劉麗霞
摘 要:圖書館數(shù)字化是一個新的方向和趨勢,除了必須掌握圖書館學(xué)、情報學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)、計算機(jī)學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平常工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索,包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集,及時掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索引擎進(jìn)行檢索,更好地做好起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;館員素質(zhì);圖書管理工作
一、圖書館館員素質(zhì)
1.政治思想素質(zhì)。政治思想素質(zhì)在圖書管理人員素質(zhì)之中處于主導(dǎo)和統(tǒng)帥地位。沒有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。我認(rèn)為政治素質(zhì)主要包括:具有一定的政策理論水平:具有高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感;具有執(zhí)著的敬業(yè)精神;具有不斷進(jìn)取和創(chuàng)新精神;具有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)。作為一名合格的圖書管理員,要深刻理解圖書館的工作意義和作用,強(qiáng)化自己的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),充分認(rèn)識到自己的工作在現(xiàn)代化建設(shè)中的地位和作用,熱愛自己的職業(yè),更好的發(fā)揮自己在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步過程中的職能作用。積極參加單位組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),自覺開展自學(xué),在實(shí)踐中加強(qiáng)修煉,利用各種渠道、多種方法來提高政治素質(zhì)。
2.知識素質(zhì)。圖書館是人類智力資源中心和文獻(xiàn)信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。傳統(tǒng)的圖書館只單純地要求圖書管理員具備相關(guān)的專業(yè)知識和扎實(shí)的檢索功底,即可自如地應(yīng)付各類用戶的信息要求。但新形勢下的圖書管理員不僅要有廣博的知識背景,還要接受圖書情報等專業(yè)知識的訓(xùn)練,更重要的是還應(yīng)有豐富的計算機(jī)和外語知識。二十一世紀(jì)的圖書館是“館務(wù)內(nèi)容信息化,館藏文獻(xiàn)多媒體化,資源共享網(wǎng)絡(luò)化,管理手段電子化”的現(xiàn)代館,這要求圖書館理員既要進(jìn)一步鞏固已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,又要了解出版物的產(chǎn)生,控制、傳遞和利用機(jī)制,掌握有關(guān)電子信息資源的組織、管理和處理等方面的知識,熟悉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信在圖書館中的應(yīng)用。同時。國際間的圖書館交流與協(xié)作日益廣泛和密切,各語種、各類型的文獻(xiàn)信息大量出現(xiàn),這也要求圖書管理員必須具備豐富的外語知識,以便熟練運(yùn)用外語在互聯(lián)網(wǎng)上與世界各地交流和傳遞信息,開發(fā)網(wǎng)上信息資源,跟蹤國外科技、管理等方面最新的發(fā)展動向,使自己成為一名能用外語為用戶提供信息精品的高層次人才。隨著新技術(shù)革命的深入發(fā)展,圖書館學(xué)逐漸走向與社會科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透,相互交叉。彼此結(jié)合的綜合性學(xué)科。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不管在文化知識的廣度上,還是專業(yè)知識的深度上都提出更高的要求,管理者需要不斷地提升自己的知識素養(yǎng)?
3.智能素質(zhì)。產(chǎn)生新思想、新方案的能力就是一種智能?,F(xiàn)代科學(xué)研究表明人的智能是由多種因素構(gòu)成的,從理論上推算出它的構(gòu)成因素在120種以上。對于管理者來說,其中有特別重要意義v的是遠(yuǎn)見能力、決策能力、組織能力和人際關(guān)系的能力。高瞻遠(yuǎn)矚的遠(yuǎn)見能力是指管理者有敏銳的觀察能力和較強(qiáng)的分析判斷能力,善于掌握事物的發(fā)展規(guī)律。優(yōu)秀的管理者在空間方面,視野開闊,高瞻遠(yuǎn)矚,通觀全局;在時間方面,有較高的遠(yuǎn)見能力,善于收集、利用情報和信息,預(yù)見事物未來發(fā)展的趨勢。有戰(zhàn)略眼光。多謀善斷的決策能力是指管理者有淵博的學(xué)識,掌握科學(xué)的思維方法,善于利用現(xiàn)代決策科學(xué)方法和技術(shù),選擇最優(yōu)方案的能力。卓越的組織能力是指管理者應(yīng)有運(yùn)籌規(guī)劃能力,既有奮斗目標(biāo),又有切實(shí)可行的辦法和措施,既有長期發(fā)展設(shè)想。又有中期、近期計劃和安排,使整個組織有順序高效率地運(yùn)行。組織能力還表現(xiàn)在善于識人用人方面的能力。管理者善于識別發(fā)現(xiàn)人才,選賢任能,揚(yáng)長避短,人盡其才,最大程度發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性。善于做思想政治工作,也是管理者有組織能力的一個表現(xiàn)。還要具有處理人際關(guān)系的能力。圖書館館內(nèi)與館外之間,館內(nèi)上、中、下三個管理層次之間,同一管理層次各部分之間,以及部門之間、各業(yè)務(wù)組之間、人與人之間,在工作中要經(jīng)常發(fā)生聯(lián)系,相互之間難免產(chǎn)生矛盾,這就要求管理者具有較強(qiáng)的人際關(guān)系能力,具有較強(qiáng)的處理問題、化解矛盾的能力。此外,為了取得社會各界對圖書館事業(yè)的重視和支持,要求圖書館中高層特別是領(lǐng)導(dǎo)者具有較高的社會活動能力、宣傳能力和鼓動能力。
4.現(xiàn)代科學(xué)素質(zhì)。電子學(xué)與通信技術(shù)的進(jìn)步,為社會信息化提供了強(qiáng)大技術(shù)推動力,通信技術(shù)與計算機(jī)的結(jié)合。實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化。大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求,而一批具有多元化知識結(jié)構(gòu)層次的人員,將成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書情報領(lǐng)域的主力軍。作為圖書管理人員,既要熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又要熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機(jī)、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù),成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
二、做好圖書管理工作
1.圖書管理員要明確自己的職責(zé),做好圖書管理工作
1.1按照圖書借閱制度辦理師生圖書借閱手續(xù)。
1.2編報新書訂購計劃,辦理新書選購業(yè)務(wù)。
1.3向師生宣傳、推薦新書和教學(xué)參考資料,辦好“新書介紹”專欄,編印新書介紹和圖書索目。
1.4辦理圖書、資料的購進(jìn)、驗(yàn)收、登記、分類和上架工作。
1.5按期追收借出書刊及時修補(bǔ)破損書籍資料,做好書籍保護(hù)工作。
1.6堅(jiān)持每天清掃,隨時保持庫房清潔干凈。
1.7經(jīng)常檢查,做好防火、防盜、防腐、防水、防蛀工作。
1.8盡職盡責(zé),確保借閱通暢及時,按時開放圖書室,借閱圖書。
1.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.圖書管理工作要有信心,服務(wù)要有熱心,講解要有耐心;要嚴(yán)格管理學(xué)生,確保排架有序,書庫整潔,提高圖書管理人員的素質(zhì)做好圖書管理
2.1努力提高圖書管理人員的素質(zhì),是做好圖書管理的關(guān)鍵,優(yōu)秀的管理員本身就是教育學(xué)生的一面鏡子。作為圖書管理人員,要努力提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,平日注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練掌握較高水平的圖書館知識、外語知識、計算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。注意基礎(chǔ)教育知識的廣泛涉獵吸取,努力適應(yīng)基本教育的要求,為學(xué)校的教育、教學(xué)管理提供優(yōu)勢的信息服務(wù)。
2.2優(yōu)化圖書館環(huán)境,提高學(xué)生的審美素質(zhì),是做好圖書管理工作的前提,整理書架,上書也許是管理員工作中比較忙的一項(xiàng)了,三四層的書要在三十分鐘內(nèi)分類上架,同時各架已有的書也要整理利落,有時趕上修補(bǔ)的書回館上架,不知不覺的時間便由原來的三十分鐘變?yōu)榱怂氖昼娮笥?,雖然很累,但看到那些凌亂的書經(jīng)過自己的手把它們歸整了亦是一件樂事。同時能為大家服務(wù),體現(xiàn)個人的價值也是很有意義的事??嘀杏袠?,豈不悠哉?相信經(jīng)過我們的努力,同學(xué)們看到整齊有序的書也會感到舒服愜意。
圖書館對學(xué)生審美素質(zhì)的影響主要靠環(huán)境和圖書管理人員的語言來實(shí)現(xiàn)。圖書館的整體形象和管理人員的言行舉止都會不知不覺地給學(xué)生潛移默化。圖書館整齊的書架、整潔的衛(wèi)生和激人奮進(jìn)的名人名言,體現(xiàn)出一種思想性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,給人一種整體的藝術(shù)感,能陶冶人的情操,形成良好的審美意識。
2.3突出為專業(yè)服務(wù),是做好圖書管理工作的一大特色,圖書室應(yīng)根據(jù)中心教育、教學(xué)和教研工作的需要廣泛采集相關(guān)圖書資料。圖書資料的配備應(yīng)以學(xué)生需求為主,兼顧教師。圖書館的藏書,應(yīng)當(dāng)包括適合廣大學(xué)員閱讀的各類圖書和報刊,供師生使用的工具書、教學(xué)參考書,教育教學(xué)研究的理論書籍和應(yīng)用型的專業(yè)書籍。
2.4最大限度地發(fā)揮圖書室的育人功能,是做好圖書管理工作的重點(diǎn),圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識等方面的指圖書管理人員要根據(jù)學(xué)生實(shí)際,主動介紹一些與學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍,引導(dǎo)學(xué)生把圖書室作為自己的良師益友,激發(fā)學(xué)生的熱情。要加強(qiáng)對讀法的指導(dǎo),通過借書、還書、參考咨詢、宣傳輔導(dǎo)等工作,有意識地培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。通過指導(dǎo)查閱文獻(xiàn)資料,選擇書目等,使學(xué)生養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣。要舉辦一些讀書方法或其他征文活動,指導(dǎo)學(xué)生讀書的方法,使學(xué)生更多更快地掌握知識,達(dá)到“讀書、增智、育人”的目的。
三、總論
綜上所述,圖書館是學(xué)校文化建設(shè)的重要窗口,是讓學(xué)生吸收新的醫(yī)學(xué)知識的學(xué)習(xí)場所,現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快,圖書館的各項(xiàng)設(shè)施的使用率都明顯有所提高,工作也越來越繁忙,這對管理人員的要求也有所提高,做好圖書管理工作,更好的服務(wù)于廣大讀者顯得尤為重要。
現(xiàn)今各項(xiàng)技術(shù)發(fā)展迅速,這給圖書館的工作也帶來了很大的影響,明顯提高了工作的效率和服務(wù)質(zhì)量,這就要求館員對此發(fā)展情況有深刻的認(rèn)識,從而提高自身的各項(xiàng)專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)先現(xiàn)今的圖書館的日常工作,從而更好地為讀者進(jìn)行服務(wù)。