孫書青
摘要:隨著我國城市化建設(shè)的普及,建筑工程行業(yè)既迎來了空前的發(fā)展機(jī)遇,又遇到了變革難題。傳統(tǒng)的工程項目管理手段已不能滿足當(dāng)前項目施工的要求,而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較好地滿足了建筑行業(yè)發(fā)展的要求,能有效地提高項目管理效率,節(jié)約項目管理成本,增加項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。文章通過探討計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及不足,結(jié)合具體應(yīng)用案例提出一些提升信息技術(shù)應(yīng)用率的發(fā)展方案,以期能夠為具體應(yīng)用實踐及研究提供理論參考
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用;工程項目管理;信息化
建筑業(yè)作為當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)中的支柱型產(chǎn)業(yè),工程量十分巨大。而相比于制造業(yè)、電子業(yè)、金融業(yè)等行業(yè),建筑業(yè)的產(chǎn)能較低,且計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不足。于是工程師們考慮將信息技術(shù)引入工程項目管理工作中,實現(xiàn)信息化、集約化管理,提升經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
1 工程項目的信息化管理內(nèi)涵
工程項目管理是現(xiàn)代管理學(xué)科主要分支學(xué)科之一,自1982年引入我國至今已有30多年。工程項目管理的內(nèi)涵是:從項目開始到項目結(jié)束期間,在保障工程總體目標(biāo)不變的前提下,利用有限的資源與時間,運用專業(yè)科學(xué)方法進(jìn)行項目策劃以及項目控制,提升項目管理體系的彈性應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力。而隨著信息技術(shù)日益變革、工程建設(shè)規(guī)模日趨擴(kuò)大,計算機(jī)技術(shù)逐漸被引入工程項目管理工作中。工程項目信息化管理是指將計算機(jī)技術(shù)滲透到工程項目管理工作中,在建設(shè)工程生命周期內(nèi),實現(xiàn)工程項目管理工作的信息化,集約化,從而解決建筑業(yè)項目管理效率低下的問題。
2 工程項目管理中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)存在的不足之處
2.1 項目管理軟件的研究以及應(yīng)用尚不成熟
我國工程項目管理軟件系統(tǒng)開發(fā)程度低,起步晚。因當(dāng)時條件受限,使得項目管理程序規(guī)模較小,工程項目的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度低。21世紀(jì)以來,隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展,我國工程項目管理信息化程度正逐步加深,我國許多企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用工程項目管理軟件,但是受制于企業(yè)規(guī)模等因素影響,導(dǎo)致各個企業(yè)之間對于軟件的應(yīng)用程度差距極大。比如大企業(yè)能夠合理應(yīng)用軟件,但中小型企業(yè)在使用上存在許多不規(guī)范的操作。且業(yè)內(nèi)一直未形成一個統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。一個優(yōu)秀的工程項目管理信息系統(tǒng)需要建立在一個科學(xué)的、準(zhǔn)確無誤的大數(shù)據(jù)之下,對從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,目前國內(nèi)研究范圍狹窄,缺乏對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中的系統(tǒng)研究。在實踐應(yīng)用方面,行業(yè)內(nèi)管理人員對計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用認(rèn)識不足,且管理方法欠缺、管理技術(shù)較為落后,導(dǎo)致整個項目信息化軟件的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍有限,不能真正意義上地改善建筑項目管理效率。
2.2 工程項目進(jìn)度信息化管理難度大
建筑企業(yè)內(nèi)部門繁多,雖分工明確,但內(nèi)部之間管理信息的傳遞不順暢,最終造成信息丟失。伴隨著工程建筑規(guī)模的擴(kuò)大,每個工程項目上攜帶的信息量也越來越多。目前國內(nèi)建筑企業(yè),大部分只能在局部實現(xiàn)計算機(jī)項目管理,且應(yīng)用模型與進(jìn)度管理相分離,并未實現(xiàn)真正意義上的項目進(jìn)度計劃與控制,未能完全發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用價值。
2.3 數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜,量大易漏項
工程項目管理涉及大量數(shù)據(jù)信息,且種類繁多、影響因素復(fù)雜,具有一定不可預(yù)知性以及不可控性。例如工程施工開始之前會進(jìn)行招標(biāo)競標(biāo),信息數(shù)據(jù)需要記錄競標(biāo)人、設(shè)計技術(shù)、投資預(yù)算以及項目相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等,這些文件在保存和查找時也會相對困難,而這些數(shù)據(jù)都直接關(guān)系到工程項目管理的質(zhì)量。一個完整的工程項目,需要記錄的數(shù)據(jù)十分繁雜,從工程的進(jìn)度、合同投資、工程造價到項目的完成效率、完成質(zhì)量,都需要采集大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合評估,稍有不慎,便會出現(xiàn)漏記的情況。與此同時,工程項目信息化管理中,施工人員、管理人員、決策領(lǐng)導(dǎo)者都需要對數(shù)據(jù)信息同步掌握,工程項目的執(zhí)行才能實現(xiàn)準(zhǔn)確無誤,降低工程項目執(zhí)行風(fēng)險。
3 工程項目管理中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的類型
目前在工程項目管理中,開發(fā)有進(jìn)度計劃管理軟件、費用管理軟件、資源管理軟件、風(fēng)險管理軟件、過程管理軟件等應(yīng)用類型。目前項目管理軟件根據(jù)價格水平和應(yīng)用功能大致分為兩種類型:一種是大型高端項目管理軟件,如Gores技術(shù)公司的Artemis,Welcom公司的Open Plan,Primavera公司的P6,ABT公司的Work Bench等軟件,此類軟件適合大型企業(yè)應(yīng)用,功能豐富多樣;另一類是普通項目管理軟件,如Scitor公司的Project Scheduler,Microsof公司的Project,Time Line公司的Time Line,Primavera公司的Sure Trak等軟件,此類軟件適用于一些小中型企業(yè),雖功能沒有第一種強(qiáng)大,但勝在價格低廉,基本能滿足規(guī)模不大的工程項目需求。在工程項目管理軟件中,以進(jìn)度控制為核心功能的常用專業(yè)軟件主要有P6和Microsoft Project。
4 有效利用計算機(jī)技術(shù),提高工程項目管理水平的策略
4.1 充分發(fā)揮多媒體應(yīng)用效果
將多媒體技術(shù)與相關(guān)計算機(jī)軟件充分結(jié)合應(yīng)用,使工程項目進(jìn)度實現(xiàn)可視化。例如BIM(Building InformationModeling)——建筑信息模型技術(shù)的開發(fā)與利用。BIM技術(shù)是基于CAD軟件發(fā)展出的一種多維(3D、4D、5D、n維)模型信息數(shù)據(jù)集成技術(shù)。不同于CAD二維繪圖的本質(zhì),在BIM模型中,建筑工程的多個參與方,如政府主管部門、設(shè)計、施工、運營管理都能得到體現(xiàn),從而使工程項目在整個生命周期內(nèi)有效改善工程質(zhì)量、監(jiān)控工程進(jìn)度、提高工程效率。
BIM技術(shù)在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮著重要作用,越來越多的設(shè)計單位、施工單位將BIM技術(shù)作為工程項目管理的重點技術(shù)。例如在上海迪士尼樂園的工程項目管理過程當(dāng)中,從設(shè)計階段便引入建筑信息模型(BIM)和沉浸式數(shù)字模擬演示廳(DISH)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,一直到后期的主題飾面工作,大量應(yīng)用了多媒體技術(shù)。通過先進(jìn)的多媒體技術(shù)模擬出城堡的真實環(huán)境,不僅能使游客在城堡尚未建成時,享受到了城堡的新奇夢幻體驗,還能使施工方通過設(shè)計的改進(jìn),實現(xiàn)客流的控制,打造更好的游客體驗。
4.2 加大計算機(jī)項目管理系統(tǒng)研發(fā)力度
業(yè)內(nèi)應(yīng)加大對計算機(jī)項目管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,提升工程項目管理人員的整體專業(yè)水平。工程項目管理要結(jié)合實際情況,不能從國外的研究成果直接生搬硬套。需立足實際作出相應(yīng)調(diào)整,設(shè)計出更加符合我國國情的一套計算機(jī)項目管理系統(tǒng)。還要大力培養(yǎng)具備計算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)以及管理才能的人才,以便研究出大型計算機(jī)式的項目模式管理系統(tǒng)。例如清華大學(xué)自主研發(fā)的計算機(jī)圖形計劃系統(tǒng)4D-GCPSU(Graphics for Construction Planning and Site-Utilization),其研究成果示范應(yīng)用于國家體育場工程。該系統(tǒng)在涵蓋了國外同類系統(tǒng)的主要功能的基礎(chǔ)上,拓展了應(yīng)用范圍和管理功能。該系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用,具備創(chuàng)新性,填補(bǔ)了我國業(yè)內(nèi)空白,使4D施工管理的研究應(yīng)用得到突破性進(jìn)展。
4.3 完善項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
建立項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效歸納及管理。建筑工程涉及施工方、設(shè)計師、運管部門等多方人員,建立并完善一套有效的項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能使工程項目實現(xiàn)集約化管理,大大提升管理效率??梢赃x用將集中式和分布式相結(jié)合的方法,建立一個中央數(shù)據(jù)庫,下設(shè)各部門數(shù)據(jù)庫,施工部門、材料部門、質(zhì)檢部門、人力資源管理部門可根據(jù)實際情況及時錄入數(shù)據(jù),同時根據(jù)信息溝通系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng),完成對接工作。最終實現(xiàn)各項項目的數(shù)據(jù)管理工作的有效分配以及合理排序。
4.4 建立信息溝通機(jī)制
必須形成一套良好的信息溝通機(jī)制,才能使信息得到精準(zhǔn)有效的傳達(dá)。大部分工程項目是一個十分龐大的團(tuán)隊,相關(guān)部門紛繁復(fù)雜,使各部門直接形成有效溝通渠道,是項目管理工作的重要任務(wù)。因此在工程項目管理中,可以通過計算機(jī)技術(shù),構(gòu)建信息交流平臺,在該平臺上,實現(xiàn)資源共享。該平臺需設(shè)立維護(hù)人員,不僅要做到維持平臺有序工作,也要保證信息質(zhì)量,避免相同或者相似的信息重復(fù)出現(xiàn),影響管理工作。
5 結(jié)語
與發(fā)達(dá)國家相比,我國目前的工程建設(shè)發(fā)展水平還比較低,工程項目信息化管理尚在探索階段。但隨著研究與探索力度的加大,相信日后計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理工作中還有很大的應(yīng)用空間,充分發(fā)揮計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在建筑行業(yè)的效益,從而建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的建筑工程項目,為行業(yè)帶來變革式發(fā)展。