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基于任職資格構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)師體系初探

2014-08-07 18:18:16李世偉
2014年13期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)師講師資格

作者簡介:李世偉(1987-),男,漢族,內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼前旗人,企業(yè)管理碩士,中國人民大學(xué),研究方向:企業(yè)管理。

摘要:人才不是核心能力,對人的能力進行管理的能力才是企業(yè)的核心能力。任職資格體系是對人的能力進行管理的綜合體系,它符合企業(yè)快速發(fā)展和人才成長開發(fā)相匹配的原則。企業(yè)的快速發(fā)展需要大量職業(yè)化人員,傳統(tǒng)外聘形式比較難符合企業(yè)的人員用工需求,通過內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)與課程開發(fā)能夠快速復(fù)制企業(yè)標(biāo)桿人員的優(yōu)秀管理經(jīng)驗與方法。將任職資格體系應(yīng)用于內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)中有助于企業(yè)積淀組織智慧、傳播組織文化;有助于內(nèi)部培訓(xùn)師的自我學(xué)習(xí)與努力晉升;有助于組織核心能力與關(guān)鍵行為的傳承;有助于學(xué)習(xí)型組織的建立。

關(guān)鍵詞:任職資格;內(nèi)部培訓(xùn)師隨著知識經(jīng)濟和全球化競爭的到來,企業(yè)面臨著人力資本開發(fā)加速和企業(yè)經(jīng)營模式變革的雙重壓力,建立學(xué)習(xí)型組織能夠有效激發(fā)企業(yè)員工內(nèi)在學(xué)習(xí)動機,有效提升企業(yè)員工自我能力成長,為企業(yè)的人力資本開發(fā)與企業(yè)發(fā)展提供源動力。建立學(xué)習(xí)型組織需要建立完備的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,為學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展提供有力保障。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師是企業(yè)核心文化與核心能力的傳播者,是企業(yè)發(fā)展過程中知識積淀與知識傳承的中心樞紐。

一、基于任職資格的內(nèi)部培訓(xùn)師體系

(一)任職資格概述

任職資格是指在特定的工作領(lǐng)域內(nèi)根據(jù)員工任職標(biāo)準(zhǔn),對員工從事相應(yīng)工作活動的能力證明。任職資格是員工為完成職責(zé)內(nèi)的工作所需要的能力和素質(zhì)要求。企業(yè)為了有效理清組織內(nèi)部的層級結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)以及關(guān)鍵人才培養(yǎng),建立了職業(yè)發(fā)展通道,以確保組織內(nèi)部人才的合理流動和合理晉升,進而編制職務(wù)序列表,職務(wù)序列表從層級上依次分為職位族、群、序列、子序列、職種和職位。任職資格是針對某一職種的一類人員,反映的是企業(yè)基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要為某一職種員工設(shè)定的能力成長階段路標(biāo)與要求。

(二)任職資格體系概述

任職資格體系從操作上分為專業(yè)序列的劃分、級別分化與定義、申報條件設(shè)計、任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)以及任職資格等級認(rèn)證等環(huán)節(jié)。任職資格體系是人力資源管理的基礎(chǔ),組織內(nèi)部有效運行任職資格體系能夠使人力資源各個模塊成為有機的統(tǒng)一整體。

二、基于任職資格的內(nèi)部培訓(xùn)師模型特點

(一)聚焦典型崗位,科學(xué)選拔。梳理企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立清晰的組織機構(gòu)圖,形成組織核心典型崗位,比如管理、營銷、市場、研發(fā)、工程、技術(shù)等專業(yè)序列。聚焦核心典型崗位,分門別類盤點現(xiàn)有內(nèi)部培訓(xùn)師和潛在內(nèi)部培訓(xùn)師,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師資源池,為企業(yè)知識傳播提供有效資源保障。依托企業(yè)戰(zhàn)略需要和策略要求,提出內(nèi)部培訓(xùn)師需求,通過組織邀約、組織推薦與個人申報方式,依照講師初步入圍標(biāo)準(zhǔn),進行講師招聘與選拔。

(二)定義級別結(jié)構(gòu),激發(fā)提升。設(shè)定講師級別級別并定義,使內(nèi)部培訓(xùn)師錨定內(nèi)部培訓(xùn)師序列職業(yè)發(fā)展路徑,明確所在的層級位置,激發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師內(nèi)驅(qū)力,不斷提升內(nèi)部培訓(xùn)師自我學(xué)習(xí)能力和分析問題與解決問題的能力,提高職業(yè)化水平。

(三)設(shè)計行為標(biāo)準(zhǔn),尋找標(biāo)桿。任職資格體系的核心是對比行業(yè)標(biāo)桿和人員標(biāo)桿,設(shè)計關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)保持高績效并為企業(yè)貢獻價值的一系列專業(yè)技能的總和。內(nèi)部培訓(xùn)師任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)是依照內(nèi)部培訓(xùn)師關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,梳理行為模塊,理清行為要項,以職業(yè)化的行為方式并持續(xù)創(chuàng)造高績效的一系列專業(yè)技能和行為要求,它使得內(nèi)部培訓(xùn)師在不同級別知道做什么、如何做、如何做對、如果做好以及如何持續(xù)性保持高績效產(chǎn)出。

(四)開發(fā)核心課程,積淀智慧。學(xué)習(xí)型組織的特征之一就是積淀組織智慧,傳播組織文化。積淀組織智慧的核心是通過合理布局和分工,梳理業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點和關(guān)鍵行為,歸納知識點與能立項,分層分類進行課程規(guī)劃,依托組織業(yè)務(wù)專業(yè)和核心骨干進行系統(tǒng)的課程開發(fā),形成課程三級大綱、課程講義、課程腳本、案例庫等文件,最后匯總成為講師手冊和學(xué)員操作手冊。課程開發(fā)的成果匯集了組織智慧和業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵行為,是組織智慧的體現(xiàn)。通過課程開發(fā)固化了組織能力,使得知識管理形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、具體化和操作化的行為手冊,有利于組織知識的積淀與傳播,有利于企業(yè)核心能力復(fù)制與發(fā)展,有利于組織發(fā)展對于大規(guī)模人才的培養(yǎng)要求。

三、基于任職資格的內(nèi)部培訓(xùn)師體系的構(gòu)建

構(gòu)建基于任職資格的內(nèi)部培訓(xùn)師體系是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,厘清任職資格體系關(guān)鍵邏輯、掌握任職資格體系建設(shè)關(guān)鍵結(jié)點是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的基礎(chǔ);以組織內(nèi)部培訓(xùn)師標(biāo)桿代表,招募內(nèi)部培訓(xùn)師開發(fā)成員組建內(nèi)部培訓(xùn)師任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的關(guān)鍵;對內(nèi)部培訓(xùn)師進行系統(tǒng)的培養(yǎng)與訓(xùn)練以及進行課程規(guī)劃與開發(fā)是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的根本;運用常態(tài)激勵手段如物質(zhì)激勵與精神激勵,運用組織生涯規(guī)劃與內(nèi)部培訓(xùn)師個人能力提升是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的保障;組織企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部培訓(xùn)師進行等級申報評審是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的落地標(biāo)志。

(一)內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔與聘用

建立和規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)師選拔標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的首要環(huán)節(jié),需要營造良好的學(xué)習(xí)文化氛圍、建設(shè)尊師重道的學(xué)習(xí)風(fēng)尚,為后期進行內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)訓(xùn)練、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、組織申報、認(rèn)證評審提供資源保障。組織在首先進行選拔講師的過程中,講師選拔的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該遵循科學(xué)規(guī)劃、分層分類、擇優(yōu)選拔、注重激勵。定義講師選拔能力標(biāo)準(zhǔn):熱愛本組織,熱愛本職工作;喜好培訓(xùn)工作,熟悉所兼任課程的專業(yè)理論知識,有較豐富的業(yè)務(wù)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗;具備優(yōu)秀的口頭表達(dá)能力,較強的文字組織能力,邏輯思維縝密;年度績效考核結(jié)果在良好以上。進行組織內(nèi)部培訓(xùn)師需求分析,分析管理序列和各專業(yè)序列的需求人數(shù)。通過組織內(nèi)訓(xùn)、電視臺、內(nèi)刊、報紙、海報等多種方式進行組織內(nèi)訓(xùn)宣傳,營造選拔氛圍。下屬單位、事業(yè)部或者分子公司依照內(nèi)部培訓(xùn)師需求和能力素質(zhì)要求進行組織推薦和個人申報。人力資源部門發(fā)布試講公告,組建內(nèi)部評審小組,對試講人員在內(nèi)容邏輯性、內(nèi)容匹配性、講師呈現(xiàn)、表達(dá)技巧、思維啟發(fā)、互動技巧等多個維度對講師進行評價,評價通過則成為組織內(nèi)部培訓(xùn)師。

(二)內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)與訓(xùn)練

組織依據(jù)任職資格體系建立了依據(jù)崗位等級的課程規(guī)劃,課程是內(nèi)部培訓(xùn)師講授的根本,課程是培訓(xùn)體系的核心,是組織文化與核心能力的靈魂。同時也是內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練與培養(yǎng)的基礎(chǔ)教材。通過對已發(fā)布課程進行養(yǎng)成訓(xùn)練和認(rèn)證,提升兼職培訓(xùn)師的授課能力,提高培訓(xùn)效果和滿意度,達(dá)到講師滿意、學(xué)員滿意、人力資源滿意、組織領(lǐng)導(dǎo)滿意的多方共贏。本階段的核心有三點:第一是明確公司課程標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立統(tǒng)一課件模板,保證課程開發(fā)的有序進行;第二是規(guī)范公司課程開發(fā)流程,保證開發(fā)項目的有序進行,提升課程開發(fā)效果;第三是提升內(nèi)部培訓(xùn)師個人呈現(xiàn)與授課技巧的職業(yè)化能力,保證成人教學(xué)培訓(xùn)效果。根據(jù)公司年度培訓(xùn)重點,結(jié)合公司戰(zhàn)略,確定每年課程開發(fā)計劃,課程開發(fā)包括新課程開發(fā)及原有課程升級兩部分。課程開發(fā)計劃相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織各類內(nèi)部培訓(xùn)師進行,開發(fā)分為集中和分散獨立開發(fā)兩種。講師可以向公司申請自行開發(fā),提交公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施開發(fā)。開發(fā)流程是梳理業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點和關(guān)鍵行為,歸納知識點與能立項,分層分類進行課程規(guī)劃,依托組織業(yè)務(wù)專業(yè)和核心骨干進行系統(tǒng)的課程開發(fā),形成課程三級大綱、課程講義、課程腳本、案例庫等文件,最后匯總成為講師手冊和學(xué)員操作手冊。講師手冊和學(xué)員手冊開發(fā)完畢后,由人力資源資源部組織評審小組進行,評審小組成員有人力資源負(fù)責(zé)人、專家講師、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)專家。人力資源部發(fā)布評審?fù)ǜ?,?nèi)部培訓(xùn)師試講,專家對課程內(nèi)容進行評審。

規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)師授課實施流程,明確培訓(xùn)前準(zhǔn)備和培訓(xùn)效果過程控制流程,提升培訓(xùn)滿意度,實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。編制內(nèi)部培訓(xùn)師指導(dǎo)手冊,為組織內(nèi)部培訓(xùn)師提供指導(dǎo)意見和問題分析技巧。內(nèi)容涵蓋課前準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備、教學(xué)環(huán)境與設(shè)備檢查、學(xué)習(xí)導(dǎo)入與啟動培訓(xùn)班、培訓(xùn)記錄與反饋、實施培訓(xùn)評估等多項實戰(zhàn)指導(dǎo)能容。

(三)內(nèi)部培訓(xùn)師的考核與激勵

規(guī)范公司內(nèi)部培訓(xùn)師管理,激勵內(nèi)部培訓(xùn)師不斷學(xué)習(xí),持續(xù)提高自身素質(zhì),積極主動地參與員工培訓(xùn)與課程開發(fā),提高授課質(zhì)量,確保公司培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn)。激勵方式分為物質(zhì)激勵、精神激勵兩項。物質(zhì)激勵從定義內(nèi)部培訓(xùn)師基本課酬標(biāo)準(zhǔn),可以以小時、天、次等單位計量,從授課長度和頻次上激勵講師敢于上講臺、愿意上講臺、主動上講臺的文化氛圍。運用學(xué)員滿意度設(shè)置3級考核系數(shù),例如10.0~9.1系數(shù)設(shè)定為1.2,,9.0~8.1系數(shù)設(shè)置為1,8.0~系數(shù)設(shè)置為0.8,講師的單次課酬不僅決定于講師基本課酬標(biāo)準(zhǔn),同時也取決與滿意度決定的考核系數(shù)。這樣激勵講師不只是注重數(shù)量與頻次,更加注重于學(xué)員滿意度和培訓(xùn)效果,激勵講師在培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)設(shè)計上進行合理規(guī)劃與設(shè)計。為了學(xué)習(xí)型組織文化氛圍的營造,打造知識管理體系,組織設(shè)立課程開發(fā)和課題申報激勵政策,激勵內(nèi)部培訓(xùn)師進行深度研發(fā)課程和公開發(fā)表成果。

物質(zhì)激勵為內(nèi)部培訓(xùn)師提供物質(zhì)保障,但內(nèi)部培訓(xùn)師的能力提升更與其個人內(nèi)驅(qū)力、自主學(xué)習(xí)力、自愿奉獻分享更加緊密。精神激勵更加有助于講師的自主學(xué)習(xí)和教學(xué)研發(fā)。組織設(shè)立年度評優(yōu)用以表彰優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師對于組織的貢獻,同時也可以設(shè)立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵方案,復(fù)合多種激勵方式,比如國際交流學(xué)習(xí)、外派參加培訓(xùn)、組織包裝與曝光、教師節(jié)活動福利贈送等多種方式對內(nèi)部培訓(xùn)師進行激勵。同時也可以與任職資格申報條件、領(lǐng)導(dǎo)干部競聘等機制掛鉤,內(nèi)部培訓(xùn)師具備先發(fā)擇優(yōu)選拔條件。組織也會對內(nèi)部培訓(xùn)師在年末進行年度考核,年度考核有助于組織對內(nèi)部培訓(xùn)師進行有效管理,年度考核分為A/B/C三檔,A檔可評選年度優(yōu)秀培訓(xùn)師,C檔有可能存在降級或解聘。

(四)內(nèi)部培訓(xùn)師的評審與認(rèn)證

內(nèi)部培訓(xùn)師的評審與認(rèn)證是基于任職資格內(nèi)部培訓(xùn)師體系構(gòu)建的標(biāo)志環(huán)節(jié)。樹立有效培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,以資格標(biāo)準(zhǔn)不斷牽引講師終生學(xué)習(xí)、不斷改進,可以保持組織的持續(xù)性發(fā)展。內(nèi)部培訓(xùn)師按照企業(yè)規(guī)模設(shè)定講師級別,通用分為初級講師、中級講師和高級講師三級。對三級講師進行定義,并對每一級別設(shè)置申報條件,申報條件中涵蓋學(xué)歷、工作年限、崗位工作年限、績效標(biāo)準(zhǔn)、項目經(jīng)驗要求等環(huán)節(jié)。人力資源部組建講師任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組,設(shè)計講師任職資格行為標(biāo)準(zhǔn),行為標(biāo)準(zhǔn)基于關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分為行為模塊、行為要項和行為標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部組織個人申報和評審認(rèn)證,并頒發(fā)任職資格證書。

四、結(jié)論

總之,基于任職資格的內(nèi)培訓(xùn)師體系構(gòu)建是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作,企業(yè)需要具備任職資格管理經(jīng)驗和內(nèi)部培訓(xùn)師建設(shè)經(jīng)驗,才能有效將任職資格體系與內(nèi)部培訓(xùn)師體系統(tǒng)一起來。我們應(yīng)以管理實踐和企業(yè)實際為出發(fā)點,運用任職資格體系對內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍進行合理布局與規(guī)劃,做到為企業(yè)發(fā)展變革和人力資本開發(fā)提供動力和保障。

參考文獻:

[1]范金、景成芳.任職資格與員工能力管理.人民郵電出版社.2008.

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