余海洋等

摘要：隨著高校招生規(guī)模的越來(lái)越大，給迎新工作帶來(lái)一定的困難。該文介紹了蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字迎新工作的流程以及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，該系統(tǒng)具有“網(wǎng)上迎新”和利用“一卡通”快速報(bào)到的功能，能有效解決高校在以往迎新工作中存在的過(guò)程復(fù)雜、效率底下、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享困難等問(wèn)題，并且方便了學(xué)校各職能部門和各院系對(duì)新生信息的查詢與管理。

關(guān)鍵詞：迎新系統(tǒng)；新生報(bào)到

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）15-3538-03

蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字迎新系統(tǒng)，是集B/S和C/S模式與一體，涉及新生入學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括財(cái)務(wù)繳費(fèi)、注冊(cè)報(bào)到、宿舍安排等新生報(bào)到手續(xù)。這些工作涉及到學(xué)校的眾多部門，包括所有院系以及學(xué)工、財(cái)務(wù)、后勤等部門。同時(shí)，新生報(bào)到通常集中在一天時(shí)間內(nèi)，迎新工作時(shí)間緊，頭緒多，任務(wù)重，壓力大。

針對(duì)以上問(wèn)題，我們以“以人為本，一站式迎新”為系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，以校園“一卡通”為信息載體，實(shí)現(xiàn)了各部門間新生數(shù)據(jù)的共享和流動(dòng)，明確了各部門在迎新過(guò)程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍。真正實(shí)現(xiàn)了新生在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)只用刷卡等簡(jiǎn)單操作即可完成所有報(bào)到手續(xù)。

1 新生電子報(bào)到流程

本系統(tǒng)為新生和家長(zhǎng)提供了高效、便捷、一站式的入學(xué)報(bào)到環(huán)境和服務(wù)，新生辦完全部報(bào)到手續(xù)只需十分鐘左右。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要求學(xué)校各部門提前做好充分的準(zhǔn)備工作，才能使報(bào)到當(dāng)天所有環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

1.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

為了使現(xiàn)場(chǎng)迎新工作的順利進(jìn)行，在新生錄取工作結(jié)束后，學(xué)校即要為新生報(bào)到開(kāi)始著手準(zhǔn)備各項(xiàng)工作。

1）通知書(shū)發(fā)放。這一階段，招生辦在郵寄錄取通知書(shū)的同時(shí)，要把校園“一卡通”和銀行卡以及《新生報(bào)到注意事項(xiàng)》郵寄給同學(xué)。校園“一卡通”相當(dāng)于新生報(bào)到的唯一識(shí)別卡（該卡由中國(guó)電信提供，在發(fā)放前由電信向卡中寫(xiě)入新生唯一識(shí)別號(hào)考試號(hào)），在新生報(bào)到當(dāng)天刷卡報(bào)到，銀行卡可以讓新生提前存入相應(yīng)的學(xué)雜費(fèi)。

2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。教務(wù)處在收到招生部門新生數(shù)據(jù)后，即要為新生分班、編排學(xué)號(hào)；財(cái)務(wù)處要為各專業(yè)學(xué)生指定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；后勤管理部門要為各專業(yè)新生指定宿舍范圍以及宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3）新生預(yù)報(bào)到。新生在收到錄取通知書(shū)后，確定到校報(bào)到的，要按照《新生報(bào)到注意事項(xiàng)》上相關(guān)說(shuō)明在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到迎新網(wǎng)站上進(jìn)行新生預(yù)報(bào)到操作。主要包括學(xué)雜費(fèi)繳存、網(wǎng)上預(yù)訂宿舍、公寓物品等。

1.2 現(xiàn)場(chǎng)迎新

在學(xué)校和學(xué)生都完成了以上工作后，基本的準(zhǔn)備工作就已做完。下面就是新生入學(xué)報(bào)到當(dāng)天的接待工作了。新生只用到所在學(xué)院的班主任處刷一下校園“一卡通”，如果符合報(bào)到條件，即會(huì)打印一張報(bào)到單至宿舍辦理入住手續(xù)。如果新生因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)困難或其他原因不符合條件，則會(huì)打印一張綠色通道辦理通知單，到相關(guān)綠色通道窗口辦理。辦理完成后，再打印報(bào)到單至宿舍辦理入住手續(xù)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用ASP.NET技術(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶端和服務(wù)器端的動(dòng)態(tài)交互和具體功能的實(shí)現(xiàn)。采用B/S和C/S相結(jié)合的模式，即新生預(yù)報(bào)到采用B/S結(jié)構(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到采用C/S結(jié)構(gòu)。采用開(kāi)發(fā)環(huán)境：Visual Studio2005、IIS6.0、Sql Server2005，網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)工具使用Dreamweaver MX 2008。[1]下面我們通過(guò)新生數(shù)字報(bào)到流程圖（圖1）先來(lái)直觀的了解一下“數(shù)字迎新”是如何工作的。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

由于參與迎新工作的部門眾多，為了各部門之間更有效的協(xié)同工作、更大程度的減少資源浪費(fèi)。要求我們必須有一個(gè)高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。本系統(tǒng)使用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，以教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)了以下主要表結(jié)構(gòu)。

3.1 新生信息表

記錄了每年錄取新生的詳細(xì)信息，主要由考試號(hào)，姓名，性別，是否報(bào)到，身份證號(hào)，錄取專業(yè)，班級(jí)，班號(hào)，錄取專業(yè)代碼，生源地，民族，政治面貌，高考成績(jī)，家庭地址，聯(lián)系電話等招生錄取信息。其中班級(jí)，班號(hào)，錄取專業(yè)代碼，錄取專業(yè)為教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。為用戶權(quán)限分配提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2 新生財(cái)務(wù)賬號(hào)信息表

記錄了新生的銀行卡號(hào)信息，主要由考試號(hào)、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等組成。

3.3 繳費(fèi)信息表

記錄了銀行返回的新生交費(fèi)信息，主要由年級(jí)、學(xué)期、考試號(hào)，身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、交費(fèi)時(shí)間、交費(fèi)金額等信息組成。

3.4 宿舍信息表

主要記錄了學(xué)校的宿舍信息，包括年級(jí)、宿舍樓號(hào)、宿舍號(hào)、入住專業(yè)代碼、入住性別、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。

3.5 宿舍入住信息表

主要記錄了學(xué)生登記的宿舍信息，包括宿舍樓號(hào)、宿舍號(hào)、考生號(hào)、學(xué)號(hào)、班級(jí)、是否入住，入住時(shí)間、退宿時(shí)間，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息。用于系統(tǒng)進(jìn)行宿舍分配、費(fèi)用結(jié)算等。

3.6 權(quán)限分配表

用戶權(quán)限使用教務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限接口，主要有用戶代碼，專業(yè)代碼，權(quán)限代碼，權(quán)限開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等信息。

4 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

本系統(tǒng)主要用到新生錄取數(shù)據(jù)（招生部門提供），新生銀行卡號(hào)，新生交費(fèi)信息，新生宿舍信息。以寫(xiě)入學(xué)生繳費(fèi)信息為例，通過(guò)C#前端代碼，讀取excel文件，循環(huán)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)的繳費(fèi)信息表中。關(guān)鍵代碼如下：

Insert into dbo.xsjfxx（考試號(hào)，年級(jí)，日期，學(xué)期，金額，銀行卡號(hào)，單據(jù)號(hào)，交費(fèi)方式） values （@考試號(hào)，@年級(jí)，getdate（），@學(xué)期，@金額，@銀行卡號(hào)，@單據(jù)編號(hào)，@交費(fèi)方式）

4.2 權(quán)限分配

該系統(tǒng)用戶權(quán)限主要從教務(wù)系統(tǒng)中繼承過(guò)來(lái)，用戶登錄后，根據(jù)用戶代碼獲取其所負(fù)責(zé)的專業(yè)信息，根據(jù)專業(yè)信息，從宿舍信息表中查找預(yù)先為該專業(yè)分配的宿舍信息。如圖2所示。endprint

4.3 “一卡通”讀卡

如前文所述，新生報(bào)到時(shí)，使用“一卡通”到所在學(xué)院報(bào)到點(diǎn)，進(jìn)行刷卡，符合報(bào)到條件，班主任老師為其分配宿舍，打印報(bào)到單。新生持報(bào)到單到所在宿舍樓領(lǐng)取鑰匙，辦理入住手續(xù)。在這里，該系統(tǒng)使用電信提供的讀卡器，去讀取“一卡通”中預(yù)先寫(xiě)入的新生考試號(hào)信息，如圖3所示。關(guān)鍵代碼如下：

private void ReadCard（）

{ RDeviceInfo rDeviceInfo = new RDeviceInfo（）；

rDeviceInfo.Rate = MyData.BoundRate；

//rDeviceInfo.Rate = "38400"；設(shè)置設(shè)備波特率，默認(rèn)38400

rDeviceInfo.Com = MyData.Com；

//rDeviceInfo.Com = "COM3"；設(shè)置設(shè)備端口，正常為COM3，根據(jù)USB接口來(lái)判斷

//以下為電信設(shè)備公司提供的接口默認(rèn)格式

RKeyInfo rKeyInfo = new RKeyInfo（）； ；

rKeyInfo.KeyType = 1；

string areano， areanum， param = ""， spareparam = ""；

areano = "02"；

areanum = "1100"；

byte sktype = 3；

string kpsw = "A0A1A2A3A4A5"；

RAreaInfo rAreaInfo = new RAreaInfo（）；

int ret=CardFunc.ReadArea（rDeviceInfo， rKeyInfo， areano， areanum， param， spareparam， sktype， kpsw， ref rAreaInfo）；

string klpt = string.Empty；

//讀取設(shè)置扇區(qū)中存儲(chǔ)的考試號(hào)信息

if （ret == 0）

{ klpt = rAreaInfo.No0.Substring（0， 30） + rAreaInfo.No1.Substring（0， 6）；

byte[] a = new byte[18]；

HexStringToByte（a， klpt， 0）；//對(duì)讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)碼

klpt = Encoding.Default.GetString（a）；

MyData.Ksh = klpt.ToString（）；//從設(shè)備中獲取考試號(hào)，存入公共變量中

int ret1 = CardFunc.SetSound（rDeviceInfo， 0）；//設(shè)備發(fā)出提示音

BindXsxx（）；//綁定學(xué)生信息

CardFunc.DisConnect（rDeviceInfo， 0）；//斷開(kāi)連接}

}

5 結(jié)論

本系統(tǒng)結(jié)合學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)，加快了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，減少了數(shù)據(jù)冗余，也保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。本系統(tǒng)不僅給新生及家長(zhǎng)提供了高效、便捷、一站式的入學(xué)報(bào)到服務(wù)，而且讓參與迎新工作的各部門也感受到數(shù)字化帶來(lái)的好處，通過(guò)系統(tǒng)可以及時(shí)了解報(bào)到新生報(bào)到進(jìn)度以及新生的家庭狀況等信息，為后續(xù)的管理帶來(lái)便利。[2]

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉彬.高職院校新生報(bào)到管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息，2010（35）.

[2] 毛磊，高進(jìn)，李齊光.東南大學(xué)數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].南京大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（46）.endprint