關(guān)信息,還可以從信息平臺上獲得相應(yīng)的工程項目管理知識。所以,構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項目協(xié)同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。
作為新的管理方式,項目信息化管理正在被越來越多的人所使用,也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)中。我們作為實踐者與推動者有必要將項目信息化管理這種方式合適合理合情地推動,普及及創(chuàng)新,只有這樣,作為一種以實踐為基礎(chǔ)的管理方式,才會生生不息地應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展,社會的進步,人類的長存中去。
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