大恒創(chuàng)新科技有限公司

當(dāng)今，信息交流網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流，企業(yè)為了提高自身內(nèi)部或內(nèi)外部之間的溝通效率，大多采用了可以實(shí)時(shí)傳遞音頻/視頻訊號的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)。但是目前市場上的會議室系統(tǒng)解決方案，多是以不同廠商的硬件組合的方式銷售，這種組合帶來的不便之處就在于需要多種硬件設(shè)置，使得整套系統(tǒng)操作復(fù)雜，許多員工不知道怎么使用，也導(dǎo)致了視頻會議設(shè)備沒有被很好地利用起來，并且需要多家廠商做產(chǎn)品的后期支持。

Microsoft的內(nèi)部研究表明，目前的會議室系統(tǒng)平均花費(fèi)8-10分鐘來使用技術(shù)開始一個(gè)會議，在準(zhǔn)備視頻會議階段，既要考慮到整合多種硬件平臺，又要考慮到會議系統(tǒng)易用性對員工的影響，結(jié)果就是創(chuàng)建會議的過程浪費(fèi)了很多有意義的時(shí)間；復(fù)雜的遠(yuǎn)程操作，使得遠(yuǎn)程的員工感覺被孤立；由于應(yīng)用了不同的技術(shù)和框架，會議很難被管理和支持；在參會時(shí)，與會人員只能做到聽、說、讀，卻不能直接將自己的意見表達(dá)在交流的文件上。

有沒有一種智能會議室系統(tǒng)方案，可以一次性解決上述問題？

SRS系統(tǒng)（SMART Room System for Microsoft Lync）應(yīng)運(yùn)而生，SRS系統(tǒng)是SMART和Microsoft合作開發(fā)的一套集成Lync軟件協(xié)作平臺的一體化解決方案，它包括：集成了Microsoft Lync軟件、多點(diǎn)觸摸高清顯示屏、高清攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器、桌面控制臺等設(shè)備，所有組件均由SMART生產(chǎn)，并被設(shè)計(jì)為無縫連接和工作，簡化了系統(tǒng)的安裝，集高保真的音視頻和數(shù)據(jù)協(xié)作于一身，是新時(shí)代會議協(xié)作系統(tǒng)的不二選擇！

SRS系統(tǒng)的運(yùn)用，構(gòu)建了企業(yè)級的統(tǒng)一通訊平臺，同時(shí)也是一個(gè)交鑰匙方案，可根據(jù)會議室房間的大小設(shè)置不同的配置方案，提供一個(gè)無與倫比的合作空間。

？對于管理者來說，SRS提供從小型會議到大的會議室不同的配置方案，滿足多樣性要求；適應(yīng)所有的照明條件，意味著不需要購買額外的光源或控制系統(tǒng)，不需要第三方的基礎(chǔ)設(shè)施，從而能降低擁有者的總費(fèi)用。

對于使用者來說，它就是Lync，具有熟悉的Lync用戶界面，方便的一鍵開會，易于管理和直觀的會議控制，優(yōu)化的身臨其境的會議體驗(yàn)，遠(yuǎn)程的參會者可以很容易地看到和聽到討論和展示的內(nèi)容。

對于IT管理來說，SRS集成有原生的Lync軟件，簡單通過Lync Server和Exchange Server（for Outlook scheduling）進(jìn)行配置，沒有轉(zhuǎn)碼或網(wǎng)關(guān)的要求，易于部署。

當(dāng)我們走進(jìn)安裝有SRS的會議室中，大屏幕顯示器會自動(dòng)啟動(dòng)并進(jìn)入預(yù)定好的會議中。參會者只需坐在會議桌前，即可與遠(yuǎn)程的同事實(shí)現(xiàn)面對面地溝通。位于異地的同事，通過超寬視角的高清攝像頭，可以清晰地看到整個(gè)會議室的情況；通過防“嘯叫”全向拾音麥克風(fēng)可以聽到同事熟悉的聲音，有身臨其境的感覺，自然而然地融入到了會議氛圍中。在會議討論環(huán)節(jié)，利用電子白板的功能，不同工作地點(diǎn)的同事在同一個(gè)白板界面上，通過手寫方式將自己的建議充分地展示出來，實(shí)現(xiàn)溝通的目標(biāo)；會后，參會者只需在控制臺上點(diǎn)擊即可結(jié)束會議，并起身離開會議室。數(shù)分鐘內(nèi)過后，大屏幕顯示器自動(dòng)關(guān)機(jī)，完成一個(gè)會議過程。

“我們很高興看到SMART Room System？for Microsoft Lync，”Giovanni Mezgec，Microsoft公司Lync產(chǎn)品營銷總經(jīng)理表示，“SMART Room System將SMART出色的可視化協(xié)作解決方案與業(yè)界領(lǐng)先的Lync統(tǒng)一通信功能相結(jié)合，提供了一個(gè)提高生產(chǎn)力和效率以及組織靈活性的完整協(xié)作解決方案。”