孫志斌

摘 要：計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)敷設(shè)到我們生活的各個領(lǐng)域，如何將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)與企業(yè)相結(jié)合是急需解決的問題。本文針對企業(yè)采購的主要問題進(jìn)行分析，從采購模式、采購目標(biāo)、可行性分析、系統(tǒng)開發(fā)方法幾方面說明計(jì)算機(jī)采購軟件的應(yīng)用。希望此研究對計(jì)算機(jī)采購軟件的發(fā)展起指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；軟件系統(tǒng)；采購軟件；需求分析

1 引言

當(dāng)前，我國企業(yè)采購流程不盡科學(xué)、采購機(jī)制不盡合理，究其因，信息不暢和采購模式落后是企業(yè)采購存在的根本問題。

2 采購管理系統(tǒng)的必要性

2.1 采購模式落后

許多企業(yè)延用的是傳統(tǒng)采購模式，存在著許多與現(xiàn)代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率和有效性。

首先，沒有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方采購商）的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。

其次，不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購中只注重比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系，以臨時的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競爭多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。這種采購很像散兵游勇，難以成為正規(guī)軍，其后果是售后服務(wù)沒有保障，同時在市場經(jīng)濟(jì)條件下一味追求單贏，長此以往，尋找合作伙伴的路越來越窄。

再次，集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。許多企業(yè)集團(tuán)的子公司自行組織采購，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營核算的集團(tuán)公司里非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實(shí)際上分散了采購量錯過了整體帶來的價(jià)格和售后優(yōu)勢，其后果是資源的浪費(fèi)和人工成本的增加。

2.2 信息化程度低下

企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。其根本原因在于沒有找到一個有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。具體表現(xiàn)如下：⑴信息不能共享。采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進(jìn)行信息的同步共享和利用，造成各個環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理，無效和重復(fù)勞動繁多。⑵無法跟蹤采購情況，包括請購單處理、采購單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理、審批情況、收貨處理、質(zhì)量控制等。⑶相關(guān)管理和業(yè)務(wù)人員出差頻繁，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時進(jìn)行和完成。⑷缺乏規(guī)范和制約。采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和紀(jì)錄沒有規(guī)范的設(shè)定，加上沒有嚴(yán)格的職務(wù)分類，容易導(dǎo)致暗箱操作。⑸與預(yù)測和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊，即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡。⑹無法對采購業(yè)務(wù)實(shí)施全面、動態(tài)監(jiān)控。

總之，由于不通暢的信息以及落后的采購模式，造成了國內(nèi)許多企業(yè)采購上的諸多弊端，不但采購成本、人力成本居高不下，售后服務(wù)不如意，一旦市場需求發(fā)生變化，企業(yè)響應(yīng)用戶需求的遲鈍問題會更加明顯。特別是隨著企業(yè)不斷發(fā)展，采購量不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的采購操作模式和方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)采購的需要，為了實(shí)現(xiàn)對效率和效能的追求，建立信息化采購業(yè)務(wù)管理及跟蹤系統(tǒng)這種順應(yīng)發(fā)展潮流的采購新模式，必然是與時俱進(jìn)的良方之一。

3 本采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)

⑴選擇合適的供應(yīng)商。⑵確定采購質(zhì)量。⑶確定采購時間。⑷確定采購數(shù)量。⑸確定采購價(jià)格。

4 可行性分析

可行性分析的意思是根據(jù)系統(tǒng)的環(huán)境、資源等條件，判斷所提出的信息系統(tǒng)項(xiàng)目是否有必要、有可能開始進(jìn)行，如果要進(jìn)行，那么采用什么建設(shè)方案。所謂可行性應(yīng)該包括必要性和可能性兩個方面。沒有必要性的項(xiàng)目是不應(yīng)該開始進(jìn)行的。主要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會意義等方面分析：

技術(shù)可行性是指開發(fā)一個新系統(tǒng)所需要的技術(shù)是否具備，如支持新系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術(shù)人員的數(shù)量和水平。結(jié)合實(shí)際需要，我選擇了VB作為開發(fā)用戶界面軟件，它具有的可視化開發(fā)環(huán)境；選Access 2003用來開發(fā)后臺數(shù)據(jù)庫，它具有良好的安全性與兼容性；而且本系統(tǒng)對硬件的要求不高，在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上一定能實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。

經(jīng)濟(jì)可行性是評價(jià)一個計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法，是對信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。對于用戶來說，他最關(guān)心的是：是否值得開發(fā)一個這樣的信息系統(tǒng)；使用這樣的系統(tǒng)后能否提高工作效率，節(jié)約成本。而本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)事實(shí)上恰好能滿足他們的這些要求。且本系統(tǒng)要求的計(jì)算機(jī)配置也不高，環(huán)境配置費(fèi)用也較低，系統(tǒng)使用方便、簡潔，不需培訓(xùn)費(fèi)用。社會可行性則在于本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)能為具有類似情況的學(xué)校提供一個模板，只需在原有基礎(chǔ)上作修改即可，具有普遍的社會意義。

5 系統(tǒng)開發(fā)方法

在開發(fā)方法的選擇上，我們選擇了自頂向下的開發(fā)策略：自頂向下的開發(fā)策略是從設(shè)備采購管理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐步從抽象到具體，從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)思想。自頂向下是強(qiáng)調(diào)由全局到局部、由長遠(yuǎn)到近期、由上層到下層，從探索、研制一種合理的信息流的模型出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。子模塊通過信息流確定，而且盡可能的要求每個局部模塊優(yōu)化建立在全局優(yōu)化的指導(dǎo)下。

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